O inicio do planejamento de um evento sustentável é a identificação do LEGADO que se pretende, de leve ou alto impacto, envolvido na sua execução. A partir disso, trabalhar a sustentabilidade de um evento é adequar, à gestão do evento, o conceito de tríplice resultado: a minimização de impactos,diretos e indiretos, causados para a sua execução, nos âmbitos social, ambiental e econômico.

1. VIVA Sustentabilidade
em Eventos

2. D O
E V E N T O
ENGAJAMENTO
DE
STAKEHOLDERS
RELATÓRIO
GRI
S U S T E N T A B I L I D A D E
LEVE OU
DE ALTO IMPACTO
O LEGADO de um evento começa
no ESTÁGIO DO PLANEJAMENTO
e demonstra o nível de
CONSIDERAÇÃO SOBRE A
SUSTENTABILIDADE QUE SE
PROPÕE, ao envolver questões
sociais, econômicas e/ou ambientais
LEVES ou de ALTO IMPACTO.
.
ISO20121:2012 - SISTEMA DE
GESTÃO PARA A
SUSTENTABILIDADE
DE EVENTOS
LEGADO
APEX/ASTM

3. SUSTENTABILIDADE
DO EVENTO
ENGAJAMENTO
DE
STAKEHOLDERS
APEX/ASTM
RELATÓRIO
GRI
Coleta de expectativas
sobre impactos
ambientais, sociais e
econômicos do evento
Relatório
internacional
baseado em
princípios e
diretrizes, para
divulgar os
resultados obtidos
dentro de
determinado
período, no contexto
dos compromissos
assumidos sobre
desempenho
ambiental, social e
econômico.
Norma internacional
de reuniões
ambientalmente
sustentáveis
(Environmentally
Sustainable Meeting
Stardards)
ISO20121:2012 - SISTEMA DE
GESTÃO PARA A
SUSTENTABILIDADE
DE EVENTOS

4. SUSTENTABILIDADE
DO EVENTO
ENGAJAMENTO
DE
STAKEHOLDERS
APEX/ASTM
RELATÓRIO
GRI
Coleta de expectativas
sobre impactos
ambientais, sociais e
econômicos do evento
ISO20121:2012 - SISTEMA DE
GESTÃO PARA A
SUSTENTABILIDADE
DE EVENTOS
ENGAJAMENTO
CONSULTAR STAKEHOLDERS
É A AÇÃO DE MAIOR
RELEVÂNCIA NA GESTÃO
PARA A SUSTENTABILIDADE ,
pois assegura que os gestores
do evento, ao utilizarem uma
plataforma de
ENGAJAMENTO, conectam ao
planejamento os interesses de
seus principais públicos de
interesse na busca de maior
eficiência ambiental, social e
econômica.

5. COMPORTAMENTO SUSTENTÁVEL
CATEGORIAS
Ambiental
Social Econômica
CRITÉRIOS
Informação; Gestão
de resíduos;
Energia;Qualidade
do ar; Água;
Aquisições;
Comunidade.
ISO20121:2012
ESPECIFICAÇÕES
Acomodações; Áudio visual;
Alimentação e Bebidas; Comunicação
& Mkt; Destino; Expositores; Local;
Instalações internas; Transporte
ISO20121:2012 - SISTEMA
DE GESTÃO PARA A
SUSTENTABILIDADE
DE EVENTOS
CATEGORIAS,
ESPECIFICAÇÕES
E CRITÉRIOS

6. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
COMPORTAMENTO
SUSTENTÁVEL
MEIO
AMBIENTE
SOCIEDADE
ECONOMIA
EVENTO SUSTENTÁVEL
DETERMINAÇÃO
DE
INDICADORES
SOCIAIS,
AMBIENTAIS E
ECONÔMICOS
PADRÃO GRI
(Global
Reporting
Iniciative)
ISO20121:2012
PROCESSO

7. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
Especificações do evento
ISO20121:2012
PROCESSO

8. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
Envolvimento na coleta de
expectativas
sobre impactos ambientais,
sociais e econômicos do evento
2) ENGAJAMENTO
DE STAKEHOLDERS
ISO20121:2012
PROCESSO

9. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
.
3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
ISO20121:2012
PROCESSO

10. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
Critérios:
Porcentagens; composição de
materiais; quantidades;
políticas internas; modos de
envio; variedades; registros
necessários; publicações;
convenções; etc.
PARA:
Organizadores e fornecedores
4)
RECOMENDAÇÕES
PRA MINIMIZAÇÃO
DE IMPACTOS
ISO20121:2012
PROCESSO

11. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
Escolhas adequadas em
relação aos critérios ligados às
especificações do evento
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
ISO20121:2012
PROCESSO

12. 3) DEFINIÇÃO DE
EXPECTATIVAS
4)
RECOMENDAÇÕES
PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
5) AÇÕES PARA
MINIMIZAÇÃO DE
IMPACTOS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
1) DEFINIÇÃO DE
ASPECTOS QUE
CAUSAM
IMPACTO
2) ENGAJAMENTO DE
STAKEHOLDERS
6) AVALIAÇÃO E
REPORTE
Avaliação de indicadores e
elaboração de relatório
internacional GRI
(Global Reporting Iniciative)
ISO20121:2012
PROCESSO

13. TRANSEVENTOPRÉ-EVENTO
1) Elaborar Declaração de
Princípios, com objetivos;
2) Definir stakeholders;
3) Determinar aspectos
causadores de impactos;
4) Coletar expectativas de
stakeholders ;
5) Elaborar recomendações;
6) Definir governanças;
7) Engajar governanças e
outros stakeholders;
8) Acompanhar implantação,
coletando indicadores.
CRONOGRAMA
PÓS-EVENTO
1) Coletar informações;
2) Auxiliar na implementação
das recomendações.
1) Estruturar relatório GRI;
2) Apresentar relatório.

14. POR QUE IMPLANTAR?
 Agregar valor ao negócio, consolidando a boa imagem junto ao mercado;
 Participação em mercados nacionais e internacionais exigentes
nas questões da sustentabilidade;
 comprovação do comprometimento da organização com o
desenvolvimento sustentável;
 Racionalização e otimização de processos;
 Ecoeficiência do evento;
 Incorporação de práticas sustentáveis em um processo sistemático
de melhoria contínua;
 Desenvolvimento de sistemas de aferição, controle e correção das ações
para que o próximo evento seja mais sustentável que o anterior;
 Conquista de reconhecimento de seus colaboradores, fornecedores,
consumidores, comunidade e governo.

15. Patricia Rabello
patricia@vivasustentabilidade.com.br
51 8144 1624
OBRIGADA!