1. “Coloque a sus empleados en primer lugar
y ellos harán lo mismo con su empresa”
Claus Möller
¿Cuál es el activo más importante
de cualquier organización?
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Realidad
• Cada vez resulta más necesario que las áreas
de Recursos Humanos cuenten con
tecnologías de información adecuadas para
desempeñar eficaz y eficientemente sus
responsabilidades.
• El tiempo que se dedica a recabar y ordenar
información no sistematizada redunda
desfavorablemente en el desarrollo del
empleado, y en la productividad del área de
Recursos Humanos y de la empresa misma.
«Lo que no es medible no es mejorable»
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¿Por qué Laborae Capital Humano?
Las áreas de Recursos Humanos suelen tener:
– Información DISPERSA:
• En papel
• En archivos de Excel y Word
• En los discos duros de varios equipos.
– Información DESORGANIZADA
• Generar estadísticas requiere tiempo, y consolidar
información de diferentes fuentes implica capturar
nuevamente.
• Generar ágilmente reportes no planeados con
información clasificada por múltiples criterios es un
reto.
«Lo que no es medible no es mejorable»
?
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¿Por qué Laborae Capital Humano?
– Información INCOMPLETA:
• Visualizar la información completa y ordenada de
cualquier empleado significa tiempo.
• No tienen los medios para consultar mucha de la
información del empleado porque no se ha hecho un
esfuerzo para recabarla de manera sistemática.
– Información DESVINCULADA:
• Emitir documentos personalizados como contratos,
cartas, constancias, solicitudes, gafetes, etc., requiere
captura manual.
• Generar listados supone exportar datos de otros
sistemas y se generan así, mes con mes, bloques
dispersos de información.
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En síntesis
El personal de Recursos Humanos dedica
mucho tiempo a labores administrativas
y rutinarias.
Esto les impide enfocarse en actividades
importantes propias de su área:
desarrollo de talento, crear ambientes
de trabajo saludables y fomentar el
liderazgo participativo, entre otras.
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¿Qué es Laborae Capital Humano?
– Es una herramienta de software orientada a la
Administración de Personal y la Gestión del
Capital Humano, el activo más importante y
valioso de cualquier organización.
– Permite automatizar procesos de Recursos
Humanos como Reclutamiento, Selección,
Inventario de Personal, Vida y Carrera, Manejo
digital de expedientes y documentos, Registro
de Actividades, Servicios Médicos y Plan de
Capacitación, entre otros.
– Todo ello de manera muy sencilla e intuitiva.
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Módulos
Recursos
Humanos
Plan de Vida
y Carrera
Inteligencia de
Negocios
Actividades y
Documentación
Inventario de Personal
Control de Candidatos
(Banco de Talento).
Manejo de Grupos de
Empleados.
Relaciones del Empleado
Control de Cumpleaños y
Aniversarios.
Estado de Salud
Gustos y Aficiones
Control de Herramientas
Organigrama dinámico
Trayectoria académica
del empleado.
Cursos en los que el
empleado ha
participado.
Competencias
Nivel de idiomas
Plan de Capacitación
Registro de
Instructores e
Instituciones.
Generación automática
de documentos
personalizados.
Vinculación con archivos
de cualquier índole.
Control del expediente
físico.
Kárdex del empleado
Registro de actividades
relevantes del
empleado.
Función de estadísticas
básicas desde el propio
sistema.
Opción de consultas
dinámicas.
Generador de informes
propios de la aplicación.
Vinculación dinámica con
Excel para creación de
tablas dinámicas.
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Funciones y Herramientas
• Reporteador Propio.
– Permite Diseñar reportes y
consultas que se pueden generar
en Word/Excel/PDF/HTML/TXT y
más.
– Generación de Documentos
Personalizados con Word y Excel.
• Envío de Correos
– Cualquier reporte se puede enviar
por correo a través de Outlook.
– Envío de Correos personalizados
con medios propios y Plantillas
HTML totalmente personalizables.
• Manejo de Seguridad a nivel usuarios
y grupos de usuarios
• Herramientas de Respaldo y Compresión de
datos.
– Función optimizada de Respaldo y
recuperación de Respaldos con un clic.
• Manejo de Múltiples Empresas y Usuarios
ilimitados.
• Interfaces con otras aplicaciones
– Contpaq i – Nóminas (ida y vuelta)
– Conexión con otras aplicaciones y
bases de datos a través de ODBC.
• Estadísticas de Geografía (Domicilios
empleados)
• Función de Geo localización
(usando Google Maps).
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Requerimientos de la Secretaría del Trabajo
y Previsión Social
* Próximamente
Plan y Programa Anual para la
Formación del Personal.
Emisión de la Constancia de
Competencias o de Habilidades
Laborales (Formato DC-3)
Emisión del Acta Constitutiva de
Capacitación y Adiestramiento.
Emisión del Acta Constitutiva de la
Comisión de Seguridad e Higiene.
* Emisión de la Constitución de la
Comisión Mixta de Capacitación y
Adiestramiento (Formato DC-1).
* Emisión de la Lista de Constancias de
Habilidades Laborales (Formato DC-4).
* Herramientas para la Administración del
Padrón de Trabajadores Capacitados
(PTC).
* Generador de archivos para la Carga
Masiva de Información del Padrón de
Trabajadores Capacitados. *
* Y varias funciones más.
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¿Sabías que con Laborae…
Puedes llevar entre otras muchas cosas, el
control de los resultados de las evaluaciones
que has hecho al personal?
Puedes ver, al entrar al sistema, los
onomásticos del día de empleados y de
familiares de empleados?
Puedes ver, al entrar al sistema, las actividades
pendientes que tienes en el día relacionadas
con el personal?
Llevar un control de las vigencias de las tarjetas
de débito, licencias de conducir de los choferes
o cualquier otra fecha de vencimiento?
Puedes visualizar rápidamente todo el
expediente digital de tus empleados?
Importar fácilmente todos los expedientes de
tus empleados?
Puedes consultar con un clic las aficiones de
tus empleados?
Puedes consultar con un clic las tallas o los
tipos de sangre de tus empleados?
Puedes saber qué herramientas les has
entregado a cada empleado?
Ubicar en un mapa el domicilio de cada
empleado?
¡ Esto y mucho más
lo logras fácilmente con Laborae !
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Beneficios
1. Integrar la información de los
empleados en una herramienta
destinada para el efecto.
2. Tener un control de toda la
información para toma
decisiones con respecto del
Capital Humano.
3. Crear estrategias que generen
cercanía entre los empleados y
la empresa. Los resultados son
prácticamente inmediatos.
4. Obtener mayor productividad del área de
Recursos Humanos y lograr:
a) Un mejor ambiente laboral.
b) Mayor motivación del empleado.
c) Sentido de pertenencia por parte del
empleado.
d) Una Actitud favorable
e) Mejores RESULTADOS de los
empleados.
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Resultados
Disminución de costos por contratación de personal.
Disminución de la tasa de rotación de personal
Ahorro importante para la empresa
Incrementa la productividad del personal de
Recursos Humanos: todo se captura una sola vez.
Reduce el riesgo del error humano en cualquier
tipo de registro
Fácil de poner en marcha, de utilizar y de
mantener operando.