More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Flujo de trabajo agisa
1.
2. Nuestra Visión
•Ser la primera opción en impresión para el
público en general.
•Ser la empresa líder en el mercado de
impresiones comerciales a nivel industrial
3. Objetivos
•El crecimiento sostenido de las ventas en
por lo menos 20% anual en los próximos
cinco años.
•Mantener el balance de los consumos con
el cuidado del medio ambiente
•Desarrollar nuestro propio sistema de
calidad y certificarnos en ISO 9000
4. Estructura Organizacional
Artes Gráficas Integradas, S. A. de C. V.
Ing. Marco A. Contreras
Director General.
C.P. Jose G. Alonso Lic. Margarita Gomez Juan Enrique Avila Ivan Martínez Ricardo Flores Ing. Alejo Contreras Omar Reyes
Administrador Gerente de Ventas Gerente de Preprensa Cotizaciones Programación y Maquila Gerente de Producción Calidad
Rosy - Myriam Cesar - Joaquín Cesar Rojas Alejandro Gzz.
Cristina Muñoz Pedro Erasmo Abdon Baez
Yadira - Rogelio Armando Supervisor Almacén
Credito y Cobranza Planeación Supervisor
Ventas Diseño
Ricardo, Gilberto Andrea, Cande, Manuela
Isabel - Carmen
Denisse Fernando Vela Israel Nestor, Rafael, Donaciano Gerardo, Efraín, Juan Luis Delgado
Berenice
Contabilidad Placas Planeación Alejandro, Alfredo Guillermo, Francisco Chofer
Asistentes
Prensistas Operadores de Acabado
Alicia, Zulem
Alejandra Christian - Jesus Carmen, Adela
Recepción Ayudantes Oralia
Ayudantes
Yesenia Banda Ramón
Limpieza Oficina Intendencia Planta
5. Ricardo Flores
Programación y Maquila
C.P. Jose G. Alonso
Proveedores Administrador
Rosy - Myriam
Yadira - Rogelio
Denisse
Ventas
Contabilidad
Ivan Martínez
Cotizaciones Alejandra
Isabel - Berenice Recepción
Carmen Ing. Marco A. Contreras
Asistentes Director General.
Yesenia Banda
Limpieza Oficina
Lic. Margarita Gomez
Pedro Erasmo
Gerente de Ventas
Planeación
Cristina Muñoz Proveedores
Cesar - Joaquín
Credito y Cobranza
Armando
Diseño
Israel
Juan Enrique Avila
Gerente de Preprensa
Cliente J. Luis Delgado
Planeación
Chofer
Fernando Vela
Placas
Alejandro Gzz.
Abdon Baez Almacén
Proveedores Ricardo, Gilberto Cesar Rojas Supervisor
Nestor, Rafael, Donaciano Supervisor
Alejandro, Alfredo
Prensistas Alicia, Zulem
Carmen, Adela
Oralia
Ayudantes
Christian - Jesus
Omar Reyes Ayudantes Andrea, Cande, Manuela
Calidad Gerardo, Efraín, Juan
Guillermo, Francisco
Operadores de Acabado
Ramón
Intendencia Planta
6. PROGRAMACION
Ricardo Flores
Programación y Maquila
Proveedores C.P. Jose G. Alonso
Administrador
Rosy - Myriam
Yadira - Rogelio Denisse
PE
COTIZACIONES Ventas Contabilidad
DI
Ivan Martínez
ADMINISTRACION
DO
Cotizaciones Alejandra
S
Isabel - Berenice Recepción
Carmen Cristina Muñoz
Asistentes Credito y Cobranza
VENTAS Yesenia Banda
Lic. Margarita Gomez Limpieza Oficina
Pedro Erasmo Gerente de Ventas
Planeación Proveedores
Cesar - Joaquín
Ing. Marco A. Contreras
Armando
Director General.
PLANEACION Diseño
Israel
PREPRENSA
Juan Enrique Avila
Cliente ENT
Planeación J. Luis Delgado
Gerente de Preprensa REG
A S Chofer
Fernando Vela EMBARQUES
Placas ALMACEN
Alejandro Gzz.
Almacén
Abdon Baez
Proveedores Ricardo, Gilberto Cesar Rojas Supervisor
Nestor, Rafael, Donaciano Supervisor ACABADO
Alejandro, Alfredo
Prensistas Alicia, Zulem
PRENSAS Carmen, Adela
Oralia
Ayudantes
Christian - Jesus
CALIDAD Ayudantes Andrea, Cande, Manuela
Omar Reyes Gerardo, Efraín, Juan
Calidad Guillermo, Francisco
Operadores de Acabado
Ramón
Intendencia Planta
7. H JADEESPEC A NES
O IFIC CIO RC 2.1-1
O.P. Anterior ________________________ O.P. ______________________________________ Ejecutivo de cuenta _________________________
Fecha de entrada del proyecto ______________ Fecha en que se requiere ____________________
Información General
Cliente: ___________________________________________________________ Tel.: _________________________ At'n: ________________________________
Agencia de Publicidad: _______________________________________ Comisión: _________________________ Fax: ________________________________
Descripción: ____________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
Tamaño abierto: _______________________________________ Tamaño terminado: _____________________________________________________________
Tamaño abierto: _______________________________________ Tamaño terminado: _____________________________________________________________
Tamaño abierto: _______________________________________ Tamaño terminado: _______________________ Cantidad: ___________________________
Papel
Pliego Color Tipo
Mate Brillante
Información adicional: __________________________________________________________ Fecha en que se requiere el papel: ________________________
Preprensa
Pie de imprenta Captura Layout Otros: ______________________________________________________________
Macintosh PC Tipo: ________________________________________________________________________________________
Software: Quark InDesign Ilustrator Freehand Photoshop Otros: __________________
Datos Adicionales: Fotos en archivo Fotos retocadas cliente AGISA retoca fotos Otros: ________________________
Prueba requerida: Laser Digital
Información adicional: ___________________________________________________________________________________________________________________
Impresión
Colores por lado Tintas
Pliego Barníz Frente Barníz Vuelta Rebase de tinta Plasta
1y2 Directas
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Información adicional ______________________________________ PMS PMS PMS
Troquelado
Pliego
_____________ Marcado Perforado Troquelado Pegado Foliado Estampado Realzado Medida _______ X _______
_____________ Marcado Perforado Troquelado Pegado Foliado Estampado Realzado Medida _______ X _______
_____________ Marcado Perforado Troquelado Pegado Foliado Estampado Realzado Medida _______ X _______
Información adicional: _____________________________________________________________________________________________________________
Acabado
Pliego
_____________ Laminado Barníz UV Rebasado A registro 1 lado 2 lados Mate Brillante Medida _______ X _______
_____________ Laminado Barníz UV Rebasado A registro 1 lado 2 lados Mate Brillante Medida _______ X _______
_____________ Laminado Barníz UV Rebasado A registro 1 lado 2 lados Mate Brillante Medida _______ X _______
Díptico Tríptico Cuadruplo Doble ventana Acordeón Otros: _________________________________________________
Encuadernado: Grapa _______ Hot-melt Wire-o Color: _______________ Intercalado Espiral Otros: __________________
Misc: Ponchado # de ponches: ________ Esquinas Redondeadas # de esquinas: ___________
Engomado ______________________________ Otros: _________________________
Información adicional: _____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Embarque
Fajilla # __________ Kraft - Cantidad ___________ Caja de cartón_____________ Distribución Especial ___________________________
# Parciales _____________ LAB _________________________
Información adicional: ___________________________________________________________________________________________________________________
8. H JADEESPEC A IO
O IFIC C NES RC 2.1-1
O.P. Anterior ________________________ O.P. ______________________________________ Ejecutivo de cuenta _________________________
Fecha de entrada del proyecto ______________ Fecha en que se requiere ____________________
10. Papel
Pliego Color Tipo
Mate Brillante
Información adicional: __________________________________________________________ Fecha en que se requiere el papel: ________________________
11. Preprensa
Pie de imprenta Captura Layout Otros: ______________________________________________________________
Macintosh PC Tipo: ________________________________________________________________________________________
Software: Quark InDesign Ilustrator Freehand Photoshop Otros: __________________
Datos Adicionales: Fotos en archivo Fotos retocadas cliente AGISA retoca fotos Otros: ________________________
Prueba requerida: Laser Digital
Información adicional: ___________________________________________________________________________________________________________________
12. Impresión
Colores por lado Tintas
Pliego Barníz Frente Barníz Vuelta Rebase de tinta Plasta
1y2 Directas
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Mate Brillante Mate Brillante
Sobre % Spot Rebasado Spot Rebasado Si No Si No
Información adicional ______________________________________ PMS PMS PMS
16. Artes Gráficas Integradas, S. A. de C. V.
Checklist para seguimiento de pedidos
ORDEN DE PEDIDO CLIENTE PROYECTO
Orden de Pedido completa Fecha de entrega establecida
VENTAS
Hoja de especificaciones completa
Material completa al Departamento de Preprensa Conformidad de fecha de entrega Si
¿ Por que ? (explique) No
Fecha: Firma:
Precio revisado y autorizado Comentarios:
PLANEACIÓN
Aviso a Programación de esta Orden de Pedido
Elaboración de requisición de materia prima
Elaboración de formaciones de impresión Fecha: Firma:
Elaboración de corte de papel
Revisión de archivo vs. Orden de Pedido Autorización del lasser o PDF por el Cliente
PREPRENSA
Revisión de última lasser vs. prueba de color antes Observaciones:
de pasarla al Cliente
Autorización de prueba de color por el Cliente Fecha: Firma:
Entrega de positivo de suaje a Programación
Revisión de prueba de color Revisión de revelado
Revisión de exposicion Revisión de prueba vs. placa
Revisión de formación Revisión de ponches
PLACAS
Rebases Medianiles Pinza Identificacóon de placas
Guias Prensa Cantidad de placas
Fecha: Entregó: Recibió:
Pliegos Impresos
PRENSA: PRENSA: PRENSA: PRENSA:
PRENSAS
Portada Pliego _______ Pliego _______ Pliego _______
Cantidad __________ Cantidad __________ Cantidad __________ Cantidad __________
Fecha: ____________ Fecha: ____________ Fecha: ____________ Fecha: ____________
Entregó: __________ Entregó: __________ Entregó: __________ Entregó: __________
Recibió: ___________ Recibió: ___________ Recibió: ___________ Recibió: ___________
Lote: _____________ Lote: _____________ Lote: _____________ Lote: _____________
Doblez Laminado
Corte Recto Barniz UV
Guillotina Empaque
Troquelado Distribución
Grapado Otro
ACABADO
Hot-Melt Producto Terminado
Intercalado Cantidad aceptada Cantidad rechazada
Armado
Refilado
Foliado Lote #: Inspeccionó:
Fecha: Entregó: Recibió:
Hoja de embarques No.: Observaciones:
Empacado adecuadamente
EMBARQUE
Almacenado adecuadamente
Cantidad correcta en Hoja de embarques
Certificado de liberación de lote
Remisión (es) # Fecha de embarque:
Entregó:
RC 2.1-2
17. Artes Gráficas Integradas, S. A. de C. V.
Checklist para seguimiento de pedidos
ORDEN DE PEDIDO CLIENTE PROYECTO
18. Orden de Pedido completa Fecha de entrega establecida
VENTAS
Hoja de especificaciones completa
Material completa al Departamento de Preprensa Conformidad de fecha de entrega Si
¿ Por que ? (explique) No
Fecha: Firma:
19. Precio revisado y autorizado Comentarios:
PLANEACIÓN
Aviso a Programación de esta Orden de Pedido
Elaboración de requisición de materia prima
Elaboración de formaciones de impresión Fecha: Firma:
Elaboración de corte de papel
20. Revisión de archivo vs. Orden de Pedido Autorización del lasser o PDF por el Cliente
PREPRENSA
Revisión de última lasser vs. prueba de color antes Observaciones:
de pasarla al Cliente
Autorización de prueba de color por el Cliente Fecha: Firma:
Entrega de positivo de suaje a Programación
21. Revisión de prueba de color Revisión de revelado
Revisión de exposicion Revisión de prueba vs. placa
Revisión de formación Revisión de ponches
PLACAS
Rebases Medianiles Pinza Identificacóon de placas
Guias Prensa Cantidad de placas
Fecha: Entregó: Recibió:
24. Hoja de embarques No.: Observaciones:
Empacado adecuadamente
EMBARQUE
Almacenado adecuadamente
Cantidad correcta en Hoja de embarques
Certificado de liberación de lote
Remisión (es) # Fecha de embarque:
Entregó:
RC 2.1-2
25. Check list para preparación de impresión
Orden de pedido: Pliego: PRENSAS
Cliente: Prensa: Fecha:
1.- Sobre Completo Prueba de color autorizada 2.- Revisión de placas
Formaciones
Hoja de seguimiento de pedidos
Orden de Trabajo
3.- Orden de Salida y Corte de papel firmada 4.- Papel Correcto
5.- Tener a la mano todo el material requerido Descripción
6.- Planeación de impresión en base a requerimientos del Cliente Cantidad
Cantidad del pedido: __________ Tiraje: __________
Frecuencia de inspección cada ______ pliegos
cada ______ minutos
Comentarios:
Anotar puntos críticos que puedas causar fallas
Registros de Inspección en Proceso
² Revisión de 1er Pliego (Frente) ² Revisión de 1er Pliego (Vuelta)
Autorizó: Hora: Autorizó: Hora:
Fecha: Tiraje = 0 Fecha: Tiraje = 0
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión pliego final (Frente) ² Revisión pliego final (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
26. Check list para preparación de impresión
Orden de pedido: Pliego: PRENSAS
Cliente: Prensa: Fecha:
1.- Sobre Completo Prueba de color autorizada 2.- Revisión de placas
Formaciones
Hoja de seguimiento de pedidos
Orden de Trabajo
3.- Orden de Salida y Corte de papel firmada 4.- Papel Correcto
5.- Tener a la mano todo el material requerido Descripción
6.- Planeación de impresión en base a requerimientos del Cliente Cantidad
Cantidad del pedido: __________ Tiraje: __________
Frecuencia de inspección cada ______ pliegos
cada ______ minutos
Comentarios:
Anotar puntos críticos que puedas causar fallas
27. Registros de Inspección en Proceso
² Revisión de 1er Pliego (Frente) ² Revisión de 1er Pliego (Vuelta)
Autorizó: Hora: Autorizó: Hora:
Fecha: Tiraje = 0 Fecha: Tiraje = 0
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión en proceso (Frente) ² Revisión en proceso (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
² Revisión pliego final (Frente) ² Revisión pliego final (Vuelta)
Revisó: Hora: Revisó: Hora:
Fecha: Tiraje = Fecha: Tiraje =
28. QuickTime™ and a
decompressor
Bitacora de Impresión
are needed to see this picture.
PRENSAS
Fecha: Lotes de Tintas utilizadas Contador Tiraje:
Y inicial: final:
Operador: M
C Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Turno: K
Pantone Causas del rechazo Cantidad
O.P.: Barníz 1.-
Otro 2.-
Pliego: frente Lote de Papel 3.-
vuelta 4.-
5.-
6.-
Fecha: Lotes de Tintas utilizadas Contador Tiraje:
Y inicial: final:
Operador: M
C Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Turno: K
Pantone Causas del rechazo Cantidad
O.P.: Barníz 1.-
Otro 2.-
Pliego: frente Lote de Papel 3.-
vuelta 4.-
5.-
6.-
Fecha: Lotes de Tintas utilizadas Contador Tiraje:
Y inicial: final:
Operador: M
C Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Turno: K
Pantone Causas del rechazo Cantidad
O.P.: Barníz 1.-
Otro 2.-
Pliego: frente Lote de Papel 3.-
vuelta 4.-
5.-
6.-
29. PRENSAS
QuickTime™ and a
decompressor
are needed to see this picture.
Fecha: Lotes de Tintas utilizadas Contador Tiraje:
Y inicial: final:
Operador: M
C Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Turno: K
Pantone Causas del rechazo Cantidad
O.P.: Barníz 1.-
Otro 2.-
Pliego: frente Lote de Papel 3.-
vuelta 4.-
5.-
6.-
30. Inspección en Acabado
Inspección de Pliegos Impresos
ACABADO
Fecha: Lotes de Prensas Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Inspeccionó:
Causas del rechazo Cantidad
Turno: 1.-
2.-
O.P.: 3.-
4.-
Pliego: 5.-
6.-
Fecha: Lotes de Prensas Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Inspeccionó:
Causas del rechazo Cantidad
Turno: 1.-
2.-
O.P.: 3.-
4.-
Pliego: 5.-
6.-
Fecha: Lotes de Prensas Pliegos aceptados Pliegos rechazados
Inspeccionó:
Causas del rechazo Cantidad
Turno: 1.-
2.-
O.P.: 3.-
4.-
Pliego: 5.-
6.-