EAP, Diagramas de Rede, Gantt de Atividades e de Recursos, Histogramas, sobrecargas e capacidade, orçamento de projeto, despesas e cronogramas de pagamento. Descubra custos "escondidos" com a aplicação de atividades "hammock"

1. EAP (WBS) Estrutura Analítica do Projeto
• Através da Estrutura Analítica
realizamos a decomposição do
trabalho previsto no projeto em
pacotes de trabalho que
facilitam o seu gerenciamento.
• Critérios de decomposição são
diversos, mas a identificação de
“entregas” (EAP do produto) é
uma das formas mais
comuns/importantes.
Visão em árvore de um projeto
para a realização de dois produtos
Visão por hierarquia
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2. Diagrama de Redes
• Em cada pacote de trabalho, as
atividades são então organizadas
de forma lógica para garantir a
identificação do trabalho
necessário à realização de cada
entrega.
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Diagrama de Redes com atividades do
Pacote “Deliverable One”

3. Visão integrada (EAP + Diagrama de Redes)
• Projeto, fases,
subfases e pacotes
de trabalho
definem o “quê”
deve ser feito;
• A rede de
atividades definem
“quem, quando, de
que forma, por
quanto”
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Ambos pacotes de trabalho
com suas respectivas atividades
e hierarquia com o projeto.

4. Visão integrada (EAP + Diagrama de Gantt)
• Um Gantt por
Atividades permite
a compreensão da
extensão do tempo
para cada atividade
e sua lógica.
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O Gantt de Atividades permite
uma visualização compacta e distribuída no tempo, com a EAP
integrada como “fases” de cada conjunto de atividades

5. Diagrama Gantt de Recursos
• Um Gantt por
Recursos é uma
visão menos
habitual de um
cronograma, mas
muito importante
para a distribuição
de trabalhos entre
recursos de projeto.
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O Gantt de Recursos facilita
o entendimento da distribuição do trabalho no tempo para cada recurso

6. Sobrecarga de recursos
• O CPM (Critical Path Method) é
uma técnica eficiente para a
definição de prazos em projeto
com recursos infinitos.
• Para cronogramas realistas,
torna-se necessário solucionar os
conflitos em atividades que
geram sobrecarga dos recursos.
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Cronogramas com a lógica definida, mas
sem a distribuição de trabalhos em função da
disponibilidade de recursos não são realistas.

7. Sobrecarga de recursos
• A aplicação do RCP (Resource
Critical Path) não tem solução
matemática e é feita por
“tentativa e erro”, razão pela qual
o nivelamento de recursos
realizado por diferentes
ferramentas irão gerar resultados
diferentes.
• Um nivelamento ineficiente pode
representar uso desnecessário de
recursos em projetos.
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Histogramas de recurso
(por dia e acumulado)
Auxiliam o entendimento de sobrecargas

8. Custos “escondidos”
• É comum definirmos custos de
projeto baseado no uso de
recursos, custos fixos e variáveis.
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9. Custos “escondidos”
• É comum definirmos custos de
projeto baseado no uso de
recursos, custos fixos e variáveis.
• Este planejamento auxilia no
entendimento dos custos de um
projeto e o fluxo mensal de
despesas.
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Histogramas de custo
(despesas por dia & acumuladas)

10. Hammock X Custos “Escondidos”
• Hammocks são atividades que podem ser utilizadas para identificar
variações de prazo de projeto em função de outras dependências e
calcular custos relacionados a extensão do projeto.
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Para um custo
“diário” de
R$ 100,00 a
duração CPM
deste projeto é de
R$ 2.000,00

11. Hammock X Custos “Escondidos”
• O nivelamento do projeto baseado na disponibilidade dos recursos
aumenta a duração total de 20 para 35 dias, com impacto direto
sobre o custo total do projeto.
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Aumento de
R$ 1.500,00

12. peter@smello.email
CPM: Com conflito de Recursos
RCP: Recursos Nivelados

13. peter@smello.email
CPM:CronogramairrealRCP:RecursosNivelados Impacto em Prazo = 15 dias
Impacto em Custo
= R$ 1.500,00
Cronogramas
“maduros”
=
Maior confiança,
aplicabilidade
e oportunidade
de sucesso.

14. Cronograma de Pagamentos
• Bons cronogramas oferecem prazos realistas e visão aplicada do uso de
recursos (humanos, materiais, equipamentos e dinheiro).
• Habitualmente projetam o custo ao longo do tempo, que é utilizado para a
definição de um orçamento.
• O “cronograma de pagamentos” é uma função disponível no Spider para
permitir o cálculo dos pagamentos necessários à realização de um projeto
a partir da definição de seus custos (despesas) e seus ingressos (resultados
próprios do projeto em função de suas entregas)
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15. Cronograma de Pagamentos
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1. Desenvolver o cronograma
do projeto

16. Cronograma de Pagamentos
peter@smello.email
1. Desenvolver o cronograma
do projeto
2. Executar o cálculo para
o cronograma de pagamentos
Pagamento
Programação de
Pagamentos

17. Cronograma de Pagamentos
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1. Desenvolver o cronograma
do projeto
2. Executar o cálculo para
o cronograma de pagamentos
O agendamento automático é
feito mediante parâmetros do
usuário (semanal, mensal, etc)
e calculado para garantir fluxo
contínuo do caixa do projeto.

18. Cronograma de Pagamentos
• Os pagamentos são recalculados dinamicamente considerando
valores pagos, entregas de projeto, uso de recursos, atrasos e
antecipações.
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19. Cronograma de Pagamentos
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Fluxo de despesas (acumulado)
considerando cronograma de pagamentos
Programação
dos Pagamentos
Fluxo de despesas (acumulado)
sem o ingresso de pagamentos

20. Spider Project
• Um PMIS – Project Management Information System com funções
nativas para:
• Nivelamento otimizado de recursos
• Cálculo de fluxo de caixa e materiais (consumos e produção)
• Simulação de condicionais de projeto (“what-if” cenários)
• Simulação de Monte Carlo
• Análise de Valor Agregado
A versão Spider Desk200 é 100% gratuita e atende pequenos projetos
www.spiderproject.com.br
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