Politique documentaire à l'UBO
Bilan de l'évaluation des collections
              2006-2008
 présenté en Conseil de la Do...
Origines du projet

 Besoin de faire le point sur l'ensemble des
collections des différents sites
 Mission transversale de...
Un bilan partiel
2006-2008
   évaluation des monographies (ouvrages) papier en
     libre-accès ; enquêtes de consultation...
Evaluation en interne : où en est-on?




    Service Commun de Documentation                         10 décembre 2008
   ...
Trois étapes

Évaluer

Interpréter les résultats

Orienter une politique
documentaire

 Service Commun de Documentation   ...
Première étape : évaluer...




 Service Commun de Documentation                         10 décembre 2008
 P. Helly – Bila...
Les indicateurs retenus

Quantitatifs
        Quantité et répartition des ouvrages



Qualitatifs
         Niveau et âge d...
Les indicateurs retenus (2)

    Indicateurs d'usage
•   Taux de rotation
•   Pourcentage d'ouvrages non prêtés d'une coll...
Des contraintes
 Module de statistiques de l'ancien logiciel
SIGB insuffisant et de manipulation
complexe

Recotations en ...
Deuxième étape : interpréter...




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  P. Helly ...
Conclusions générales...
             (provisoires)
 Des collections conséquentes et de niveau
avancé
                    ...
1) Des collections conséquentes et
           de niveau avancé
                                         Niveau des collect...
Nombre d'ouvrages par étudiant
                (magasins exclus)
Nombre de livres par étudiant                            ...
2) Des collections à rajeunir




 Service Commun de Documentation                         10 décembre 2008
 P. Helly – Bi...
3) Des usages en baisse ? Les prêts                  Année universitaire

120000




100000
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Taux de rotation 2007-2008 et ouvrages
             jamais prêtés
                    * : certains sites n'ont été informa...
La consultation sur place
                                                              Evolution 3 semaines test consutat...
Evaluer... sur le long terme

Une évaluation des collections à
formaliser et préciser davantage

Maintien d'indicateurs co...
Troisième étape : orienter une
   politique documentaire




  Service Commun de Documentation                         10 ...
Les enjeux de politique
             documentaire
●   Un outil de gestion des collections :
     comparaisons possibles
  ...
Comparaison d'un site à l'autre,
     exemple : le droit
                                                                 ...
Comparaison d'un site à l'autre,
      exemple : le droit (2)
Droit - comparaison intersites - âge des collections        ...
Les enjeux de politique
          documentaire (2)
 Outil de gestion au quotidien

 Comparaison avec les usages de la docu...
À suivre... en 2009




Service Commun de Documentation                         10 décembre 2008
P. Helly – Bilan de l'éva...
À suivre... (1) : le projet de Carte
    Documentaire Régionale
 commandité par l'UEB

 lancé en 2008

 piloté par l'Unive...
À suivre... (2) : la Charte
     documentaire de l'UBO

un document ratifié par le Conseil de la
Documentation et diffusé ...
À suivre... (3) : l'enquête de
 satisfaction des publics LibQual
 Un questionnaire en ligne tout prêt et
standardisé
 Tous...
Evaluation des collections et
            LibQual




Collections                               Services          Usagers
...
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Evaluation des collections UBO 2008 université documentation

  1. 1. Politique documentaire à l'UBO Bilan de l'évaluation des collections 2006-2008 présenté en Conseil de la Documentation le 10 décembre 2008 Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 1
  2. 2. Origines du projet Besoin de faire le point sur l'ensemble des collections des différents sites Mission transversale de politique documentaire créée à l'automne 2006 Participation au projet de Carte Documentaire Régionale (CDR) à partir de 2008 Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 2
  3. 3. Un bilan partiel 2006-2008 évaluation des monographies (ouvrages) papier en libre-accès ; enquêtes de consultation sur place En cours évaluation des périodiques papier, des collections en magasin, des publics (enseignements à l'UBO) A suivre (2009) enquête de satisfaction des publics LibQual ; Carte Documentaire régionale Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 3
  4. 4. Evaluation en interne : où en est-on? Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 4
  5. 5. Trois étapes Évaluer Interpréter les résultats Orienter une politique documentaire Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 5
  6. 6. Première étape : évaluer... Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 6
  7. 7. Les indicateurs retenus Quantitatifs Quantité et répartition des ouvrages Qualitatifs Niveau et âge des collections Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 7
  8. 8. Les indicateurs retenus (2) Indicateurs d'usage • Taux de rotation • Pourcentage d'ouvrages non prêtés d'une collection • Consultation sur place (3 semaines test) Croisements de ces données cf. usages par niveau pour un indice de classification (domaine du savoir) donné. Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 8
  9. 9. Des contraintes Module de statistiques de l'ancien logiciel SIGB insuffisant et de manipulation complexe Recotations en cours Évaluation « à la louche » et parfois subjective des collections Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 9
  10. 10. Deuxième étape : interpréter... Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 10
  11. 11. Conclusions générales... (provisoires) Des collections conséquentes et de niveau avancé 32% d'étudiants en niveau MD, enseignants-chercheurs Des collections à rajeunir Des usages en baisse? Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 11
  12. 12. 1) Des collections conséquentes et de niveau avancé Niveau des collections à l'UBO (hors magasins) Niveau T Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 35000 Niveau 0 Nombre étudiants 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Histoire- SH et Lettres Langues Droit Eco- Médecine Sciences Sport Pôle IUT Esmisab Géo philo Gestion Quimper Quimper Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 12
  13. 13. Nombre d'ouvrages par étudiant (magasins exclus) Nombre de livres par étudiant Histoire-Géo SH et philo Lettres Langues Droit Eco-Gestion Médecine Sciences Sport Pôle Quimper 50 Histoire-Géo IUT Quimper Esmisab 45 44 40 Lettres Pôle Quimper 35 35 35 Langues Droit 30 26 26 25 20 Esmisab SH et philo; 16 IUT Quimper Eco-Gestion 14 15 Médecine 12 10 10 7 Sciences Sport 5 5 5 0 Nb livres/étudiant Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 13
  14. 14. 2) Des collections à rajeunir Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 14
  15. 15. 3) Des usages en baisse ? Les prêts Année universitaire 120000 100000 96945 95072 94874 93927 91368 91715 87779 87276 82345 80000 60000 58621 57268 53272 48817 43973 40000 39406 30440 26939 27404 24820 21539 21963 20509 20000 18294 19042 16637 17793 17986 17172 14294 14989 14950 11580 8641 5672 5663 4851 6493 5756 5564 5552 3553 4507 4353 4083 3606 1050 1070 2556 996 1043 1250 2657 1150 2223 1084 0 00/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 BFM Lettres Droit-Sciences Médecine UFR Droit Esmisab Pole J.H. IUT Quimper Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 15
  16. 16. Taux de rotation 2007-2008 et ouvrages jamais prêtés * : certains sites n'ont été informatisés qu'en 2000/2001 Usages des collections *ouvrages non prêtés % Taux de Rotation 50 45 2,14 40 35 30 1,4 25 20 1,06 0,9 0,7 15 0,8 0,59 0,81 0,62 0,64 10 0,5 0,36 5 0,14 0 n* éo oi e * lo s s pl s ab tio -G o rt e* in ue * it ce -G hi or tt re T ro m ec ôl is es -P IU en ng p re /E D sm S P Le éd H oi ci La m S t M S E co is H F E Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 16
  17. 17. La consultation sur place Evolution 3 semaines test consutation sur place Evolution conjuguée des prêts, de la 18000 consultation sur usage des bibliothèques place et de la 16000 fréquentation lors des 14000 Fréquentation tous trois semaines test 12000 sites 2007-2008 10000 Prêts tous sites 8000 6000 Consultation tous sites 4000 2000 => reste à 0 observer Semaine 1 - Sem aine 2 - Semaine 3 - l'évolution dans fort moyenne faible le temps... semaines test Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 17
  18. 18. Evaluer... sur le long terme Une évaluation des collections à formaliser et préciser davantage Maintien d'indicateurs constants, à long terme. Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 18
  19. 19. Troisième étape : orienter une politique documentaire Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 19
  20. 20. Les enjeux de politique documentaire ● Un outil de gestion des collections : comparaisons possibles ➢ D'un site à l'autre ➢ Avec d'autres établissements ➢ Dans la durée ● Définition possible de chiffres-repères : âge de la collection dans telle discipline, taux d'ouvrages de niveau 1 (licence)... Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 20
  21. 21. Comparaison d'un site à l'autre, exemple : le droit Ni veau 0 Comparaison intersites Droit 12000 Ni veau 1 10000 Ni veau 2 Ni veau 3 8000 Ni veau 4 6000 Nb étud i ants 4000 2000 0 Bouguen Pôle IUT Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 21
  22. 22. Comparaison d'un site à l'autre, exemple : le droit (2) Droit - comparaison intersites - âge des collections % ouvrages 38 40 -5ans 10 Age 35 médian 30 25,6 24,5 25 8 20 7 15 10 5 0 Bouguen Pôle Quimper IUT Quimper Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 22
  23. 23. Les enjeux de politique documentaire (2) Outil de gestion au quotidien Comparaison avec les usages de la documentation électronique Comparaison avec les publics et les besoins des usagers. Documents de pilotage de la politique documentaire. Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 23
  24. 24. À suivre... en 2009 Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 24
  25. 25. À suivre... (1) : le projet de Carte Documentaire Régionale commandité par l'UEB lancé en 2008 piloté par l'Université de Bretagne Sud (Lorient) 4 SCD et leurs bibliothèques associées ; l'INSA de Rennes, Télécom Bretagne, ENS Cachan, ENSCR Objectifs : mise en place d'une charte documentaire commune et d'une politique documentaire concertée (conservation partagée) Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 25
  26. 26. À suivre... (2) : la Charte documentaire de l'UBO un document ratifié par le Conseil de la Documentation et diffusé largement un document qui engage le SCD et sa politique documentaire dans la politique générale de l'université révisable au rythme des plans quadriennaux Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 26
  27. 27. À suivre... (3) : l'enquête de satisfaction des publics LibQual Un questionnaire en ligne tout prêt et standardisé Tous les 2 ans à partir de mars 2009 Une enquête ouverte à tous les usagers du SCD (large diffusion) Suivie d'une large réflexion sur les services proposés par le SCD à ses usagers Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 27
  28. 28. Evaluation des collections et LibQual Collections Services Usagers Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 28
  29. 29. Merci de votre attention! Service Commun de Documentation 10 décembre 2008 P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 29

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