Materiały na zajęcia "Technologie informatyczne dla socjologów" Instytut Socjologii Uniwersytet w Białymstoku

1. Sekcje, nagłówki, stopki i
kolumny
Technologie informatyczne dla socjologów

2. Co dzisiaj?
• Ustawianie parametrów strony
• Praca z podziałem sekcji i formatowanie sekcji
• Rozumienie obszaru nagłówka i stopki
• Ustawianie nagłówków i stopek
• Ustawianie numerów stron
• Tworzenie i zmienianie kolumn

3. Ustawienia strony
…kliknij na
pionową
linijkę!

4. Ustawienia marginesów
• Jeśli dokument ma wiele sekcji, w tym miejscu
masz wyłącznie informację o ustawieniach
bieżącej sekcji!
• Rozmiar marginesów możesz również regulowad
za pomocą linijki (szary obszar)
• Wraz ze zmianą rozmiaru marginesów, Word
przeformatuje cały dokument do nowych
wielkości

5. Orientacja strony
• Orientacja pozioma przydaje się
najczęściej, kiedy chcemy umieścid w
tekście szersze wykresy, rysunki lub
tabele
• Czasami zamiast zmiany orientacji
strony, wygodniej jest po prostu
zmienid orientację wykresu, rysunku
lub tabeli

6. Rozmiar strony
Upewnij się,
czy Twoja
drukarka
współpracuje z
rozmiarem
papieru, który
wybrałeś/aś!

7. Formatowanie sekcji
Sekcja to fragment
dokumentu
sformatowany w
całkowicie
specyficzny sposób.
W przypadku
złożonych
dokumentów,
warto posługiwad
się sekcjami.
Sekcji używaj wtedy, gdy chcesz, aby różne części
dokumentu różniły się ze względu na:
 nagłówki i stopki
 przypisy i odnośniki
 numeracja wierszy
 marginesy
 orientację strony
 wielkośd papieru
 źródło papieru
 kolumny

8. Przykładowy podział dokumentu na
sekcje

9. Przegląd możliwych zmian sekcji
Pamiętaj o alinei!
¶
Wciśnij Ctrl + Shift + 8

10. Automatyczny podział sekcji
• Niektóre rodzaje formatowania wymuszają podział dokumentu na sekcje.
Wówczas Word automatycznie umieszcza podział sekcji. Czasami jest to
przydatne, a czasami przeszkadza.
• Jest to funkcja, która w wielu wersjach Worda nie działa do kooca prawidłowo
• Spróbuj zaznaczyd fragment tekstu i przekształcid go w dwie kolumny.

11. Strona tytułowa
Możesz równie dobrze wstawid stronę
tytułową „ręcznie”, posługując się podziałem
dokumentu na sekcje.
Spróbuj!

12. Wygląd strony w obrębie sekcji
• „Początek sekcji” –
umożliwia zmianę
podziału sekcji
• „Nagłówki i stopki”
• „Wyrównanie w pionie” –
umożliwia zachowanie
równych odstępów między
górnym i dolnym
marginesem

13. Nagłówki i stopki
Nagłówek to tekst znajdujący się w
górnym fragmencie strony
…ale teoretycznie mogą się znajdować w
zupełnie dowolnym miejscu!
Stopka to tekst znajdujący się w dolnym
fragmencie strony

14. Nagłówki i stopki – co więcej o nich?
• Typowy nagłówek lub stopka zawierają:
numery stron, tytuł dokumentu, datę, logo
lub inne informacje, które chcesz, aby
pojawiły się na każdej stronie.
• Nagłówek służy najczęściej jako sposób na
przełamanie długich dokumentów i
organizację tekstu
• Stopka służy zazwyczaj do umieszczania w niej
odnośników do jakiegoś fragmentu tekstu na
stronie.

15. Nagłówki i stopki - ustawienia

16. Nagłówki i stopki – używanie gotowych
wzorów

17. Nagłówki i stopki – samodzielna edycja

18. Praca z wieloma nagłówkami i stopkami
• Połącz z poprzednim – aby
nagłówek/sekcja bieżącej sekcji był taki
sam, jak poprzedniej
• Inne na pierwszej stronie – aby
nagłówek/sekcja na pierwszej stronie
dokumentu był inny, niż w pozostałej
części (bez konieczności podziału na
sekcje)
• Inne na stronach parzystych i
nieparzystych – aby nagłówki/stopki na
stronach parzystych były inne od tych na
stronach nieparzystych

19. Stopki parzyste i nieparzyste - przykład

20. Odległość nagłówka/stopki od krawędzi
strony
• Możesz ustawid odległośd
nagłówka/stopki od krawędzi
strony
• Pamiętaj o tym, że drukarki
pozostawiają na każdej stronie
miejsce „poza obszarem wydruku
- najczęściej jest to 0,25 cala

21. Numery stron – używanie gotowych
wzorów
To bardzo proste!
1. Wejdź do edycji nagłówka lub
stopki
2. Kliknij „Numer strony”
3. Wybierz, w którym miejscu ma
się znajdowad numer strony
4. Wybierz gotowy wzór

22. Numery stron – samodzielne ustawianie
Opcja
Opis
Format numeracji
Określa schemat numerowania stron (wielkie, małe,
arabska, rzymska)
Dołącz numer
rozdziału
Dodaje do numeru stron numer rozdziału, np. I-3, III45 itd., gdzie I oznacza numer rozdziału, a 3-numer
strony
Rozpocznij rozdział
stylem
Możliwe tylko wtedy, gdy zaznaczyłeś „Dołącz numer
rozdziału”. Aby opcja działała, numery rozdziałów
muszą byd sformatowane zgodnie ze stylami
poszczególnych nagłówków
Użyj separatora
Umożliwia wybór separatora między numerem
rozdziału a numerem strony
Kontynuuj od
poprzedniej sekcji
Pomocne, kiedy bieżąca sekcja jest kontynuacją
poprzedniej.
Rozpocznij od:
Kiedy chcesz rozpocząd numerowanie od liczby innej
niż 1

23. Dodawanie informacji o dokumencie
Tutaj możesz dodad stałe informacje o
dokumencie, takie jak Autor, Nazwa
pliku, Ścieżka pliku czy tytuł dokumentu.

24. Co czyta Ci się łatwiej?

25. To
?

26. Czy
to?

27. Kiedy kolumny mają
sens?
• Tekst w kolumnach czyta się łatwiej i
szybciej
• W kolumnach czasami mieści się
więcej tekstu
• A czasami jest po prostu ładniej…
Dokumenty z dużą ilością tekstu
zyskują, kiedy dzieli się je na kolumny

28. Ustawianie liczby kolumn – korzystanie z gotowych
wzorów

29. Ustawianie liczby kolumn – tworzenie własnych kolumn
1. Wybierz liczbę kolumn i
sposób wyrównania
2. Określ szerokośd i odstęp
3. Zdecyduj, czy kolumny
mają byd rozdzielone
linią
4. Zdecyduj, do jakiej części
dokumentu mają byd
zastosowane dokumenty

30. Ćwiczenie
1. Otwórz dokument `dwiczenie.doc`, znajdujący się na Pulpicie.
2. Sformatuj go, korzystając z nabytych na poprzednich zajęciach
umiejętności.
3. Podziel go na sekcje i skorzystaj z możliwości, jakie daje ten podział
4. Dodaj stronę tytułową
5. Sformatuj nagłówki i stopki (numery stron, grafiki, ewentualnie inne)
6. W razie potrzeby, dodaj więcej niż jedną kolumnę
7. Dokument zapisz na pulpicie (Załóż Folder „Technologie informatyczne –
jeśli go nie ma – i zapisz tam efekt swojej pracy w formie `Jan
Kowalski.doc’)
8. Możesz iśd do domu, dziękuję

31. Do zobaczenia za tydzień!