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Entrevista para el Desarrollo profesional (EDP)



Recomendaciones para los profesionales


En esta guía se hace referencia al modelo de Gestión de Planes de Desarrollo Individual del
SSPA y a la aplicación de soporte GPDI (más información en el portal del Observatorio).
Sin embargo, las recomendaciones son aplicables a cualquier caso de entrevista para el
desarrollo profesional.
¿ Qué es la entrevista de consenso?

 •   Es una entrevista entre el profesional y su responsable directo, por la
     cual se llega a acuerdos específicos relacionados con el perfil
     competencial y se establecen las metas de desarrollo personal, las
     necesidades     de   formación,   y   las      acciones   de    mejora
     correspondientes;


 •   Es muy importante tener en cuenta que su objetivo fundamental es el
     desarrollo de los profesionales, por lo tanto este aspecto debe ponerse
     de relieve en las entrevistas, sustituyendo el concepto “evaluación del
     desempeño profesional” por el de “evaluación para el desarrollo
     profesional”.
• La evaluación para el Desarrollo profesional constaría de dos
  pasos

1. El responsable revisa en privado la autoevaluación realizada por el profesional;
2. Lo cita para la entrevista de desarrollo profesional (EDP).




       autoevaluación           revisión                   entrevista




                                  Evaluación para el desarrollo
                                           profesional
Fases del proceso

       Autoevaluación                 Revisión                                     EDP



El cierre de un mapa          Cuando el profesional cierra     Finalizada la autoevaluación , el
individual por parte del      su autoevaluación, el            responsable convoca al profesional para
responsable (o delegados)     responsable recibe un aviso      realizar la entrevista para el desarrollo
,emite un aviso               electrónico. Desde su            profesional.
electrónico al profesional    espacio personal, puede ver
para que pueda iniciar su     el estado en que se encuentra    En ella se acuerda la conformidad con
autoevaluación                el proceso de cada profesional   el perfil competencial obtenido y se
                              en cualquier momento.            configura el plan de desarrollo individual,
Cada profesional, en un                                        que es el conjunto de prácticas concretas
entorno privado, debe         En caso de cualquier             en las que el profesional necesita
posicionarse en el nivel de   disconformidad (con el perfil    trabajar, y por el que se establecen
logro de cada práctica en     completo o con prácticas         acciones formativas o de mejora.
el que cree que se            concretas), el responsable
encuentra.                    debe indicar el motivo de la
                              misma.
¿ Por qué es recomendable realizar la entrevista?

El diálogo sobre el desarrollo del profesional suele producirse de forma continuada
como parte la jornada laboral diaria. En cualquier caso, es recomendable realizar la
EDP por diversos motivos:



•   Potencia la cooperación abierta y la confianza mutua, mediante feedback;
•   Brinda transparencia y orientación a los profesionales;
•   Favorece la identificación consensuada de necesidades formativas y de mejora;
•   Es frecuente que profesionales con niveles de logro bajo o muy bajo no conozcan
    exactamente qué se espera de ellos. Aclarar este punto en la entrevista los puede ayudar
    a alcanzar niveles de logro más altos en el futuro;
•   Es una oportunidad para reforzar el Modelo de Gestión de Planes de Desarrollo Individual.
Ventajas para profesionales y responsables
Ayuda a los responsables a:                      Brinda a los profesionales la
                                                 oportunidad de:


•    Descubrir las perspectivas y expectativas   •   Dialogar sobre el mapa competencial;
     de los profesionales ,desde su propio
     punto de vista (autoimagen);                •   Conocer mejor la perspectiva de su
                                                     responsable, y presentar su propio punto
•    Reforzar los puntos fuertes y dialogar          de vista;
     sobre las áreas de mejora en un entorno
     privado;                                    •   Dar a conocer sus puntos fuertes y sus
                                                     talentos, para que se tengan en cuenta
•    Identificar nuevas necesidades                  en futuras asignaciones;
     formativas o áreas de mejora para los
     profesionales, resultado del diálogo;       •   Asegurarse que las áreas de mejora y
                                                     desarrollo están reconocidas, y que se
•    Localizar profesionales referentes en           van a tomar las medidas apropiadas.
     determinadas buenas prácticas.



                                                                        6
Periodos

             Analizamos los últimos 12 meses.
                                                       12 meses




                   12 meses




En el caso de los profesionales de nueva
incorporación, realizar la autoevaluación y la
entrevista en los primeros días puede ayudar al   Incorporación
responsable a detectar las habilidades y
destrezas al inicio y así dirigir la asignación
de responsabilidades. También en el caso de
detectar necesidades de desarrollo, facilita
definir un programa de capacitación inicial.
¿Qué pasos tiene la entrevista?


                                    DESARROLLO
                                                    • Plan de desarrollo
  • Fijar una cita al                                individual y cierre
   profesional
                           • Cómo desarrollarla
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                                                              PLAN DE
            PREPARACIÓN                                     DESARROLLO
                                                        INDIVIDUAL Y CIERRE
• Paso 1: Preparación de la entrevista

    Recomendaciones a los profesionales
•   Piense previamente en ejemplos concretos de comportamiento o evidencias que le
    puedan ser útiles para aclarar posibles diferencias con su responsable;

•   Reflexione sobre acciones formativas y de mejora , relacionadas con las buenas
    prácticas en las que como profesional haya alcanzado niveles de logro más bajos;

•   Identifique en que prácticas puede considerarse referente;

•    En el caso de los profesionales que inicien un nuevo ciclo, valore el grado de
    cumplimiento de las acciones de mejora que se propusieron el año anterior, analizando
    las fortalezas y debilidades que se pusieron de manifiesto para desarrollarlas.

                                                       DESARROLLO


                                         •
                                             PAS
                                             O1
                                         PREPARACIÖN                   PLAN DE
                                                                     DESARROLLO
                                                                    INDIVIDUAL Y
                                                                       CIERRE
• Paso 2: Desarrollo de la entrevista
    Recomendaciones a los profesionales
•   Céntrese en el desarrollo, no en el desempeño. La entrevista es una oportunidad para el
    diálogo y el consenso, no se buscan errores y deficiencias, sino oportunidades de desarrollo;
•   Haga preguntas que puedan mejorar la comprensión de lo que se dice. No se quede con
    dudas;
•   Puede agradecer al responsable oportunidades de desarrollo brindadas, especialmente las
    que le hayan supuesto un impacto en su desarrollo, motivación etc. El reconocimiento
    puede ser mutuo;
•   No descalifique los propios logros/rendimientos (“No fue nada”, “ Es fácil”, “Se hace
    rápido”);
•   No trate de justificar los comportamiento o acciones;
•   Evite que se cierre la entrevista sin tocar aspectos que le gustaría haber tratado. Aproveche
    la oportunidad.

                                                   DESARROLLO



                                                 • PASO 2

                                   PREPARACIÓN                        PLAN DE
                                                                    DESARROLLO
                                                                INDIVIDUAL Y CIERRE
• Paso 3: Plan de desarrollo individual y cierre

 Recomendaciones a los profesionales
  Antes de finalizar la entrevista, aproveche para aclarar y concretar todo lo referente a:

  •   Mapa de competencias (aclarar contenidos de posibles nuevas competencias, buenas
      prácticas y requisitos);
  •   Acciones de mejora (calendario, objetivos, etc.);
  •   Acciones formativas (calendario, objetivos. etc.);
  •   Identificar los agentes que participan en el plan de desarrollo individual, por
      ejemplo: responsable de formación, compañeros más expertos, etc.




                                         DESARROLLO
                                                      • PASO 3

                           PREPARACIÓN                        PLAN DE
                                                            DESARROLLO
                                                           INDIVIDUAL Y
                                                               CIERRE

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Entrevista para el desarrollo profesional - Recomendaciones para profesionales

  • 1. Entrevista para el Desarrollo profesional (EDP) Recomendaciones para los profesionales En esta guía se hace referencia al modelo de Gestión de Planes de Desarrollo Individual del SSPA y a la aplicación de soporte GPDI (más información en el portal del Observatorio). Sin embargo, las recomendaciones son aplicables a cualquier caso de entrevista para el desarrollo profesional.
  • 2. ¿ Qué es la entrevista de consenso? • Es una entrevista entre el profesional y su responsable directo, por la cual se llega a acuerdos específicos relacionados con el perfil competencial y se establecen las metas de desarrollo personal, las necesidades de formación, y las acciones de mejora correspondientes; • Es muy importante tener en cuenta que su objetivo fundamental es el desarrollo de los profesionales, por lo tanto este aspecto debe ponerse de relieve en las entrevistas, sustituyendo el concepto “evaluación del desempeño profesional” por el de “evaluación para el desarrollo profesional”.
  • 3. • La evaluación para el Desarrollo profesional constaría de dos pasos 1. El responsable revisa en privado la autoevaluación realizada por el profesional; 2. Lo cita para la entrevista de desarrollo profesional (EDP). autoevaluación revisión entrevista Evaluación para el desarrollo profesional
  • 4. Fases del proceso Autoevaluación Revisión EDP El cierre de un mapa Cuando el profesional cierra Finalizada la autoevaluación , el individual por parte del su autoevaluación, el responsable convoca al profesional para responsable (o delegados) responsable recibe un aviso realizar la entrevista para el desarrollo ,emite un aviso electrónico. Desde su profesional. electrónico al profesional espacio personal, puede ver para que pueda iniciar su el estado en que se encuentra En ella se acuerda la conformidad con autoevaluación el proceso de cada profesional el perfil competencial obtenido y se en cualquier momento. configura el plan de desarrollo individual, Cada profesional, en un que es el conjunto de prácticas concretas entorno privado, debe En caso de cualquier en las que el profesional necesita posicionarse en el nivel de disconformidad (con el perfil trabajar, y por el que se establecen logro de cada práctica en completo o con prácticas acciones formativas o de mejora. el que cree que se concretas), el responsable encuentra. debe indicar el motivo de la misma.
  • 5. ¿ Por qué es recomendable realizar la entrevista? El diálogo sobre el desarrollo del profesional suele producirse de forma continuada como parte la jornada laboral diaria. En cualquier caso, es recomendable realizar la EDP por diversos motivos: • Potencia la cooperación abierta y la confianza mutua, mediante feedback; • Brinda transparencia y orientación a los profesionales; • Favorece la identificación consensuada de necesidades formativas y de mejora; • Es frecuente que profesionales con niveles de logro bajo o muy bajo no conozcan exactamente qué se espera de ellos. Aclarar este punto en la entrevista los puede ayudar a alcanzar niveles de logro más altos en el futuro; • Es una oportunidad para reforzar el Modelo de Gestión de Planes de Desarrollo Individual.
  • 6. Ventajas para profesionales y responsables Ayuda a los responsables a: Brinda a los profesionales la oportunidad de: • Descubrir las perspectivas y expectativas • Dialogar sobre el mapa competencial; de los profesionales ,desde su propio punto de vista (autoimagen); • Conocer mejor la perspectiva de su responsable, y presentar su propio punto • Reforzar los puntos fuertes y dialogar de vista; sobre las áreas de mejora en un entorno privado; • Dar a conocer sus puntos fuertes y sus talentos, para que se tengan en cuenta • Identificar nuevas necesidades en futuras asignaciones; formativas o áreas de mejora para los profesionales, resultado del diálogo; • Asegurarse que las áreas de mejora y desarrollo están reconocidas, y que se • Localizar profesionales referentes en van a tomar las medidas apropiadas. determinadas buenas prácticas. 6
  • 7. Periodos Analizamos los últimos 12 meses. 12 meses 12 meses En el caso de los profesionales de nueva incorporación, realizar la autoevaluación y la entrevista en los primeros días puede ayudar al Incorporación responsable a detectar las habilidades y destrezas al inicio y así dirigir la asignación de responsabilidades. También en el caso de detectar necesidades de desarrollo, facilita definir un programa de capacitación inicial.
  • 8. ¿Qué pasos tiene la entrevista? DESARROLLO • Plan de desarrollo • Fijar una cita al individual y cierre profesional • Cómo desarrollarla • Recomendaciones para • Recomendaciones para el profesional el profesional • Recomendaciones para el profesional PLAN DE PREPARACIÓN DESARROLLO INDIVIDUAL Y CIERRE
  • 9. • Paso 1: Preparación de la entrevista Recomendaciones a los profesionales • Piense previamente en ejemplos concretos de comportamiento o evidencias que le puedan ser útiles para aclarar posibles diferencias con su responsable; • Reflexione sobre acciones formativas y de mejora , relacionadas con las buenas prácticas en las que como profesional haya alcanzado niveles de logro más bajos; • Identifique en que prácticas puede considerarse referente; • En el caso de los profesionales que inicien un nuevo ciclo, valore el grado de cumplimiento de las acciones de mejora que se propusieron el año anterior, analizando las fortalezas y debilidades que se pusieron de manifiesto para desarrollarlas. DESARROLLO • PAS O1 PREPARACIÖN PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL Y CIERRE
  • 10. • Paso 2: Desarrollo de la entrevista Recomendaciones a los profesionales • Céntrese en el desarrollo, no en el desempeño. La entrevista es una oportunidad para el diálogo y el consenso, no se buscan errores y deficiencias, sino oportunidades de desarrollo; • Haga preguntas que puedan mejorar la comprensión de lo que se dice. No se quede con dudas; • Puede agradecer al responsable oportunidades de desarrollo brindadas, especialmente las que le hayan supuesto un impacto en su desarrollo, motivación etc. El reconocimiento puede ser mutuo; • No descalifique los propios logros/rendimientos (“No fue nada”, “ Es fácil”, “Se hace rápido”); • No trate de justificar los comportamiento o acciones; • Evite que se cierre la entrevista sin tocar aspectos que le gustaría haber tratado. Aproveche la oportunidad. DESARROLLO • PASO 2 PREPARACIÓN PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL Y CIERRE
  • 11. • Paso 3: Plan de desarrollo individual y cierre Recomendaciones a los profesionales Antes de finalizar la entrevista, aproveche para aclarar y concretar todo lo referente a: • Mapa de competencias (aclarar contenidos de posibles nuevas competencias, buenas prácticas y requisitos); • Acciones de mejora (calendario, objetivos, etc.); • Acciones formativas (calendario, objetivos. etc.); • Identificar los agentes que participan en el plan de desarrollo individual, por ejemplo: responsable de formación, compañeros más expertos, etc. DESARROLLO • PASO 3 PREPARACIÓN PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL Y CIERRE