1. سجل المعلم
يقوم بإعداده المعلم بنفسه تحت إشراف المعلم األول في التخصص الذي ينتمي إليه ويتضمن:
-1سيرة األحوال العلمية والشخصية للمعلم متضمنا ً مؤهله الدراسي وتخصصه وتدرجه الوظيفي.
-2النصاب التدريسي للمعلم والمقررات التي يقوم بتدريسها وإسهاماته في تطويرها.
-3الدورات التدريبية التي حضرها المعلم خالل السنوات الثالث األخيرة.
-4ملخص إلسهامات المعلم خالل السنوات الخمس األخيرة في تطوير العمل المدرسي.
-5ملخص إلسهامات المعلم في خدمة المجتمع المحلي للمدرسة.
-6أية إضافات أخري يري المعلم أهمية تضمينها ملفه الشخصي.
-7نماذج من تقييم التالميذ ألداء المعلم خالل السنوات الثالث األخيرة.
-8نماذج لتقارير الكفاية الخاصة بتقييم أداء المعلم خالل السنوات الثالث األخيرة.
-9نماذج الستبيانات المدرس عن رأيه في التطوير ودوره فيه واهم أرائه نحو التطوير وابر إنجازاته
خالل السنوات الثالث السابقة
-01إحصاء المعلمين بالمدرسة ( المعينين – المتعاقدين – المعارين – األجازات – الذكور – اإلناث–
التربوي – الغير تربوي ...... الخ)
-11كشف بأسماء المعلمين ( الوظيفة – حسب المادة – الرقم القومي .......الخ)
-21أعداد المدرسين المشاركين في جماعات األنشطة التربوية وخططها ( الموسيقية – الرياضية –
الرحالت–
اإلذاعة المدرسية – الزراعية – الوحدة المنتجة – التدبير المنزلي ......... الخ)
-31ملف إنجازات المعلمين باألقسام المختلفة بالمدرسة.
-41نسب غياب المعلمين االسبوعية والشهرية خالل الفترة السابقة.
-51ابرز ادوات المعلم المستخدمة داخل الفصل وخارجه كل حسب مادته.
سجل الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
ويتضمن-:
-1بيان عن الموقع الجغرافي للمدرسة ورسم تخطيطي لكل دور بالمدرسة.
-2تاريخ المبني ، ومدي صالحيته للعمل التعليمي من حيث اإلضاءة والتهوية.
-3مساحة المباني ونسبتها إلى المساحة الكلية للمدرسة.
-4نصيب التلميذ الواحد من المباني ، ونصيبه من المساحات األخرى( دورات المياه – مالعب–
فصول – غرف أنشطة ..... الخ.)
-5عدد المعامل واألغراض التي تستخدم فيها ، ومساحة كل معمل وتجهيزاته.
2. -6وصف لمسرح المدرسة وفنائها ومالعبها ، من حيث المساحة والتجهيزات والصالحية.
-7وصف لمكتبة المدرسة ، من حيث مساحتها وتجهيزاتها ومصادر التعلم األخرى
-8بيان بتكنولوجيا التعليم المتوافرة في المدرسة ونوعيتها واستخداماتها وصالحيتها.
-9معدات األمن والسالمة المتوافرة في المبنى المدرسي ، ومدى صالحيتها لالستخدام عند الضرورة.
-01بيان بإعداد الطلبة ( مصري – وافد – الفئة العمرية ..... الخ)
-11بيان بإعداد العاملين بالمدرسة (معلم حسب المادة الدراسية– ادارى– سكرتير– عامل.....الخ)
– 21بيان بغرف المدرسة وتصنيفها ودرجة حاالتها واهم تجهيزاتها التى تيسر تنفيذ التعليم.
سجل المشاركة المجتمعية
ويتضمن
-1آلية تشكيل مجلس األمناء واآلباء.
-2السيرة الذاتية ألعضاء مجلس األمناء واآلباء.
-3اآللية التي يعتمد عليها المجلس في صنع قراراته.
-4نمازج لمحاضر اجتماعات المجلس خالل العام الدراسي األخير.
-6نماذج إلسهامات أعضاء المجلس في تطوير العمل المدرسي خالل العام الدراسي األخير.
-7بيان التبرعات ونظام تنمية الموارد.
-8الممارسات التي تقوم بها المدرسة لخدمة المجتمع المحلى ( خطة المكتبة الصيفية – المالعب–
برامج محو األمية – الخدمة االجتماعية ..... الخ)
سجل المنهج الدراسي
ويسهم بإعداده جميع أعضاء هيئة التدريس الذين تولوا تدريس المقرر خالل السنوات الثالث األخيرة ،
ويتضمن
-1التوصيف الشامل للمنهج متضمنا
vبيانات أولية عن طبيعته والمستوى الدراسي الذي يدرس فيه للتالميذ وعدد ساعاته
التدريسية األسبوعية ......... الخ
vاألهداف العامة للمنهج.
vنواتج التعلم التي يدور حولها.
vالخطة الزمنية لتدريس موضوعات المقرر.
vاألنشطة الصفية والآلصفية المصاحبة للمنهج.
vالطرائق واألساليب المتبعة في تدريس المقرر.
vأساليب التقويم المتبعة في تقويم أداء الطلبة في المنهج.
vالوسائل والتجهيزات وتكنولوجيا التعليم المستخدمة في تدريسه.
3. vالكتب والمراجع والقراءات اإلضافية اإلثرائية للمقرر ومصادر التعلم المختلفة التي يتم االعتماد عليها
في دراسته.
-2نماذج من التقارير السنوية أو الدورية التي قدمها أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا على التدريس هذا
المنهج والتي تعكس مالحظاتهم على أهدافه ومحتواه وطرق تدريسه وأساليب تقويم الطلبة ....الخ
-3نماذج من إنتاج الطلبة وأنشطتهم في إطار دراستهم للمنهج.
-4نماذج من أدوات التقويم المستخدمة في تقويم أداء الطلبة في المنهج.
-5نماذج من نتائج تقييم الطلبة للمنهج خالل السنوات الثالث األخيرة.
-6بيان باألنشطة الطالبية ومستويات تنفيذها.
-7ملخص للمتوافر من تقارير ومالحظات التالميذ وأعضاء هيئة التدريس والمعنيين اآلخـــــــــرين
على المناهج واألنشطة المصاحبة.
سجل المتعلم
ويتضمن
-1الشروط ( المعايير ) التي تحددها المدرسة لقبول التالميذ.
-2بيان بعدد التالميذ المقيدين بالمدرسة في المستويات التعليمية المختلفة ( لكل صف. )
-3بيان بعدد الوافدين والعائدين من الخارج.
-4قوائم بأسماء المتفوقين والموهوبين واهم تخصصات مواهبهم ونتاج أعمالهم.
-5بيان بمعدالت الغياب والتسرب وإبراز الحاالت الخاصة واإلنذارات المرسلة للطلبة.
-6بيان للنسب المئوية للنجاح والرسوب لكل؛ صف وعلى مستوى كل مادة دراسية.
-7بيان بأعداد المرضى وتصنيفهم ، والمشتركين بالتأمين الصحي من عدمه.
-8الملف السلوكي للطالب.
-9اتحادات الطالب ، وأمناء الفصول ، ومجلس إدارة الفصول.
-01صور ألجمل فصل وإبراز أنشطة رواد الفصول داخل الفصل.
-11المقاييس التي تستخدمها المدرسة لتقويم أداء طالبها في ضوء نواتج التعلم المتوقعة.
-21تجهيزات الفصول الدراسية ( السبورة – وسائل معينة – االثاث – الكمبيوتر ....الخ)
-31صور للطلبة المشاركين في األنشطة مع إبراز نوع النشاط وعد الطلبة المشاركين فيه.
-41البرامج واالنشطة التى تقدمها المدرسة للتلميذ ( مجموعات – رحالت – معسكرات–
انشطة – مجالس طلبة فعالة – برلمان الطلبة .....الخ)
سجل القيادة والحوكمة
-1أدلة على فاعلية دور وحدة التدريب والجودة بالمدرسة.
-2البحوث التي تتناول القضايا ومشكالت التعليم.
-3الدورات التدريبية التي حصل عليها المعلمون خاصة مجال الكمبيوتر ( صور لشهادات االنتل
و ....... ICDLالخ)
4. -4ما توفره القيادة المدرسية من آليات للحد من ضعف حضور المتعلمين أو تسربهم.
-5أدلة متابعة القيادة المدرسية آلداء المعلمين وتقويمهم.
-6أدلة عن العمل الجماعي داخل المدرسة . أو خارجها.
-7أدلة على إتباع إدارة المؤسسة على الديموقراطية في اتخاذ القرار ومشاركة مجلس األمناء.
-8الالئحة الداخلية للمدرسة ( الئحة هيئة التدريس – الئحة الداخلية للطلبة)
( اى القوانين والتشريعات والضوابط التي تضعها المدرسة لتنظيم العمل داخل المؤسسة على الطالب
والمدرس)
-9ميزانية المدرسة وبنود الصرف لها سواء كانت مشاركة مجتمعية أو من هيئة مانحة
وكشوف بأسماء المانحين وأرقام تليفوناتهم أو عناوينهم ( مهم جدا.)
-01النظام المتبع في تحديد مسئوليات العاملين بالمدرسة وفقا لخطة التحسين الفعلية.
-11نظم المسائلة على المستوى الفردي أو الجماعي.
-21التنظيم الداخلي للمدرسة ( بانو راما المدرسة ) . ( جميع الممارسات داخل المدرسة)
-31رؤية ورسالة المدرسة.
– 41وثيقة المدرسة.
-51أدلة على تدعيم إدارة المدرسة للعمل الفردي والجماعي للطلبة والمدرسين.
سجل توكيد الجودة والمسائلة
-1الخطة الشاملة للمدرسة ( وتحتوى بنودها على المعايير التسعة)
-2نظام المدرسة الدوري في التقييم الذاتي في ضوء المعايير القومية للتعليم ( أدلة وشواهد. )
-3 أدلة عن التقييمات الخارجية على المدرسة بصفتها مؤسسة تخدم البيئة المحيطة.
-4فاعليات وحدة التدريب والجودة في المدرسة.
-5النظام الذي تقوم به وحدة التدريب فى تقويم مردود برامجها على العملية التعليمية.
-6 دور وحدة التدريب مع الوحدات الخارجية المماثلة في توفير متطلبات الجودة واحتياجات التدريب.
-7خطط وبرامج وحدة التدريب والجودة لمتابعة عمليات التقييم الذاتي والتحسين المستمر في ضوء
المعايير القومية للتعليم.
سجل المناخ التربوي
-1أدلة وشواهد عن األنشطة التي تمارس داخل المدرسة ( داخل المعامل – الحديقة – المالعب –
المسابقات - ............ الخ)
-2آليات اإلرشاد النفسي واالكاديمى للمتعلمين ( النظم التي تتبعها المدرسة في عملية اإلرشاد النفسي أو
االكاديمى للمتعلمين ) في صورة اجتماعات – ندوات – رحالت – مسابقات – أدلة إذاعية ......الخ
5. -3أدلة على أساليب المدرسة في مساعدة الطالب على تحقيق مستويات التعليمية المستهدفة ( كشف
بأسماء طلبة المجموعات الدراسية حسب المواد وأسماء المدرسين لهذه المجموعات – إبراز طلبة
الحاالت االجتماعية – دور المدرسة في مساعدة الطلبة ذات المستوى االقتصادي الضعيف ...... ألخ)
-4كشف بأسماء الطالب المرضى – والحاصلين على بطاقات التأمين الصحي – والحاالت الخاصة إن
وجد – دور طبيب المدرسة فى عالجات الطلبة وآلياته المختلفة ....... الخ
-5أدلة على األلعاب الجماعية – األنشطة الالصفية ( خارج الفصل الدراسي. )
-6صور ومشاهدات أخذت في رحالت المدرسة – المعسكرات ( شواهد وأدلة. )
