RDA

1. +
Control de autoridad con
Omar Hernández Pérez
UNAM. Dirección General de Bibliotecas
RDA

2. +
Control de autoridad
Para que un punto de acceso cumpla eficazmente
su función, es preciso que sea sometido a lo que se
denomina control de autoridad

3. +
Control de autoridad
Control
de
autoridad
Control de
autoridades
Gestión y
mantenimiento
de autoridades
Trabajo de
autoridades
Authority
control
Control de
puntos de
acceso
Gestión de
autoridades

4. +
Control de autoridad
 Proceso de unificar, mediante la utilización de una forma
normalizada, los puntos de acceso y mostrar además las
relaciones entre los distintos puntos de acceso
 Proceso de mantener la consistencia en la entradas de un
registro a través de referencias en un registro de autoridad
 El proceso de asegurar la estructura de cada nombre… que es
seleccionado como único punto
 El proceso de mantenimiento de la consistencia o coherencia
en la forma usaba para representar un punto de acceso en un
catálogo

5. +
Control de autoridad
Peale, Norman Vincent, 1898-
Peale, Norman Vincent, 1898-1993
Peale, Norman Vincent
Castañon Rodriguez, Jesus
Castañón Rodríguez, Jesús, 1964-
Castañon Rodriguez, Jesus, 1964-
Forma
normalizada
Consistencia Único punto

6. +
Control de autoridad
 El control de autoridad surge de la propia existencia del
catálogo bibliográfico
 En el proceso de catalogación se generan los puntos de
acceso que sirven para recuperar los documentos
 La normalización de los puntos de acceso da lugar a los
registros de autoridad
 El conjunto ordenado de los registros de autoridad conforma el
catálogo de autoridad

7. +
Punto de acceso
 Nombre, término, código, etc., bajo el cual se representa una
persona, familia o entidad corporativa
Punto de
acceso
Punto de
acceso
controlado
Punto de
acceso
autorizado
Punto de
acceso
variantePunto de
acceso no
controlado

8. +
Punto de acceso (RDA)
Tipos
Nombre, término,
código, etc., bajo el
cual se representa
una persona, familia o
entidad corporativa.
Punto de
acceso
Punto de
acceso
autorizado
Punto de
acceso
variante
Punto de acceso
normalizado que
representa una
entidad
Una forma alternativa
al punto de acceso
autorizado que
representa una entidad

9. +
Normatividad
 Resource Description and Access (RDA)
 MARC 21 Format for Authority Data.

10. +
Normatividad
RDA
Functional Requirements for
Bibliographic Records (FRBR)
Functional Requirements for Authority
Data (FRAD)

11. +
Universo bibliográfico
 Todas las creaciones artística, de ideas, fórmulas e
investigaciones científicas, todo tipo de conocimiento
registrado por el hombre en cualquier medio o soporte
 El Universo Bibliográfico se compone de entidades
bibliográficas
 Las entidades bibliografías, en sus diversas manifestaciones,
son creaciones humanas, por lo tanto, imperfectas
 Se necesita entonces un modelo ideal en el que sea posible
identificarlas y apreciar sus atributos y sus relaciones

12. +
Functional Requirements for
Bibliographic Records (FRBR)
 Representación simplificada del universo bibliográfico
 No es un conjunto de reglas
 Utiliza como metodología un modelo entidad-relación:
 Entidades (objetos de interés)
 Atributos (características de las entidades, en RDA se llama
elementos)
 Relaciones (asociaciones entre las entidades)

13. +
FRBR y FRAD, RDA, MARC21
 FRBR y FRAD son modelos conceptuales
 RDA es un código de catalogación basado en los modelos
conceptuales FRBR y FRAD
 MARC21 es un formato de codificación

14. +
Functional Requirements for
Bibliographic Records (FRBR)
Grupo 1
Productos de la creación
intelectual o artística
• Obra
• Expresión
• Manifestación
• Ítem
Grupo 2
Responsables del contenido
intelectual, producción o custodia
de los productos de la creación
intelectual o artística
• Persona
• Entidad corporativa
Grupo 3
Temas que tratan los productos de
la creación intelectual o artística
• Concepto
• Objeto
• Evento o acontecimiento
• Lugar

15. +

16. +

17. +

18. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Extender el modelo FRBR a los datos de autoridad
 Objetivos
 Facilitar la comprensión de cómo funciona en la actualidad los
datos de autoridad
 Clarificar los conceptos para perfeccionar y mejorar las
prácticas actuales en el futuro

19. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Modelo conceptual
 No es un conjunto de reglas
 Utiliza como metodología un modelo entidad-relación:
 Entidades (objetos de interés)
 Atributos (características de las entidades, en RDA se llama
elementos)
 Relaciones (asociaciones entre las entidades)

20. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Datos de autoridad:
La suma de información acerca de una persona, familia,
entidad corporativa u obra, cuyo nombre se utilice como
base para un punto de acceso de controlado en las citas
bibliográficas, en los registros de un catálogo de biblioteca o
base de datos bibliográficas

21. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Entidades
Entidades de FRBR
Familia
Nombre
Identificador
Punto de acceso
Reglas
Agencia
FRAD

22. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)

23. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Entidades
Persona Un individuo,
personalidad
o identidad
establecidos
o adoptados
por un
individuo o
grupo
Atributos:
Fechas asociadas a la persona
Título de la persona
Género
Lugar de nacimiento
Lugar de muerte
País
Lugar de residencia
Afiliación
Dirección
Idioma de la persona
Campo de actividad
Profesión / ocupación
Biografía / historia
Otra información

24. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Entidades
Nombre Un carácter o
grupo de
palabras y/o
caracteres
por los
que una
entidad es
conocida en
el mundo real
Atributos:
Tipo de nombre
Cadena de caracteres del nombre
Alcance de uso
Fecha de utilización
Idioma del nombre
Escritura del nombre
Sistema de transliteración del
nombre

25. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Entidades
Identificador Un número,
código, palabra,
frase, logotipo,
mecanismo
etc., que se
asocia con una
entidad y sirve
para
diferenciarla de
otras entidades .
Atributos:
Tipo de identificador

26. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Entidades
Punto de
acceso
controlado
Un nombre,
término,
código, etc.,
bajo el cual
puede
buscarse un
registro
bibliográfico o
de autoridad
Atributos:
Tipo de punto de acceso controlado
Estado del punto de acceso controlado
Uso designado del punto de acceso
controlado
Punto de acceso no diferenciado
Idioma base del punto de acceso
Idioma de catalogación
Escritura base del punto de acceso
Escritura de la catalogación
Sistema de transliteración del punto de
acceso
Fuente del punto de acceso controlado
Base del punto de acceso
Adición

27. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Relaciones entre personas, familias, entidades corporativas y
obras

28. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Relaciones entre los diferentes nombres de personas, familias,
entidades corporativas y obras (véase o véase además)

29. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Relaciones entre puntos de acceso controlados

30. +
Functional Requirements for
Authority Data (FRAD)
 Tareas del usuario:
 Creador de datos de autoridad
 Usuarios que utilizan la información de autoridad
 Encontrar
 Identificar
 Contextualizar
 Justificar

31. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Norma para la descripción y acceso a recursos
 Diseñada para el entorno digital
 Es una norma de contenido
 Indica qué elementos registrar
 No estable cómo se deben mostrar o presentar (/ ; = :)

32. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Estructura
 Parte 1. Atributos (secciones 1-4)
 Capítulo de instrucciones generales
 Capítulos para cada entidad
 Parte 2. Relaciones (secciones 5-10)
 37 capítulos
 12 apéndices
 Glosario

33. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Parte 1. Atributos (secciones 1-4)
 Sección 1. Registro de atributos de manifestación e ítem
 Sección 2. Registro de atributos de obra y expresión
Sección 3. Registro de atributos de persona,
familia y entidad corporativa
 Sección 4. Registro de atributos de concepto, objeto, evento y
lugar

34. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Parte 2. Relaciones (secciones 5-10)
 Sección 5. Registro de relaciones primarias entre obra, expresión,
manifestación e ítem
 Sección 6. Registro de relaciones con personas, familias y entidades
corporativas asociadas a un recurso
 Sección 7. Registro de relaciones de materia de una obra
 Sección 8. Registro de relaciones entre obras, expresiones,
manifestaciones e ítems
 Sección 9. Registro de relaciones entre personas, familias y entidades
corporativas
 Sección 10. Registro de relaciones entre conceptos, objetos, eventos y
lugares

35. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Sección 3. Registro de atributos de persona, familia y entidad
corporativa
 Capítulo 8. Pautas generales para el registro de atributos de
personas, familias y entidades corporativas
 Capítulo 9. Identificación de personas
 Capítulo 10. Identificación de familias
 Capítulo 11. Identificación de entidades corporativas

36. +
Vocabulario (RDA 8.1)
 Persona. Individuo o identidad establecida por un individuo (ya
sea solo o en colaboración)
 Nombre. Palabra o conjunto de palabras con las que se
conoce una persona
 Nombre preferido. Nombre elegido como base para el punto de
acceso autorizado que representa a una persona, familia o
entidad corporativa.
 Nombre variante. Nombre con que se conoce a una persona,
familia o entidad corporativa que difiere del nombre elegido
como el nombre preferido

37. +
Vocabulario (RDA 8.1)
 Punto de acceso. Nombre, término, código, etc., bajo el cual
se representa una persona, familia o entidad corporativa.
 Punto de acceso autorizado. Es punto de acceso normalizado
que representa una entidad. El punto de acceso autorizado se
construye con el nombre preferido
 Punto de acceso variante. Una forma alternativa al punto de
acceso autorizado que representa una entidad. Un punto de
acceso variante se construye utilizando el nombre variante

38. +
Persona
 Individuo o identidad establecida por un individuo (ya sea solo
o en colaboración)
 Una persona no tiene que ser una persona real
 RDA 9.0 Persons include fictitious entities, such as literary
figures, legendary figures, etc.
 Octavio Paz es una persona
 Clark Kent es una persona
 Catalina Creel es una persona

39. +
Persona
Obra
• Creador
(RDA 19.2)
• Otra
asociación
(RDA 19.3)
Expresión
• Contribuidor
(RDA 20.2)
Manifestación
• Productor
(RDA 21.2)
• Editor
(Publisher
)(RDA 21.3)
• Distribuidor
(RDA 21.4)
• Fabricante
(RDA 21.5)
• Otra
asociación
(RDA 21.6)
Ítem
• Propietario
(RDA 22.2)
• Custodio
(RDA 22.3)
• Otra
asociación
(RDA 22.4)

40. +
Persona
Nombre
(RDA
9.2.1.1)
Nombre
preferido
(RDA 9.2.2)
Nombre
variante
(RDA 9.2.3)

41. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Capítulo 9. Identificación de personas
 9.0 Purpose and scope
 9.1 General guidelines on identifying persons
 9.2 Name of the person
 9.3 Date associated with the person
 9.4 Title of the person
 9.5 Fuller form of name
 9.6 Other designation associated with the person
 9.7 Gender
 9.8 Place of birth
 9,9 Place of death
 9.10 Country associated with the person

42. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Capítulo 9. Identificación de personas
 9.11 Place of residence
 9.12 Address of the person
 9.13 Affiliation
 9.14 Language of the person
 9.15 Field of activity of the person
 9,16 Profession or occupation
 9.17 Biographical information
 9.18 Identifier for the person

43. +
Resource Description and Access
(RDA)
 Capítulo 9. Identificación de personas
 9.19. Constructing access points to represent persons
 9,19.1 Authorized access point representing a person
 9.19.2 Varianr access point representing a person

44. +
Elementos núcleos (RDA 8.3)
 Nombre preferido de la persona
 Título de la persona
 Fecha de nacimiento
 Fecha de muerte
 Otra designación asociada con la persona
 Profesión u ocupación (para una persona cuyo nombre se
compone de una frase o no da la idea de una persona)
 Identificador

45. +
Elementos núcleos adicionales
(RDA 8.3)
 Forma completa del nombre
 Profesión u ocupación
 Periodo de actividad

46. +
Elementos núcleos (RDA 8.3)
 Registrar los elementos, ya sea como parte del punto de
acceso autorizado, como elementos independientes o como
ambos
 Incluye elementos adicionales de acuerdo con la políticas de la
agencia que crea los datos, o como se considere apropiado
por el catalogador.

47. +
Idioma y escritura (RDA 8.4)
 Registrar los nombres en el idioma y la escritura en la que
aparecen en las fuentes.
 Registrar una forma transliterada del nombre ya sea como
sustituto de la forma que aparece en la fuente.

48. +
Nombre preferido
 Es el nombre elegido para identificar a la persona. También es
la base para el punto de acceso autorizado que representa a
esa persona (RDA 9.2.2.1)
 Elegir la forma o nombre por el cual se le conoce comúnmente
(RDA 9.2.2.3)
 Diferentes nombres para la misma persona (RDA 9.2.2.6)
 Cambio de nombre (RDA 9.2.2.7)
 Personas con más de una identidad (RDA 9.2.2.8)

49. +
Fuentes de información (RDA
9.2.2.2)
 Nombre preferido (en orden de preferencia):
 La fuente preferida de información asociados con la persona
(portada)
 Otras menciones formales que aparecen en recursos asociados
con la persona
 Otras fuentes (incluyendo fuentes de consulta)

50. +
Adiciones al nombre preferido
 Título u otra designación asociado con la persona (RDA
9.19.1.2)
 Realeza (RDA 9.4.1.4)
 Nobleza (RDA 9.4.1.5)
 Santo (RDA 9.6.1.4)
 Rango eclesiástico (RDA 9.4.1.6 – 9.4.1.8)
 Espíritu (RDA 9.6.1.5)
 Profesión u ocupación (9.16)

51. +
Adiciones al nombre preferido
 Fechas asociadas con la persona (RDA 9.19.1.3)
 Fecha de nacimiento (RDA 9.3.2)
 Fecha de muerte (RDA 9.3.3)
 Periodo de actividad (RDA 9.3.4)
 Si es necesario para distinguir un nombre preferido de otro.
 Si no hay necesidad de distinguir entre nombres preferidos
(OPCIONAL)

52. +
Fechas asociadas con la persona
 Nuevas instrucciones para registrar fecha:
 Apéndice B.4
 Apéndice B.5.9 (a.C., d.C.)
 En MARC21 Las fechas se registran de acuerdo
Representations of Dates and Times (ISO 8601) u otro
esquema Date and Time Scheme Source Codes (edtf )

53. +
Fechas asociadas con la persona

54. +
Fechas asociadas con la persona
Categoría RDA ISO 8601
(MARC21 046)
Solo un año 1964 1964
año /mes/ día 1964 junio 27 19640627
d.C 65 d.C 0065
a.C. 361 a.C. -0360
Siglo Siglo XX 19

55. +
Fechas asociadas con la persona
Categoría RDA EDTF
(MARC21 046)
Fecha probable 1816? 1816?
Fecha aproximada aproximadamente 1931 1931~
Fecha conocida puede ser
uno de dos años
1666 o 1667 [1666,1667]

56. +
Fechas asociadas con la persona
046 ## $f 1931
100 1# $a Munro, Alice, $d 1931-
046 ## $f 1899 $g 1961
100 1# $a Hemingway, Ernest, $d 1899-1961
046 ## $f 19360505
100 1# $a Smith, John, $d 1936 mayo 5
046 ## $f 19361005 $g 20111218
100 1# $a Havel, clav

57. +
Fechas asociadas con la persona
046 ## $f 1931? $2 edtf
100 1# $a Goldberg, Jolande, $d 1931?-
046 ## $f 1683~ $g 1751~ $2 edtf
100 1# $a Messenger, Daniel, $d aproximadamente 1683- aproximadamente 1751
046 ## $f [1884,1885] $2 edtf
046 ## $g 1981
100 1# $a Salant , Yosef Tsevi, $d 1884 o 1885-1981

58. +
Fechas asociadas con la persona
 Basile, Giambattista, ca. 1575-1632
 Damascio, ca. 480-ca. 550
046
100

59. +
Fechas asociadas con la persona
 Claudio, Obispo de Turín, m. ca. 827
 Cervantes de Salazar, Francisco, ca. 1514-ca. 1575
046
100

60. +
Fechas asociadas con la persona
 Alcalá y Mendiola, Miguel de, n. ca. 1680
 Escipión, el Africano, ca. 236-183 a.C.
046
100

61. +
Fechas asociadas con la persona
 López Cogolludo, Diego, 1613-ca. 1655
 Hilarión, Santo, ca. 291-ca. 371
046
100

62. +
Fechas asociadas con la persona
 Nearco, de Creta, m. ca. 312 a.C.
 Olmos, Andrés de, 1491-1570 o 71
046
100

63. +
Fechas asociadas con la persona
 Rabalais, François, ca. 1490-1553?
 Olmos, Andrés de, 1491-1570 o 71
046
100