O documento discute a gestão de recursos compartilhados e análise de portfólio. Apresenta conceitos como restrições, processos, projetos e portfólio. Explica como gerenciar recursos em projetos múltiplos considerando restrições de tempo e recursos compartilhados. Defende o uso do caminho crítico de recursos para melhor planejamento e alocação de recursos em portfólios de projetos.

1. 1
Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS
http://peter.smello.email
Gestão de Recursos Compartilhados
e Análise de Portfolio

2. 2
A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento
de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento.
O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do
desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua
aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa.
Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços
(Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em
projetos de Engenharia, Construção e Montagem.
Gestão de Recursos Compartilhados
e Análise de Portfolio

3. 33
• Nivelamento de Conceitos
– Restrições
– Processos x Projetos x Portfolio
– Recursos
• Projetos em um Portfolio
• Cenários com Recursos Compartilhados
• A restrição TEMPO
• Restrições por Tempo & Recursos
• Gestão de Recursos no Portfolio
Agenda

4. 4
Restrições 4

5. 5
Restrições 5

6. 6
6
• MÉTODO e
MEDIÇÃO
• (LEIS, NORMAS,
CONTRATOS, CULTURA,
PROJETO, etc...)
RESTRIÇÃO
POLÍTICA:
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
• MATERIAL, MÁQUINA,
MEIO-AMBIENTE e MÃO-
DE-OBRA
• (CONCRETO, CAMINHÃO-
PIPA, CHUVA, SOLDADOR
etc...)
RESTRIÇÃO
FÍSICA:

7. 7
7NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
MOEDA

8. 8
8NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
 As tarefas e/ou atividades de um projeto são:
PROCESSOS
 Um Processo existe ao longo da
LINHA DO TEMPO
 Um Processo é caracterizado por:
Entrada, Transformação e Saída

9. 9
9NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
 Um Processo consome:
RECURSOS
 Recursos podem ser:
Reutilizáveis
(mão-de-obra e equipamentos)
Consumíveis
(materiais)

10. 10
10NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...
 PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:
 Entrada
 TRANSFORMAÇÃO
 Saída

11. 11
11NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...
 PROJETOS são PROCESSOS, que consomem
 Recursos próprios
 Recursos compartilhados

12. 12
12NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
 Como são selecionados projetos em
um portfolio?
 Até onde são analisadas
interdependências de recursos?

13. 13
13
PortfolioStandard,PMI,3ªed.

14. 14
14
PortfolioStandard,PMI,3ªed.

15. 15
15
PortfolioStandard,PMI,3ªed.

16. 16
16
PortfolioStandard,PMI,3ªed.

17. 17
17Cenários com Recursos Compartilhados
Área
1
Área
2
Área
3
Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3
Recursos Próprios
do Projeto

18. 18
18Restrição: Tempo
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias 10 dias 5 dias

19. 19
19Restrição: Tempo
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias

20. 20
20Restrição: Tempo & Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias
Joe
Joe
Lucy
Lucy

21. 21
21Restrição: Tempo & Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 dias
Joe Lucy
Joe
Lucy

22. 22
22Restrição: Tempo & Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 dias
Joe Lucy
Joe
Lucy
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função da
Tarefa
Retardo em
função de
Lucy
Retardo em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias

23. 23
23Caminho Crítico por Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 dias
Joe Lucy
Joe
Lucy
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função da
Tarefa
Retardo em
função de
Lucy
Retardo em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias

24. 24
24Disponibilidade para o Portfolio
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 dias
Joe Lucy
Joe
Lucy
Disponibilidade
de Joe
Outras
disponibilidades

25. 25
Definir Desenvolver Implementar
25Caminho Crítico por Recursos (2)
Definir Desenvolver Implementar 30 dias
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função de
JOE e LUCY
Retardo em
função de
Lucy
Retardo em
função da
Tarefa
5 dias 10 dias 10 dias 5 dias

26. 26
26Comparativo entre alternativas
5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias
35 dias
30 dias

27. 27
27Gestão de Recursos no Portfolio
 Criar biblioteca de Padrões
 Fases / Atividades / Recursos / Métricas
 Unificar dados
 Empresa / Subfornecedores
 Nivelar recursos baseado em:
 Prioridades;
 Disponibilidades;
 Produtividade;
 Habilidades;

28. 28
28Gestão de Recursos no Portfolio
 Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico)
pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos
 Investir no Planejamento
 Aplicar o PDCA continuamente
 Planejar / Desenvolver
 Controlar / Agir
 Aplicar o 7M
 Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio-Ambiente,
Medição, Moeda

29. 29
Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP
(2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das
melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute,
em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom,
Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento
de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em
projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem
Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e
Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio.
Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do
Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best
2009 por excelência em Gestão de Projetos.
| http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br |
Sobre o palestrante
peter@smello.email
Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, EdwardFern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi