Matching Standard Concept from Business to SAP Program in Accounting Payable Module

1. SAP FI-AP
Standard Function and Customised Program

2. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ

3. SAP มีการทำงานทั้งหมด 3 แบบ
1.ตั้งหนี้คนไหน จ่ายคนนั้น
(Vendor Master ทั่วไป)
2.ตั้งหนี้คนไหน จ่ายคนนั้น
(OneTimeVendor)
3.ตั้งหนี้คนไหน จ่ายอีกคน
(Individual ,Alternative
Payee)

4. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ
1.ตั้งหนี้คนไหน จ่ายคนนั้น (Vendor Master ทั่วไป)

5. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ
2.ตั้งหนี้คนไหน จ่ายคนนั้น (OneTimeVendor)
= POP UP= OT00001

6. OneTime ต้องใส่สาขาเอง

7. OneTime ต้องใส่สาขาเอง

8. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ
3.ตั้งหนี้คนไหน จ่ายอีกคน (Individual ,Alternative Payee)
= จ่ายเงิน= ตั้งหนี้

9. Individual Entries Alternative Payee
ตั้งหนี้
VENDOR :A
ตั้งหนี้
VENDOR :A
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
จ่ายเงิน , หัก WHT
VENDOR : B
จ่ายเงิน , หัก WHT
VENDOR : XXX
VAT ซื้อ
VENDOR :A
VAT ซื้อ
VENDOR :A

10. Individual Entries
ตั้งหนี้
VENDOR :A
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
จ่ายเงิน , หัก WHT
VENDOR : XXX
VAT ซื้อ
VENDOR :A

13. Alternative Payee
ตั้งหนี้
VENDOR :A
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
จ่ายเงิน , หัก WHT
VENDOR : B
VAT ซื้อ
VENDOR :A

15. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ
เมื่อไหร่ที่บอกว่าจ่ายเงินให้ใคร
แปลว่าต้องหัก WHT จากคนนั้น
WHT

16. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ
เมื่อไหร่ที่บอกว่าจ่ายให้ใคร
แปลว่าต้องโอนเงินให้กับคนนั้น
BBL

17. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash Vat ซื้อ
เมื่อไหร่ที่ตั้งหนี้ให้ใคร
ต้องบันทึกภาษีซื้อจากคนนั้น
VAT

18. กรณีพิเศษ ที่ SAP ไม่รองรับ
1.บันทึกVAT ซื้อไม่ตรงกับเจ้าหนี้ที่ตั้ง
ANS.ใช้บัญชีพัก VAT
2.หัก WHT คนละคนกับคนที่จ่ายเงินให้
ANS.ใช้บัญชีพัก WHT
3.หัก WHT คนละคนกับคนที่จ่ายเงินให้
บันทึกVAT ซื้อไม่ตรงกับเจ้าหนี้ที่ตั้ง
ANS.ใช้บัญชีพัก VAT และ WHT

19. บันทึกVAT ซื้อไม่ตรงกับเจ้าหนี้ที่ตั้ง
ANS.ใช้บัญชีพัก VAT
1

20. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
Vat ซื้อ
เมื่อไหร่ที่ตั้งหนี้ให้ใคร
ต้องบันทึกภาษีซื้อจากคนนั้น
VAT
“VAT ซื้อ ออกชื่อคนตั้งหนี้เสมอ”

21. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
Vat ซื้อ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr. พักVAT
Cr.เจ้าหนี้
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT
กรณี บันทึก VAT คนละคนกับคนที่ตั้งหนี้
• ใช้บัญชีพักVAT
• ใส่ชื่อในText ของขาVAT แบบ Manual
• ใส่สาขาทางภาษีและรหัสประจำตัว
ใน ExtraText
เคสปกติ เคสพิเศษ

22. หัก WHT คนละคนกับคนที่จ่ายเงินให้
ANS.ใช้บัญชีพัก WHT
2

23. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
Vat ซื้อ
เมื่อไหร่ที่บอกว่าจ่ายเงินให้ใครแปลว่าต้อง
หัก WHT จากคนนั้น และโอนเงินให้คนนั้น
WHT
BBL
“คนที่ได้รับเงินต้องเป็นคนเดียวกับคน
ที่ออกใบ WHTให้เสมอ”

24. กรณี หัก WHT คนละคนกับคนที่จ่ายเงิน
ด้วย BBL ICash
• ใช้บัญชีพัก WHT
• Concept คือตั้งVendor
• และล้างVendor เพื่อเอา WHT
• ไม่ต้องกรอกชื่อเอง ใช้Vendor Master
ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash

25. ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr.VAT ซื้อ 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Cr.WHT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
เคสปกติ เคสพิเศษ

26. หัก WHT คนละคนกับคนที่จ่ายเงินให้
บันทึกVAT ซื้อไม่ตรงกับเจ้าหนี้ที่ตั้ง
ANS.ใช้บัญชีพัก VAT และ WHT3

27. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
BBL
ICash
Vat ซื้อ
เมื่อไหร่ที่บอกว่าจ่ายเงินให้ใครแปลว่าต้อง
หัก WHT จากคนนั้น และโอนเงินให้คนนั้น
WHT
BBL

28. ตั้งหนี้
FB60
MIRO
ตัดหนี้
F-53
F110
ออก
Cer.
ออก
Report
Vat ซื้อ
กรณี หัก WHT คนละคนกับคนที่จ่ายเงิน
ด้วย BBL ICash
• ใช้บัญชีพัก WHT
• Concept คือตั้งVendor
• และล้างVendor เพื่อเอา WHT
• ไม่ต้องกรอกชื่อเอง ใช้Vendor Master

29. ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr. พักVAT 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Cr.WHT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
เคสปกติ เคสพิเศษ
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT

30. ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr. พักVAT 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Cr.WHT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
เคสปกติ เคสพิเศษ
Dr.VAT ซื้อ 7
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Cr.พักVAT 7 Dr. พักVAT 7
Cr. พักVAT 7
Dr. พัก WHT 3
Cr. พัก WHT 3

31. QUIZ
1.Case : Vendor ปกติ มีVAT
2.Case : Vendor -VAT ให้ Vendor อื่น
3.Case : Vendor ปกติ มีVAT หัก WHT ปกติ
4.Case : Vendor -VAT ให้ Vendor อื่น หัก WHT ปกติ
VAT
At Invoice
5.Case : Vendor ปกติ มี WHT
6.Case : Vendor - WHT หักให้ Vendor อื่น
7.Case : Vendor ปกติ มี WHT หักVAT ปกติ
8.Case : Vendor - WHT หักให้ Vendor อื่น หัก
VAT ปกติ
WHT

32. QUIZ
At Payment
9.Case : Vendor ปกติ มี WHT
10.Case : Vendor - WHT หักให้ Vendor อื่น
11.Case : Vendor ปกติ มี WHT หักVAT ปกติ
12.Case : Vendor - WHT หักให้ Vendor อื่น หัก
VAT ปกติ
WHT
13.Case : Vendor ปกติ บันทึกVAT ให้Vendor อื่น และ
หัก WHT ให้ Vendor อื่น รายเดียวกัน
14.Case : Vendor ปกติ บันทึกVAT ให้Vendor อื่น และ
หัก WHT ให้ Vendor อื่น
VAT/
WHT

33. 1.Case : Vendor ปกติ มี VATVAT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร

34. 2.Case : Vendor -VAT ให้ Vendor อื่นVAT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr. พักVAT
Cr.เจ้าหนี้
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT

35. 3.Case : Vendor ปกติ มีVAT หัก WHT ปกติVAT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Cr.WHT
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr. VAT ซื้อ
Cr. เจ้าหนี้
Cr.WHT
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr. VAT ซื้อ
Cr. เจ้าหนี้

36. 4.Case : Vendor -VAT ให้ Vendor อื่น หัก WHT ปกติVAT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr. พักVAT
Cr. เจ้าหนี้
Cr. WHT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr. พักVAT
Cr. เจ้าหนี้
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Cr.WHT

37. 5.Case : Vendor ปกติ มี WHTWHT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Cr.เจ้าหนี้
Cr.WHT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
At Invoice

38. 6.Case : Vendor - WHT หักให้ Vendor อื่นWHT
QUIZ
At Invoice
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Cr.เจ้าหนี้ 97
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 97
Cr.เจ้าหนี้ 100
Dr. เจ้าหนี้ 100
Cr. พัก WHT 97
Cr.WHT 3

39. QUIZ
7.Case : Vendor ปกติ มี WHT หักVAT ปกติWHT At Invoice
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Cr.WHT
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร

40. QUIZ
8.Case : Vendor - WHT หักให้ Vendor อื่น
หักVAT ปกติ
WHT At Invoice
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr.VAT ซื้อ 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3

41. 9.Case : Vendor ปกติ มี WHTWHT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย
Cr.เจ้าหนี้
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Cr.WHT
At Payment

42. 10.Case : Vendor - WHT
หักให้ Vendor อื่น
WHT
QUIZ
ตั้งหนี้
FB60 , MIRO
ตัดหนี้
F-53 , F110
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Cr.เจ้าหนี้ 100
Dr. เจ้าหนี้ 100
Cr. ธนาคาร 97
Cr.พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 97
Cr.เจ้าหนี้ 100
Dr. เจ้าหนี้ 100
Cr. พัก WHT 97
Cr.WHT 3
At Payment

43. QUIZ
WHT
Dr. ค่าใช้จ่าย
Dr.VAT ซื้อ
Cr.เจ้าหนี้
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Cr.WHT
11.Case : Vendor ปกติ มี WHT
หักVAT ปกติ
At Payment

44. QUIZ
WHT 12.Case : Vendor - WHT
หักให้ Vendor อื่น หัก
At Payment
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 97
Cr.เจ้าหนี้ 100
Dr. เจ้าหนี้ 100
Cr. พัก WHT 97
Cr.WHT 3
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr.VAT ซื้อ 7
Cr.เจ้าหนี้ 107
Dr. เจ้าหนี้ 107
Cr. ธนาคาร 104
Cr.พัก WHT 3

45. QUIZ
VAT/
WHT
13.Case : Vendor ปกติ
บันทึกVAT ให้Vendor อื่น และหัก WHT
ให้ Vendor อื่น รายเดียวกัน
At Payment
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr. พักVAT 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT

46. QUIZ
VAT/
WHT
13.Case : Vendor ปกติ
บันทึกVAT ให้Vendor อื่น และหัก WHT
ให้ Vendor อื่น รายเดียวกัน
At Payment
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr. พักVAT 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3
Dr.VAT ซื้อ 7
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Cr.พักVAT 7

47. QUIZ
VAT/
WHT
14.Case : Vendor ปกติ บันทึกVAT
ให้Vendor อื่น และหัก WHT
ให้ Vendor อื่น
At Payment
Dr. ค่าใช้จ่าย 100
Dr. พักVAT 7
Cr.เจ้าหนี้ 104
Cr.พัก WHT 3
Dr. เจ้าหนี้
Cr. ธนาคาร
Dr. พัก WHT 3
Dr. พัก WHT 100
Cr.เจ้าหนี้ 103
Dr. เจ้าหนี้ 103
Cr. พัก WHT100
Cr.WHT 3
Dr.VAT ซื้อ
Cr. พักVAT