Les logicels gratuits
       pour la
     gestion des
   connaissances

       Patrice CHALON
       KMnet Workshop
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Plan
!9:00                 !10:30 Screenshot
Introduction          et Openoffice

9:15 FreeMind
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Introduction


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Freeware or free software?
!mis gratuitement à disposition
!par un éditeur privé ou commercial
!au code propriétaire
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Freeware or free software?
!«!Free software is a matter of the users'
freedom to run, copy, distribute, study,
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Free(soft)ware et licences
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Free(soft)ware et qualité
!Les logiciels les plus utilisés sont de très bonne
qualité, ils sont généralement supportés par...
Qui utilise les Free Softwares?




                                  8
Où trouver des
          free(soft)ware?
Tucows
!                !Vos réseaux
01net
!                !Sur KMnet!
...
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Introduction          et Openoffice

9:15 FreeMind
!                     11:0...
FREEMIND
 http://freemind.sourceforge.net




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Utilisation (KM)
Plan de classement
!


–base    expert
–structure   site web
Préparation de projet
!


–conférence

–form...
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Exercice
Créer une plan de classement
!


–Exporter   au format texte
–Exporter   vers un tableur
–Exporter   en PDF




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FreeMind: how to
          !New child node =
          Insert
          !   New node = enter
          !   Edit node = F2
...
PAUSE


  Avez vous une adresse Webmail?
Avez vous un compte Survey Monkey?




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Plan
!9:00                 !10:30 Screenshot
Introduction          et Openoffice

9:15 FreeMind
!                     11:0...
Survey Monkey
   http://www.surveymonkey.com/




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Présentation
Version gratuite limitée
!



Différentes versions payantes
!



Full Web
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Simple d'emploi
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        ...
Exercice
!Créer une enquête en ligne selon le modèle
fourni




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Plan
!9:00                 10:30 Jing et
                      !


Introduction          Openoffice

9:15 FreeMind
!      ...
Créer un mode d'emploi avec
Jing et OpenOffice

                               33
Présentation
!Jing est un freeware permettant de réaliser
–des   copies d'écran,
–desscreencast (enregistrement vidéos d'u...
Exercice
Créer un how to d'une application
!


–Réaliser   des copies d'écran avec JING
–Intégrerles copies d'écran dans u...
PAUSE


Avez vous une adresse Webmail?
 Avez vous un compte Google?




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Plan
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Introduction          et Openoffice

9:15 FreeMind
!                     11:0...
Googleapps
 https://www.google.com/accounts




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Présentation
!Googlegroups
–Discutez   en ligne ou par e-mail
–Créez   des pages personnalisées et enrichies
–Partage   de...
Exercice
Participer à une mailing liste avec
!


Googlegroups
Créer et partager un document avec
!


Google documents




...
Conclusion


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Utiliser des free(soft)wares?
Avantages
!


–Gratuits

–Simples     d'emploi
–Rapides     à mettre en œuvre
Inconvénients
...
Utiliser des free(soft)wares?
Barrières
!


–Habitudes     des utilisateurs
–Réticences    du service IT
–Réglages   résea...
Et après?
!Utiliser un logiciel libre qui propose ces
fonctionnalités de manière intégrée (Drupal,
...)
!Conduire un vérit...
Exemple




          http://www.pmb-bug.be




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Logiciels gatuits pour la gestion des connaissances

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Logiciels gatuits pour la gestion des connaissances

  1. 1. Les logicels gratuits pour la gestion des connaissances Patrice CHALON KMnet Workshop 12/06/2009
  2. 2. Plan !9:00 !10:30 Screenshot Introduction et Openoffice 9:15 FreeMind ! 11:00 pause ! 9:45 pause ! !11:15 Google apps 10:00 Survey ! monkey 11:45 Conclusion ! 2
  3. 3. Introduction 3
  4. 4. Freeware or free software? !mis gratuitement à disposition !par un éditeur privé ou commercial !au code propriétaire (non accessible, non modifiable) !aux conditions d'utilisation précises (exemple: gratuit pour un usage privé/non commercial) Les freewares sont fréquemment de versions aux fonctionnalités limitées qui servent à vendre une version complète ou des services Exemple: Jing 4
  5. 5. Freeware or free software? !«!Free software is a matter of the users' freedom to run, copy, distribute, study, change and improve the software!». http://www.fsf.org/ !Les free software sont généralement gratuits. Lorsque développés par des firmes commerciales, il est fréquent que des modules ou des versions plus complètes soient payant(e)s. Par exemple: Alfresco, DimDim, Dokeos, Knowledge Tree, SugarCRM 5
  6. 6. Free(soft)ware et licences !Les «!free !Les «!freewares!» software!» sont répondent à des «!propriétaires!» licences d'utilisation spécifiques qui protègent les développements Exemples: ! Gnu Public Licence (GPL) ! CeCILL 6
  7. 7. Free(soft)ware et qualité !Les logiciels les plus utilisés sont de très bonne qualité, ils sont généralement supportés par des fondations ou des sociétés commerciales –Acrobat reader –Apache –Firefox –Itunes –OpenSUSE !Les petits développements sont de qualité variable 7
  8. 8. Qui utilise les Free Softwares? 8
  9. 9. Où trouver des free(soft)ware? Tucows ! !Vos réseaux 01net ! !Sur KMnet! ... ! Sourceforge ! BerliOS ! ... ! 9
  10. 10. Plan !9:00 !10:30 Screenshot Introduction et Openoffice 9:15 FreeMind ! 11:00 pause ! 9:45 pause ! !11:15 Google apps 10:00 Survey ! Monkey 11:45 Conclusion ! 10
  11. 11. FREEMIND http://freemind.sourceforge.net 11
  12. 12. Utilisation (KM) Plan de classement ! –base expert –structure site web Préparation de projet ! –conférence –formation Secrétariat de réunion ! –focus group 12
  13. 13. 13
  14. 14. Exercice Créer une plan de classement ! –Exporter au format texte –Exporter vers un tableur –Exporter en PDF 14
  15. 15. FreeMind: how to !New child node = Insert ! New node = enter ! Edit node = F2 !Edit long node = right click !Move node = ctrl + arrow ! Delete node= del !Folding / unfloding = click on node 15
  16. 16. PAUSE Avez vous une adresse Webmail? Avez vous un compte Survey Monkey? 16
  17. 17. Plan !9:00 !10:30 Screenshot Introduction et Openoffice 9:15 FreeMind ! 11:00 pause ! 9:45 pause ! !11:15 Google apps 10:00 Survey ! Monkey 11:45 Conclusion ! 17
  18. 18. Survey Monkey http://www.surveymonkey.com/ 18
  19. 19. Présentation Version gratuite limitée ! Différentes versions payantes ! Full Web ! Simple d'emploi ! 19
  20. 20. Exercice !Créer une enquête en ligne selon le modèle fourni 20
  21. 21. 21
  22. 22. 22
  23. 23. 23
  24. 24. 24
  25. 25. 25
  26. 26. 26
  27. 27. 27
  28. 28. 28
  29. 29. 29
  30. 30. 30
  31. 31. 31
  32. 32. Plan !9:00 10:30 Jing et ! Introduction Openoffice 9:15 FreeMind ! 11:00 pause ! 9:45 pause ! !11:15 Google apps 10:00 Survey ! Monkey 11:45 Conclusion ! 32
  33. 33. Créer un mode d'emploi avec Jing et OpenOffice 33
  34. 34. Présentation !Jing est un freeware permettant de réaliser –des copies d'écran, –desscreencast (enregistrement vidéos d'un écran avec commentaire audio) !Open Office est un free software –suite office compatible Microsoft Office –format natif est l'Open Document (format imposé en Belgique pour les échanges entre services) 34
  35. 35. Exercice Créer un how to d'une application ! –Réaliser des copies d'écran avec JING –Intégrerles copies d'écran dans un document texte Open Office –Exporter le document en PDF, HTML, Twiki,... 35
  36. 36. PAUSE Avez vous une adresse Webmail? Avez vous un compte Google? 36
  37. 37. Plan !9:00 !10:30 Screenshot Introduction et Openoffice 9:15 FreeMind ! 11:00 pause ! 9:45 pause ! 11:15 ! Google apps 10:00 Survey ! Monkey 11:45 Conclusion ! 37
  38. 38. Googleapps https://www.google.com/accounts 38
  39. 39. Présentation !Googlegroups –Discutez en ligne ou par e-mail –Créez des pages personnalisées et enrichies –Partage de fichiers et d'informations sur les membres !Google docs –Créez des documents, des feuilles de calcul et des présentations en ligne –Travaillez sur des documents partagés en temps réel –Stockez en ligne et contrôlez l'accès à vos documents Google agenda Google Talk Créez et partagez un ou Messagerie instantanée plusieurs agendas Appels vocaux gratuits de PC Envoyez des invitations à PC Recevez les réponses et Envoi et réception de commentaires des invités messages vocaux 39
  40. 40. Exercice Participer à une mailing liste avec ! Googlegroups Créer et partager un document avec ! Google documents 40
  41. 41. Conclusion 41
  42. 42. Utiliser des free(soft)wares? Avantages ! –Gratuits –Simples d'emploi –Rapides à mettre en œuvre Inconvénients ! –Versions souvent limitées –Publicité souvent présente –«!Durabilité!» (avantage des Free Software) –Myriade d'applications différentes 42
  43. 43. Utiliser des free(soft)wares? Barrières ! –Habitudes des utilisateurs –Réticences du service IT –Réglages réseau (firewall,...) Limites ! –Normes IT –Evolutivité –Implication personnelle 43
  44. 44. Et après? !Utiliser un logiciel libre qui propose ces fonctionnalités de manière intégrée (Drupal, ...) !Conduire un véritable projet en commun avec le service IT: le KM produit un cahier des charges et participe au testing 44
  45. 45. Exemple http://www.pmb-bug.be 45

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