O documento discute uma solução tecnológica sustentável para coleta eletrônica de informações em feiras de negócios chamada Virtual Bag. A solução permite que visitantes coletem informações dos expositores digitalmente usando códigos de barras lidos por celulares, reduzindo o uso de papel e melhorando a distribuição de informações.
2. Introdução
Como melhorar a qualidade da
distribuição das informações em feiras?
Como fazer com que o visitante colete
mais, com maior qualidade, em menos
tempo?
Como fazer isso com uma tecnologia
verde e sustentável?
3. Desafios:
Desenvolver uma tecnologia sustentável para
coleta de informações em feiras de negócios
Diminuir o impacto ambiental da feira, reduzindo
a necessidade de distribuição de material
impresso
Diminuir o volume de material impresso que o
visitante precisa transportar em uma feira.
Melhorar a distribuição de informação na feira,
oferecendo uma coleta mais ágil
Aumentar o número de estandes que o visitante
consegue visitar e coletar informações
4. Solução:
Coleta
eletrônica de informações e seu
armazenamento virtual em site dedicado
5. Solução:
O Site pode ser acessado via internet,
celular ou outro dispositivo móvel
Inicialmente em três idiomas: Português,
Inglês e espanhol
6. Solução:
Visitante aponta o celular para o código,
clica e recebe na tela o link para entrar
no site onde terá informações sobre o
produto/expositor
Para isso basta que ele se cadastre no
site www.virtualbag.com.br, baixe um
programa para ler os códigos e comece
a coletar informações
8. Não é uma Feira Virtual
O site só mostra informação depois de
coletada presencialmente na feira
O Virtual Bag é um produto com apoio
da UBRAFE
9. Solução:
O site não mantém cadastro pessoal do
visitante, mas apenas informações
básicas como e-mail, nome, origem,
além dos dados de coleta.
As informações cadastrais ficam de posse
do promotor da feira e não serão
solicitadas pelo site.
10. Solução:
O Promotor pode optar por enviar as
informações básicas sobre os visitantes
do evento ao Virtual Bag (opcional).
Nesse caso o visitante não precisará
preencher o cadastro no site (e-mail,
nome e origem). Bastará se identificar
coletando o código no próprio crachá
do evento.
11. Solução:
Os itens coletados ficam agrupados em
“sacolas virtuais”. Cada sacola corresponde
a um evento visitado.
Opcionalmente, o visitante pode reorganizar
suas sacolas, criando novas sacolas,
movendo informações entre as sacolas ou
excluindo dados coletados.
O Expositor sempre saberá quantos dados
foram coletados, movidos ou excluídos pelo
visitante (essa é a grande vantagem da coleta eletrônica:
depois de coletada, podemos saber se e quando o visitante
descartou a informação)
12. Solução Presencial:
Os códigos de coleta só operam durante o
período de realização da feira (e dentro do
horário definido pelo promotor ao cadastrar
a feira)
Os códigos precisam ser validados no início
da feira por pelo próprio expositor, que
poderá confirmar o posicionamento de cada
etiqueta no mapa da feira. Assim
futuramente ele poderá saber quais áreas do
estante tiveram melhor desempenho na
coleta
13. Coleta de informação
Apóscoletado durante o período
permitido pelo promotor, o item continua
disponível no site (também definido pelo
promotor) sendo de responsabilidade do
expositor a disponibilização dos dados
presentes no link definido para cada
código
14. Alternativa:
Caso o visitante se enquadre numa das
situações abaixo:
não disponha de câmera para capturar o
código
não tenha pacote de acesso a internet, ou
não disponha de celular capaz de rodar o
programa,
Ele ainda pode simplesmente enviar o código
legível da etiqueta via SMS e a informação
ficará armazenada no site para quando ele
puder acessá-la.
15. Alternativa:
Após enviar um SMS com o código o
visitante receberá um link de acesso ao
site para visualização posterior.
Ao entrar no site, o visitante terá acesso a
todas as informações coletadas naquele
evento, que estarão em uma única
sacola.
17. Requisitos do serviço
Celularcom câmera (>=3 Mpx)
Acesso a internet
Rodar programa de leitura de código
Basicamente, um smartphone
preparado para redes sociais
Ou qualquer celular com SMS
20. Tecnologia
Estamos preparados para essa tecnologia?
21. Situação do mercado
Brasil ultrapassa 191 milhões de celulares
(ANATEL – nov/2010)
10% dos aparelhos são smartphones
(Exame, set/2010)
15% dos smartphones são das duas classes
mais baixas (Exame, set/2010)
Somente no 1º semestre de 2010, o mercado
de smartphone cresceu 128% em relação ao
mesmo período do ano passado
(Exame, set/2010)
Segundo a IDC consultoria, o mercado de
Smartphones deve crescer 55,4% este ano
23. Estimativas de público
Público das Feiras: ~5.000.000
Estimativa de publico coletando por dia: 20.000
Itens coletados por dia: 2.000.000 itens
Conexões simultâneas (pico): 10.000 conexões
24. Oportunidade Tecnológica
Parafomentar o uso do serviço do Virtual
Bag, uma operadora ou fabricante de
smartphone pode colocar um stand nos
eventos oferecendo “test-drive” de
smartphone, já devidamente
configurado para o serviço
26. O que o Virtual Bag
oferece ao visitante?
Agilizar e qualificar a coleta de informações
em eventos (apontar e clicar)
Mais estandes cobertos, com mais qualidade
na coleta em menos tempo
Mais tempo para os produtos de maior
interesse
Reduzir volume físico do material coletado
Permitir ao visitante saber quais estandes
ainda não visitou (ao coletar o código de um
estande, o sistema avisa se ele já coletou algo
naquele estande)
27. O que o Virtual Bag
oferece ao Expositor
Aumenta a a qualidade da distribuição das
informações
Aumenta o controle sobre o que foi
distribuido
Cliente coleta a informação diretamente no
produto
Cliente coleta informações sobre o expositor
mesmo sem entrar no estande (via código da
testeira)
Permite coletar informações sobre o visitante
diretamente do crachá
28. O que o Virtual Bag
oferece ao Expositor (cont.)
Redução do investimento em papelaria a
partir da popularização da coleta via
smartphone
Acesso a informações de todos os visitantes
que demonstraram interesses em seus
produtos
Verificação de quais áreas do estande estão
chamando mais a atenção ou quais
produtos estão sendo mais coletados (exige
que se informe ao validar as etiquetas a posição de
cada uma no estande)
29. O que o Virtual Bag
oferece ao Promotor/Organizador?
Dados da visitação a feira
Dados de coleta por expositor
Relatório sintético de visitação por
horário/área da feira
Acompanhamento de interesses dos
visitantes e rotas e corredores
preferenciais
31. Custo do Serviço Básico
Pacote básico com 30 códigos que podem ser
utilizados para produtos, expositores(crachás) e
para o próprio estande(código de testeira)
Limite de um link externo para cada código
Conterá denominação do Produto, e descrição
sucinta (até 140 caracteres) por código
O pacote básico é comercializado por estande.
Expositores com mais de um estande devem
contratar um pacote para cada estande
Valor : R$ 600,00
32. E se o promotor quiser usar
códigos para os crachás?
Não há custo para códigos de crachás
de visitantes (até 1 milhão de códigos por evento)
Crachás de expositores estão incluídos no
pacote básico dos estandes(os códigos do
pacote básico podem ser utilizados para estande,
produto e expositores)
33. Serviço básico voltado ao
Expositor
O pacote básico do Virtual Bag é
associado a cada estande, que é de
responsabilidade do expositor, não sendo
cobrado do promotor nenhuma taxa.
Serviços opcionais serão oferecidos ao
visitante, expositor e promotor visando
melhorar a interação desses com o
sistema
36. Funcionamento
O Promotor/Organizador contrata o serviço
básico do Virtual Bag por feira
O Promotor/Organizador então cadastra os
dados da feira e é liberado um espaço no
site para ela, exemplo:
http://www.virtualbag.com.br/feira2011
Esse espaço é destinado ao
cadastramento e relacionamento
comercial/operacional do evento
onde, inclusive, o visitante pode planejar
sua visita e criar uma lista de desejos.
37. Funcionamento
O Promotor/Organizador divulga esse
espaço para os expositores para que eles
contratem os serviços Virtual Bag. A
venda dos serviços é realizada pelo
Promotor
Cada Expositor pode então entrar nesse
espaço, cadastrar seus dados e gerar
seus códigos para impressão das
etiquetas, além de adquirir os pacotes de
serviços que lhe interessar
38. Funcionamento
O Virtual Bag gera então o boleto de
cobrança pelos serviços adquiridos a
serem pagos pelo Expositor e envia ao
Promotor e-mail solicitando aprovação
do Expositor
O Promotor confirma cada expositor
As etiquetas são liberadas para uso após
confirmação do pagamento
39. Conclusão
Uma solução Verde para coleta de informações
Alta tecnologia aproveitando a conceito das
redes sociais (Geração Y)
Nenhuma infraestrutura na feira é necessária para
implantar a solução
Dispensa equipamentos específicos para leitura
do código: utiliza o próprio smartphone dos
usuários
Prazos de implantação:
75 dias para entrar em operação