Este trabajo fue presentado dentro del curso Ingeniería y Calidad del Software que conduce el Ing. Bernardo Díaz, en la Especialización en Informática y Ciencias de la Computación ofrecida por la Fundación Universitaria Konrad Lorenz

4. EJEMPLO: CALCULO DE MEDIDAS BASICAS Paso 1. Definición del Cronograma. A partir del WBS y el alcance del Proyecto Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

5. EJEMPLO: ANÁLISIS DE VALOR GANADO Paso 2. Evaluar las actividades. Definición de costos unitarios, OBS, Matriz de responsabilidades y Análisis de Costos en el Sistema Financiero. Se construye línea base del proyecto. Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

6. Paso 3. Hasta la fecha de corte (12 días desde el inicio), se determina los tres básicos (PV, EV y AC). PV es tomado de la línea base, EV del porcentaje completado del trabajo presupuestado y el AC extraído del Sistema de Costos. PV(BCWS) acumulado hasta la fecha de análisis EV(BCWP) acumulado hasta la fecha de análisis AC(ACWP) acumulado hasta la fecha de análisis Fecha de análisis, días desde el inicio del proyecto Fecha de análisis Viernes 25/05/06 (12 días desde el inicio del proyecto)

9. ANALISIS DE LAS VARIACIONES Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá VALORES SITUACIÓN CV=0 SV=0 Todo marcha como estaba planeado. Indica una situación de estabilidad CV> 0 SV<=0 Ó CV<=0 SV>0 No es una situación de normalidad. Se debe analizar la posibilidad de recuperación del proyecto, mediante la optimización del cronograma(por ejemplo paralelizando algunas actividades)

11. CURVAS DE LOS VALORES BASICOS Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

16. CALCULO DE INDICES DE RENDIMIENTO POR REGRESIÓN Como se aprecia los valores obtenidos mediante regresión y los obtenidos a partir de las formulas clásicas son muy similares. A pesar de que el valor obtenido mediante regresión es un mejor estimador, el esfuerzo en su obtención también es mayor(aunque con las herramientas computacionales disponibles esto no es apreciable). Para el ejemplo se adoptarán las obtenidas mediante las fórmulas clásicas Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

23. CALCULO 3: PROYECCIONES OTRAS PROYECCIONES Estas proyecciones, aunque no aparecen en el PMBOK, pueden resultar útil como fórmulas alternativas o como medio para analizar la dimensión del tiempo en el proyecto: Estimación del tiempo para Terminar(STC) Es una estimación del tiempo que falta por terminar el proyecto, basada en el rendimiento del cronograma. STC=Tiempo que falta de acuerdo a lo planeado/SPI Estimación de la duración total del proyecto(SAC) Es la estimación del tiempo de duración total del proyecto. El SAC se puede calcular mediante la siguiente fórmula: SAC=Tiempo transcurrido hasta el momento+STC Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

24. CALCULO 3: PROYECCIONES Variación de la duración total del proyecto(VSAC) Es la proyección del tiempo total que se retrasará o adelantará el proyecto, con respecto a lo planeado, si no se tomarán medidas para ponerse al día. VSAC=Tiempo total planeado del proyecto-SAC Si es CERO esperamos concluir en el tiempo planeado planeados Si es NEGATIVO, esperamos concluir con mayor tiempo que el planeado Si es POSITIVO, esperamos concluir con menor tiempo que el planeado Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

26. GRÁFICA CON LA PROYECCIÓN DE EAC Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

27. CALCULO 3 EJEMPLO: OTRAS PROYECCIONES Estimación del tiempo para Terminar(STC) STC=Tiempo que falta de acuerdo a lo planeado/SPI De acuerdo a lo planeado faltan (16.75-12)días=4.75 días STC=4.75días/0.886=5.36 días De acuerdo con esta proyección se espera terminar el proyecto en 5.36 días Estimación de la duración total del proyecto(SAC) SAC=Tiempo transcurrido hasta el momento+STC El tiempo transcurrido hasta la fecha de análisis=12 días SAC=(12+5.36)días=17.36 días. De acuerdo con esta proyección se espera que el proyecto tenga una duración total de 17.36 días Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

28. CALCULO 3 EJEMPLO: OTRAS PROYECCIONES Variación de la duración total del proyecto(VSAC) VSAC=Tiempo total planeado del proyecto-SAC VSAC=16.75-17.36= -0.61días como es NEGATIVO, esperamos concluir con mayor tiempo que el planeado. Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

29. ALGUNOS RESULTADOS DE INVESTIGACIONES Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente: Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto: – El CPI es estable y es útil para predecir los costos totales del proyecto. – Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% – 20% transcurido, el exceso total en el proyecto será al menos igual al exceso actual. – Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en adelante (aún si todo permanece igual) – Por qué? Si usted hizo una mala estimación tan cerca del comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya a hacer mejor en el largo plazo. Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

30. CONCLUSIONES El valor ganado proporciona una medida objetiva y universal del progreso de un proyecto( o elemento del mismo), ya que ni el tiempo transcurrido, ni el dinero gastado, son indicadores confiables del avance de un proyecto El EVA, permite un análisis en la dimensión de costos y tiempos, en cualquier fase o periodo de evaluación del proyecto, mediante el cálculo de variaciones, índices de rendimiento y proyecciones. Esto da la posibilidad de que el gerente del proyecto identifique problemas lo más pronto posible y tome medidas correctivas rápidas y efectivas desde etapas tempranas del proyecto(administración de riesgos) Para gerenciar proyectos utilizando EVA es necesario determinar, antes de comenzar, el producto, el cronograma y el costo de nuestro proyecto. Lo cual se garantiza si tienen buenas prácticas de planeación, como por ejemplo las sugeridas en el PMBOK Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá

32. CONCLUSIONES La dimensión del tiempo y costos de análsis EVA permite analizar la posibilidad de compensar ahorros en costos con retrasos en el cronograma, mediante la contratación de más personal, la paralelización de actividades, etc. Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá