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Cr réunion 21.01.13

  1. 1. COMPTE RENDU DE LA REUNION DE COMITE DE PILOTAGE (21/01/2013) TOUR DE TABLE :Sont présents à la réunion : Solange Jolly Jérémie Joseph  Alain Landraud  Josiane Landraud  Paul Mariuzzo-Raynaud  Georges Matignon  Delphine Miglinieks  Fabienne Raynaud  Jean-Michel Raynaud  Patrice Teillet  Sylvaine Teillet  Clément Thibeaud  Alain Auxerre   OBJET DE LA REUNION :Deux mois après notre dernière rencontre, il est temps de faire le bilan des avancées du projet etde ce qu’il reste à accomplir. Le site d’essai géré par les membres du comité eux-mêmes a étélancé, deux newsletters ont été envoyées et tant le fond que la forme du projet commencent àprendre forme. BILAN ET PERSPECTIVES DU SITE INTERNET ET DE LA NEWSLETTER- Bilan de l’usage du site (Paul) :J’ai installé le compteur de visites sur le site le 3 janvier 2013. Depuis ce jour là (20 janvier),nous avons eu 772 pages chargées, 204 visites dont 141 nouvelles personnes et 63 retours. J’aiencore de la difficulté à lire ces statistiques, je doute que 141 personnes différentes aient visitéle site, le système ne permet pas de comprendre si chaque jour on considère une mêmepersonne comme nouveau visiteur ou pas.Si les envois de Newsletter correspondent aux principaux flux de visite sur le site, il y a del’activité tous les jours et le week-end est souvent l’occasion d’un petit pic d’afflux (voir tableaude statistiques).
  2. 2. Dans tous les cas, ce sont des statistiques à mes yeux tout à fait satisfaisantes, d’autant plus étantdonné le contenu très partiel encore du site. Les actualités semblent faire la différence pourl’instant, j’espère au cours des prochains jours donner plus de consistance à travers les pagesstatiques du site (informations stables).Questions et réponses soulevées à ce stade :- G. Matignon : La question est de savoir à partir de ce que l’on a réussi à faire si on s’orientevers une prise en charge complète du site par le comité ou si cela requiert un travail deprofessionnels à terme. Le fonctionnement actuel implique que l’on utilise des modèles déjà fait,sans charte graphique spécifique au projet. Nous verrons peut-être à terme des limitestechniques pour intégrer des outils spécifiques (forum en question).Les professionnels eux ne veulent pas partir d’un travail préparé et se calquer sur le siteexistant. Qui plus est, on ne se rend pas forcement compte du coût que cela représente pourintégrer des outils performants. La facture dépasse facilement 3500€ mais il est sûr que nous entirerions des facilités de cloisonnement du site et du partage des tâches. Il reste à savoir ce quiest le plus avantageux à l’heure actuelle.  Le site que nous construisons pour l’instant à valeur d’essai mais peut très bien perdurer dans le temps, tant qu’il est considéré comme assez pertinent et judicieux pour réaliser toutes nos ambitions. Le but de l’exercice actuel est de pousser la personnalisation à son maximum et de recenser les limites de notre démarche. Par exemple « on ne peut pas personnaliser telle typographie » ou « les conditions de fonctionnement du forum sont trop précaires ». Ce travail de critique passe par nous-mêmes mais également et surtout par nos utilisateurs. C’est là qu’il semble déterminant de mettre sur pied un groupe de testeurs qui devront se faire une idée du site et nous donner leur ressenti.Pour la création de tests d’utilisateurs : on recherche 5 personnes représentatives de lapopulation, extérieures au projet qui pendant 15 minutes parcourt le site et nous font descommentaires.  Avec différents outils : ordinateurs et téléphone mobile.  Donner une liste de tâches à faire : trouver le site sur Google, une info particulière, remplir un sondage, ajouter un événement, trouver des photos… Possibilité d’enregistrer la séance via webcam.  Une fois ce travail de perfectionnement du site en autogestion avancé, nous pouvons nous poser la question de la pertinence de faire appel à des professionnels. Les premiers contacts réalisés nous ont permis de nous rendre compte de l’échelle des coûts et de la volonté des entreprises à réaliser le travail demandé. De plus, si il n’est pas nécessaire pour eux de reprendre le format du site actuel, ils pourront s’en inspirer pour saisir « l’esprit » du résultat recherché (l’importance des photos, la mise en valeur du patrimoine…).- Newsletter : Nous avons à l’heure actuelle 46 inscrits à la Newsletter, ce qui est déjà une bonnestatistique. Pour nous fixer un bel objectif, il serait chouette d’atteindre la barre des 100 à la mi-février.
  3. 3. La newsletter est généralement ouverte, avec un nombre de clics sur les liens qui oscillentautour des 50 le jour de réception et ceux qui suivent. Par contre je ne suis pas sûr que tout lemonde la reçoive parfaitement, puisque moi-même elle va directement dans mes spams…Il faut à partir de maintenant réaliser un recensement systématique lors des activités et desréunions pour obtenir l’adresse courriel d’un maximum de personnes.Intervention d’Alain Auxerre : Par rapport à la lettre d’information rédigée par la mairie, celle-ci n’a pas vocation à s’arrêter car elle représente un support papier encore largement préférédans la population.  En effet, il n’est pas question de remplacer la lettre d’information actuelle par la Newsletter du projet. Au contraire même, il faut resserrer les liens entre ces médias pour faciliter la transmission d’informations. On peut ainsi mettre la lettre d’information de la mairie en version numérique sur le site internet et reprendre les informations pour le relayer sur facebook, etc. GESTION DU CONTENU : Pour la rédaction du contenu : Il me faut pour me libérer du temps et pour que tout le monde gagne en autonomie queje forme une équipe de rédacteurs de billets. Pour cela 3 à 4 personnes devraient suffire pourcommencer : Une personne pour les associations, une pour les parents d’élèves (si ceux-ciacceptent de basculer leur blog vers le site), une pour les résultats sportifs et une pour la mairie.Solange pour les associations et la mairie ? Quelqu’un pour l’APE et le sport ? Maman ? L’accent sur les photos : Comme souligner par M. le maire, ce dont on a besoin c’est de rendre le site attractif, etl’un des principaux leviers à ce niveau, ce sont les photos. Tant parce qu’on en prend de plus enplus que parce qu’elles gardent des traces de ce qu’il s’est passé au cours du temps. Il fautcependant faire attention aux questions de droit de propriété.  Tous ces éléments peuvent être repris pour l’organisation d’une journée thématique sur la photographie, avec une petite formation technique avec un professionnel (M. Devise ?), une séance d’informations sur les questions de propriété intellectuelle (licence creative commons, le risque des réseaux sociaux…) et enfin un concours photo sur le village. Dans l’idéal pour les vacances scolaires de mars. ACTIONS DE TERRAIN ET COMMUNICATION :Possibilités d’activité pour le village :Ont été évoqué différentes activités possibles à mettre en place : poker/belotte et autres jeux decartes, activités de tricots, journée pêche…
  4. 4.  Pour pouvoir identifier les passions et hobbys de chacun, il faut arriver à trouver un système de recensement à mettre en place sur le site. En réflexion ! ORDRE DE PRIORITES ET TACHES A VENIR :Le Pôle Conception du site Chercher une texture idéale pour l’arrière plan du site (voir sur le site http://images.toocharger.com/images/textures/) • Monter une équipe de testeurs pour le site (voir plus haut) Faire le recensement des améliorations/critiques à faire sur le site essai • •Le Pôle Gestion de contenu Constituer une équipe de rédacteurs des actualités : informations municipales, activités associatives, APE, résultats sportifs. Préparer la formation • • Récupérer un maximum de photos exploitables pour le site internetLe Pôle Communication Récupérer les adresses courriels systématiquement au niveau de chaque type de population • • Préparer les prochains événements possibles

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