Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às prioridades de um portfólio

Planeje o seu projeto considerando as necessidades dos outros...

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Mesmo tudo quase perfeito, a probabilidade de sucesso é pequena. x x x x x x x =

Fatores Ambientais ,[object Object],[object Object]

Complexidade de uma Estrutura Matricial Logística Compras Administração Qualidade Engenharia Finanças C & M RH

GP e patrocinadores Administração Finanças Gerente de Projeto Depende da contínua aprovação dos patrocinadores mesmo em itens já planejados.

GP & Áreas Funcionais Logística Compras Qualidade Engenharia RH Gerente de Projeto Recursos compartilhados são um dos maiores desafios para o desenvolvimento do projeto

Desafios extras Gerente de Projeto Recursos financeiros são também recursos compartilhados

Desafios extras Gerente de Projeto Atrasos de fornecedores externos comprometem acertos com recursos compartilhados

Desafios extras Gerente de Projeto C & M Embora dedicado ao Projeto a equipe de C & M está geograficamente dispersa e distante

Relacionamentos em Cada Projeto Gerente de Projeto Coord. Técnico Téc. Planejamento Gerente de Obra Equipe de Projeto (principal) Áreas funcionais e equipes de apoio C & M Qualid. RH Logística Engen. Compras Financ. Admin.

Portfólio de Projetos Projeto A Projeto B Projeto C

Portfólio de Projetos Compatibilizando recursos no Portfólio ,[object Object],[object Object],[object Object]

Compatibilizando recursos no Portfólio

Compatibilizando recursos no Portfólio ,[object Object],[object Object]

Compatibilizando recursos no Portfólio R$ 0,00 R$ 50.000,00 R$ 40.000,00 Resultado do Portfólio: R$ 90.000,00

Compatibilizando recursos no Portfólio R$ 25.000,00 R$ 45.000,00 R$ 35.000,00 Resultado do Portfólio: R$ 105.000,00

Compatibilizando recursos no Portfólio R$ 30.000,00 R$ 40.000,00 R$ 30.000,00 Resultado do Portfólio: R$ 100.000,00 Portfólio Projeto Projeto Projeto Recursos humanos, materiais, recursos financeiros, equipamentos...

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],O que deve ser feito?

Caso Prático ,[object Object],[object Object]

Caso Prático Cada disciplina (elétrica, instrumentação, etc) tem seu cronograma para atender a diversos projetos, com base a prioridades pré-definidas no âmbito do portfólio.

[object Object],[object Object],[object Object],O que deve ser feito?

O que deve ser feito? ,[object Object],Em situações específicas, o atraso de uma área funcional a um projeto não pode ser propagado como atrasos para outro projeto. Opta-se então por inverter prioridades de entrega.

Exemplo ,[object Object],Mês 1 P1+P2 Mês 2 P1+P3 Mês 3 P2+P3

Exemplo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Caso Prático ( XYZ – Alterando Prioridades ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Caso Prático ( XYZ – Engenharia própria ? ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Caso Prático - Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object]

Caso Prático - Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Nota sobre o Artigo Original ,[object Object],[object Object],[object Object]

Referências ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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Possui 14 anos de experiência na criação e gestão de novos negócios e projetos, com oito anos de dedicação à área de Tecnologia da Informação, com projetos nas área de data warehouse, sistemas transacionais, help desk, call centers, telefonia VoiP, SAP e sistemas configuração e mudança. Desde 2006 vem também desenvolvendo trabalhos nas áreas de engenharia (projetos de construção civil e petróleo & gás) com ênfase a otimização de cronogramas e a aplicação de conceitos de corrente crítica e SDPM. É Membro ativo do Project Management Institute, com atuação no grupo de trabalho para a definição do “Risk Management Practice Standard” (2006-2007) e representante sul-americano para o “Portfólio Role Delineation” (São Francisco, Janeiro de 2007). Palestrante internacional, cientista e educador, com trabalhos nas áreas de gerenciamento de riscos, qualidade, projetos, métricas, success driven project management e corrente crítica. Formado em Relações Internacionais pela Universidade de Brasília, acumulando também mais de 3.000 horas de cursos na área de tecnologia, no Brasil e exterior. ,[object Object],Artigos e seminários: http://www.gestaoeprojetos.com

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