Fiches mensuelles de suivi gestion yaou

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Fiches mensuelles de suivi gestion yaou

  1. 1. INTERVENTION TECHNIQUE Mini-AEP de : ………………………. Mois de :………...…/………./ Nom du Gérant du site : ………………………. Nom du Responsable de l’opération: …………………….. Heure début de l’opération: Heure fin de l’opération : Nature de l'intervention : Opération effectuée : Résultats obtenus : Index compteur horaire groupe : Index compteur forage : Autres constats Conclusion Recommandation Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Gérant du site Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Responsable de l’opération Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Nom et prénom du Délégataire
  2. 2. FICHE N°2 : RELEVE DES POINTS DE DESSERTE (DISTRIBUTION PRODUIT :___________) Point ; N° de : ________________ Mois de :______________ ./_____ …/ Nom du Gérant ____________ Nom du Releveur :_______________ Prix de vente :  1 :_______________________________________ FCFA/unité  2 ;_______________________________________. FCFA/ unité  Points quantité début Periode Quantité fin periode Quantité vendue Recette Théorique (RT) FCFA Recette Réelle (RR) FCFA Différence Sous Total V. produit 1_______________ Sous Total V. produit 2_______________ Sous total V.Produit 3____________ TOTAL General Taux de recouvrement du mois (RR/RT) % Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Gérant du point Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom La commune Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom OSD :
  3. 3. FICHE N°3 : RELEVE JOURNALIER DE STATION DE POMPAGE Mini-AEP de: …...…………… Nom du Gérant : …………………..…. Nom du Releveur : ………………..……….. Mois de : ……….……. ……..… Date Compteur tête de forage (m3) Compteur Horaire Groupe (heures) Vidange Intervention lourde Ancien index Nouvel index Production Ancien index Nouvel index Temps de marche Compteur horaire Filtres changés Compteur horaire Huile Gasoil Air 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTAL Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Gérant du site Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Président de l’AUSPE Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Nom et prénom du Délégataire :
  4. 4. SITUATIONDES DEPENSES MENSUELLES Point N°_______ de : ………………………. Mois de :……….…/………./ Nom du Gérant : ………………………. Responsable des dépenses: ……………………….. Date Libellé Montant Observations 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Gérant du site Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Président de l’AUSPE Date ………/………/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Nom et prénom du Délégataire
  5. 5. INTRODUCTION Présentation de la société - Dénomination et référence - Nom et adresse du délégataire - Nom et adresse du Gérant de la mini AEP: …………….…………………. - Nom du Superviseur du Gérant : …………...…….…… Présentation du site - Mini-AEP de : ……………………...……. / - Commune de ………………………………………………….Département de : …………………………………… - Population totale - Nombre de villages ou hameaux desservis Période couverte par le rapport Mois de:………...……./…….… 1. ACTIVITES DE PRODUCTION D’EAU 1.1. Production Index compteur tête de forage fin du mois m3 Index compteur tête de forage début du mois m3 Volume produit pendant le mois (vp) m3 Volume vendu pendant le mois (vd) m3 Rendement du réseau (vd/vp) % 1.2. Energie Type/marque de Groupe électrogène:……………………………………………. Compteur horaire Index fin du mois Index début du mois Nombre Heures de fonctionnement Observations Groupe électrogène NIGELEC (KW) Consommation carburant pendant le mois en litres (L) litres Heures de fonctionnement groupe électrogène pendant le mois (H) heures Consommation moyenne de carburant (L/H) litres/heure 2. ETAT TECHNIQUE DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS 2.1.Etat de fonctionnement des installations ­ Points de desserte fonctionnels au cours du mois ­ Information sur les interruptions de service 2.2.Pannes et dysfonctionnement des installations
  6. 6. Interruption de service Date Durée (heures ou jours) Nature et/ou raison de la panne ou du dysfonctionnement Observations Groupe électrogène Armoire de commande Electropompe BF n° … BF n° … BF n° … Branchement …… Autres ………….. …………… ………….. 3. TRAVAUX EFFECTUES AU COURS DU MOIS - Nombre de branchements et extension réalisés - Opérations d’Entretien et de maintenance effectuées - Opérations de renouvellement - Pannes et réparations réalisées - Traitement spécifique de l’eau - Autres travaux réalisés 4. LA SITUATION DU PERSONNEL DE TERRAIN ­ Le personnel de terrain en place : complet, motivation, ­ Existence de conflits ­ Réclamations des usagers ­ Réunions et actions de sensibilisation effectuées au cours de ce mois ­ 5. LES CONTRAINTES SURVENUES AU COURS DU MOIS ­ Contraintes techniques ­ Contraintes financières ­ Contraintes dans les relations avec les usagers ­ Contraintes contractuelles ­ Autres contraintes qui entravent le bon fonctionnement 6. PROGRAMME ET PERSPECTIVES DU MOIS PROCHAIN ­ Question d’extension, de branchements privés, particuliers, abreuvoirs ­ Tarif ­ Actions de sensibilisation
  7. 7. CONCLUSION RECOMMANDATIONS/SUGGESTIONS Date ……/……/…………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Gérant du site Date ……/………/………./ Signature et cachet : Nom et prénom Le Président de l’AUSPE Date ……/………/………/ Signature et cachet : Nom et prénom ELHYFROS

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