vous aide à gagner en flexibilité, en productivité et à réaliser des économies.<br />
Quelle que soit votre localisation géographique, en France ou à l’étranger,<br />
Optim Office vous apporte, par le télétravail… <br />
des solutions sur mesure…<br />
en matière <br />de :<br />
Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit<br />Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit…<br />
et le développement des  nouvelles technologies de l’information et de la communication…<br />
les solutions de travail a distance constituent aujourd’hui une véritable aubaine pour les dirigeants d’entreprise, artisa...
L’intérêt de l’externalisation ?<br />
La compétence et la rapidité<br />
Externaliser, c’est avant tout laisser quelqu’un,  compétent et spécialiste dans la branche d’activité de votre société, t...
La flexibilité<br />La flexibilité <br />
Vous adaptezles mission confiées en fonction de l’activité<br />
Le coût<br />Le coût<br />Le coût<br />
La réalisation en interne des tâches administratives implique l’embauche d’une ou plusieurs personnes.coût fixe important<...
L’externalisation de tout au partie de de ces  tâches permet de réduire les coûts de gestion de l’ordre de 25 %<br />
Pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée,<br />
Votre assistante<br />prend en charge :<br />
<ul><li>Gestion d’agenda, planification des rdv
Permanence tél., traitement des emails</li></ul>SECRETARIAT<br /><ul><li>Elaboration de vos présentations PPT
Saisie et mise en forme de tous types de documents</li></ul>Création et mise à jour de votre carnet d’adresses<br /><ul><l...
Saisie de vos devis, factures, notes de frais</li></ul>GESTIONADMINISTRATIVE<br /><ul><li>Elaboration et suivi de vos tabl...
Retranscription écrite d’enregistrements audios
Recherches documentaires sur Internet</li></li></ul><li>SUPPORT COMMERCIAL<br />Qualification de fichiers<br />PROSPECTION...
Votre assistante Optim <br />Office accompagne le <br />développement <br />international de votre <br />entreprise en vou...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Assistante administrative et commerciale freelance à Paris

4 098 vues

Publié le

Secrétariat indépendant à Paris, spécialiste de télésecrétariat, OPTIM OFFICE (www.optimoffice.fr) aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant des solutions personnalisées, immédiatement opérationnelles, en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Nous intervenons de fait au cas par cas pour :

- satisfaire des besoins dont le volume nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel dans vos locaux ;

- répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif

•Réalisation de présentations Powerpoint
•Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
•Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
•Retranscription écrite de vos enregistrements audios
•Création et mise à jour de votre base de contacts
•Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial

•Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
•Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
•Administration des ventes (saisie des devis, factures, relances paiement)
•Qualification de fichiers
•Mise en oeuvre de votre stratégie de marketing internet (blog et RSS, emailing, réseaux sociaux, article, communiqués de presse, référencement naturel, etc)
•Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
•Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
•Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
•Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France

NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : +33(0)9 51 91 39 01
email : contact@optimoffice.fr
fax : +33(0)9 56 96 39 01

Facebook :
www.facebook.com/OptimOffice

Viadeo :
http://www.viadeo.com/profile/sylv

Publié dans : Business
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
4 098
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
393
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Assistante administrative et commerciale freelance à Paris

  1. 1.
  2. 2. vous aide à gagner en flexibilité, en productivité et à réaliser des économies.<br />
  3. 3. Quelle que soit votre localisation géographique, en France ou à l’étranger,<br />
  4. 4. Optim Office vous apporte, par le télétravail… <br />
  5. 5. des solutions sur mesure…<br />
  6. 6. en matière <br />de :<br />
  7. 7. Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit<br />Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit…<br />
  8. 8. et le développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication…<br />
  9. 9. les solutions de travail a distance constituent aujourd’hui une véritable aubaine pour les dirigeants d’entreprise, artisans et professions libérales.<br />
  10. 10. L’intérêt de l’externalisation ?<br />
  11. 11. La compétence et la rapidité<br />
  12. 12. Externaliser, c’est avant tout laisser quelqu’un, compétent et spécialiste dans la branche d’activité de votre société, traiter tout ou partie des tâches administratives.<br />
  13. 13. La flexibilité<br />La flexibilité <br />
  14. 14. Vous adaptezles mission confiées en fonction de l’activité<br />
  15. 15. Le coût<br />Le coût<br />Le coût<br />
  16. 16. La réalisation en interne des tâches administratives implique l’embauche d’une ou plusieurs personnes.coût fixe important<br />
  17. 17. L’externalisation de tout au partie de de ces tâches permet de réduire les coûts de gestion de l’ordre de 25 %<br />
  18. 18. Pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée,<br />
  19. 19. Votre assistante<br />prend en charge :<br />
  20. 20. <ul><li>Gestion d’agenda, planification des rdv
  21. 21. Permanence tél., traitement des emails</li></ul>SECRETARIAT<br /><ul><li>Elaboration de vos présentations PPT
  22. 22. Saisie et mise en forme de tous types de documents</li></ul>Création et mise à jour de votre carnet d’adresses<br /><ul><li>Préparation des déplacements, visites, entretiens</li></li></ul><li><ul><li>Préparation de vos sessions de formation
  23. 23. Saisie de vos devis, factures, notes de frais</li></ul>GESTIONADMINISTRATIVE<br /><ul><li>Elaboration et suivi de vos tableaux de bord, reportings
  24. 24. Retranscription écrite d’enregistrements audios
  25. 25. Recherches documentaires sur Internet</li></li></ul><li>SUPPORT COMMERCIAL<br />Qualification de fichiers<br />PROSPECTIONtéléphonique, emailing, publipostage <br />Conception de vos présentations commerciales (cartes de visite, brochures…)<br />Marketing Internet<br />MAJ Blog<br />
  26. 26. Votre assistante Optim <br />Office accompagne le <br />développement <br />international de votre <br />entreprise en vous <br />assistant dans les actions <br />commerciales<br />ASSISTANAT BILINGUE ANGLAIS<br />
  27. 27. Pour un devis gratuit personnalisé<br />
  28. 28. 128 rue des Grands Champs 75020 Paris (Fr) <br />

×