Zotero septembre 2013

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Cours sur Zotero pour des étudiants en odontologie - mise à jour 2013

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  • Avant toute formation, - vérifier que tous les postes de la salle de formation sont équipés de la dernière version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1) - vérifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien installé sur tous les postes - vérifier que Zotero est bien désinstallé sur tous les postes, sauf celui du formateur.
  • Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intérêt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une série d'exercices. Les compétences à acquérir sont les suivantes : - comprendre l'intérêt du logiciel Zotero - savoir l'installer sur son propre poste - savoir importer une référence - savoir ajouter une note à une référence - savoir gérer ses références dans des dossiers ou avec des mots-clefs - savoir exporter une ou plusieurs références sous forme de bibliographie dans un document texte - savoir sauvegarder sa bibliothèque Zotero pour la réimporter éventuellement plus tard.
  • En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-même un exemple d'importation puis d'exportation de référence ou bien montrer la vidéo (3 minutes). Problème : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-même la vidéo. La démonstration peut se faire en deux temps : - import d'une référence d'ouvrage depuis le sudoc - depuis un document Open Office texte, écrire « citation » et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage précédemment importé.
  • Zotero récupère les données bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF). Il peut ensuite les réexporter en format texte en respectant plusieurs styles de présentation préparamétrés.
  • La question de la gratuité conduit tout droit aux avantages et inconvénients de Zotero.
  • L'installation de Zotero correspond à une installation classique de module complémentaire sur Firefox. Ceux qui connaissent déjà cet outil iront très vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent être un peu déboussolés par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
  • Cette étape permet de vérifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire découvrir. Ne pas hésiter si le catalogue leur est totalement inconnu à faire un petit apparté sur le rebond « localisation » qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothèques de l'enseignement supérieur de France... Et rappeler que depuis une requête Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
  • Astuce : pour que vos références aillent directement dans votre dossier « Sevrage tabagique », il vous suffit de créer le dossier d'abord et de le séléctionner avant d'importer vos références. Les références sont alors automatiquement importées dans le dossier qui est déjà « ouvert » par Zotero.
  • C'est la première option qui est la plus intéressante, à condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
  • Rappel : si aucune icône n'apparaît, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil. ___________________________________ Dans le cas d'un titre de chapitre , il faut télécharger la référence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu déroulant de l'onglet « info » pour choisir « chapitre de livre ». Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
  • Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vérifier que la référence importée est bien complète (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
  • Il y a deux façons possibles d'organiser sa bibliothèque - par dossiers et sous-dossiers (conseillé) - par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont importés en même temps que la notice.
  • Présentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
  • Les médecins auront normalement abordé HAL durant le cours précédent avec Catherine Bertignac.
  • Astuce : cette thèse n'est pas encore référencée dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore été soutenue et corrigée). Dans le cas où la thèse est présente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la référence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf téléchargé dans HAL Le bouton « afficer le fichier » de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox. Le bouton « afficher le fichier » de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
  • Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
  • Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une référence dans un texte en cours de rédaction se fait en deux étapes 1) insertion du numéro de la référence 2) insertion, à la fin du document, de la bibliographie complète. L'étudiant est dans ce cas invité à éditer sa bibliographie seulement à la toute fin de son travail.
  • Zotero septembre 2013

    1. 1. Zotero pour gérer votre  bibliographie Odontologie - SO3 SCD UBO – septembre 2013
    2. 2. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 2 Au programme 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer des références 4.Classer des références 5.Associer un fichier 6.Citer des références 7.Sauvegarder
    3. 3. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 3 1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.
    4. 4. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 4 Comment ça marche?
    5. 5. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 5 Les logiciels pour éditer des  bibliographies Papers (pour Mac)
    6. 6. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 6 En quoi Zotero peut m'être utile? Veille Gestion de références Sauvegarde de références Édition de bibliographies Partage de références
    7. 7. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 7 Présentation du logiciel Une extension de Firefox Existe aussi en logiciel indépendant  « Zotero StandAlone » pour Windows  (compatible avec les navigateurs  Chrome et Safari)
    8. 8. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 8 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer des  références 4.Classer des référenc 5.Associer un fichier 6.Citer des références 7.Sauvegarder
    9. 9. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 9 Exercice  Installer Zotero sur Firefox
    10. 10. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 10 Installer Zotero http://www.zotero.org 
    11. 11. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 11 Download
    12. 12. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 12 Exercice Affichez puis masquez Zotero dans  votre navigateur.
    13. 13. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 13 Zotero affiché
    14. 14. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 14 Zotero masqué
    15. 15. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 15 Zotero en pleine page
    16. 16. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 16 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer des références 4.Classer des références 5.Associer un fichier 6.Citer des références 7.Sauvegarder
    17. 17. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 17 Importation de références  bibliographiques depuis le web
    18. 18. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 18 Exercice  http://portail-scd.univ-brest.fr Trouvez dans le catalogue des BU de Brest  la notice de l'ouvrage suivant Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool  en médecine générale.  Paris: Springer; 2005. 
    19. 19. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 19 Exercice Importez cette notice dans votre  liste de références Zotero.
    20. 20. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 20 Correction
    21. 21. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 21 Correction (suite)
    22. 22. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 22 Exercice 3 Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois références de documents sur le sevrage tabagique. http://www.sudoc.abes.fr
    23. 23. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 23 Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois.
    24. 24. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 24 Correction (3)
    25. 25. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 25 Correction (4) Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...
    26. 26. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 26 Correction (5) Remarque : dans cet exemple, une des références importées est une thèse Les thèses sont représentées par une icône spécifique
    27. 27. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 27 Exercice Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n°10. .
    28. 28. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 28 Correction Quand on importe un article, l'icône à droite de la barre d'adresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.
    29. 29. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 29 Exercice : import d'une page web Importez dans votre bibliothèque Zotero l'article de blog suivant Flahault, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de l'Europe? » in Le Blog d'Antoine Flahault, 24 septembre 2009.
    30. 30. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 30 Correction Même sans icône dans la barre d'adresse, il est toujours possible de capturer une page web
    31. 31. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 31 Correction Ici, il faudra cependant corriger la notice importée pour indiquer qu'il s'agit d'un billet de blog et non pas d'une page web classique
    32. 32. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 32 Nota Bene Il est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice.
    33. 33. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 33 Importation par numéro d'identifiant PMID, DOI, ISBN
    34. 34. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 34 Récapitulatif des icônes d'importation Importation d'une référence d'ouvrage Importation simultanée d'une liste de références d'ouvrages ou d'articles Importation d'une référence d'article Importation d'une page web Importation d'une référence de thèse
    35. 35. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 35 Quelques sites Zotero-compatibles http://www.zotero.org/translators Sites compatibles Catalogue UBO Sudoc Pubmed EbscoHost (Pascal) Science Direct CAIRN HAL (archives ouvertes CNRS) etc Incompatible • Cismef Partiellement compatibles Ubodoc Partiellement compatibles Ubodoc BDSP Cochrane
    36. 36. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 36 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer des références 4.Classer des références 5.Associer un fichier 6.Citer des références 7.Sauvegarder
    37. 37. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 37 Organiser sa bibliothèque Par dossiers (« collections ») ? Par mots-clefs (« marqueurs ») ? Les 2 à la fois? Ou pas du tout Source : Mathieu Poujol
    38. 38. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 38 Créer un dossier (« collection ») Créer un dossier ou un sous- dossier
    39. 39. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 39 Utiliser les dossiers Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé « sevrage tabagique » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Tabacologie ».
    40. 40. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 40 Utiliser les mots-clefs - Ajoutez le mot-clef « thèse 2015 » à 3 références de votre bibliothèque Zotero - Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot-clef « thèse 2015 »
    41. 41. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 41 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer des références 4.Classer des références 5.Associer un fichier 6.Citer des références 7.Sauvegarder
    42. 42. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 42 Associer un fichier à une référence http://hal.archives-ouvertes.fr Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la référence de la thèse suivante Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse] Université de Nantes, 2008.
    43. 43. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 43 Correction 1. On sélectionne la référence d'abord 2. On enregistre le pdf qui est affiché dans Firefox
    44. 44. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 44 Correction Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.
    45. 45. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 45 Exercice Associez maintenant à la référence le diaporama de soutenance
    46. 46. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 46 Pendant ce temps, chez Elsevier... Importez dans Zotero l'article suivant depuis la plateforme Science Direct (en vous connectant à l'accès UBO) Zheng P, Chang X, Lu Q, Liu Y. Cytopenia and autoimmune diseases: A vicious cycle fueled by mTOR dysregulation in hematopoietic stem cells. Journal of Autoimmunity [Internet]. [cité 25 févr 2013]; Disponible sur: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0896841113000139 Que remarquez-vous ?
    47. 47. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 47 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.Partager
    48. 48. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 48 Exportation d'une bibliographie dans un document texte Bibliographie simple Bibliographie intégrée (dans le traitement de texte)
    49. 49. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 49 Exercice Exportez l'ensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style « Vancouver » Bibliographie simple
    50. 50. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 50 Correction Bibliographie simple
    51. 51. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 51 Correction (2) Bibliographie simple
    52. 52. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 52 Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A. Particularités de l'aide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos d'une enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.
    53. 53. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 53 Barre de citation Installer la barre de citation Zotero pour Word depuis le site Zotero.org (attention, le logiciel Word doit être arrêté pendant l'installation) Bibliographie intégrée
    54. 54. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 54
    55. 55. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 55 Bibliographie intégrée : 2 étapes Insérer des citations – références Insérer la bibliographie complète
    56. 56. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 56 Exercice Dans un nouveau document Word, insérez trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style « Vancouver » Insérer des citations – références
    57. 57. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 57 Correction Insérer des citations – références
    58. 58. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 58
    59. 59. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 59 La barre de citation Source : Daniel Bourrion
    60. 60. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 60
    61. 61. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 61 Exercice Insérer la bibliographie complète des références déjà ajoutées en citation. Insérer la bibliographie complète
    62. 62. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 62
    63. 63. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 63
    64. 64. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 64 De nombreux styles sur Zotero.org http://www.zotero.org/styles
    65. 65. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 65 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager
    66. 66. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 66 Sauvegarde de données On peut sauvegarder manuellement sa bibliothèque Zotero sur un disque dur Pour l'utiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero Pour l'importer dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on décide d'en changer : EndNote, Mendeley etc
    67. 67. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 67 Sauvegarde de données (2) Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothèque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.
    68. 68. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 68 Exercice Créez votre compte personnel sur http://www.zotero.org [clic sur « register »]
    69. 69. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 69
    70. 70. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 70 Exercice Depuis votre boîte mail, activez votre compte personnel Zotero en ligne
    71. 71. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 71 Exercice (suite) Dans les préférences de Zotero, entrez les paramètres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos références avec votre compte en ligne
    72. 72. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 72 Correction
    73. 73. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 73 Correction
    74. 74. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 74 Exercice Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligne
    75. 75. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 75 Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.
    76. 76. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 76 Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.
    77. 77. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 77 Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne Ma bibliothèque Zotero locale Synchronisation
    78. 78. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 78 Exercice - Connectez vous sur le site de Zotero (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer votre bibliothèque Zotero en ligne. - Modifiez les paramètres de visibilité de votre page selon votre convenance
    79. 79. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 79 Paramètres de confidentialité : un exemple
    80. 80. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 80 De votre bibliographie personnelle à la veille collaborative... Zotero People
    81. 81. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 81 Merci de votre attention! Pour aller plus loin http://delicious.com/phelly/zotero Ce diaporama sera visible et téléchargeable sur http://formation.scd.univ-brest.fr/so3 Pour toute question sur Zotero perrine.hellyATuniv-brest.fr Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!
    82. 82. Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentationMàj septembre 2013 82 Crédits photographiques Nasa Images Ed Yournon sur Flickr Boris sur Flickr Xtof sur Flickr EllenWallace sur Flickr Pascal Lemaire sur Picasa Caroline & Laurent sur Picasa

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