La qualité des réunions et les apports du mind mapping

1. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
Dynamiser vos réunions

2. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
L’efficacité des réunions est un facteur clef de la
performance des entreprises et pourtant…
• Elles sont souvent mal préparées
• Les méthodes d’animation sont rarement explicitées
• Le compte rendu n’est pas toujours disponible
• On en ressort parfois frustré
• Les actions à mettre en œuvre ne sont pas toujours
claires
• Chacun se sent obligé de prendre des notes pour
être certain de garder les informations
• Les sujets de distractions se multiplient (pc pour lire
les emails, smartphone…)

3. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
Phase préparation
Graphe issu de l’analyse des réponses au diagnostic qualité des réunions : http://formitel.net/diagmeet

4. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
Phase suivi
Graphe issu de l’analyse des réponses au diagnostic qualité des réunions : http://formitel.net/diagmeet

5. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
Le mind mapping peut faire partie des solutions
• Réquilibrer oral / écrit
• Booster la créativité
• Formaliser les méthodes, les enjeux
• Favoriser la mémorisation
• Préparer une vision commune
• Relier la réunion à des éléments externes
• Gérer la complexité
• Suivre les projets
• Travailler en asynchrone

6. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
Principes du mind mapping
• Un centre
• Des branches (ou nœud, idée…)
• Des sous branches (plusieurs niveaux)
• Des couleurs, des formes
• Des images
• Indépendant du média (papier aussi !)

7. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
MindMapping / paper board
• présentation arborescente
• images et couleurs associées
• textes lisibles
• idées déplaçables
• liens vers les informations existantes
• Navigation ensemble/détail
et des conséquences positives sur le compte rendu :
• compte rendu conforme à la réunion
• compte rendu immédiat
• Compte rendu unique

8. Pablo.Santamaria@formitel.net - 2016
Pour aller plus loin
• Un diagnostic en ligne
http://formitel.net/diagmeet
• Des formations intra ou inter entreprises
http://formitel.net/formation.html
• Un livre pour rentrer dans le détail