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A Análise de Negócios na
Melhoria Contínua e Gestão das
  Mudanças Organizacionais
      por Luiz Cláudio Parzianello
            @lcparzianello
     Presidente do IIBA Porto Alegre Chapter
       Consultor de Gestão do Grupo RBS



                                               www.IIBAPOA.org
O que é Análise de Negócios?




                              “Análise de Negócios é um
                           conjunto de atividades e técnicas
                          que suportam as mudanças de um
                          determinado contexto de negócio,
                           mediante a identificação e análise
                          das necessidades e a determinação
                          de soluções que agreguem valor às
                                 partes interessadas.”




                                                  www.IIBAPOA.org
Quais as Necessidades de Negócio?


        Capacidades               podem garantir      Resultados

   Produtividade     Qualidade                     Perdas        Ganhos




   Oportunidades    Conformidade                   Reduzir     Aumentar


     Eficiência        Eficácia                    Evitar       Proteger




        Pessoas e Processos                         Mercado e Finanças




                                                                   www.IIBAPOA.org
Problemas e Oportunidades de Melhoria

                      C1         C2                AS IS

       E1                                     S1
                                                                       Um projeto de negócio é um
  F1
                           A2
                                                        D1             processo de transformação!
                 A1             A4      A5
       E2                                     S2
                           A3
  F2                                                    D2



                      M1        M2

                                                                  C1          C2              TO BE
                                                   E1
                                                                                         S1
      Onde                                   F1
                                                                        A2
                                                                                                D1
   esperamos                                                 A1              A4    A5
                                                    E2                                   S2
    encontrar                                F2
                                                                        A3
                                                                                                D2
  reclamações!
                              Onde
                           esperamos                              M1         M2

                            encontrar
                             elogios!


                                                                                        www.IIBAPOA.org
Problemas e Oportunidades de Melhoria

                                                                       Cenário Desejado
                                     Objetivo de Negócio #4
                                                                          Novas capacidades
                                                                             e recursos
  Transformações do Negócio




                              Objetivo de Negócio #3
                                                                                        Novas capacidades
                                                                                           e recursos
                                     Objetivo de Negócio #2
                                                                                          Novas capacidades
                                                                                             e recursos
                                   Objetivo de Negócio #1

                                                                                          Novas capacidades
                                                                                             e recursos


                                                       Cenário Atual




                                                                                                        www.IIBAPOA.org
Visão Sistêmica de uma Organização

               Gestão                       Estratégia



                                        Informação


C                                                                                           C
L   MERCADO                                                     Realização                  L
                                 Processo
I                                   B                                                       I
E                 Processo                           Processo     Processo                  E
     Pedidos                                            D            E       Produtos
N                    A                                                                      N
T                                Processo                                                   T
                                    C
E                                                                                           E
S                                                                                           S
                                        Apoio
                  Processo X   Processo Y          Processo Z   Processo K




                                                                                www.IIBAPOA.org
Áreas do Conhecimento


   Versão 2.0




                        www.IIBAPOA.org
Elicitação




   “O foco é usar técnicas de comunicação para identificar, completar,
     clarear, corrigir e tornar consistentes os requisitos do negócio,
           das partes interessadas, da solução e de transição.”



                                                                  www.IIBAPOA.org
Áreas do Conhecimento


   Versão 2.0




    Transparency
          &
    Collaboration




                        www.IIBAPOA.org
Visão Sistêmica de uma Organização

               Gestão                            Estratégia



                         Melhoria            Informação


C                                                                                                C
L   MERCADO
                                                                     Realização                  L
                                      Processo
I                                        B                                                       I
E                 Processo                                Processo     Processo                  E
     Pedidos                                                 D            E       Produtos
N                    A                                                                           N
T                                     Processo                                                   T
                                         C
E                                                                                                E
S                                                                                                S
                                             Apoio
                  Processo X        Processo Y          Processo Z   Processo K




                                                                                     www.IIBAPOA.org
Áreas do Conhecimento da Análise de Negócios


   Versão 2.0




                                       www.IIBAPOA.org
Análise Corporativa




     “O foco é identificar uma necessidade do negócio, problema ou
     oportunidade, definir a natureza de uma solução que atende a essa
     necessidade e justificar o investimento necessário para a entrega
     dessa solução.”


                                                               www.IIBAPOA.org
Avaliação e Validação da Solução




   “O foco é garantir que as soluções encontradas atendam à necessidade
      do negócio e para facilitar o sucesso em sua implementação. Essas
     atividades podem ser executadas para avaliar e validar processos de
   negócio, estruturas organizacionais, acordos de terceirização, aplicações
          de software e quaisquer outros componentes da solução.”

                                                                   www.IIBAPOA.org
Análise de Requisitos




         “O foco é analisar requisitos declarados, no intuito de definir
     as capacidades requeridas de uma solução potencial para atender às
    necessidades das partes interessadas. A análise de requisitos pode ser
  conduzida para desenvolver modelos do estado atual de uma organização.”


                                                                www.IIBAPOA.org
Áreas do Conhecimento da Análise de Negócios


   Versão 2.0




    Transparency
          &         Continuous
    Collaboration   Learning &
                    Innovation




                                       www.IIBAPOA.org
Visão Sistêmica de uma Organização

               Gestão                            Estratégia



                         Melhoria            Informação              Mudança


C                                                                                                   C
L   MERCADO                                                             Realização                  L
                                      Processo
I                                        B                                                          I
E                 Processo                                Processo        Processo                  E
     Pedidos                                                 D               E       Produtos
N                    A                                                                              N
T                                     Processo                                                      T
                                         C
E                                                                                                   E
S                                                                                                   S
                                             Apoio
                  Processo X        Processo Y          Processo Z      Processo K




                                                                                        www.IIBAPOA.org
Áreas do Conhecimento


   Versão 2.0




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Gerenciamento e Comunicação de Requisitos




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C                                                                                            C
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                                           B                                                 I
E                                       Processo Processo                                    E
N
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                Luiz Claudio Parzianello
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  • 3. Quais as Necessidades de Negócio? Capacidades podem garantir Resultados Produtividade Qualidade Perdas Ganhos Oportunidades Conformidade Reduzir Aumentar Eficiência Eficácia Evitar Proteger Pessoas e Processos Mercado e Finanças www.IIBAPOA.org
  • 4. Problemas e Oportunidades de Melhoria C1 C2 AS IS E1 S1 Um projeto de negócio é um F1 A2 D1 processo de transformação! A1 A4 A5 E2 S2 A3 F2 D2 M1 M2 C1 C2 TO BE E1 S1 Onde F1 A2 D1 esperamos A1 A4 A5 E2 S2 encontrar F2 A3 D2 reclamações! Onde esperamos M1 M2 encontrar elogios! www.IIBAPOA.org
  • 5. Problemas e Oportunidades de Melhoria Cenário Desejado Objetivo de Negócio #4 Novas capacidades e recursos Transformações do Negócio Objetivo de Negócio #3 Novas capacidades e recursos Objetivo de Negócio #2 Novas capacidades e recursos Objetivo de Negócio #1 Novas capacidades e recursos Cenário Atual www.IIBAPOA.org
  • 6. Visão Sistêmica de uma Organização Gestão Estratégia Informação C C L MERCADO Realização L Processo I B I E Processo Processo Processo E Pedidos D E Produtos N A N T Processo T C E E S S Apoio Processo X Processo Y Processo Z Processo K www.IIBAPOA.org
  • 7. Áreas do Conhecimento Versão 2.0 www.IIBAPOA.org
  • 8. Elicitação “O foco é usar técnicas de comunicação para identificar, completar, clarear, corrigir e tornar consistentes os requisitos do negócio, das partes interessadas, da solução e de transição.” www.IIBAPOA.org
  • 9. Áreas do Conhecimento Versão 2.0 Transparency & Collaboration www.IIBAPOA.org
  • 10. Visão Sistêmica de uma Organização Gestão Estratégia Melhoria Informação C C L MERCADO Realização L Processo I B I E Processo Processo Processo E Pedidos D E Produtos N A N T Processo T C E E S S Apoio Processo X Processo Y Processo Z Processo K www.IIBAPOA.org
  • 11. Áreas do Conhecimento da Análise de Negócios Versão 2.0 www.IIBAPOA.org
  • 12. Análise Corporativa “O foco é identificar uma necessidade do negócio, problema ou oportunidade, definir a natureza de uma solução que atende a essa necessidade e justificar o investimento necessário para a entrega dessa solução.” www.IIBAPOA.org
  • 13. Avaliação e Validação da Solução “O foco é garantir que as soluções encontradas atendam à necessidade do negócio e para facilitar o sucesso em sua implementação. Essas atividades podem ser executadas para avaliar e validar processos de negócio, estruturas organizacionais, acordos de terceirização, aplicações de software e quaisquer outros componentes da solução.” www.IIBAPOA.org
  • 14. Análise de Requisitos “O foco é analisar requisitos declarados, no intuito de definir as capacidades requeridas de uma solução potencial para atender às necessidades das partes interessadas. A análise de requisitos pode ser conduzida para desenvolver modelos do estado atual de uma organização.” www.IIBAPOA.org
  • 15. Áreas do Conhecimento da Análise de Negócios Versão 2.0 Transparency & Continuous Collaboration Learning & Innovation www.IIBAPOA.org
  • 16. Visão Sistêmica de uma Organização Gestão Estratégia Melhoria Informação Mudança C C L MERCADO Realização L Processo I B I E Processo Processo Processo E Pedidos D E Produtos N A N T Processo T C E E S S Apoio Processo X Processo Y Processo Z Processo K www.IIBAPOA.org
  • 17. Áreas do Conhecimento Versão 2.0 www.IIBAPOA.org
  • 18. Gerenciamento e Comunicação de Requisitos “O foco é garantir que todas as partes interessadas tenham um entendimento compartilhado da natureza de uma solução e para assegurar que aquelas partes interessadas, com autoridade de aprovação, estejam de acordo quanto aos requisitos que a solução deva atender.” www.IIBAPOA.org
  • 19. Áreas do Conhecimento da Análise de Negócios Versão 2.0 Transparency Continuous Knowledge & Learning & Management Collaboration Innovation www.IIBAPOA.org
  • 20. Visão Sistêmica de uma Organização Gestão Estratégia Business Analysis Project Management Melhoria Informação Mudança C C L MERCADO Realização L Processo I “Para fazer certo aquilo que é certo, B I E Processo Processo E N Pedidos devemos pensar em Análise de Negócios eProdutos Processo A D E N T Gerenciamento de Projetos como duas Processo T C E faces de uma mesma moeda ... E S S Apoio Duas áreas complementares de conhecimento emYbenefício dosProcesso K Processo X Processo Processo Z negócios e profissionais do conhecimento.” www.IIBAPOA.org
  • 21. Contato Luiz Claudio Parzianello Presidente do IIBA Porto Alegre Chapter Luiz.Parzianello@portoalegre.theiiba.org Twitter @lcparzianello www.IIBAPOA.org