2. План презентації
1. Загальні положення співпраці
1. Загальні положення співпраці
2. Правила здійснення закупівель
2. Правила здійснення закупівель
3. Процедура здійснення платежів та звітність
3. Процедура здійснення платежів та звітність
4. Можливі причини затримки платежів та
4. Можливі причини затримки платежів та
способи їх уникнення
способи їх уникнення
5. Фінансова звітність по реалізації проектів
5. Фінансова звітність по реалізації проектів
3. Загальні положення співпраці
Укладання Угоди між ПРООН та організацією
громадянського суспільства
- Назва проекту
- Назва організації
- Керівник (підписант)
- Юридична, поштова адреса
- Банківські реквізити
- Транші (15%, 85%)
- Адреса для поштової кореспонденції
-- Додаток А – робочий план (дата, заходи,
очікувані результати); Часові рамки – сума (15%
або 85%) – очікувані результати
-- Додаток В – 1 і 2 (детальний бюджет по
статтях)
4. Особливості перерахування траншів
Перший транш – відразу після підписання Угоди
Звіт організації про виконання першого етапу.
Перевірка звіту, прийняття документів
Коментарі , прийняття додаткових документів
Другий транш.
Звіт про виконання другого етапу.
Перевірка звіту, прийняття документів про
остаточні розрахунки
5.
6.
7. Особливості проходження процедури платежів
д
е
н
ь
Отримання Угоди, інформації з банку, контактний телефон керівника
організації, електронна адреса (для першого платежу)/ Звіт по
виконанню 1-го чи другого етапу
Введення постачальника до системи Атлас (якщо працюємо перший
раз) фінансовим асистентом та затвердження даних працівником
Бізнес-Центру
Перевірка звітних документів
Оформлення запиту на платіж та створення так званого ваучера на
оплату в системі Атлас фінансовим асистентом проекту, розгляд та
затвердження платежу керівником проекту
Розгляд та затвердження платежу програмним менеджером
Перевірка документів співробітником фінансового відділу ПРООН
Підготовка платежу у фінансовому відділі ПРООН
Відправка платежу
д
е
н
ь
д
е
н
ь
д
е
н
ь
д
е
н
ь
д
е
н
ь
д
е
н
ь
д
е
н
ь
д
е
н
ь
10. … у рамках проекту Програми розвитку ООН «Поширення
кращих практик недержавного моніторингу надання
адміністративних послуг», що впроваджується за
фінансової підтримки Європейського Союзу