Este documento resume la normatividad archivística colombiana sobre la preservación, conservación y restauración de documentos de archivo. Describe los acuerdos y leyes que regulan aspectos como las condiciones de los edificios de archivo, el almacenamiento de documentos, la prevención del deterioro, y los servicios de conservación y reproducción documental.

1. NORMATIVIDAD
ARCHIVÍSTICA
SOBRE
preservación,
conservación y
restauración
ACUERDOS.
ACUERDO 07 DE 1994.
Reglamento General de
Archivos.

2. Cap. VII. CONSERVACION DE
DOCUMENTOS.
 Art. 43. Restricciones por razones de
conservación.
 Art. 59. Conservación Preventiva, conservación y
restauración documental.
 Art.62. Responsabilidad de la información de
archivos
 Art. 60. Conservación integral de documentación
de archivo.
 Art. 61. Condiciones de edificios y locales
destinados a archivos.

3.  Artic.63. Sistemas de almacenamiento y
depósitos de la documentación.
 Artc.64. Prevención de deterioro de los
documentos de archivo y situación de riesgo.
 Artic. 65. Conservación de documentos
originales.

4. ACUERDO 011 de 1996
 Por el cual se establecen criterios de
conservación y organización de documentos.
 ACUERDO 005 de 1997.
 Establece requisitos para personas naturales
o jurídicas que presten los servicios de
organización de archivos.

5. ACUERDO 047 DE 2000
 Por el cual se desarrolla el art. 43 del Cap. V
«Acceso a los documentos de archivo», del
AGN, sobre restricciones por razones de
conservación».
 ACUERDO 048 DE 2000, por el cual se
desarrolla el art. 59 del capítulo 7 ,
Conservación de documentos .

6. Contenido
 Art. Intervención
 Criterios:
 Unidad del objeto documental.
 Unidad del soporte y de la imagen gráfica.
 Integridad física de los documentos.

7.  Art.2. Criterios de intervención.
 Art.3. Valor de uso de los documentos.
 Art.4. Conservación integral.
 Art.5. Aval

8. ACUERDO 049 DE 2000
 Por el cual se desarrolla el art. 61 del
Reglamento. General de Archivos.
"Condiciones de Edificios y Locales

9. CONTENIDO
 Art.1. EDIFICIOS DE ARCHIVO.
 Art.2. CONDICIONES GENERALES. Ubicación, aspectos
estructurales, capacidad de almacenamiento, depósitos,
distribución.
 Art.3. AREAS DE DEPÓSITO. Estantería, mobiliario,
distribución estanterías, archivadores verticales, mobiliario para
documentos en otros formatos, contenedores.
 Art.4.
 Art.5. Condiciones ambientales y técnicas.
 .

10. Condiciones ambientales.
Soporte Papel
 Temperatura de 15ª 20 ªC fluctuación diaria
4ªC
 Humedad entre 45% y 60% fluctuación diaria
del 5%

11. VENTILACION
 Renovación continua de aire.
 FILTRO DE AIRE:
 ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS
 LIMPIEZA

12. ACUERD0 050 DE 2000.
 Art. 64. del RGA.Prevención deterioro y
situación de riesgo. Planes de prevención de
desastres

13. Contenido
 Art.1.Situacion de riesgo para el material
documental.
 Art.2. Planificación de Preservación.
 Art.3. Prevención.
 1.Levantamiento y valoración del 2.anorama
de riesgos.
 3.Medidas preventivas.
 4.Preparación de un plan de emergencia.

14.  4.Reacción en caso de siniestro.
 A. Secado de documentos: secado manual,
secado asistido mecánicamente.
 Desinfección.

15. ACUERDO 037 DE 2002
 Especificaciones técnicas y los requisitos
para la contratación de los servicios de
depósito, custodia, organización, reprografía
y conservación de documentos de archivo.

16. LEY 594 DE 2000
 Art.13. Instalaciones
 Art.46. Conservación de documentos.
 Art.47. Calidad de los soportes
 Art.48. Conservación de nuevos soportes.
 Art.49. Reproducción de documentos.

17. NORMAS TECNICAS
 NTC-4436»papel para documentos de
archivo. Requisitos para la permanencia y la
durabilidad.
 NTC5397:2005. Materiales para documentos
de archivos en soporte papel. Características
de calidad.

18. CONTENIDO
 Art. Requisitos Mínimos:
 A. Servicios en procesos archivísticos de
organización de documentos. Elaboración de
TRD y TVD.
 B)Servicios de depósito y custodia de
documentos de archivo.
 I. Edificación.
 1.1.Ubicacion.
 1.2.Aspectos estructurales

19.  1.3.Àreas de depósito.
 1.4. Distribución de áreas.
 1.5. Capacidad de almacenamiento.
 1.5.1.Estanterìa.
 1.5.2.Mobiliario
 1.5.3.Mobiliario de conservación.

20. ii.Condiciones ambientales y
técnicas de conservación.
Humedad y Temperatura
Soportes Humedad
Relativa
Temperatura Fluctuación
Soporte Papel 45% a 60% 15 a 20 ªC 2ª C
Fotografía
Blanco y
Negro
40 A 50% 15 a 20 ªC
Fotografía a
color
25 a 35 % Menor a 10ª C
Cintas de
audio
40 a 50% 10 a 18 ª C

21. 2.Condiciones ambientales.2.
Humedad Relativa y T.
Soportes Humedad
Relativa
Temperatura Fluctuación
Medios
Magnéticos
40 a 50 % 14 a 18 ª C
Discos
Ópticos
35 a 45 % 16 a 20 ªC
Microfilm 30 a 40 % 17 a 20ª C

22.  2.2. Ventilación.
 2.3 Filtrado de Aire
 2.4. Iluminación
 2.5.Seguridad.
 2.6.Mantenimiento

23. C). SERVICIOS EN PROCESOS
DE CONSERVACION
 1. Conservación integral.
 Intervención
 Integridad física del documento.

24. D)SERVICIOS DE
REPROGRAFÌA DE ARCHIVO.
 1. Microfilmación. (NTC3723 y 4080). Otras.
Experto en reprografía. Asesoría archivística.
 2. Digitalización. NTC (4095)
 Hardware y software.
 Experto en digitalización, asesoría del
archivista.