34. Customer – Relationship - Management Customer Relationship Management ================================ Das Open ERP Customer Relationship Management System ermöglicht einem Projektteam die intelligente und effiziente Verwaltung von Interessenten (Leads), Verkaufschancen (Opportunities), Aufgaben, Fragen, Anregungen, Fehlern (Bugs), Reklamationen, Kampagnen, Forderungen, etc. zu organisieren. Es verwaltet wichtige Aufgaben wie die Kommunikation, die Identifizierung, Priorisierung, Zuordnung, Erledigung und die Neugenerierungen obiger Fälle. Open ERP ermöglicht eine Rückverfolgung obiger Fälle durch Benutzer (Mitarbeiter), Kunden und Lieferanten sowie externen Mitarbeitern. Es können automatische Erinnerungen erzeugt werden, sowie in bestimmten Fällen kann ein Eskalationsmanagement erfolgen sowie automatische Folgeaktionen gestartet werden, die auf individuellen Ablaufregeln Ihres Unternehmens basieren. Die Kernfunktionen: -------------------------- * Automatische Verarbeitung von ein-und ausgehenden E-Mails durch das Mail-Gateway, * Ein vollständig konfigurierbares System, * Ein Konfigurations-Wizard hilft Ihnen bei einem Setup nach Ihren Wünschen.
43. Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung ================= Open ERP verfügt über eine voll integriertes Modul für die Finanzbuchhaltung, Finanzanalyse, Steuer-Management,Budgets, Vermögensmanagement, etc. Open ERP verfügt über mehr als 50 zusätzliche Module für spezielle Funktionen im Rechnungswesen: Onlinebanking, Verwaltung Anlagevermögen, automatische Fakturierung, Planung, Analyse, Kontrolle, finanzielle Indikatoren, Buchen von Bankbelegen, etc. Kernfunktionen: -------------------- * Multi-Unternehmen, Multi-Währungen, Multidimensionale Analysen, * Real-time-Konsolidierung mehrerer Kontenpläne, * Sehr gute Ergonomie für die schnelle Eingabe von Rechnungen und Buchungen, * Eine integrierte analytische Kostenrechnung, * Viele modifizierbare Berichte.
48. Personalwesen - HR Personalwesen - HR ================ Die Module für das Personalwesen erlaubt Ihnen die Dokumentation und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, der Anwesenheitszeiten, ihrer Fehlzeiten sowie zur Urlaubsplanung. Mitarbeiter aus dem Personalwesen haben Zugriff auf die erfassten Zeiten von Mitarbeitern in Ihren Stundenzetteln und können diese dann nach Bedarf einsehen, auswerten oder auch komplettieren. Ausserdem erhalten Sie einen Überblick über die Projekte in denen die Mitarbeiter eingesetzt sind. Das Hauptziel der HR Module ist die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu den aktuellen Projekten oder Fertigungsaufträgen, Aufgaben etc. zu erfassen und die Auswirkungen auf die Kosten von Mitarbeitern und Projekten, Fertigungsaufträgen, Aufgaben zu errechnen. Für das Personalwesen existieren zahlreiche Erweiterungen. Die Kernpunkte: -------------------- * System zur Validierung der erfassten Mitarbeiterzeiten über "Stundenzettel" * Menü zur Aufgaben- und Zeiterfassung ist individuell für jeden Benutzer einstellbar * Rückverfolgung der Rentabilität für jedes Projekt * Schnelle Kodierung von Tätigkeiten mit Projekt- oder Aufgabenbezug * Einfache und schnelle Auswahl der Projekte, Unterstützungen von Warnmeldungen bei der Zeitenerfassung. * Vollständig anpassbarer Workflow * Multiple Maßeinheiten: Stunden, Tage, Wochen.
54. Einkaufsmanagement Einkaufsmanagement ================== Das Open ERP Einkaufsmanagement erlaubt Ihnen eine laufende Beobachtung der Preise Ihrer Lieferanten um dann bei Bedarf Bestellungen zu generieren. Open ERP verfügt desweiteren über mehrere Methoden um Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen rückzuverfolgen und gegebenenfalls anzumahnen. Zum Beispiel können Teillieferungen in Open ERP rückverfolgt und beobachtet werden. Somit können dann noch ausstehende Restlieferungen automatisch angemahnt werden. Open ERP Meldebestandsregeln im Lagermanagement ermöglichen dem Materialmanager automatische Bestellvorschläge durch das ERP-System zu errechnen. Alternativ kann eine Konfiguration verwendet werden, die einen schlanken Beschaffungsprozess erlaubt, der ausschliesslich durch die laufende Produktion angetrieben wird. Die Kernfunktionen: -------------------------- * Management von Bestellungen mit Lieferengpässen oder Lieferverzögerungen, * Integration von Best Practices: MTS / MTO, JIT, MPS, Kanban, * Management des Wareneingangs, der Eingangsrechnungen, Angebots- und Bestellprozess für Produkte und Dienstleistungen * Qualitätskontrolle.
57. Logistik Logistikmanagement =================== Die Open-ERP-Warehouse-Management-System bietet viele Möglichkeiten den Warenversand an Kunden oder auch die Annahme der Warenlieferungen von Lieferanten effizient zu organisieren. Die Kernfunktionen: -------------------------- * Dynamische Gantt-oder Kalenderansichten für die zeitliche Planungen von Lieferungen * Ermöglicht die Verwaltung über Journale oder über Abteilungen des Unternehmens * Gute Ergonomie für die schnelle Erfassung von Lieferungen
61. Verkauf Verkauf ====== Durch die Module für den Verkauf können Sie Ihre Aufträge mit einem strukturellen und hierarchischen System verwalten und klassifizieren. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, neue Bestellungen zu erfassen sowie bestehende Aufträge in verschiedenen Stadien der Auftragsabwicklung zu überprüfen. Die Annahme und Bestätigung einer Bestellung löst letzlich automatisch den Warenfluss der Warenauslieferung und den Prozess der Rechnungsstellung aus. Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung kann durch Einstellungen bis hinunter auf die Ebene von einzelnen Aufträgen flexibel gesteuert werden. Eine granulare Feinsteuerung ist somit immer eine Option für die Abbildung einzelner Sondersituation. Die Kernfunktionen -------------------------- * Erhalten Sie alle Informationen, die der Verkäufer braucht um die Anzahl seiner Abschlüsse zu steigern * Vollständige Rückverfolgbarkeit von Vertriebsaktionen sowie die Kontrolle der Aufträge, Lieferungen und Rechnungen * Rückverfolgbarkeit aller kundenfokussierten Aktivitäten im Unternehmen.
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63. Automatisierte Verbuchung von Verkäufen in der Finanzbuchhaltung sowie auf analytischen Konten zum Zweck des internen und externen Vertriebscontrollings
67. Produktion Produktion ========== Die Open ERP Module im Bereich Produktion erlaubt die Anwendung von Best Practices für der verarbeitende Industrie: Multi-Level-Stücklisten und Arbeitspläne, JIT (Just-In-Time), Unterstützung unterschiedlicher Verfahren der Produktkalkulation, Phantom-Stücklisten, konfigurierbare Produkte, Verwaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsgängen, integrierte Umsatzprognosen, etc. Es unterstützt verschiedene Methoden zur Automatisierung insbesondere bei der Beschaffungsdisposition: Lagerfertigung (MTS) / Auftragsfertigung (MTO), Fertigungsplanung / Arbeitsvorbereitung, Meldebestandsregeln bei der Beschaffung. Die automatische Beschaffungsdisposition errechnet die optimalen Mengen und Zeiten in Abhängigkeit der eingestellten Merkmale für Produkte, Kunden, Bestellungen oder Arbeitsplätze. Der Produktionsleiter kann die Gantt-Ansichten aktiv nutzen um die verschiedenen Ressourcen, Bestellungen oder Aufträge zu disponieren. Die Kernfunktionen: ------------------- * Lagerbestandsverwaltung nach dem Prinzip der doppelten Buchungen zur Rückverfolgbarkeit und Bestandskontrolle, * Unterstützung von Best Practises und Standards, * Kosten-und Margenermittlung von Aufträgen, Projekten, Produkten, Kunden, * Einfaches Setup und einfacher Betrieb des Systems.
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69. Integration mit der Rechnungslegung für automatische weiterführende Transaktionen, z.B. im Rechnungswesen
74. Projekt – Management Services Management =================== Das Open ERP Service-Management ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Unternehmens-Projekte und Aufgaben ohne Einschränkungen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Multi-Level-Sub-Projekten, Aufgabenüberwachung und -kontrollfunktionen für den Projektleiter, Kunden-Benachrichtigung zum Projektstatus per E-Mail, sowie eine Hilfe bei der Planung und der Priorisierung von Aufgaben, etc. Die Kernfunktionen -------------------------- * Spezielle Menüs für bestimmte Benutzer entsprechend ihrer Rolle * Verlaufshistorie bezüglicher jeder einzelnen Aufgabe jedes Projektes * Planung und Überwachung von Terminen und Bearbeitungszeiten
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76. Automatische Übergabe der Zeiterfassungsformulare (Stundenzettel oder engl. timesheets) an die Mitarbeiter
84. Dokumenten - Management Dokumenten-Management-System ============================ Das Dokumenten-Management-System ermöglicht Ihnen Unternehmensdokumente zu speichern, zu klassifizieren, und danach effektiv und schnell zu suchen. Dieses Modul bietet einen FTP-Zugriff auf alle Ihre ERP Ressourcen (Angebote, Rechnungen, Produkte, Projekte etc.). Die Ordnerstruktur ist dynamisch und effizient, da initial die Strukturen aus dem ERP System 1:1 übernommen werden. Dieses ist eine enorme Hilfe, um Dokumente im direkten Kontext mit Projekten, Produkten, Vertrieb, Verträgen, etc. abzuspeichern. Die Kernfunktionen: -------------------------- * FTP-Zugang für authentifizierte Benutzer, * Automatische Indexierung von PDF-, DOC, ODT, SXW, TXT, EMails. * Virtuelle Dateien und Ordner um Dokumente automatisch zu erzeugen
89. Business - Intelligence Cube Designer ============= Der Business-Intelligence-Cube-Designer ermöglicht Ihnen die Erzeugung von multidemensionalen Würfeln als entscheidungsrelevante Datensicht auf unterschiedliche Datenbanken (Oracle, MySQL, PostgreSQL, etc.) Der benutzerfreundliche Cube Designer hilft Ihnen bei der Gestaltung von mehrdimensionalen Datencubes in ein paar Minuten. Die Kernfunktionen -------------------------- * Automatisches Erkennen von Datenstruktur durch Introspektion, * Unterstützung bei der Konfiguration der Einstellungen durch Dokumentation und Assistentenfunktion, * Ein vollständiges Business-Intelligence-Suite Setup kann in wenigen Minuten vorgenommen werden, * Vorkonfigurierte Dimensionen und Messwerte (Measures) werden angeboten, * Nehmen Sie Einblick in die Daten aller Anwendungen ausgehend von einer zentralen Leitstelle (Cockpit).
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91. Im Cube-Browser können Endnutzer navigieren um alle Fragen zu Daten aus Open ERP schnell und flexibel zu beantworten
92. Jedes Ereignis in Open ERP kann unmittelbar im Cube-Browser für eine Analyse auf Basis aktueller Daten verwendet werden.
119. Zu diesem Zweck arbeiten wir an einer skalierbaren, sicheren und performanten Lösung auf Basis von Amazon Webservices. Wir sind einer der ersten deutschen Partner für Amazon Elastic Cloud Computing.
120. Die Entwicklung einer Anbindung an die Steuerberater Software „DATEV“ wird abgeschlossen.