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Red de Directores de Proyectos en
Guatemala

Sesión de Información – Proceso
formación de Capitulo PMI,
Project Management Institute
15 de Julio, 2010



Perla Castro, PMP
PMI Voluntaria – Guatemala Liaison
PMI - Washington DC, Chapter to Chapter Initiative
Guatemala - Mentor and Relationship Manager
BIENVENIDOS
BIENVENIDAS
Por favor silenciemos nuestros
teléfonos celulares
Objetivo de la sesión
• Reunir a todos los interesados en crear una
  red de directores de proyectos y en un
  futuro cercano formar capitulo PMI en
  Guatemala
• Revisar el proceso de creación de capitulo
  juntos
• Presentar a los interesados en liderazgo
  pro formación de un capitulo PMI en
  Guatemala
Agenda
• Bienvenida y Presentaciones
• Vista general de quien es PMI y su experiencia como
  voluntario - Presentación Luis Fasano
• Beneficios de ser miembro de PMI – Jerónimo Villatoro
• Vista General de cual es el proceso de formación de un
  capitulo PMI – Perla Castro
• Presentación de miembros PMI que han expresado interés en
  liderazgo
• Identificar próximos pasos
• Tiempo Social
Roles y Responsabilidad
 •Nancy Berger - nancy.berger@pmi.org
 Chapter Administrator
 Project Management Institute Staff

 •Gerardo Sierra - gerardo.sierra@mentor.pmi.org
 Component Mentor for North Latin America
 Project Management Institute Volunteer

 •Perla Castro - perla@perlacastro.com
 Guatemala Liaison Volunteer
 PMI member since 2005
 Washington DC Chapter to Chapter Initiative
 Guatemala Mentor & Relationship Manager
Resumen de los esfuerzos para crear
una red de directores de proyectos en
Guatemala
• Guatemaltecos interesados han contactado a PMI

• Varios Grupos se están ya reuniendo

• Nos hemos reunido y conversado con varios de estos
  grupos/individuos/empresas interesadas en iniciar esta
  red de una manera mas formal
Luis Fasano – PMP, MBA
 El Ing. Fasano tiene 17 años de experiencia en el
 campo de la tecnología y las ciencias computacionales
 y 8 años de experiencia en posiciones relacionadas con
 la Gerencia de Proyectos, principalmente en áreas
 como integración de sistemas e implementación de
 Sistemas de Información (CRM, ERP, PMIS).

 Es dueño y gerente de Haxis Consultoria, empresa
 consultora especializada en servicios y soluciones para
 la gerencia de proyectos.
 http://www.haxisconsultoria.com/
¿Qué es PMI?
 Organización de Profesionales mas grande a nivel
 mundial enfocada en el desarrollo de profesionales en
 temas relacionados con la dirección de proyectos.

 • Creada en 1969

 • Mas de 300,000 miembros

 • Presencia en mas de 180 países

 • Mas de 1,100 organizaciones
   acreditadas para brindar
   entrenamiento certificado (Registered
   Education Providers, REP)
Membrecía Global
                               Agremiados Localmente, Connectados Globalmente


                                        America
                                        Del Norte               EMEA
                                          6 7%                   1 3%
                                                                        Asia del Pacifico
                                                                              14%


                                               Latinoamérica
                                                     6%




                                               253 Chapters, 13 Communities of
                                                           Practice
Fuente: PMBOK®, Project Management Institute
www.pmi.org
PMI Standards: Globally
Recognized
¿Por que iniciar un Capítulo de PMI?
• Conocer a nuestros colegas

• Hacer contactos nuevos

• Adquirir conocimientos

• Compartir experiencias

• Participar en eventos educacionales y sociales
http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/PMI-Chapters.aspx
Beneficios de ser miembro de PMI
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Visión general de cuál es el
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de PMI
Redes Sociales – Unámonos
"Reunirse es un comienzo. Mantenerse juntos es progreso.
Trabajar juntos es el éxito.” Henry Ford




  Red de Directores de Proyectos en Guatemala
  http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2945338&trk=anet_
  ug_hm




• Red de Directores de Proyectos en Guatemala
  http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=105576826144585
Tres Fases Principales
• Iniciación/Idea
  Miembro de PMI representando al comité directivo, envía una
  aplicación en línea a PMI en nombre del equipo.
  Una Sola Aplicación

• Plan de trabajo
  Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo
  voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora
  para completar la plantilla de plan de trabajo de tres años

• Constitución
  Después de la aprobación del plan de trabajo a largo plazo, la
  comunidad se convierte en un capítulo potencial y se inicia el
  proceso de formalización de la asociación y establecer la
  denominación social (nombre, PMI Guatemala Chapter). Esto
  incluye crear un logotipo, cuenta bancaria, pagar membrecía, y
  definición de estatutos.
  Fuente: Nancy Berger, Component Mentor Program Coordinator
  Project Management Institute , thru email and during the PMI Latin America Leadership Meeting
Una Sola Aplicación para Guatemala
 Necesitamos identificar liderazgo en
 Guatemala
 El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será
 aprobada a menos que se demuestre que todos los miembros están
 conformes con el liderazgo elegido.

 Es importante mencionar que si en algún momento el equipo se
 desintegra el proceso de aplicación será paralizado
Definir proceso para elegir
liderazgo en Guatemala
Identificando Interés y Liderazgo en
    Guatemala
                     Reunirnos con los individuos/grupos interesados

    Identificar Interés

 Febrero         Marzo            Abril             Mayo          Junio            Julio

2010

                                            Identificar interesados en liderazgo

                                                                                           Elecciones
                                                                                       Fecha aun en discusión
Aclaración
 Dado a que Perla Castro no reside en
 Guatemala, ella no puede ser miembro líder de
 la junta directiva/comité directivo del futuro
 capítulo.

 El liderazgo de un capítulo PMI debe ser local
Requisitos del Comité Directivo
  Los individuos presentando una solicitud para
  formar una nueva comunidad PMI deben cumplir
  los siguientes requerimientos:
• Ser miembros activos de PMI

• Residir en el área geográfica en donde se quiere formar la nueva
  comunidad

• Cumplir los requisitos legales de edad mínima para establecer acuerdos
  contractuales (sociedades, financieros, etc.)

• PMI recomienda que los individuos presentando la requisición tengan la
  siguiente experiencia:
  ▫ Participación voluntaria en una comunidad, a través de PMI u otra institución
    no lucrativa.

  ▫ Experiencia o entrenamiento en liderazgo
Identificación de Liderazgo

• Iniciación/Idea   Comité directivo
                    Líder del Comité elegido
                    por integrantes del grupo
• Plan de trabajo   de liderazgo


• Constitución
                     Junta Directiva
Futuro Capitulo      Todos los cargos serán elegidos
PMI-Guatemala        por la red de directores de
                     proyectos
Miembros PMI que han expresado interés
en liderazgo del comité directivo

• Freddy Igielka
• Rubén Lopez
• Hector Perez
Comité Directivo - Administración
• Nestor Guinil
• Rubén Lopez
• Leonardo Morales
• Hector Perez, Líder
Comité Directivo - Comunicaciones
• Freddy Igielka
• Brian Kanell
• Rubén Lopez
• Carola Rivano,   Líder

• Rodrigo Urizar
Comités Directivo - Financiero
• Nestor Guinil,   Líder

• Brian Kanell
• Carola Rivano
Próximos Pasos
• Elegir líder del comité directivo pro-formación
  capitulo PMI en Guatemala

• Enviar aplicación de solicitud de formación a
  PMI
Próximas Reuniones

• Jueves, Agosto 12

• Septiembre a Diciembre
fechas pendientes
!Gracias por su participación!
¿Preguntas?
REFERENCE SLIDES
PMI en Latín América
http://componentleadership.pmi.org/LatinAmeri
 caMeeting2010/presentations/LatAmActivitiesP
 anama%20LIM%200310.pdf

Pages 3 & 5
Documentos Guía – Como Referencia
       Únicamente
         • PMI Component Mentor Program Charter
         • Summary of PMI Chapter Formation Interest Form
         • Community Formation Process Schedule
         • PMI Charter Agreement
         • Chapter ByLaws
         • Board Policy Manual – Operating
           Policies/Procedures
         • Alignment to PMI Strategic Plan
         • Member Ethics Standards
         • Non-Profit Corporation Law – Articles of
           Incorporation/Registration
Fuente: PMI Latin America Leadership Meeting
Nancy Berger & Brantlee Underhill, 9 March 2010, Panama City, Panama
http://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/Responsibilites%20of%20Member%20Elected%20Leadership_B%20Underhill%200310.pdf
¿ Que es un REP, Register Education Provider
Proveedor de Educación Registrado?

  • Una organización aprobada por PMI para dar
    entrenamientos y charlas

  • Todos los cursos proporcionados por estas instituciones
    son pre-aprobados por PMI

  • Estas organizaciones están aprobadas por PMI para
    otorgar PDUs, Professional Development Units, por sus
    siglas en Ingles - Unidades de Desarrollo profesional


 http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/What-is-a-Registered-Education-Provider.aspx

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¿Por qué Implementar una PMO?
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Chapter formation process guatemala july 15 2010

  • 1. Red de Directores de Proyectos en Guatemala Sesión de Información – Proceso formación de Capitulo PMI, Project Management Institute 15 de Julio, 2010 Perla Castro, PMP PMI Voluntaria – Guatemala Liaison PMI - Washington DC, Chapter to Chapter Initiative Guatemala - Mentor and Relationship Manager
  • 3. Por favor silenciemos nuestros teléfonos celulares
  • 4. Objetivo de la sesión • Reunir a todos los interesados en crear una red de directores de proyectos y en un futuro cercano formar capitulo PMI en Guatemala • Revisar el proceso de creación de capitulo juntos • Presentar a los interesados en liderazgo pro formación de un capitulo PMI en Guatemala
  • 5. Agenda • Bienvenida y Presentaciones • Vista general de quien es PMI y su experiencia como voluntario - Presentación Luis Fasano • Beneficios de ser miembro de PMI – Jerónimo Villatoro • Vista General de cual es el proceso de formación de un capitulo PMI – Perla Castro • Presentación de miembros PMI que han expresado interés en liderazgo • Identificar próximos pasos • Tiempo Social
  • 6. Roles y Responsabilidad •Nancy Berger - nancy.berger@pmi.org Chapter Administrator Project Management Institute Staff •Gerardo Sierra - gerardo.sierra@mentor.pmi.org Component Mentor for North Latin America Project Management Institute Volunteer •Perla Castro - perla@perlacastro.com Guatemala Liaison Volunteer PMI member since 2005 Washington DC Chapter to Chapter Initiative Guatemala Mentor & Relationship Manager
  • 7. Resumen de los esfuerzos para crear una red de directores de proyectos en Guatemala • Guatemaltecos interesados han contactado a PMI • Varios Grupos se están ya reuniendo • Nos hemos reunido y conversado con varios de estos grupos/individuos/empresas interesadas en iniciar esta red de una manera mas formal
  • 8. Luis Fasano – PMP, MBA El Ing. Fasano tiene 17 años de experiencia en el campo de la tecnología y las ciencias computacionales y 8 años de experiencia en posiciones relacionadas con la Gerencia de Proyectos, principalmente en áreas como integración de sistemas e implementación de Sistemas de Información (CRM, ERP, PMIS). Es dueño y gerente de Haxis Consultoria, empresa consultora especializada en servicios y soluciones para la gerencia de proyectos. http://www.haxisconsultoria.com/
  • 9. ¿Qué es PMI? Organización de Profesionales mas grande a nivel mundial enfocada en el desarrollo de profesionales en temas relacionados con la dirección de proyectos. • Creada en 1969 • Mas de 300,000 miembros • Presencia en mas de 180 países • Mas de 1,100 organizaciones acreditadas para brindar entrenamiento certificado (Registered Education Providers, REP)
  • 10. Membrecía Global Agremiados Localmente, Connectados Globalmente America Del Norte EMEA 6 7% 1 3% Asia del Pacifico 14% Latinoamérica 6% 253 Chapters, 13 Communities of Practice Fuente: PMBOK®, Project Management Institute www.pmi.org
  • 12. ¿Por que iniciar un Capítulo de PMI? • Conocer a nuestros colegas • Hacer contactos nuevos • Adquirir conocimientos • Compartir experiencias • Participar en eventos educacionales y sociales http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/PMI-Chapters.aspx
  • 13. Beneficios de ser miembro de PMI Jerónimo Villatoro, PMP Candidato MBA Universidad Católica de Chile Navega, Guatemala
  • 14. Visión general de cuál es el proceso para formar un capitulo de PMI
  • 15. Redes Sociales – Unámonos "Reunirse es un comienzo. Mantenerse juntos es progreso. Trabajar juntos es el éxito.” Henry Ford Red de Directores de Proyectos en Guatemala http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2945338&trk=anet_ ug_hm • Red de Directores de Proyectos en Guatemala http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=105576826144585
  • 16. Tres Fases Principales • Iniciación/Idea Miembro de PMI representando al comité directivo, envía una aplicación en línea a PMI en nombre del equipo. Una Sola Aplicación • Plan de trabajo Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora para completar la plantilla de plan de trabajo de tres años • Constitución Después de la aprobación del plan de trabajo a largo plazo, la comunidad se convierte en un capítulo potencial y se inicia el proceso de formalización de la asociación y establecer la denominación social (nombre, PMI Guatemala Chapter). Esto incluye crear un logotipo, cuenta bancaria, pagar membrecía, y definición de estatutos. Fuente: Nancy Berger, Component Mentor Program Coordinator Project Management Institute , thru email and during the PMI Latin America Leadership Meeting
  • 17. Una Sola Aplicación para Guatemala Necesitamos identificar liderazgo en Guatemala El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será aprobada a menos que se demuestre que todos los miembros están conformes con el liderazgo elegido. Es importante mencionar que si en algún momento el equipo se desintegra el proceso de aplicación será paralizado
  • 18. Definir proceso para elegir liderazgo en Guatemala
  • 19. Identificando Interés y Liderazgo en Guatemala Reunirnos con los individuos/grupos interesados Identificar Interés Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio 2010 Identificar interesados en liderazgo Elecciones Fecha aun en discusión
  • 20. Aclaración Dado a que Perla Castro no reside en Guatemala, ella no puede ser miembro líder de la junta directiva/comité directivo del futuro capítulo. El liderazgo de un capítulo PMI debe ser local
  • 21. Requisitos del Comité Directivo Los individuos presentando una solicitud para formar una nueva comunidad PMI deben cumplir los siguientes requerimientos: • Ser miembros activos de PMI • Residir en el área geográfica en donde se quiere formar la nueva comunidad • Cumplir los requisitos legales de edad mínima para establecer acuerdos contractuales (sociedades, financieros, etc.) • PMI recomienda que los individuos presentando la requisición tengan la siguiente experiencia: ▫ Participación voluntaria en una comunidad, a través de PMI u otra institución no lucrativa. ▫ Experiencia o entrenamiento en liderazgo
  • 22. Identificación de Liderazgo • Iniciación/Idea Comité directivo Líder del Comité elegido por integrantes del grupo • Plan de trabajo de liderazgo • Constitución Junta Directiva Futuro Capitulo Todos los cargos serán elegidos PMI-Guatemala por la red de directores de proyectos
  • 23. Miembros PMI que han expresado interés en liderazgo del comité directivo • Freddy Igielka • Rubén Lopez • Hector Perez
  • 24. Comité Directivo - Administración • Nestor Guinil • Rubén Lopez • Leonardo Morales • Hector Perez, Líder
  • 25. Comité Directivo - Comunicaciones • Freddy Igielka • Brian Kanell • Rubén Lopez • Carola Rivano, Líder • Rodrigo Urizar
  • 26. Comités Directivo - Financiero • Nestor Guinil, Líder • Brian Kanell • Carola Rivano
  • 27. Próximos Pasos • Elegir líder del comité directivo pro-formación capitulo PMI en Guatemala • Enviar aplicación de solicitud de formación a PMI
  • 28. Próximas Reuniones • Jueves, Agosto 12 • Septiembre a Diciembre fechas pendientes
  • 29. !Gracias por su participación!
  • 32. PMI en Latín América http://componentleadership.pmi.org/LatinAmeri caMeeting2010/presentations/LatAmActivitiesP anama%20LIM%200310.pdf Pages 3 & 5
  • 33. Documentos Guía – Como Referencia Únicamente • PMI Component Mentor Program Charter • Summary of PMI Chapter Formation Interest Form • Community Formation Process Schedule • PMI Charter Agreement • Chapter ByLaws • Board Policy Manual – Operating Policies/Procedures • Alignment to PMI Strategic Plan • Member Ethics Standards • Non-Profit Corporation Law – Articles of Incorporation/Registration Fuente: PMI Latin America Leadership Meeting Nancy Berger & Brantlee Underhill, 9 March 2010, Panama City, Panama http://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/Responsibilites%20of%20Member%20Elected%20Leadership_B%20Underhill%200310.pdf
  • 34. ¿ Que es un REP, Register Education Provider Proveedor de Educación Registrado? • Una organización aprobada por PMI para dar entrenamientos y charlas • Todos los cursos proporcionados por estas instituciones son pre-aprobados por PMI • Estas organizaciones están aprobadas por PMI para otorgar PDUs, Professional Development Units, por sus siglas en Ingles - Unidades de Desarrollo profesional http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/What-is-a-Registered-Education-Provider.aspx