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Gestión de                SER
Calidad de                                         Sistema
 DEMING



              De transformación de la eficacia
             empresarial, con el objetivo de ser
               competitivo, mantenerse en el
                   negocio y dar empleo.
14 Principios de
                                  Deming

Más que hacer dinero es
mantenerse en el
negocio.                      Constancia en el       Principio de
                            propósito de mejorar    Adoptar nuevas
Brindar empleo por         productos y servicios     filosofías
medio de la innovación,
investigación y la mejora
constante.
14 Principios de
                              Deming
Intolerancia a la mano
de obra deficiente.                          Constancia en
                                             el propósito de
El negativismo es        Adoptar la nueva
                                                 mejorar
inaceptable.                 filosofía
                                               productos y
                                                 servicios
Mejorar la calidad de
servicio.
14 Principios de
                                  Deming
La calidad NO proviene
de la inspección sino de
la mejora del proceso.
                                                    Principio de
                            No depender más de
Al mejorar la calidad                             Adoptar nuevas
                            la inspección masiva
del proceso la inspección                            filosofías
se vuelve innecesaria.
Deming promovió una          14 Principios de
fuente de proveedores             Deming
única para cada producto.

Se debe buscar             Acabar con la práctica
proveedores por calidad y   de adjudicar contratos    Principio de
no por cantidad.            de compra basándose      Adoptar nuevas
                             exclusivamente en el      filosofías
                                    precio
Se debe buscar un solo
proveedor para acoplar la
materia prima a los
procesos y evitar
pérdidas.
La mejora no es un             14 Principios de
esfuerzo de una sola vez.           Deming

Búsqueda constante de
reducir el desperdicio y             Mejorar
mejorar la calidad.           continuamente y por     Principio de
                              siempre los sistemas   Adoptar nuevas
Mejora del sistema de           de producción y       filosofías
gestión de la calidad a fin          servicio
de reducir el desperdicio,
mediante políticas de la
calidad, objetivos de la
calidad.
14 Principios de
                                       Deming

Se debe capacitar
frecuentemente al
personal.                            Instituir la                    Principio de
                                  capacitación en el                Adoptar nuevas
Los trabajadores deben                trabajo                        filosofías
recibir capacitación de
personal autorizado.


                                    La organización debe:
  a) Personal competente = producto de calidad.
  b) Satisfacer necesidades de personal: capacitación, seguros.
  c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
  d) Concienciar al personal sobre la importancia de su trabajo para obtener calidad.
14 Principios de
La tarea del supervisor
                                 Deming
no es decirle que hacer,
sino dirigirla.

Dirigir consiste en
                                                     Principio de
ayudarle al personal a
                           Instituir el liderazgo   Adoptar nuevas
hacer un mejor trabajo.
                                                      filosofías
Los líderes establecen
la unidad de propósito y
la orientación de la
organización.
Para garantizar mejor
calidad y más
                               14 Principios de
productividad es
                                   Deming
necesario que la gente se
sienta segura.

Ishikawa decía que el
                                                    Principio de
85% de los problemas son
                              Desterrar el temor   Adoptar nuevas
responsabilidad de la
                                                     filosofías
Gerencia.

Con la presencia del
superior nadie se atreve a
preguntar pero al salir los
cuestionamientos afloran
por miles.
Hay que derribar
barreras entre
departamentos para            14 Principios de
luchar juntos frente a la         Deming
competencia.

Todos los
departamentos de la         Derribar las barreras    Principio de
empresa deben estar         que hay entre áreas     Adoptar nuevas
alineados hacia el mismo          de staff            filosofías
objetivo.

El organigrama y los
objetivos deben ser
adecuados e
interrelacionados entre
áreas
14 Principios de
                                  Deming

Es mejor dejar que los
trabajadores formulen        Eliminar los lemas,
sus propios lemas.           las exhortaciones y    Principio de
                                 las metas de      Adoptar nuevas
Se recomienda en            producción para la      filosofías
invertir en estudios sobre      fuerza laboral
las necesidades de los
clientes.
Las cuotas solamente        14 Principios de
tienen en cuenta los             Deming
números, no la calidad ni
los métodos.

Por conservar el                                  Principio de
                            Eliminas las cuotas
empleo, cumple la cuota                           Adoptar nuevas
                                numéricas
a cualquier costo, sin                              filosofías
tener en cuenta el
perjuicio para su empresa

Los premios y castigos
no mejoran los procesos.
La gente desea hacer un     14 Principios de
buen trabajo y le                Deming
mortifica no poder
hacerlo
                                Derribar las
Con frecuencia, los           barreras que
equipos defectuosos y los       impiden el        Principio de
materiales imperfectos        sentimiento de     Adoptar nuevas
obstaculizan un buen            orgullo que        filosofías
desempeño.                  produce un trabajo
                                bien hecho
Las empresas deben
proporcionar las
condiciones adecuadas
para que los empleados
hagan bien su trabajo.
14 Principios de
Se debe promover la
                               Deming
capacitación y el
desarrollo de nuevas
competencias en el
personal.                    Establecer un
                                               Principio de
                          vigoroso programa
                                              Adoptar nuevas
Es un complemento del      de educación y
                                                filosofías
principio 6.                entrenamiento

Promover un cambio
cultural que la empresa
necesita.
Para mejorar la calidad
se necesitará un grupo
especial de la alta
administración con un
                              14 Principios de
plan de acción.
                                  Deming
La transformación no
llega sola, la alta
dirección debe tomar la
                            Tomar medidas para    Principio de
decisión de querer
                                  lograr la      Adoptar nuevas
hacerlo y aplicar el
                              transformación       filosofías
principio de instituir el
liderazgo.

Para lograr la
transformación se
necesita comprometerse
y ser ejemplo
capacitándose y
cumpliendo su tarea.
PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO




                                  17
¿Qué es Kaizen?
 Proviene de las palabras japonesas

                                        Mejora
   Kai = cambio
   Zen= bien
                                       continua




                                                  18
¿Cuántas mejoras aporta cada
                                                        empleado?
• Kaizen no es un proceso exacto, es
  recopilar datos para determinar donde
  requiere mejora.



                                                               19
KAIZEN
 Cadena de acciones realizadas por equipos de trabajo
 su objetivo será: mejorar los resultados de los
 procesos.

 = beneficios en la productividad.




                                                         20
Kaizen sirve para:
 Kaizen es el proceso de:
    Encontrar y eliminar desperdicios
    Mejorar la calidad y reducir la variabilidad
    Mejorar las condiciones de trabajo


 Kaizen requiere:
    Una mejora continua, gradual y consistente por parte de
     todos los empleados.



                                                               21
Kaizen: Mejora Continua
                      Zona con
                      mejora
                      continua




Zona Original
de Cambio

       TIEMPO
                                 22
Entendiendo Kaizen
 Kaizen es:                           Kaizen no es:
   Mejora continua                      Solo un programa
   Trabajar de manera mas               Trabajo Duro
      inteligente                        Algo que presupuestar
     Creatividad antes del capital      Productividad antes de la
     Trabajo seguro                      seguridad
     Enfocado a toda la empresa         Enfocado solo a la
     Hecho a través de equipos           manufactura
     Aprovechamiento del capital        Un trabajo individual
      intelectual                        Eliminando trabajo y
                                          oportunidades

                                                                      23
RESULTADOS ESPERADOS
El objetivo del evento será finalizar cada proyecto de mejora, para que la
empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir eliminando sus
fuentes de perdida.


 TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL
          EVENTO




               Por tal motivo se deberá programar su agenda de
               trabajo.




                                                                             24
Se realizara con una anticipación de hasta 2 meses
ANTES DE REALIZARLO
1.   Oportunidades para llevar a cabo el evento
2.   Elección del líder del equipo
3.   Elección de un patrocinador
4.   Elección del equipo (7-10 participantes)

5. Logística del evento


6. Se comunica a los participantes


7. Definición del evento kaizen (formato)


                                                     25
Equipo Kaizen
• Requisitos
  ▫ El tamaño del equipo varia según el evento
       son especialistas de proceso del área
       son personas relacionadas con el área
       son personas que no pertenecen al área
• Roles
  ▫ Participan en todas las actividades Kaizen
  ▫ Desarrollan el estado futuro de la empresa
  ▫ Implementan cambios
  ▫ Sostienen las GANANCIAS!!!!
                                                 26
Tips para la selección de equipos
 Personas de todos los turnos
 Conocimientos del proceso que va a ser mejorado
 Habilidades - Técnicas, Analíticas e interpersonales
 Diversidad de equipo y balance
 Voluntarios




                                                         27
LÍDER DEL EVENTO
Deberá ser liderado por un facilitador y tiene como
  características.
 Habilidades como capacitadores y manejo de personal
 Reconocidos y respetados por los miembros del equipo
 No son responsables del evento
 Expertos en herramientas y metodologías
 Indispensable para mantener el enfoque del equipo.




                                                         28
 Se establece la situación actual
 Se realiza una visita al área para detectar
  oportunidades
 Se identifican las oportunidades (puede ser
  cualquiera de las limitantes de la productividad)
 Formato tarjeta de oportunidad


 Desarrollo de los siguientes días

 Formato para llenar, actividades para realizar el evento.




                                                              29
La franquicia es una estrategia de alta
dirección con tres objetivos fundamentales:



     El crecimiento acelerado
     La dominación de mercados
     La construcción de marca
DEFINICION DE FRANQUICIA

                       SER                  Formato de
 FRANQUICIA                                  negocios




dirigido a la comercialización de bienes y servicios según el cual, una
persona física o moral (Franquiciante) concede a otra (Franquiciatario)
por un tiempo determinado, el derecho de usar una marca o nombre
comercial.
Orígenes de la Franquicia
 1930´s empresas petroleras Mobil Oil incursionan al
 ramo de las franquicias con gasolineras.

 Década de los 30´s. Surgen las primeras franquicias
 restauranteras.
 Howard Johnson´s es pionero en este giro.

 1945-1950. Post-guerra. Gran impulso de la Franquicia
 en distintos giros.
El Sistema de Franquicia NO es ...
 Un sistema totalitario
 Problema de una sola persona
 Una solución a problemas financieros
 El desarrollo de representantes o distribuidores
    únicamente
   Un contrato para toda la vida
   Una relación pasajera
   La garantía del éxito del negocio
   El éxito inmediato
El Sistema de Franquicia SI es ...
 Una forma de hacer negocio.
 Un negocio basado en porcentajes.
 Sinergia y combinación entre         el espíritu
    emprendedor      del   Franquiciatario  y   el
    conocimiento + la administración profesional
    del Franquiciante.
   Un negocio con menor riesgo de inversión que
    uno desarrollado independientemente.
   Un contrato formal entre iguales.
   Una relación basada en confianza.
   Estrategia de negocios para uno mismo pero no
    por sí mismo
¿Qué se requiere para ser franquicia?

 Debe contar con un mercado potencial
 Debe tener un concepto definido
 Debe contar con una marca
 Debe ser un concepto comercial y
  financieramente atractivo
 Debe ser repetible
 Debe ser transmisible
Ventajas de la franquicia
(Franquiciante)
 Fortalecimiento y preservación de la marca

 Baja inversión de capital en la expansión del negocio

 Mayor eficiencia operativa en las nuevas unidades
  directamente operadas por el franquiciatario y
  supervisadas por el franquiciante

 Incremento en la cobertura y desarrollo de mercados

 Existe ingresos sin operación directa

 Mayor desplazamiento de producto
Ventajas de la franquicia (Franquiciatario)
 Reducción de riesgos e incertidumbres al invertir en un negocio
  probado
 Innovación permanente en aspectos metodológicos y
  tecnológicos
 Capacitación documentada con los manuales de operación

 Acceso a sistemas administrativos de control y evaluación

 Adiestramiento en procesos productivos y de comercialización

 Acceso a programas de promoción y publicidad

 Sentido de pertenencia a una red de franquiciatarios

 Incremento en su prestigio personal al involucrarse con un
  concepto de negocio de éxito
¿Qué Evaluar Antes
 de Adquirir una Franquicia?
Las 6 razones por lo que se quiere
adquirir una Franquicia

                               Desean tener


  1
               Desean ser


                2                3
Desean ser                     un horario
               dueños de un
empresarios                    flexible o
               segundo
                               trabajar desde
               negocio
                               su casa




  4
Fueron
Liquidados
               5
              Son
              jubilados         6
                              Recién
                              egresados de la
                              universidad

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Deming, kaizen, franquicias

  • 1.
  • 2. Gestión de SER Calidad de Sistema DEMING De transformación de la eficacia empresarial, con el objetivo de ser competitivo, mantenerse en el negocio y dar empleo.
  • 3. 14 Principios de Deming Más que hacer dinero es mantenerse en el negocio. Constancia en el Principio de propósito de mejorar Adoptar nuevas Brindar empleo por productos y servicios filosofías medio de la innovación, investigación y la mejora constante.
  • 4. 14 Principios de Deming Intolerancia a la mano de obra deficiente. Constancia en el propósito de El negativismo es Adoptar la nueva mejorar inaceptable. filosofía productos y servicios Mejorar la calidad de servicio.
  • 5. 14 Principios de Deming La calidad NO proviene de la inspección sino de la mejora del proceso. Principio de No depender más de Al mejorar la calidad Adoptar nuevas la inspección masiva del proceso la inspección filosofías se vuelve innecesaria.
  • 6. Deming promovió una 14 Principios de fuente de proveedores Deming única para cada producto. Se debe buscar Acabar con la práctica proveedores por calidad y de adjudicar contratos Principio de no por cantidad. de compra basándose Adoptar nuevas exclusivamente en el filosofías precio Se debe buscar un solo proveedor para acoplar la materia prima a los procesos y evitar pérdidas.
  • 7. La mejora no es un 14 Principios de esfuerzo de una sola vez. Deming Búsqueda constante de reducir el desperdicio y Mejorar mejorar la calidad. continuamente y por Principio de siempre los sistemas Adoptar nuevas Mejora del sistema de de producción y filosofías gestión de la calidad a fin servicio de reducir el desperdicio, mediante políticas de la calidad, objetivos de la calidad.
  • 8. 14 Principios de Deming Se debe capacitar frecuentemente al personal. Instituir la Principio de capacitación en el Adoptar nuevas Los trabajadores deben trabajo filosofías recibir capacitación de personal autorizado. La organización debe: a) Personal competente = producto de calidad. b) Satisfacer necesidades de personal: capacitación, seguros. c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas. d) Concienciar al personal sobre la importancia de su trabajo para obtener calidad.
  • 9. 14 Principios de La tarea del supervisor Deming no es decirle que hacer, sino dirigirla. Dirigir consiste en Principio de ayudarle al personal a Instituir el liderazgo Adoptar nuevas hacer un mejor trabajo. filosofías Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización.
  • 10. Para garantizar mejor calidad y más 14 Principios de productividad es Deming necesario que la gente se sienta segura. Ishikawa decía que el Principio de 85% de los problemas son Desterrar el temor Adoptar nuevas responsabilidad de la filosofías Gerencia. Con la presencia del superior nadie se atreve a preguntar pero al salir los cuestionamientos afloran por miles.
  • 11. Hay que derribar barreras entre departamentos para 14 Principios de luchar juntos frente a la Deming competencia. Todos los departamentos de la Derribar las barreras Principio de empresa deben estar que hay entre áreas Adoptar nuevas alineados hacia el mismo de staff filosofías objetivo. El organigrama y los objetivos deben ser adecuados e interrelacionados entre áreas
  • 12. 14 Principios de Deming Es mejor dejar que los trabajadores formulen Eliminar los lemas, sus propios lemas. las exhortaciones y Principio de las metas de Adoptar nuevas Se recomienda en producción para la filosofías invertir en estudios sobre fuerza laboral las necesidades de los clientes.
  • 13. Las cuotas solamente 14 Principios de tienen en cuenta los Deming números, no la calidad ni los métodos. Por conservar el Principio de Eliminas las cuotas empleo, cumple la cuota Adoptar nuevas numéricas a cualquier costo, sin filosofías tener en cuenta el perjuicio para su empresa Los premios y castigos no mejoran los procesos.
  • 14. La gente desea hacer un 14 Principios de buen trabajo y le Deming mortifica no poder hacerlo Derribar las Con frecuencia, los barreras que equipos defectuosos y los impiden el Principio de materiales imperfectos sentimiento de Adoptar nuevas obstaculizan un buen orgullo que filosofías desempeño. produce un trabajo bien hecho Las empresas deben proporcionar las condiciones adecuadas para que los empleados hagan bien su trabajo.
  • 15. 14 Principios de Se debe promover la Deming capacitación y el desarrollo de nuevas competencias en el personal. Establecer un Principio de vigoroso programa Adoptar nuevas Es un complemento del de educación y filosofías principio 6. entrenamiento Promover un cambio cultural que la empresa necesita.
  • 16. Para mejorar la calidad se necesitará un grupo especial de la alta administración con un 14 Principios de plan de acción. Deming La transformación no llega sola, la alta dirección debe tomar la Tomar medidas para Principio de decisión de querer lograr la Adoptar nuevas hacerlo y aplicar el transformación filosofías principio de instituir el liderazgo. Para lograr la transformación se necesita comprometerse y ser ejemplo capacitándose y cumpliendo su tarea.
  • 17. PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO 17
  • 18. ¿Qué es Kaizen?  Proviene de las palabras japonesas Mejora  Kai = cambio  Zen= bien continua 18
  • 19. ¿Cuántas mejoras aporta cada empleado? • Kaizen no es un proceso exacto, es recopilar datos para determinar donde requiere mejora. 19
  • 20. KAIZEN  Cadena de acciones realizadas por equipos de trabajo su objetivo será: mejorar los resultados de los procesos.  = beneficios en la productividad. 20
  • 21. Kaizen sirve para:  Kaizen es el proceso de:  Encontrar y eliminar desperdicios  Mejorar la calidad y reducir la variabilidad  Mejorar las condiciones de trabajo  Kaizen requiere:  Una mejora continua, gradual y consistente por parte de todos los empleados. 21
  • 22. Kaizen: Mejora Continua Zona con mejora continua Zona Original de Cambio TIEMPO 22
  • 23. Entendiendo Kaizen  Kaizen es:  Kaizen no es:  Mejora continua  Solo un programa  Trabajar de manera mas  Trabajo Duro inteligente  Algo que presupuestar  Creatividad antes del capital  Productividad antes de la  Trabajo seguro seguridad  Enfocado a toda la empresa  Enfocado solo a la  Hecho a través de equipos manufactura  Aprovechamiento del capital  Un trabajo individual intelectual  Eliminando trabajo y oportunidades 23
  • 24. RESULTADOS ESPERADOS El objetivo del evento será finalizar cada proyecto de mejora, para que la empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir eliminando sus fuentes de perdida. TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL EVENTO Por tal motivo se deberá programar su agenda de trabajo. 24
  • 25. Se realizara con una anticipación de hasta 2 meses ANTES DE REALIZARLO 1. Oportunidades para llevar a cabo el evento 2. Elección del líder del equipo 3. Elección de un patrocinador 4. Elección del equipo (7-10 participantes) 5. Logística del evento 6. Se comunica a los participantes 7. Definición del evento kaizen (formato) 25
  • 26. Equipo Kaizen • Requisitos ▫ El tamaño del equipo varia según el evento  son especialistas de proceso del área  son personas relacionadas con el área  son personas que no pertenecen al área • Roles ▫ Participan en todas las actividades Kaizen ▫ Desarrollan el estado futuro de la empresa ▫ Implementan cambios ▫ Sostienen las GANANCIAS!!!! 26
  • 27. Tips para la selección de equipos  Personas de todos los turnos  Conocimientos del proceso que va a ser mejorado  Habilidades - Técnicas, Analíticas e interpersonales  Diversidad de equipo y balance  Voluntarios 27
  • 28. LÍDER DEL EVENTO Deberá ser liderado por un facilitador y tiene como características.  Habilidades como capacitadores y manejo de personal  Reconocidos y respetados por los miembros del equipo  No son responsables del evento  Expertos en herramientas y metodologías  Indispensable para mantener el enfoque del equipo. 28
  • 29.  Se establece la situación actual  Se realiza una visita al área para detectar oportunidades  Se identifican las oportunidades (puede ser cualquiera de las limitantes de la productividad)  Formato tarjeta de oportunidad  Desarrollo de los siguientes días  Formato para llenar, actividades para realizar el evento. 29
  • 30.
  • 31. La franquicia es una estrategia de alta dirección con tres objetivos fundamentales:  El crecimiento acelerado  La dominación de mercados  La construcción de marca
  • 32. DEFINICION DE FRANQUICIA SER Formato de FRANQUICIA negocios dirigido a la comercialización de bienes y servicios según el cual, una persona física o moral (Franquiciante) concede a otra (Franquiciatario) por un tiempo determinado, el derecho de usar una marca o nombre comercial.
  • 33. Orígenes de la Franquicia  1930´s empresas petroleras Mobil Oil incursionan al ramo de las franquicias con gasolineras.  Década de los 30´s. Surgen las primeras franquicias restauranteras. Howard Johnson´s es pionero en este giro.  1945-1950. Post-guerra. Gran impulso de la Franquicia en distintos giros.
  • 34. El Sistema de Franquicia NO es ...  Un sistema totalitario  Problema de una sola persona  Una solución a problemas financieros  El desarrollo de representantes o distribuidores únicamente  Un contrato para toda la vida  Una relación pasajera  La garantía del éxito del negocio  El éxito inmediato
  • 35. El Sistema de Franquicia SI es ...  Una forma de hacer negocio.  Un negocio basado en porcentajes.  Sinergia y combinación entre el espíritu emprendedor del Franquiciatario y el conocimiento + la administración profesional del Franquiciante.  Un negocio con menor riesgo de inversión que uno desarrollado independientemente.  Un contrato formal entre iguales.  Una relación basada en confianza.  Estrategia de negocios para uno mismo pero no por sí mismo
  • 36. ¿Qué se requiere para ser franquicia?  Debe contar con un mercado potencial  Debe tener un concepto definido  Debe contar con una marca  Debe ser un concepto comercial y financieramente atractivo  Debe ser repetible  Debe ser transmisible
  • 37. Ventajas de la franquicia (Franquiciante)  Fortalecimiento y preservación de la marca  Baja inversión de capital en la expansión del negocio  Mayor eficiencia operativa en las nuevas unidades directamente operadas por el franquiciatario y supervisadas por el franquiciante  Incremento en la cobertura y desarrollo de mercados  Existe ingresos sin operación directa  Mayor desplazamiento de producto
  • 38. Ventajas de la franquicia (Franquiciatario)  Reducción de riesgos e incertidumbres al invertir en un negocio probado  Innovación permanente en aspectos metodológicos y tecnológicos  Capacitación documentada con los manuales de operación  Acceso a sistemas administrativos de control y evaluación  Adiestramiento en procesos productivos y de comercialización  Acceso a programas de promoción y publicidad  Sentido de pertenencia a una red de franquiciatarios  Incremento en su prestigio personal al involucrarse con un concepto de negocio de éxito
  • 39.
  • 40. ¿Qué Evaluar Antes de Adquirir una Franquicia?
  • 41. Las 6 razones por lo que se quiere adquirir una Franquicia Desean tener 1 Desean ser 2 3 Desean ser un horario dueños de un empresarios flexible o segundo trabajar desde negocio su casa 4 Fueron Liquidados 5 Son jubilados 6 Recién egresados de la universidad