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SAP BPC 10 Net Weaver,
quand le Business reprend la main !
Simulez & Pilotez vos pr...
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Ordre du Jour
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● Le Groupe VISEO
● Notre Expertise SAP
 L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises
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Groupe VISEO
Multi spécialiste des systèmes d’information
BUSINESS
OUTSOURCING
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SOLUTIONS
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Un Spécialiste SAP BI & EPM
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Une expertise qui ne date pas d’hier
SEM BPS
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Des enjeux croisés
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● Une Modélisation des règles métiers totalement intégrées aux fonctions
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Disparités des Processus et des ActeursUnifier les référentiels et
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•BPC offre un WorkFlow permettant un pilot...
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Budgétaire :
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Pilotage des processus métiers
Autonomie des contibuteurs
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● Le Groupe VISEO
● Notre Expertise SAP
 L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises
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Questions / Réponses
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Quelques une de nos Références sur BPC
Migration d’une application budgétaire BO Planning vers BPC 10 MS
Tester les b...
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FIN !
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Olivia du BOUËXIC
Consultante Sénior EPM
38, rue de Ponthieu
75008 PARIS
Mob. +33 (0)6 62 30 77 25
odubouexic@homsys.co...
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Bpc10 nw event 2013 v0-6

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Bpc10 nw event 2013 v0-6

  1. 1. SAP, Business Planning & Consolidation SAP BPC 10 Net Weaver, quand le Business reprend la main ! Simulez & Pilotez vos processus métiers prévisionnels avec souplesse. BPC
  2. 2. 2 Ordre du Jour  Préambule ● Le Groupe VISEO ● Notre Expertise SAP  L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises ● Imbrication des Processus & Acteurs ● Maturité & Intégration ● Des enjeux croisés  SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement ● SAP BPC, qu’est-ce que c’est ? ● Fonctionnalités Clés des outils d’Elaboration Budgétaire ● Démonstration ● Positionnement sur le marché  AELIA, Retour d’Expérience sur une intégration réussie
  3. 3. 3 Groupe VISEO Multi spécialiste des systèmes d’information BUSINESS OUTSOURCING BUSINESS SOFTWARE BUSINESS SOLUTIONS BUSINESS TECHNOLOGIES BUSINESS INTELLIGENCE
  4. 4. 4 Savoir-Faire HOMSYS Un Spécialiste SAP BI & EPM  Le groupe VISEO est partenaire SAP BI et EPM (Enterprise Performance Management) ● Gold Partner et Channel Partner SAP (VAR / PCOE) ● Certifié SAP-HANA RDS COPA  Le groupe VISEO couvre tout le périmètre SAP BI et EPM ● SAP BW et Integrated Planning ● SAP BusinessObjects BI4 ● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation ● Compétences connexes : SAP BC et Portail, Microsoft SQL (si BPC en version SQL)  Le groupe VISEO, le partenaire de votre projet SAP BI ● 13 ans de projets autour de BO et 10 ans autour de BW, ● Plus de 150 projets références ● 80 consultants spécialistes BO/BW ● Offre complète : Conseil, Vente, Intégration et TMA ● Environnement de démo /formation BW 7.3, EPM10, BI4, et HANA. Couverture du périmètre SAP BI et EPM HANA Une expertise exhaustive sur les solutions Business Intelligence de SAP Top 3 partenaires SAP 2012
  5. 5. 5 Expertise EPM – Elaboration Budgétaire SAP Une expertise qui ne date pas d’hier SEM BPS BI-IP BPC 5/7.x (MS & NW) EPM 10 (MS & NW) HANA – PAK (BPC et BI-IP) 2012 1999 • Full-SAP - BW • Reporting Excel • Reporting Web • Intégration • Performance • Réactivité • Souplesse 2006  Le Groupe VISEO, EXPERT dans la mise en place de solutions d’Elaboration Budgétaire depuis plus de 13 ans. 2013… • HANA • PAK, Planning Integration Kit • Accélérateur de Performance sur  BIIP  BPC • Intégration BW / BOPC 10 / BO4 / BOFC
  6. 6. 6 Ordre du Jour  Préambule ● Le Groupe VISEO ● Notre Expertise SAP  L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises ● Imbrication des Processus & Acteurs ● Maturité, Intégration et adaptabilité ● Des enjeux croisés  SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement ● SAP BPC, qu’est-ce que c’est ? ● Fonctionnalités Clés des outils d’Elaboration Budgétaire ● Démonstration ● Positionnement sur le marché  AELIA, Retour d’Expérience sur une intégration réussie
  7. 7. 7 Ventes Production AchatRHFinance Contrôle de gestion Processus prévisionnels Finance / CdG RH Ventes Impliqué Responsable Production Achat Impliqué Impliqué Impliqué Responsable Impliqué Impliqué Impliqué Impliqué Responsable Impliqué Responsable Impliqué Impliqué Impliqué Responsable Impliqué Plan commercial Plan de production Plan des Achats Plan de recrutement P&L, plan stratégique, budget, forecast,… Objectifs ? Personnes, Fonctions Impliquées L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises Imbrication des Processus & Acteurs  L’Elaboration Budgétaire : ● Une disparité des outils, ● Des processus imbriqués ● Des profils impliqués
  8. 8. 8 L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises Imbrication des Processus & Acteurs Unifier et fluidifier les processus de pilotage par les prévisions Données non structurées Données structurées
  9. 9. 10 L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises Maturité , Intégration et adaptabilité Niveau 0 Niveau 3 Niveau 1 Niveau 2 Pas de réactivité , reprendre tout le processus de zéro Copie des données et sollicitation de tous les acteurs Capacité de simulation, mais limitée au modèle intégré, sollicitation des acteurs au delà Capacité de simulation forte, solliciter uniquement les responsables des modèles permet de rapidement avoir une nouvelle version Maturité Réactivité à des changements d’hypothèses
  10. 10. 16 L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises Des enjeux croisés  Une collaboration DAF / DSI nécessaire  SAP BPC 10 NetWeaver, un outil pour la supporter
  11. 11. 17 Ordre du Jour  Préambule ● Le Groupe VISEO ● Notre Expertise SAP  L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises ● Imbrication des Processus & Acteurs ● Maturité, Intégration et adaptabilité ● Des enjeux croisés  SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement ● SAP BPC, qu’est-ce que c’est ? ● Fonctionnalités Clés des outils d’Elaboration Budgétaire ● Démonstration ● Positionnement sur le marché  AELIA, Retour d’Expérience sur une intégration réussie
  12. 12. 18 SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement BPC, Qu’est ce que c’est ?  BPC, KézaKo ? ●Acronyme SAP : Business Planning et Consolidation ● Initialement développé par l’éditeur « Outlooksoft » ● 2007 : Rachat par SAP ● Depuis ce rachat => BIIP, BPC, BFC ● Deux Plateformes : • Initialement en mode « stand-alone » sur plateforme MS SQL Server • Aujourd’hui, iintégrer à sa suite logicielle SAP, en y apportant une couche « user-friendly » plus orientée Utilisateur Final  BPC v.10, pourquoi ? ● Version aujourd’hui bien aboutie, tant sur le plan technologique que métiers ● Intégrée à la plateforme « EPM, Enterprise Performance Management » avec BW, BO4 entre autre.
  13. 13. 19 Réactivité Souplesse Performance ENTITE SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Fonctionnalités Clés des outils d’Elaboration Budgétaire DAF DSI Gouvernance & Architecture applicative Intégration des Outils de Reporting Stockage SécuritéExcel & Automati- sation des règles métiers Workflow Accessi- bilité WEB Saisie, Reporting Référen- tiels 1 2 3 4
  14. 14. 20 Disparités des Processus et des ActeursUnifier les référentiels et processus •BPC offre un WorkFlow permettant un pilotage des processus & un guide aux acteurs dans leurs tâches (actions de relance, validation etc…) Besoin de réactivité face aux évènements extérieurs : Flexibilité & Adaptabilité Autonomie et Réactivité •Intégration Excel & Modélisation des règles métiers Trop de data crunching et manque de valeur ajoutée apportée au reporting et à l’analyse Qualité & Précision des Analyses •Capacité de reporting de BPC Disparités des outils de reportingMaîtrise du parc applicatif •La suite EPM10 positionne le portail BO comme point d’entrée central; elle capitalise sur des capacités de reporting complémentaires : BPC10, BO4, Xcelsius, BFC etc… SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Workflow
  15. 15. 21 SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Workflow 1 2 3 1. Le WorkFlow : un ensemble d’Etapes et d’Actions à réaliser pour un processus distinct donné (Réel, Budget…) 2. Le WorkFlow : une mise en relation des Acteurs / Entités 3. Le WorkFlow : présent tout au long des étapes & actions => Démo <=
  16. 16. 24 Disparités des Processus et des ActeursUnifier les référentiels et processus •BPC offre un WorkFlow permettant un pilotage des processus & un guide aux acteurs dans leurs tâches (actions de relance, validation etc…) Besoin de réactivité face aux évènements extérieurs : Flexibilité & Adaptabilité Autonomie et Réactivité •Intégration Excel & Modélisation des règles métiers Trop de data crunching et manque de valeur ajoutée apportée au reporting et à l’analyse Qualité & Précision des Analyses •Capacité de reporting de BPC Disparités des outils de reportingMaîtrise du parc applicatif •La suite EPM10 positionne le portail BO comme point d’entrée central; elle capitalise sur des capacités de reporting complémentaires : BPC10, BO4, Xcelsius, BFC etc… SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Intégration Excel & Modélisation
  17. 17. 25  Puissance et Souplesse d’Excel ● Une Modélisation des règles métiers totalement intégrées aux fonctions Excel (financiers, statistiques… ) ● Utilisation des fonctions standards d’Excel (format conditionnel, fonction avancées etc…)  Flexibilité et Adaptabilité dans les choix de modélisation ● Des options de calculs et de modélisation de règles de gestion adaptées aux besoins pour des performances toujours plus optimales : => Démo <= Des Choix… … adaptés aux besoins. Excel => Modèle utilisant les fonctions complexes d’Excel Script => Transfert entre applications; allocation; calculs simples Abap => Calculs complexes en back end consommateur de ressources Formule de dimension => Calcul à la volée Web services => Appel de fonctions dans systèmes tiers SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Intégration Excel & Modélisation
  18. 18. 28 Disparités des Processus et des ActeursUnifier les référentiels et processus •BPC offre un WorkFlow permettant un pilotage des processus & un guide aux acteurs dans leurs tâches (actions de relance, validation etc…) Besoin de réactivité face aux évènements extérieurs : Flexibilité & Adaptabilité Autonomie et Réactivité •Couplée à Excel, la base multidimensionnelle de BPC offre un puissant & flexible moteur de calculs et de règles de gestion favorisant une modélisation « rapide » ainsi qu’une prise en main aisée. Trop de « data crunching » et manque de valeur ajoutée apportée au reporting et à l’analyse Qualité & Précision des Analyses •Capacité de reporting de BPC Disparités des outils de reportingMaîtrise du parc applicatif •La suite EPM10 positionne le portail BO comme point d’entrée central; elle capitalise sur des capacités de reporting complémentaires : BPC10, BO4, Xcelsius, BFC etc… SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Reporting, Analyse & Valeur Ajoutée
  19. 19. 29  Restitution « à la volée »  Restitution pré-formatée & évolutive SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Reporting, Analyse & Valeur Ajoutée => Démo <=
  20. 20. 30 Disparités des Processus et des ActeursUnifier les référentiels et processus •BPC offre un WorkFlow permettant un pilotage des processus & un guide aux acteurs dans leurs tâches (actions de relance, validation etc…) Besoin de réactivité face aux évènements extérieurs : Flexibilité & Adaptabilité Autonomie et Réactivité •Couplée à Excel, la base multidimensionnelle de BPC offre un puissant & flexible moteur de calculs et de règles de gestion favorisant une modélisation « rapide » ainsi qu’une prise en main aisée. Trop de « data crunching » et manque de valeur ajoutée apportée au reporting et à l’analyse Qualité & Précision des Analyses •Intégré à Excel, BPC exploite toutes les fonctionnalités de reporting et graphiques de façon flexible et conviviale. Disparités des outils de reportingIntégration •La suite EPM10 positionne le portail BO comme point d’entrée central; elle capitalise sur des capacités de reporting complémentaires : BPC10, BO4, Xcelsius, BFC etc… SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Intégration
  21. 21. 31  Connexion et Point d’accès central : le Portail BO4 Connexion SAP « Customization » d’un portail dédié  Centralisation des Documents et Reports EPM sur le portail BO4 Création d’un WorkSpace ou Répertoire Spécifique « BPC » avec des droits d’accès spécifiques  Publication BPC sur le Portail BO4 Mise à disposition rapide de rapport Excel  Dashboard Webi sur la modélisation BPC Puissance du Multi-Sources Puissance dans la gestion des disparités des outils de reporting SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Démonstration : Intégration => Démo <=
  22. 22. 35  Fonctionnalités Complémentaires d’un outil d’Elaboration Budgétaire :  Les plus qui vous feront pencher vers l’un ou l’autre des outils : • Conversion de devises • Automatisation du calcul des Flux de Trésorerie et du BFR • Automatisation du calcul de Bilan prévisionnel • Réconciliation et Matching interco • Règles de Consolidation (Elimination Interco, Répartition Groupe / Minoritaire etc…) sans pour autant « concurrencer » un leader déjà en place, BOFC (Ex-Magnitude Ex-Cartesis) – Business Object Financial & Consolidation. • … Flexibilité dans l’ajouter de règles & Business Rules propres SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Autres Fonctionnalités
  23. 23. 36 0 2 4 6 8 10 Unification des référentiels et Pilotage des processus métiers Autonomie des contibuteurs Maîtrise de l'Information Qualité & Précisions des analyses Réduction des délais de clôtureMaitrise du Parc Applicatif Force de Proposition à ses Utilisateurs Sécurisation & Accès aux données Unicité du stockage des données BPCNW SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement Positionnement sur le marché  BPC, l’un des outils répondant le mieux à l’ensemble des problématiques & enjeux soulevés conjointement par les DAF et les DSI :
  24. 24. 37 Ordre du Jour  Préambule ● Le Groupe VISEO ● Notre Expertise SAP  L’Elaboration Budgétaire au cœur des entreprises ● Imbrication des Processus & Acteurs ● Maturité, Intégration et adaptabilité ● Des enjeux croisés  SAP BPC NW, Fonctionnalités et Positionnement ● SAP BPC, qu’est-ce que c’est ? ● Fonctionnalités Clés des outils d’Elaboration Budgétaire ● Démonstration ● Positionnement sur le marché  AELIA, Retour d’Expérience sur une intégration réussie
  25. 25. 38 Questions / Réponses
  26. 26. 39 Quelques une de nos Références sur BPC Migration d’une application budgétaire BO Planning vers BPC 10 MS Tester les bénéfices d’HANA sur BPC Tester, Comparer les évolutions BPC10 vs. BPC7.5 Comparer BPC vs. BIIP vs. PAK Migration d’une application budgétaire Hypérion EssBase vers BPC 7-5 NW Modélisation & Mise en Place d’une Application RH (Gestion des Effectifs, des Heures… ) Modélisation d’une application budgétaire pour la gestion d’un compte de résultat prévisionnel par métier. Refonte de l’ancienne solution Outlooksoft d’un modèle d’élaboration budgétaire (gestion de staffing, heures, centres de profit … ) BPC 10 MS BPC 10 NW s/ HANA BPC 7-5 NW BPC 7-5 NW BPC 7-0 MS BPC 7-5 NW Démontrer la capacité de l’outil de répondre aux attentes métier illustrée au travers de 5 use cases identifiés par la Finance BPC 7-5 NW Elaboration budgétaire Restitution : SAP BPC, Business Objects Intégration de données : BO Data Integrator BPC 7-0 MS PROTOTYPE PROTOTYPE
  27. 27. 40 FIN !
  28. 28. 41 Olivia du BOUËXIC Consultante Sénior EPM 38, rue de Ponthieu 75008 PARIS Mob. +33 (0)6 62 30 77 25 odubouexic@homsys.com Vos Contacts Jean-Louis ROPERS Responsable Offre EPM – Elaboration Budgétaire 38, rue de Ponthieu 75008 PARIS jlroppers@viseo.net Matthieu PEYRIN Directeur de l’Activité SAP EPM HANA 38, rue de Ponthieu 75008 PARIS Mob. +33 (0)6 12 55 86 88 mpeyrin@homsys.com

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