Este documento proporciona instrucciones para generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) con Aspel-SAE 4.6. Primero, se deben considerar los requisitos como un certificado de sello digital y acceso a Internet. Luego, se configura el certificado en la aplicación y la información fiscal de la empresa. Finalmente, se emite un CFDI al agregar una factura nueva, el sistema envía los datos al Proveedor Autorizado de Certificación para sellarlo digitalmente y puede imprimirse incluyendo códigos de barras y sel
1. Generación de CFDI con Aspel-SAE 4.6 re-instalable 4
I. Consideraciones
Antes de iniciar, considerar lo siguiente:
Contar con el Certificado de Sello Digital que se descargó de la aplicación CertiSAT
Web del portal del SAT.
Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Tener servicio de Internet en el equipo que va a facturar.
Tener instalado Aspel-SAE 4.6 y corroborar el acceso al sistema.
Actualizar al último re-instalable (4), lo cual se realiza ingresando a la opción Ayuda /
Servicio de actualización en línea y solicitar la actualización con la tecla de función
F4.
II. Configuración
1. Se sugiere crear una carpeta de nombre “Certificados” en C:Archivos de programa
Archivos comunes Aspel Comprobantes y ahí depositar los archivos:
Llave privada (*.key )
Certificado de Sello Digital (*.cer)
2. En Aspel-SAE, Ingresar a Utilerías / Configuración / Facturas / Sellos Digitales.
3. Utilizando el botón , se deberá indicar la ruta donde se almacenan los archivos
archivos *.cer y *.key del certificado de sello digital que fueron solicitados en la
aplicación CertiSAT Web, así como la contraseña de la llave privada.
NOTA: Se debe tener mucho cuidado con no confundir los archivos del Certificado de
Sello Digital, con los de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), ya que cuentan con la
misma extensión.
Archivo del
certificado *.cer
Archivo de la llave
privada *.key
Contraseña
del Certificado
El sistema
muestra la
vigencia de los
certificados
Figura 1. Configurando el Certificado de Sello Digital
4. El siguiente paso, es definir la dirección fiscal detallada de la empresa, utilizando el
botón y, en caso de emitir la Factura Electrónica desde una
sucursal, se debe indicar el lugar de expedición.
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2. Figura 2. Ejemplo de los datos fiscales detallados de la empresa.
5. A continuación, se debe configurar el folio que se va a utilizar para emitir CFDI, así
como los parámetros del PAC. Para ello se debe seleccionar la pestaña “Por
documento” y dar clic en el botón , posteriormente se indica:
Seleccionar el tipo de comprobante a emitir, en este caso debe ser CFDI.
Escribir la serie que se va utilizar para CFDI, esta serie es únicamente para control
interno y de los comprobantes, ya que no es requerida por el SAT.
Seleccionar como tipo de comprobante, la opción “Digital”.
Seleccionar al PAC con el que se tiene contratado el servicio de certificación o
timbrado, así como el usuario y contraseña que haya otorgado este PAC al
emisor.
La sección de “Configuración del SAT”, contiene parámetros por defecto para la
cancelación de CFDI’s, por lo que no será necesario realizar algún cambio en
estos campos.
Datos informativos
Datos del para cancelación
PAC de CFDI
Figura 3. Configuración de parámetros para emisión de CFDI
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3. III. Emisión:
1. Ingresar a la opción Módulos / Facturas y Vendedores y/o con el icono .
2. Agregar un nuevo documento utilizando el icono .
3. Seleccionar el folio utilizando la tecla de función F9 o con el icono .
Figura 4. Seleccionando el tipo de folio
4. Indicar la información del documento como fecha, clave del cliente, descuentos, datos
de los productos, etc., como cualquier factura.
5. Grabar el documento utilizando la tecla de función F3 o el icono .
6. El sistema mostrará la ventana de totales, posteriormente se indica la forma de pago,
en este momento, el xml armado hasta cierto punto viaja vía internet a los servidores
del PAC para su validación y sellado, y regresa emitido para su entrega al cliente
7. Finalmente, si se desea imprimir el documento, se debe utilizar el formato “Emisión
de facturas digitales.qr2” y mostrará la siguiente información:
a) Código de barras generado conforme al Anexo 20.
b) Sello digital del SAT y del emisor.
c) Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
d) Número de referencia bancaria o número de cheque con el que se efectúe el pago
(opcional).
e) La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
f) En caso de operaciones con público en general utilizarán el RFC genérico
XAXX010101000.
g) El monto de los impuestos retenidos, en su caso.
h) Unidad de medida, en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción V del
CFF.
i) Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica 2011 en
adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
j) Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
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4. Figura 5. Ejemplo de un CFDI impreso
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