1. COLEGIO CALASANZ FEMENINO - BOGOTÁ
BIBLIOTECA
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NOMBRE: BIBLIOTECA
1. ESPECIFICACIONES GENERALES
OBJETIVO: ALCANCE:
Contribuir como herramienta al proceso de formación Cubre desde la planificación de necesidades de
integral de las estudiantes partiendo de actividades material bibliográfico, identificación y ubicación,
que promuevan la lectura. préstamo, hasta el seguimiento al cumplimento de las
actividades y al reglamento.
RESPONSABLE: PARTICIPANTES
Bibliotecaria Líder del proceso de Bienestar, estudiantes de trabajo
social.
SEGUIMIENTO INDICADORES
Identificación y consecución de material N.A
Buen uso y estado del material
Cumplimiento del reglamento interno
Nivel de satisfacción con la prestación del servicio
Devoluciones de textos prestados
REQUISITOS (Norma, Ley, Organización) RECURSOS (Humano y Infraestructura)
Humanos: Bibliotecaria, estudiantes de trabajo social.
Infraestructura: Espacio adecuado, recursos
Institucionales
audiovisuales, Materiales Impresos: Textos,
Manual de Convivencia (Reglamento de la biblioteca)
Revistas, Documentos.
DOCUMENTOS: REGISTROS
GB-FR04 Control de visitas de grupos
GB-IN02 Biblioteca GB-FR05 Reservas de material y recursos
bibliográficos
GR-FR03 Control de prestamos de espacios
2. CONDICIONES GENERALES
2.1. Cuando la estudiante requiera un servicio de la biblioteca (libros, revistas, documentos, material
audiovisual, mapas, etc.) debe presentar el carnet estudiantil vigente.
2.2. Cuando los estudiantes no entregan los textos prestados a tiempo, el colegio busca más un proceso
formativo frente a su falta que la misma sanción. Frente a la perdida, el libro deberá ser reemplazado
por otro igual o de las mismas características, y éste deberá ser realizado para la entrega de paz y
salvos
2.3. Los horarios de servicio están en el reglamento y se exponen en lugar visible para el usuario.
2.4. En la Biblioteca pueden realizarse actividades de prestaciones de servicio, transversales y preventivas
(promoción) (según lo estipulado en el cronograma) y estas pueden desarrollarse de manera individual
o grupal bajo la asesoría de profesores o de la misma Bibliotecaria.
2.5. Cuando los docentes requieran realizar un trabajo grupal en la biblioteca, deben reservar el espacio y
el material necesario con (2) dos días de anticipación.
2.6. Cada vez que se descarga un libro (fue devuelto) se deben revisar, cancelar el préstamo y devolver el
carnet de la estudiante.
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3. CONTENIDO
P-H-
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
V-A
1P Al iniciar el año se establecen las actividades
INICIO transversales, preventivas (promoción) y de prestación
Bibliotecaria del servicio, se presentan al comité de Bienestar y se
consolidan en el Cronograma general de actividades
2P Finalizando el año se detectan las necesidades de
material bibliográfico desde: la Biblioteca, los docentes
Planear las actividades
Bibliotecaria o las directivas, necesidades generadas, entre otras;
se identifican las posibles editoriales y se pasa la
Solicitud de recursos
3H Planificar el material de Cada vez que se reciba material (libros, revistas,
Biblioteca enciclopedias, documentos, entre otros), se procesa,
Bibliotecaria se registra y se ubica en los lugares correspondientes
a cada uno de ellos. Se actualiza el Inventario
general de material bibliográfico.
Recibir el material
4H Identificación y ubicación Cuando el usuario requiere préstamos de libros
existentes en la Biblioteca, se registra en la relación de
Bibliotecaria
lecturas estableciendo el tiempo límite para su
devolución.
5V Realiza préstamos Semanalmente se realiza un control al libro de relación
de lecturas verificando la oportuna devolución del
material. Cuando se detecta mora en la devolución de
Bibliotecaria
alguno de ellos se dialoga con la persona responsable
del mismo y, de acuerdo a la situación, se procede
según lo estipulado en el reglamento.
Realizar actividades
6H transversales. Se realizan las actividades programadas en el
Cronograma general de actividades, ya sean de tipo
Bibliotecaria
transversal con otros proyectos y actividades del
colegio, como la promoción de la lectura.
7VA En el mes de Noviembre se informa a los docentes
acerca de los estudiantes moros en la devolución de
Hacer seguimiento textos; si después de esto, los textos no son devueltos,
se reporta a la secretaria para cumplir con el
Bibliotecaria reglamento. Se hace seguimiento al cumplimiento de
las actividades y al impacto de las mismas. Se reciben
los resultados de la encuesta de satisfacción para
determinar acciones de mejoramiento. Se llevan y
analizan las estadísticas del servicio.
Presentar informe de gestión
8H Semestralmente se presenta el Informe de Gestión al
líder de Bienestar. Se definen acciones correctivas,
preventivas y de mejora según lo establecido en la G.
de Calidad. Bimestralmente se participa en el comité
Bibliotecaria
de Bienestar. Finalizando el año se recibe
retroalimentación del nivel de satisfacción obtenido por
FIN el servicio
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5. CONTROL DE REGISTRO
Ver procedimiento GB-PR01
6. ANEXOS
ANEXO 1: REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA
El horario de atención al público es de lunes a viernes de 7:14 am a 1:30 pm
Para que la biblioteca sea un lugar cómodo y amable y preste el servicio que todos necesitan, se requiere,
de todos los que asistan a ella, el buen uso y comportamiento en la misma.
Los libros de consulta se prestarán sólo de un día para otro en el horario indicado para ello.
Los libros prestados deben ser devueltos oportunamente. En caso contrario se pagará una multa acordada
por cada día de retraso.
Las consultas en los libros de colección deben hacerse dentro de la biblioteca.
Todo usuario está en la obligación de responder ante el colegio en caso de material perdido, extraviado,
mutilado o deteriorado; deberá adquirirlo, reponerlo o pagar su valor.
Todos los usuarios, trabajarán en silencio. La bibliotecaria hablara en un tono de voz moderado para no
alterar el ambiente propio de este lugar.
Para préstamo de libros, los estudiantes deben presentar el Carnet estudiantil vigente.
Mantener un ambiente de respeto hacia los demás, que propicie la concentración en la lectura.
Para cancelar matrícula se requiere paz y salvo del Colegio, por lo tanto, se requiere que no tenga cuentas
pendientes con la biblioteca.
El material consultado se deberá entrega a la bibliotecóloga.
Los estudiantes no podrán hacer uso sin autorización, de las pertenencias de uso exclusivo de la biblioteca.
No se permite el ingreso a la biblioteca de radios, grabadoras, juegos electrónicos; es decir de implementos
y distracciones que perturben el silencio.
Cuidar todos los muebles y enseres que haya dentro de la sala.
No consumir alimentos y bebidas, ni comer o masticar chicle.
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Los formatos GB-FR04, GB-FR05 y GR-FR03 son muy parecidos, registra la misma información “el
contenido el muy similar”.
El equipo de computo se encuentra en mal estado ya tiene fallas en el encendido.
No hay material para forrar los libros que se encuentran en mal estado.
Unificar criterios para que sea un formato completo y no sea 3 formatos con una misma información.
Se forma a las niñas de servicio social para leerles cuentos a las niñas de 1 a 3 en los descansos ya sea en
el patio o en la biblioteca.
A cada niña que llega buscando libros a la biblioteca se le da una inducción de cómo consultar diferentes
temas, y así ellas aprendan a investigar en textos para incrementar el uso de los mismos.