Avoimet ohjelmat ja tietoturva järjestötoiminnassa -kurssi: Avointen ja ilmaisten ohjelmien hyödyntäminen järjestötoiminnassa Otto Kekäläinen, Visili / Visio, Helsinki 6.3.2014

1. Avoimet ohjelmat ja
tietoturva järjestötoiminnassa -kurssi
Avointen ja ilmaisten ohjelmien
hyödyntäminen järjestötoiminnassa
Otto Kekäläinen
Visili / Visio
Helsinki 6.3.2014

2. LINUX-JÄRJESTELMIEN
ASIANTUNTIJA-JA TUKIPALVELUT

3. Sisällys
1. Avoimen lähdekoodin periaatteet,ero
ilmaisohjelmiin
2. Teksti-ja kuvatiedostojen luominen ja
levittäminen eri tiedostomuodoissa
3. Reaaliaikainen yhteiskirjoittaminen verkossa
4. Jäsenrekisterin pito
5. Massakirjeiden tulostus

4. Opetusmenetelmät
1. Opitaan tekemällä
2. Harjoitellaan oikeita asioita

5. Opetusmateriaali
Jokaisen oma tietokone
+
VALO-CD
+
Internet
Esitys saatavissa jälkikäteen.

6. Avoimen lähdekoodin periaatteet,
ero ilmaisohjelmiin

7. Avoimen lähdekoodin
määritelmä
1.Vapaus käyttää
2.Vapaus tutkia
3.Vapaus parannella
4.Vapaus jakaa
The open source
definition
1.Freedom to use
2.Freedom to study
3.Freedom to improve
4.Freedom to share

8. Entä sitten? En minä
ymmärrä lähdekoodeista mitään!

9. Vapaat ohjelmistot,
vapaa
tietoyhteiskunta?
Free software,
free society?

10. Miksi liikevaihto vain 60 miljoonaa?
Minne menee lisenssimaksut,kun yksinomaan
julkishallinnon työasemista maksetaan 180 miljoonaa?

12. Avoin
data
Avoin
standardi
Avoin
lähdekoodi
Avoin
innovaatio
Avoin
arkkitehtuuri
Avoimuus
Vapaus
Open
..source
..data
..standards
..API
..achitecture
..innovation
Free

14. Parhaat ohjelmat helposti

15. Selaa kokoelmaa

16. Tutustu ja asenna

17.  Toimisto-ohjelmisto
 tekstinkäsittely Writer
 taulukkolaskenta Calc
 esitykset Impress
 piirrokset ja kaaviot Draw
 tietokannat ja lomakkeet Base
 matemaattiset kaaviot Math

18. LibreOffice Writer

19. LibreOffice Calc

20. LibreOffice Impress

21. Mitä sillä voi tehdä?
 Asiakirjat, kirjeet, kokousmuistiot
 Raportit, tutkimukset, kirjat, muistelmat
 Budjetti, kirjanpito, laskelmat, suunnitelmat
 Organisaatiokaavio, havainnepiirros
 Lomake, tietokanta

22. Mitä sillä voi tehdä?
 Massakirjeet
 kirjepohja + vastaanottajatietokanta + tulostus
tai sähköposti
 Vanhojen MS Works, Wordperfect yms
asiakirjojen avaaminen
 PDF-muotoon tallentaminen (VALO-CD:llä
olevalla Inkscapella voi myös muokata
PDF-tiedostoja)

23. Mielikuvitus rajana?
 Lisäosat: extensions.libreoffice.org
 mm. viivakoodin teko
 Mallit ja asiakirjapohjat:
templates.libreoffice.org
 Leikekuvia: openclipart.org
 Kirjasimia: www.google.com/webfonts
 Suomenkielinen yhteisö:
 http://fi.libreoffice.org/

24. Miten sillä voi tehdä?
9€ + postikulut
112 sivua suomeksi
http://fi.flossmanuals.net/
20 € + postikulut
370 sivua englanniksi
http://www.taming-libreoffice.com/2012/04/
printed-copies-of-libreoffice-3-4-getting-
started-guide-now-available/

25. Paras ominaisuus:
Open Document
 odt, ods, odp ...
 arkistokelpoinen: voit varmuudella avata
asiakirjasi tulevaisuudessakin
 ISO/IEC 26300:2006 -standardi
 pakattu XML, toimittajariippumaton
 LibreOffice, OpenOffice, StarOffice, Google
Docs, IBM Lotus Symphony ...

26. Miksei kaikki käytä tätä jo?
 Oikeusministeriö siirtyi OpenOfficeen
(LibreOfficen edeltäjä) vuonna 2006.
Projektipäällikkö Martti Karjalaisen
väitöskirjassa esitetty, että verorahoja
säästyi vuosina 2006-2010 vähintään 5
miljoonaa euroa
 Vuonna 2011 aloitteita siirtymiseen
kaupunginvaltuustoissa: Helsinki, Tampere,
Turku...

27. LibreOffice

28. Teksti-ja kuvatiedostojen luominen ja
levittäminen eri tiedostomuodoissa

29. LibreOffice-toimisto-ohjelmisto
1.Writer – tekstinkäsittely
2.Calc– taulukkkolaskenta
3.Impress – esitysgrafiikka
4. Draw – verktorigrafiikka
5. Chart – kaaviot
6. Math – matemaattiset kaaviot
7. Base – tietokannat
Korvaa MS Officen
ja enemmän!

30. LibreOffice-vinkkejä
1. Eri tiedostomuotoon tallentaminen: RTF,DOC ..
2. PDF-tiedostona tallentaminen näyttämistä varten
3. LibreOfficen standardoitu tiedostomuoto:
https://fi.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

31. Gimp

32. Gimp-vinkkejä
1. kuvan rajaus (työkalupakissa skapeli-ikoni)
2. kuvakoon muuttaminen (Kuva > Skaalaa)
3. halutun alueen korostus ja muun alueen tummennus
käyttämällä mustaa läpikuultavaa tasoa,johon
leikattu reikä
Hyvä tiedostomuotoja kuville: JPG ja PNG

33. Reaaliaikainen yhteiskirjoittaminen
verkossa

34. Etherpad – ilmainen JA avoin
http://muistio.tieke.fi/
https://public.pad.fsfe.org/
Tulevaisuutta: WebRTC,esim.talky.io/visio-testi

35. Jäsenrekisterin pito

36. Jäsentietokanta omalla koneella
Ohjelmalla LibreOffice Calc:
1. luo jäsenluettelotiedosto
2. määritä sarakkeet
3. syötä rivit

37. Massakirjeiden tulostus

38. LibreOffice Calc + Writer
Calc:
1. luo jäsenluettelo
2. rekisteröi tietolähteenä
Writer:
3. luo kirjepohja
4. luo yksittäiset kirjeet joukkokirjetoiminnolla

39. Joukkokirje (mail merge)
Joukkokirjeen ohjattu toiminto
1. Käytä nykyistä asiakirjaa
2. Valitse tietolähde
3. Valitse haluttu tulostusmuoto
4. Täsmäytä kentät (jos ei ollut automaattisesti jo)
5. Tulosta
6. Tallenna kirjepohja myöhempää käyttöä varten
(Tallenna joukkokirjepohja & Tallenna ensimmäinen kirje)
Muita kenttiä: Lisää > Kenttä > Muut > Tietokanta

40. LibreOffice joukkokirjeen ohje
https://help.libreoffice.org/Common/Registering_an_Address_Book/fi
https://help.libreoffice.org/Writer/Creating_a_Form_Letter/fi
https://help.libreoffice.org/Writer/Mail_Merge/fi
https://help.libreoffice.org/Writer/Mail_Merge_Wizard/fi

41. Lisävinkkejä
▸Ei oikeuksia ohjelmien asentamiseen? Kokeile
löytyykö ohjelma palvelusta portableapps.com.
▸Haluatko tietokoneeseen pelkkiä avoimen
lähdekoodin ohjelmistoja? Kokeile Linuxia,asenna
esim.Ubuntu tai OpenSUSE nykyisen
Windows/MacOS rinnalle.

42. Ota yhteyttä kun haluat Seravo Oy:n
kehittämään tai ylläpitämään
Linux-pohjaisia tietojärjestelmiänne
Avaa seravo.fi
Lisävinkkejä blogissamme