Der SQL Server bietet mit seinen verschiedenen BI-Modulen eine nahezu vollständige BI-Suite. Mit den Integration Services kann der klassische ETL-Prozess umgesetzt werden, die Analysis Services dienen der Cube und KPI-Erstellung und mit den Reporting Services lassen sich schließlich die resultierenden Informationen darstellen. Zusätzlich steht Excel als OLAP-Client zur Verfügung. Doch was gibt es noch? SharePoint! Dieser Vortrag von Florian Willmes (Consultant bei OPITZ CONSULTING) soll einen Überblick über die verschiedenen BI-Funktionen von SharePoint geben und die Möglichkeiten der Daten- und Funktionsintegration zwischen SQL Server, Office und SharePoint aufzeigen.

1. Microsoft BI
SQL Server und SharePoint im
Zusammenspiel
Florian Willmes, Consultant
OPITZ CONSULTING GmbH
Köln, 20.10.2011
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 1

2. Märkte Kunden Leistungs- Fakten
angebot
Java Branchen- IT-Strategie Gründung 1990
SOA übergreifend Beratung 400 Mitarbeiter
ORACLE Über 600 Implementierung 8 Standorte in
BI/DWH Kunden Betrieb D/PL
Outtasking Training
Industrie / Versorger / Handel / Logistik /
Telekommunikation Dienstleistungen
29% 29%
42%
Öffentliche Auftraggeber /
Banken & Versicherungen /
Vereine & Verbände
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 2

3. Microsoft Business Intelligence
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 3

4. Microsoft Business Intelligence
SQL Server SharePoint Office
 Database Modul  Excel
?
 Integration Services  OLAP Client
 Analysis Services  Data Mining
 Reporting Services  PowerPivot
 Visio
 Visualisierung
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 4

5. Agenda
1. SharePoint Grundlagen
2. BI-Funktionen von SharePoint
3. Zusammenspiel und Funktionsintegration
4. Live-Demo
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 5

6. 1 SharePoint Grundlagen
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 6

7. SharePoint Grundlagen
Webanwendung
Web Frontend Application Datenbank
Service Applications
Service A Service B
Service C Service D
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 7

8. SharePoint Grundlagen
 Funktionsumfang
Quelle: http://blogs.technet.com/b/zweitausendzehn/archive/2010/04/17/office-2010-ist-fertig.aspx
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 8

9. SharePoint Grundlagen
 Collaboration und Enterprise Content Management
Dateiverwaltung
Workflow Metadaten
Suchindex Bewertungen
Bibliothek
Inhaltsgenehmigung Kommentare
Versionierung
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 9

10. 2 BI-Funktionen von SharePoint
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 10

11. BI-Basics
Chart Webpart
 Konfiguration im Browser
 Verschiedene
Diagrammtypen
 Quellen:
SP-Liste, Excel, BCS
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 11

12. BI-Basics
Chart Webpart
 Konfiguration im Browser
 Verschiedene
Diagrammtypen
 Quellen:
SP-Liste, Excel, BCS
SharePoint KPI
 Warnwert, Zielwert,
(Kein Trend)
 Quellen: SP-Liste, Excel,
SSAS KPI
 KPI Webpart zur
Darstellung
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 12

13. Excel Services
Excel Excel Services Excel im Web
 Viele verschiedene  SharePoint Bibliotheken  Echter
Versionen  Zentraler Zugriff Mehrbenutzerbetrieb
 Kein paralleler Zugriff  Collaboration
möglich Features
 Excel Client wird benötigt  Excel Web Access  Keine Client-Version zur
Betrachtung notwendig
 Geschäftslogik  HTML-Rendering
zusammenhanglos über  Zentrale und geschützte
 Geschützte
Organisation verteilt Geschäftslogik
Bereiche
 Keine automatische  Excel Calculation  Immer die aktuellen
Datenaktualisierung Services Daten
 Aktualisierung
 Neu-Berechnung
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 13

14. Excel Services
Architektur SharePoint Web Frontend
 Service Application
Excel Web Access Excel Web Service
SharePoint Application
Excel Calculation Service
Externe Datenquellen
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 14

15. PowerPivot für SharePoint
Funktionen
 PowerPivot Gallery
 Web-basierte Nutzung via
Excel Services
 Datenaktualisierung
 Datenquelle (SSAS)
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 15

16. PowerPivot für SharePoint
Funktionen
 PowerPivot Gallery
 Web-basierte Nutzung via
Excel Services
 Datenaktualisierung
 Datenquelle (SSAS)
Überwachung
 PowerPivot Management
Dashboard
 Überwachung hinsichtlich
Nutzung
 Keine Kontrolle von
Abhängigkeiten
 Managed Self Service BI
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 16

17. PowerPivot für SharePoint
Architektur
 Service Application
 SSAS im VertiPack-
Modus SharePoint Web Frontend
Excel Web Excel Web PowerPivot
Access Service Web Service
SharePoint Application
Excel SSAS PowerPivot
Calculation VertiPack System
Service Mode Service
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 17

18. Visio Services
Funktionen
 Datengesteuerte Objekte:
Visualisierung von Daten
 HTML Rendering von
Visio-Zeichnungen
 Spezielles Webpart
unterstützt
 Durchsuchen
 Navigation
Architektur
 Service Application
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 18

19. PerformancePoint Services
Möglichkeiten Verwaltung
 Überwachung und Analyse  Listen / Bibliotheken für Datenquellen und
 Kombinieren von Datenquellen und Inhalte
Informationen  Wiederverwendbarkeit aller einzelnen
 Informationsgenerierung Elemente
 Self Service BI
Datenquellen Allgemein
 Analysis Services  Architektur
 SQL Server Tabelle  Service Application
 Excel Services  Tool
 SharePoint-Liste  Dashboard Designer
 Autom. Download
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 19

20. PerformancePoint Services
Interaktive Berichte
 Analytical Grid
 Analytical Chart
 Browser Funktionen
 Interaktiver Drill
Down/Up/Through
 DrillTo Dimension
 Chart/Grid Arten
ändern
 Sortierung
 Filter
 Fakten auswählen
(aus gesamten
Cube)
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 20

21. PerformancePoint Services
Interaktive Berichte
• Analytical Grid
• Analytical Chart
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 21

22. PerformancePoint Services
KPI
 Varianten
 SSAS KPI
importieren
 SSAS KPI
bearbeiten
 Neue KPI erstellen
 Eigenschaften
 Wert
 Ziel
 Status
 Data-Mapping
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 22

23. PerformancePoint Services
KPI
 Assistenten
 Benutzerfreundlicher
 Dadurch aber
teilweise
Einschränkungen
 Vordefinierte
Berechnungen /
Aggregationen
 Metadaten
 Wenn SSAS als
DataSource
 MDX
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 23

24. PerformancePoint Services
Interaktive Berichte
• Analytical Grid
KPI • Anylytical Chart
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 24

25. PerformancePoint Services
Scorecard
 Darstellung mehrerer
KPIs
 Wenn SSAS als
DataSource
 Dynamische
Hierarchien
 Drills
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 25

26. PerformancePoint Services
Scorecard Interaktive Berichte
• Analytical Grid
KPI • Anylytical Chart
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 26

27. PerformancePoint Services
Scorecard
 Darstellung mehrerer
KPIs
 Wenn SSAS als
DataSource
 Dynamische
Hierarchien
 Drills
StrategyMap
 Scorecard verknüpft mit
Visio-Services-
Visualisierung
 Beispiel: Balanced
Scorecard
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 27

28. PerformancePoint Services
Scorecard Interaktive Berichte
• Analytical Grid
KPI • Anylytical Chart
Strategy Map
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 28

29. PerformancePoint Services
Analysebaum
 Drilldown anhand der
verfügbaren Dimensionen
des Cubes
 Aktivierung auf jeder
Ebene möglich
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 29

30. PerformancePoint Services
Scorecard Interaktive Berichte
• Analytical Grid
KPI • Anylytical Chart
Strategy Map Analysebaum
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 30

31. PerformancePoint Services
Dashboard
 SharePoint-Seite
 Verknüpfung und
Präsentation aller
Komponenten
Filter
 Wiederverwendbar
 Verbindung zu
 Scorecards
 Interaktive Berichte
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 31

32. PerformancePoint Services
Dashboard
Filter
Scorecard Interaktive Berichte
• Analytical Grid
KPI • Anylytical Chart
Strategy Map Analysebaum
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 32

33. Integration der Reporting Services
Funktionen
 Konfiguration in
SharePoint
 Veröffentlichung der
Berichte über SharePoint
 Verwaltung der Berichte
in Bibliotheken
(ECM-Funktionen)
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 33

34. Integration der Reporting Services
Funktionen
 Konfiguration in SharePoint Report Server
SharePoint
Reporting Services Add-In Web Service (SSRS)
 Veröffentlichung der
Berichte über SharePoint RS-Viewer-
Webpart
Report
Verwaltung
SharePoint
 Verwaltung der Berichte Sicherheits-
erweiterung
in Bibliotheken
(ECM-Funktionen)
SharePoint Objektmodell SharePoint Objektmodell
Architektur
 Report Server:
SharePoint-Installation
 SharePoint:
Reporting Services Add-In SharePoint Inhaltsdatenbank Report Server Katalog
 Tool: Report Builder
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 34

35. Zusammenspiel und
3 Funktionsintegration
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 35

36. Zusammenspiel und Funktionsintegration
Visio Excel
PowerPivot Add-in
Excel Services
Visio Services
PowerPivot
ECM-
Funktionen
Reporting Performance Point
Services Add-in Dashboard Designer
Reporting Services Analysis Services
Report Builder OLAP, Data Mining
Integration Services
Database Modul
ETL- Anwendung
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 36

37. 4 Live-Demo
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 37

38. Kontakt
Florian Willmes
Consultant
OPITZ CONSULTING GmbH
Kirchstraße 6 - 51647 Gummersbach
Florian.Willmes@opitz-consulting.com
Telefon: +49 2261 6001-0
MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 38