Zotero pour les bibliothécaires-formateurs septembre 2012

Votre bibliographie facileavec ZoteroFormation – professionnels desbibliothèquesSCD UBO – septembre 2012

Au programme 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 2

1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 3

Comment ça marche?Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 4

Les logiciels pour éditer des bibliographiesMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 5

En quoi Zotero peut mêtre utile? Gestion de références Veille Sauvegarde de référencesPartage de références Édition de bibliographies Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 6

Présentation du logiciel Une extension de Firefox, gratuite Existe aussi en logiciel indépendant « Zotero StandAlone » (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 7

1. Découvrir2. Installer3. Importer une référence4. Organiser5. Exporter une bibliographie6. Partager Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 8

Exercice Installer Zotero sur FirefoxMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 9

Installer Zotero http://www.zotero.orgMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 10

Installation terminée!Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 11

Exercice Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 12

Zotero affichéMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 13

Zotero masquéMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 14

Zotero en pleine pageMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 15

Exercice Créez votre compte personnel sur http://www.zotero.org [clic sur « register »]Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 16

Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 17

1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 18

Importation de références bibliographiques depuis le webMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 19

Exercice http://portail-scd.univ-brest.fr Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de louvrage suivantHuas D, Rueff B. Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale. Paris: Springer; 2005.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 20

Exercice Importez cette notice dans votre liste de références Zotero.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 21

CorrectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 22

Correction (suite)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 23

Exercice 3 Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois références douvrages sur le sevrage tabagique.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 24

Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 25

Correction (3)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 26

Correction (4)Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer... Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 27

Correction (5) Remarque : dans cet exemple, une des références importées est une thèse Les thèses sont représentées par une icône spécifiqueMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 28

Exercice Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n°10. .Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 29

Correction Quand on importe un article, licône à droite de la barre dadresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 30

Exercice : import dune page web Importez dans votre bibliothèque Zotero larticle de blog suivant Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de lEurope? » in Le Blog dAntoine Flahaut, 24 septembre 2009.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 31

Correction Même sans icône dans la barre dadresse, il est toujours possible de capturer une page webMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 32

Correction Ici, il faudra cependant corriger la notice importée pour indiquer quil sagit dun billet de blog et non pas dune page web classiqueMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 33

Nota BeneIl est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 34

Récapitulatif des icônes dimportation Importation dune référence douvrage Importation simultanée dune liste de références douvrages ou darticles Importation dune référence de thèse Importation dune référence darticle Importation dune page webMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 35

Quelques sites Zotero-compatibles http://www.zotero.org/translatorsSites compatibles Partiellement compatibles Catalogue UBO Ubodoc Sudoc LibraryThing WorldCat EbscoHost (Pascal) Science Direct Incompatibles CAIRN • Bases juridiques francophones HAL (archives ouvertes CNRS) • Babelio etc Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 36

Import par ISBN, DOI, PMIDMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 37

1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 2012 6. PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 38

Interface : les trois panneaux1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier,2 : Liste des notices du dossier sélectionné,3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné. Source : Mathieu Poujol Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 39

La barre doutilsCréer un Saisir Joindre manuellement undossier ou Faire une une notice fichier àun sous- recherchedossier une référence dans les éléments de Importer, Créer une votre exporter une Annoter votre notice à bibliothèque bibliothèque, bibliothèque ou vos partir de la réglage des dossiers ou sous- page web en préférences dossiers cours etc... Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 40

Organiser sa bibliothèque Par collections/dossiers Par marqueurs/mots-clefs Source : Mathieu PoujolMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 41

Exercice Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé « sevrage tabagique » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Tabacologie ».Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 42

Exercice A louvrage « Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale » (déjà dans votre bibliothèque Zotero) … ajoutez le mot-clef « thèse2012 »Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 46

Exercice - Ajoutez le mot-clef « thèse 2012 » à 3 références de votre bibliothèque Zotero - Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot- clef « thèse 2012 »Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 47

Associer un fichier à une référence On peut joindre un lien ou une copie dun fichier en ligneOn peut joindre un lien ou une copie dun fichierqui se trouve sur lordinateur Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 49

Exercice http://hal.archives-ouvertes.fr Dans larchive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la référence de la thèse suivante Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse] Université de Nantes, 2008.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 50

Exercice (suite) Associez à la référence importée le fichier PDF du document (texte intégral de la thèse – version 1).Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 51

Correction Afficher le pdf dans Firefox Sélectionner la référence du document dans Zotero Cliquer sur « capture de la page » (menu Zotero > trombone)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 52

Correction 2. On enregistre le pdf qui1. On est affichésélectionne dansla référence Firefoxdabord Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 53

Correction Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 54

1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 55

Exportation dune bibliographie dans un document texte Bibliographie simple Bibliographie intégrée (dans le traitement de texte)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 56

Exercice Exportez lensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style « Vancouver » Bibliographie simpleMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 57

CorrectionBibliographie simple Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 58

Correction (2)Bibliographie simple Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 59

Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A. Particularités de laide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos dune enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 60

Exercice Installer le plug-in Zotero pour Word depuis le site Zotero.orgBibliographie intégréeMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 61

CorrectionZotero.org > Support > Word Processor Integration > Installation > Word pour Windows plug-in Bibliographie intégrée Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 62

Loutil de citation (avec Word ou Open Office) Bibliographie intégrée Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 63Source : Daniel Bourrion

Bibliographie intégrée : 2 étapesInsérer des citations – références Insérer la bibliographie complète Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 64

Exercice Dans un nouveau document Word, insérez trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style « Vancouver »Insérer des citations – références Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 65

CorrectionInsérer des citations – références Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 66

Loutil de citation (avec Word ou Open Office) Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 67Source : Daniel Bourrion

Exercice Insérer la bibliographie complète des références déjà ajoutées en citation.Insérer la bibliographie complète Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 69

Exercice Ajouter à cette bibliographie une référence qui ne fait pas partie des citations du document.Insérer la bibliographie complète Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 72

De nombreux styles sur Zotero.org http://www.zotero.org/stylesMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 76

Pour une liste détaillée de vos références : le rapport Clic droit > établir un rapport à partir de la collectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 77

1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 78

Sauvegarde de données On peut sauvegarder manuellement sa bibliothèque Zotero sur un disque dur Pour lutiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero Pour limporter dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on décide den changer : EndNote, Mendeley etcMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 79

Sauvegarde de données (2) Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothèque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 80

Exercice Depuis votre boîte mail, activez votre compte personnel Zotero en ligne (créé en début de séance)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 81

Exercice (suite) Dans les préférences de Zotero, entrez les paramètres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos références avec votre compte en ligneMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 82

Exercice Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligneMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 85

Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 86

Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne Synchronisation Ma bibliothèque Zotero localeMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 87

Exercice - Connectez vous sur le site de Zotero (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer votre bibliothèque Zotero en ligne. - Modifiez les paramètres de visibilité de votre page selon votre convenanceMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 88

Paramètres de confidentialité : un exempleMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 89

De votre bibliographie personnelle à la veille collaborative... Zotero PeopleMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 90

Où publier une bibliographie en ligne ?Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 91

Merci de votre attention! Ce diaporama est visible et téléchargeable sur http://slideshare.com/phelly Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!Pour toute question sur Zotero Pour aller plus loinperrine.hellyATuniv-brest.fr http://delicious.com/phelly/zotero Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 92

Crédits photographiques Nasa Images Pdimension.net Boris sur Flickr Xtof sur Flickr Pascal Lemaire sur Picasa Caroline & Laurent sur PicasaMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 93

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Zotero pour les bibliothécaires-formateurs septembre 2012

par Perrine Helly le 14 novembre 2012

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