Zotero version 2

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Formation très rapide (1h15) à des doctorants le 8 juin 2010

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  • Avant toute formation, - vérifier que tous les postes de la salle de formation sont équipés de la dernière version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1) - vérifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien installé sur tous les postes - vérifier que Zotero est bien désinstallé sur tous les postes, sauf celui du formateur.
  • Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intérêt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une série d'exercices. Les compétences à acquérir sont les suivantes : - comprendre l'intérêt du logiciel Zotero - savoir l'installer sur son propre poste - savoir importer une référence - savoir ajouter une note à une référence - savoir gérer ses références dans des dossiers ou avec des mots-clefs - savoir exporter une ou plusieurs références sous forme de bibliographie dans un document texte - savoir sauvegarder sa bibliothèque Zotero pour la réimporter éventuellement plus tard.
  • En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-même un exemple d'importation puis d'exportation de référence ou bien montrer la vidéo (3 minutes). Problème : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-même la vidéo. La démonstration peut se faire en deux temps : - import d'une référence d'ouvrage depuis le sudoc - depuis un document Open Office texte, écrire « citation » et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage précédemment importé.
  • Zotero récupère les données bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF). Il peut ensuite les réexporter en format texte en respectant plusieurs styles de présentation préparamétrés.
  • La question de la gratuité conduit tout droit aux avantages et inconvénients de Zotero.
  • Diapo optionnelle.
  • L'installation de Zotero correspond à une installation classique de module complémentaire sur Firefox. Ceux qui connaissent déjà cet outil iront très vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent être un peu déboussolés par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
  • Cette étape permet de vérifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire découvrir. Ne pas hésiter si le catalogue leur est totalement inconnu à faire un petit apparté sur le rebond « localisation » qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothèques de l'enseignement supérieur de France... Et rappeler que depuis une requête Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
  • Cet exercice permet de vérifier que les stagiaires ont le réflexe, suite à un tel énoncé, de faire une recherche par mots sujet.
  • Astuce : pour que vos références aillent directement dans votre dossier « Sevrage tabagique », il vous suffit de créer le dossier d'abord et de le séléctionner avant d'importer vos références. Les références sont alors automatiquement importées dans le dossier qui est déjà « ouvert » par Zotero.
  • C'est la première option qui est la plus intéressante, à condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
  • Rappel : si aucune icône n'apparaît, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil. ___________________________________ Dans le cas d'un titre de chapitre , il faut télécharger la référence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu déroulant de l'onglet « info » pour choisir « chapitre de livre ». Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
  • Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vérifier que la référence importée est bien complète (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
  • Présenter successivement les 3 colonnes 1) colonne de classement Classer les références dans des collections facilite le travail. Il est possible de renommer les collections, les déplacer (pour les transformer en sous-dossier). Attention, les sous-collections ne sont pas prise en compte lors de la création de bibliographie à partir du dossier parent. Ma bibliothèque contient l’ensemble des références réparties dans les collections ainsi que les références non classées. 2) Colonne de liste des références On voit dans cette colonne, en fonction du dossier sélectionné, la liste des références avec leur titre et une icône qui précise le type de référence. 3) Colonne de description d'une référence La colonne de droite propose plusieurs onglets délivrant des détails sur l’élément sélectionné dans la colonne du milieu et permettant d’y associer des informations complémentaires.
  • Présentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
  • Il y a deux façons possibles d'organiser sa bibliothèque - par dossiers et sous-dossiers (conseillé) - par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont importés en même temps que la notice.
  • Les étudiants peuvent retrouver la notice Google Books : - soit en cliquant sur la couverture qui se trouve à la fin de la notice Sudoc > puis clic sur « présentation générale » du livre en haut à gauche - soit en faissant une recherche dans Google et un rebond vers Google Books. - soit en faisant une recherche directement dans Google Books. Attention : les notes sur les ouvrages ne sont pas exportables dans une bibliographie classique (avec un style) mais via l'option « générer un rapport Zotero ». On ne peut donc pas utiliser Zotero pour mettre en forme une bibliographie commentée (?) à creuser.
  • Note : depuis le Sudoc, les mots-clefs Rameau ont déjà été importés. Il peut être cependant utile d'ajouter ses propres mots-clefs personnalisés ou inventés.
  • Les médecins auront normalement abordé HAL durant le cours précédent avec Catherine Bertignac.
  • Astuce : cette thèse n'est pas encore référencée dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore été soutenue et corrigée). Dans le cas où la thèse est présente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la référence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf téléchargé dans HAL Le bouton « afficer le fichier » de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox. Le bouton « afficher le fichier » de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
  • Vous pouvez voir ici trois styles de références bibliographiques. Les deux premiers sont proposés par défaut par Zotero ; le dernier est une version test à installer d'abord. Téléchargement et explication à partir de cette page : http://forums.zotero.org/discussion/4738/french-citation-style-style-de-citation-en-francais/ Il faut voir aussi ce que ça donne pour une référence d'article et une référence de page web!
  • Vous pouvez voir ici trois styles de références bibliographiques. Les deux premiers sont proposés par défaut par Zotero ; le dernier est une version test à installer d'abord. Téléchargement et explication à partir de cette page : http://forums.zotero.org/discussion/4738/french-citation-style-style-de-citation-en-francais/ Il faut voir aussi ce que ça donne pour une référence d'article et une référence de page web!
  • Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
  • Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une référence dans un texte en cours de rédaction se fait en deux étapes 1) insertion du numéro de la référence 2) insertion, à la fin du document, de la bibliographie complète. L'étudiant est dans ce cas invité à éditer sa bibliographie seulement à la toute fin de son travail.
  • Zotero version 2

    1. 1. Votre bibliographie facile avec Zotero Formation moniteurs CIES - Uraff SCD UBO – 2010
    2. 2. Au programme Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion <ul><li>Découverte du logiciel
    3. 3. Installation du module Zotero
    4. 4. Découverte des fonctions d'importation
    5. 5. Prise en main du logiciel (interface)
    6. 6. Exportation de références en format texte </li></ul>6. Les solutions de sauvegarde
    7. 7. 1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo .
    8. 8. Comment ça marche?
    9. 9. En quoi Zotero peut m'être utile? <ul><li>Veille sur un sujet, seul ou à plusieurs </li></ul><ul><li>Gestion et sauvegarde de références bibliographiques </li></ul><ul><li>É dition rapide en format texte de bibliographies mises en forme > mémoire, rapport de stage, thèse. </li></ul>
    10. 10. Présentation du logiciel <ul><li>Une extension de Firefox , gratuite
    11. 11. Un équivalent performant aux logiciels
    12. 12. professionnels payants (EndNote, Refworks) </li></ul>
    13. 13. Avantages et inconvénients <ul><li>Avantages </li><ul><li>Les données restent personnelles (dans votre ordinateur)
    14. 14. Mais vous pouvez aussi choisir de les partager en ligne
    15. 15. Gratuité (vous pourrez l'utiliser toute votre vie) </li></ul><li>Inconvénients </li><ul><li>Importation d'articles limitée en nombre sur certaines bases
    16. 16. Choix de styles d'exportation (bibliographie) limité
    17. 17. Il faut utiliser le navigateur Firefox </li></ul></ul>
    18. 18. Pour avoir votre bibliographie toujours avec vous... Vous pouvez enregistrer sur clef USB: <ul><li>Le fichier comportant vos références bibliographiques au format de Zotero
    19. 19. Le logiciel Firefox lui-même , avec votre bibliographie Zotero dessus (version nomade) </li></ul>
    20. 20. Zotero version 2 <ul><li>Possibilité de synchroniser votre compte Zotero local avec un compte en ligne
    21. 21. Un réseau social pour universitaires «  Zotero People  »
    22. 22. Travail collaboratif «  Zotero Groups  »
    23. 23. Accès distant aux bases payantes de l'UBO facilité avec l'ajout d'un proxy </li></ul>
    24. 24. Au programme Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion <ul><li>Découverte du logiciel
    25. 25. Installation du module Zotero
    26. 26. Découverte des fonctions d'importation
    27. 27. Prise en main du logiciel (interface)
    28. 28. Exportation de références en format texte </li></ul>6. Les solutions de sauvegarde
    29. 29. Installer Zotero (1) Lancer le logiciel de navigation web Mozilla Firefox
    30. 30. Installer Zotero (2)
    31. 31. Installer Zotero (3) Cliquer sur Catalogue et taper Zotero dans la barre de recherche [ou cliquer sur « obtenir des extensions »]
    32. 32. Installer Zotero (4) Cliquer sur « ajouter à Firefox »
    33. 33. Installer Zotero (5) Cliquez sur « installer maintenant »
    34. 34. Installer Zotero (6) Cliquez sur « Redémarrer Firefox »
    35. 35. Installation terminée!
    36. 36. Exercice 1 Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.
    37. 37. Correction : Zotero affiché
    38. 38. Zotero masqué
    39. 39. Zotero en pleine page
    40. 40. Au programme <ul><li>Découverte du logiciel
    41. 41. Installation du module Zotero
    42. 42. Découverte des fonctions d'importation
    43. 43. Prise en main du logiciel (interface)
    44. 44. Exportation de références en format texte </li></ul>6. Les solutions de sauvegarde Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion
    45. 45. 3. Importation de références bibliographiques
    46. 46. Exercice 2 http://www.sudoc.abes.fr Trouvez dans le catalogue SUDOC la notice de l'ouvrage suivant Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool en médecine générale. Paris: Springer; 2005.
    47. 47. Exercice 2 (suite) Importez cette notice dans votre liste de références Zotero.
    48. 48. Correction
    49. 49. Correction (suite)
    50. 50. Exercice 3 Trouvez et importez depuis le SUDOC dans Zotero trois références d'ouvrages sur le sevrage tabagique.
    51. 51. Correction
    52. 52. Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois .
    53. 53. Correction (3)
    54. 54. Correction (4) Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...
    55. 55. Correction (5) Remarque : dans cet exemple, deux des références importées sont des thèses. Les thèses sont représentées par une icône spécifique
    56. 56. Exercice 4 : import d'une référence d'article Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Zarocostas, John. “WHO will start delivering H1N1 vaccine to 100 poorer nations in November,” BMJ (Clinical Research Ed.) 339 (2009): b4216.
    57. 57. Correction Quand on importe un article , l'icône à droite de la barre d'adresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille .
    58. 58. Correction (2) Dans la bibliothèque Zotero, la référence est bien enregistrée comme référence d'article et non pas référence d'ouvrage.
    59. 59. Exercice 5 : import d'une page web Importez dans votre bibliothèque Zotero l' article de blog suivant Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de l'Europe? » in Le Blog d'Antoine Flahaut , 24 septembre 2009. < http://blog.ehesp.fr/grippe-la-france-sentinelle-de-leurope/ > Consulté le 21 octobre 2009
    60. 60. Correction : importation de la référence avec capture de la page
    61. 61. Correction (2) Ajouter à la bibliothèque une page web complète (contenu+description) Ajouter à la bibliothèque un lien vers la page web ouverte par votre navigateur (lien seul) Ajouter à la bibliothèque un élément à partir de la page web en cours (lien + description + contenu)
    62. 62. Récapitulatif des icônes d'importation Importation d'une référence d'ouvrage Importation simultanée d'une liste de références d'ouvrages ou d'articles Importation d'une référence d'article Importation d'une page web Importation d'une référence de thèse
    63. 63. Quelques sites Zotero-compatibles Source : Mathieu Poujol Consultez la liste : http://www.zotero.org/translators Sources du Net compatibles : Aleph (catalogue UBO), BioMedCentral , BIUM, EBSCOHost, Factiva , GoogleBooks, Google Scholar , Library of Congress, Medline via Pubmed , Oaister, WorldCat, Revues.org, SpringerLink, Sudoc , Hal (partiellement) mais c’est également vrai de logiciels de blogging (YouTube [expériences filmées]), banques de photos (Flickr), Revues.org, JSTOR , Science Direct...
    64. 64. Au programme Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion <ul><li>Découverte du logiciel
    65. 65. Installation du module Zotero
    66. 66. Découverte des fonctions d'importation
    67. 67. Prise en main du logiciel (interface)
    68. 68. Exportation de références en format texte </li></ul>6. Les solutions de sauvegarde
    69. 69. Source : Mathieu Poujol Interface : les trois panneaux 1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier, 2 : Liste des notices du dossier sélectionné, 3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné.
    70. 70. La barre d'outils Source : Mathieu Poujol Créer un dossier ou un sous-dossier Rechercher les articles par mots-clés Importer, exporter une bibliothèque, etc... Annoter votre bibliothèque ou vos dossiers ou sous-dossiers Faire une recherche dans les éléments de votre bibliothèque Saisir manuellement une notice
    71. 71. Organiser sa bibliothèque <ul><li>Par dossiers
    72. 72. Par marqueurs (« tags ») </li></ul>Source : Mathieu Poujol
    73. 73. Exercice 6 Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé «  sevrage tabagique  » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : «  Tabacologie  ».
    74. 74. Correction
    75. 75. Correction (2)
    76. 76. Correction (3)
    77. 77. Ajouter des notes Source : Mathieu Poujol
    78. 78. Exercice 7 Ajoutez à l'ouvrage Abord clinique des malades de l'alcool en médecine générale (déjà dans votre bibliothèque Zotero) une note comportant la description de l'ouvrage disponible dans Google Books.
    79. 79. Correction
    80. 80. Correction (2) Penser ensuite à déplacer (par glisser-déposer) la note importée pour l'associer à l'ouvrage désiré.
    81. 81. Exercice 8 Pour le titre « Abord clinique des malades de l'alcool... », ajoutez les mots-clefs suivants : Alcool Médecine générale Et supprimez le mot-clef : « Médecins de famille »
    82. 82. Correction Ajouter un mot-clef ou marqueur Supprimer un mot-clef ou marqueur
    83. 83. Associer un fichier à une référence Source : Mathieu Poujol
    84. 84. Exercice 9 http://hal.archives-ouvertes.fr Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez la thèse suivante Rialle V. Technologie et Alzheimer : appréciation de la faisabilité de la mise en place de technologies innovantes pour assister les aidants familiaux et pallier les pathologies de type Alzheimer. Université Paris Descartes, 2007.
    85. 85. Exercice 9 (suite) Associez à la référence importée le fichier PDF du document (texte intégral de la thèse – version 1).
    86. 86. Correction <ul><li>Télécharger le fichier pdf de la thèse sur son disque dur
    87. 87. Dans l'onglet « fichier joint », cliquer sur « ajouter » puis « stocker une copie du fichier » et sélectionner le fichier dans le disque dur. </li></ul>
    88. 88. Correction (2)
    89. 89. Correction (3) Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.
    90. 90. Au programme Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion <ul><li>Découverte du logiciel
    91. 91. Installation du module Zotero
    92. 92. Découverte des fonctions d'importation
    93. 93. Prise en main du logiciel (interface)
    94. 94. Exportation de références en format texte </li></ul>6. Les solutions de sauvegarde
    95. 95. 5. Exportation de références en format texte (bibliographie)
    96. 96. Exportation d'une bibliographie dans un document texte <ul><li>Par clic droit : « créer une bibliographie... »
    97. 97. En utilisant un module Zotero (sur Word et sur Open Office)
    98. 98. Plusieurs styles de présentation au choix ( http://zotero.org/styles ) </li></ul>
    99. 99. Exercice 10 Exportez sous forme de bibliographie l'ensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document Open Office.
    100. 100. Correction Sélectionner le dossier puis faire un clic droit et sélectionner « créer une bibliographie à partir de la collection »
    101. 101. Correction (2) Choisir le style de citation «  Vancouver  » puis cliquer sur « copier dans le presse-papiers »
    102. 102. Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C(. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A(. Particularités de l'aide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos d'une enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J(., Llorca P(., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.
    103. 103. Deux exemples de styles (livre) <ul><li>Chicago Manual of Style (author-date format)
    104. 104. Azoulay, Michel (1939-. ...). 1991. Imagerie médicale et grossesse. Paris: Arnette.
    105. 105. Vancouver (conseillé en Médecine)
    106. 106. 1. Azoulay M(. Imagerie médicale et grossesse. Paris: Arnette
    107. 107. ; 1991. </li></ul>
    108. 108. Deux exemples de styles (article) <ul><li>Chicago Manual of Style (author-date format)
    109. 109. Simoncelli, Mariève, Bz Martin, et A Berard. 2010. Antidepressant Use during Pregnancy: A Critical Systematic Review of the Literature. Current Drug Safety (Avril 1). http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/19534639 .
    110. 110. Vancouver (conseillé en Médecine)
    111. 111. 1. Simoncelli M, Martin B, Berard A. Antidepressant Use during Pregnancy: A Critical Systematic Review of the Literature [Internet]. Curr Drug Saf. 2010 Avr 1;[cité 2009 Oct 21] Available from: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/19534639 </li></ul>
    112. 112. L'outil de citation (avec Word ou Open Office) Source : Daniel Bourrion
    113. 113. Exercice 11 http://tinyurl.com/exercice-alzheimer Téléchargez puis enregistrez le document nommé « Alzheimer ». Ouvrez-le sous Open Office
    114. 114. Exercice 11 (suite) Dans le document, ajoutez à la fin de la citation un renvoi vers la thèse de Vincent Rialle, intitulée Technologie et Alzheimer (et déjà présente dans la bibliothèque Zotero et dans la bibliographie), en utilisant le style Vancouver .
    115. 115. Correction
    116. 116. Correction (2)
    117. 117. Au programme <ul><li>Découverte du logiciel
    118. 118. Installation du module Zotero
    119. 119. Découverte des fonctions d'importation
    120. 120. Prise en main du logiciel (interface)
    121. 121. Exportation de références en format texte
    122. 122. Les solutions de sauvegarde </li></ul>Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion
    123. 123. Exercice 12 Sauvegardez sur l'ordinateur l'ensemble de vos références Zotero dans un fichier intitulé « Zotero-datedujour ».
    124. 124. Correction
    125. 125. Correction (2)
    126. 126. Exercice 12 (suite) <ul><li>Effacez maintenant de votre bibliothèque Zotero toutes les références qui s'y trouvent
    127. 127. Importez le fichier que vous avez sauvegardé. </li></ul>
    128. 128. Correction
    129. 129. Correction (2)
    130. 130. Correction (3) <ul>Votre bibliothèque importée apparaît dans un nouveau dossier </ul>
    131. 131. Sauvegarde sur un compte en ligne <ul><li>Gratuite pour toutes les références bibliographiques
    132. 132. Payante pour les fichiers attachés
    133. 133. Attention à bien paramétrer vos paramètres de synchronisation </li></ul>
    134. 135. Merci de votre attention! Pour aller plus loin http://delicious.com/phelly/zotero Pour toute question sur Zotero [email_address]

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