1. Guía de
Excel
Formulas
y
Funciones
Nivel Básico de Excel – Guía 2.
Categorías:
Las 329 funciones Excel, explicadas paso a paso. Las funciones están divididas
en 10 categorías:
1. Base de Datos
2. Búsqueda y Referencia
3. Estadísticas
4. Fecha y hora
5. Financieras
6. Información
7. Ingeniería
8. Lógicas
9. Matemáticas
10. Texto

2. Agostode 2 0 12
Guía de Excel – Instructora: KAREN CORONEL

3. BASE DE DATOS
BDCONTAR
La función BDCONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en una columna o campo de una
base de datos según una condición. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus vendedores en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
cantidad de ventas en el sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.
Sintaxis
= BDCONTAR(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la
base de datos. nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna en la cual se
cuentan números. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a
derecha. criterios: es un rango que indica cuales son los valores que se van a contar.
Práctica
Utilizando la función BDCONTAR sobre el rango D47:F55 calcula la cantidad de ventas realizadas por
los vendedor indicados en el rango J47:J49. Inserta la función en la celda H48. No olvides: esta función
solo cuenta valores numéricos y también puede contar fechas. Solución celda H48:
=BDCONTAR(D47:F55;D47;J47:J48)
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4. BDCONTARA
Explicación
La función BDCONTARA devuelve la cantidad de celdas no vacías en una columna de una base de
datos, según una condición. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
cantidad de productos vendidos en el sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la
solución.
Sintaxis
= BDCONTARA(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica
la base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se cuentan celdas
no vacías. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
criterios: rango que indica cuales son los registros que se van a contar.
Práctica
Utilizando la función BDCONTARA sobre el rango D47:F55 calcula la cantidad de productos vendidos
por los vendedores indicados en el rango J47:J49. Inserta la función en la celda H48.
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5. BDDESVEST
La función BDDESVEST devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una base de
datos según una condición. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
desviación estandar de las ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la
solución.
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6. Sintaxis
= BDDESVEST(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica
la base de datos. nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna de la cual se
devuelve el desvío estándar. También puede ser un número de orden de la columna, contando de
izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores sobre los cuales se calcula el
desvío estándar.
Práctica
Utilizando la función BDDESVEST sobre el rango D47:F55 calcula el desvío estándar de las ventas de
los sectores indicados en el rango J47:J49. Inserta la función en la celda H48.
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7. BDDESVESTP
La función BDDESVESTP devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una base de
datos según una condición, considerando la población total. Veamos el siguiente ejemplo para
entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
desviación estándar de ventas del sector indicado en la celda J18. Se consideran los datos como
población total. A continuación se presenta la solución.
Sintaxis
= BDDESVESTP(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica
la base de datos. nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna de la cual se
devuelve el desvío estándar, considerando la población total. También puede ser el número de orden de
la columna, contando de izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores sobre los
cuales se calcula el desvío estándar.
Práctica
Utilizando la función BDDESVESTP sobre el rango D47:F55 calcula el desvío estándar de las ventas de
los sectores indicados en el rango J47:J49, considerando los datos como población total. Inserta la
función en la celda H48.
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8. BDEXTRAER
La función BDEXTRAER devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un criterio.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea averiguar la
edad del vendedor indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.
Sintaxis
= BDEXTRAER(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica
la base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se busca el dato.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios:
rango que indica cuales son los valores a evaluar para extraer el dato deseado.
Práctica
Utilizando la función BDEXTRAER sobre el rango D47:F55 calcula la fecha de nacimiento del vendedor
indicado en la celda J48. Inserta la función en la celda H48.
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9. BDMAX
La función BDMAX devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular el
máximo valor de ventas conseguido en el sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la
solución.
Sintaxis
= BDMAX(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la
base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna de la cual se extrae el máximo
valor. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios:
rango que indica cuales son los valores a evaluar para extraer el máximo.
Práctica
Utilizando la función BDMAX sobre el rango D47:F55 calcula el máximo valor de ventas del vendedor
indicado en la celda J48. Inserta la función en la celda H48.
BDMIN
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10. La función BDMIN devuelve el mínimo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular el
mínimo valor de ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.
Sintaxis
= BDMIN(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la base
de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna de la cual se extrae el mínimo valor.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios:
rango que indica cuales son los valores a evaluar para extraer el mínimo.
Práctica
Utilizando la función BDMIN sobre el rango D47:F55 calcula el mínimo valor de ventas del vendedor
indicado enla celda J48. Inserta la función en la celda H48.
B
DP
RO
DU
CT
O
La función BDPRODUCTO devuelve el producto de valores en una columna o campo de una base de
datos según una condición. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
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11. Un gerente analiza datos de sucursales en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular el
producto de cantidad de ventas mayores o iguales a lo indicado en la celda J18. A continuación se
presenta la solución.
Sintaxis
= BDPRODUCTO(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se
ubica la base de datos. nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna en la cual se
calcula el producto. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a
derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores que se van multiplicar.
Práctica
Utilizando la función BDPRODUCTO sobre el rango D47:F55 calcula el producto de los valores de las
cantidades de ventas que estén comprendidos entre lo indicado en las celdas H51 y J51. Inserta la
función en la celda H48.
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12. BDSUMA
La función BDSUMA devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, según un
criterio. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
suma de ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.
Sintaxis
= BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la
base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios:
rango que indica cuales son los valores que se van a sumar.
Práctica
Utilizando la función BDSUMA sobre el rango D47:F55 calcula la suma de ventas de los vendedores
indicados en el rango J48:J49. Inserta la función en la celda H48.
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13. BDVAR
La función BDVAR devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos según una
condición. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
varianza de las ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.
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14. Sintaxis
= BDVAR(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la base
de datos. nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna de la cual se devuelve la
varianza. También puede ser el número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
criterios: rango que indica cuales son los valores sobre los cuales se calcula el desvío estándar.
Práctica
Utilizando la función BDDESVEST sobre la base de datos del rango D47:F55 calcula la varianza de las
ventas de los sectores indicados en el rango J47:J49. Inserta la función en la celda H48.
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15. BDVARP
La función BDVARP devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos, considerando
la misma como población total, según una condición. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla
mejor.
Ejemplo
Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la
varianza de ventas del sector indicado en la celda J18 (se consideran los datos como población total). A
continuación se presenta la solución.
Sintaxis
= BDVARP(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la
base de datos. nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna de la cual se
devuelve la varianza, considerando una población total. También puede ser un número de orden de la
columna, contando de izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores sobre los
cuales se calcula el desvío estándar (población).
Práctica
Utilizando la función BDVARP sobre la base de datos del rango D47:F55 obtiene la varianza de las
ventas de los sectores indicados en el rango J47:J49, considerando los datos como población total.
Inserta la función en la celda H48.
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16. Guía de Excel – Instructora: KAREN CORONEL