Vortrag von @jseibert und @pherwarth bei den XP Days Germany 2014: "Mit Scrum zur agilen Organisation". In diesem Vortrag möchten wir erläutern, wie wir Scrum bzw. Ideen daraus angewendet haben, um unsere Unternehmensorganisation kontinuierlich zu verbessern und zu “agilisieren”. Dabei wollen wir zum einen beleuchten, warum wir überhaupt als Organisation agiler werden wollten, wie Scrum uns dabei als Rahmenwerk genutzt hat und welche Herausforderungen wir mit unseren selbstrekrutierten Unternehmens-Verbesserungsteams dabei hatten. Dabei können wir mittlerweile auf Erfahrung aus zwei Jahren der Anwendung mit über 70 Mitarbeitern zurückgreifen und über unsere Learnings berichten.

1. Joachim Seibert & Paul Herwarth von Bittenfeld
//SEIBERT/MEDIA GmbH, Wiesbaden
Mit Scrum zur agilen Organisation

3. ▪ Seit 2003 als Projektleiter, später
als Product Owner und aktuell
als ScrumMaster bei
//SEIBERT/MEDIA tätig
▪ Scrum Product Owner (CSPO)
und Scrum Professional (CSP)
▪ Twitter: @pherwarth
Paul Herwarth von Bittenfeld

4. Joachim Seibert
▪ Vom Programmierer zum
ScrumMaster und Agile Coach bei
//SEIBERT/MEDIA
▪ Scrum Master (CSM),
Scrum Developer (CSD) und
Scrum Professional (CSP)
▪ Twitter: @jseibert

5. ▪ Pilot-Projekt mit Scrum
in 2010
▪ Dann agiles Arbeiten in internen
Teams
▪ Schrittweiser Rollout im ganzen
Unternehmen
Erste Agile Teams

6. ▪ Vom „Hacker“ zum mitdenkenden,
verantwortungsvollen Mitarbeiter
▪ Verantwortung übernehmen, für
Team und Unternehmen
Entwicklung der Selbstverantwortung

7. ▪ Sinnhaftigkeit von Prozessen
hinterfragen
▪ individuelle Zielvereinbarung
▪ Urlaubsfreigabe durch
Bereichsleiter
▪ Mitarbeiter sind Experten ihrer
eigenen Situation
▪ Selbstgestaltung von sinnvollen
Regeln erwünscht
Agile Teams stoßen an "Zäune"
© nosha, https://www.flickr.com/photos/nosha/2934351804

8. ▪ Entscheider wissen wenig über
Probleme der Teams
▪ Akzeptanz zentraler Entscheidungen
niedrig
▪ Probleme entstehen „außen“ / am
Markt
Zusammenarbeit zwischen Teams und Management

9. Die Pfirsichorganisation
Peripherie
Markt
Zentrum

10. //SEIBERT/MEDIA

11. ▪ Vertrauen
▪ Transparenz
▪ Fehlerkultur
▪ Grenzen sichtbar machen
▪ Strategie statt operativem Eingreifen
Notwendige Rahmenbedingungen

12. unternehmens-
orientiert
mitarbeiter-
orientiert
realitäts-
orientiert
möglichkeits-
orientiert
Kollaboration Kontrolle
KompetenzKultivierung
nach William E. Schneider
Zusammenarbeit, Vertrauen, Team Standards, Prozesse, Vorhersagen
Visionen, Werte, Sinn, Wachstum Wettbewerb, Einzelleistungen, Gewinnen
Kollaborative Unternehmenskultur

13. Voraussetzung: Agiles Werteset

14. ▪ Welche Organisationsform sorgt für
kontinuierliche Verbesserung?
▪ Wie regelmäßigen Austausch und
Entscheidungsfindung
sicherstellen?
▪ Wie entdecken wir
Verbesserungspotentiale?
Wie organisieren?

15. ▪ Erfahrungen aus der
Softwareentwicklung nutzen
▪ Auf Unternehmensebene übertragen
▪ Schnelle Ergebnisse liefern
Idee: Scrum

16. Scrum

17. ▪ Teamretros
▪ CoP ScrumMaster
▪ Company Happiness Befragung
▪ Visioning
(Agile Org-)Backlog

18. Feedback und Voting

19. ▪ Umfang für nächsten Sprint
▪ Story Owner anwesend
▪ mindestens zwei Personen pro Story
▪ gemeinsamer Task-Breakdown
Sprintplanung

20. ▪ Status jederzeit transparent
▪ Standups zweimal pro Woche in der
Teeküche
▪ gemeinsame Abstimmung der
nächsten Schritte
Taskboard und Standup

21. ▪ Selbstrekrutierte Teams
▪ offen zur Teilnahme
▪ public-by-default
▪ Involvierung von wichtigen
Stakeholdern
Arbeitssessions

22. ▪ das gesamte Unternehmen
anwesend
▪ Essen!
▪ Präsentation der Ergebnisse
▪ Abstimmung
Agile Org Review

23. ▪ Abfrage der Akzeptanz
▪ Bereitschaft zum Experiment
▪ Mehrheitsentscheidung
▪ Bisher kein Thema abgelehnt
Ergebnisabstimmung

24. ▪ "Unsichtbare Elektrozäune" sichtbar
machen
▪ Orientierung für die täglichen
Entscheidungen
▪ Gemeinsame Anpassung und
Erweiterung
Beispiel 1: Wer-darf-was Board

25. ▪ veraltete Prozesse loswerden
▪ Urlaubsfreigabe
▪ Individuelle Zielvereinbarungen
Beispiel 2: Prozessfriedhof
© Jay Parker, https://www.flickr.com/photos/9171182@N02/6051519872/

26. ▪ Mitarbeiter wählt Vertrauensgruppe
▪ pull-Konzept
▪ Kein standardisierter
Entwicklungspfad
Beispiel 3: Mentorenteams
© Brian Ujiie, https://www.flickr.com/photos/bujiie/5440990716

27. Software-
Entwicklung
Agile
Organisation
ProductOwner eine Person Kollektives Product
Ownership
ScrumMaster eine Person ScrumMaster-Team
DevTeam festes Team selbstrekrutiertes Team
Rollen
(c) https://www.flickr.com/photos/john_scone/493915787
Ist das denn noch Scrum?

28. Software-
Entwicklung
Agile
Organisation
Product Backlog vom PO gepflegt /
priorisiert
Kollektiv gepflegt (Story
Owner)
Sprint Backlog Teamboard Globales Board in Teeküche
Pot. auslieferbares
Produkt
fertige Software direkt einsetzbare
Prozesse /
Verhaltensweisen
Artefakte
Ist das denn noch Scrum?

29. Software-
Entwicklung
Agile
Organisation
Sprint Planning Commitment des Teams Commitment jedes Story
Owners einzeln
Daily Scrum Synchronisierung des
Teams
2x wöchentl., Reminder /
gemeinsame Aktivitäten
triggern
Review Abnahme durch PO kollektive Abstimmung
Retro Scrum-Team selbstrekrutiertes Team /
ScrumMaster-Team
Backlog Refinement PO mit Team öffentliche Ideensammlung
und Votes (dot mocracy)
Events
Ist das denn noch Scrum?

30. ▪ Kollaboratives Umfeld?
▪ Agiles Mindset?
▪ An teamübergreifenden
Rahmenbedingungen arbeiten!
▪ Erfahrungen gesammelt? Austausch
erwünscht!
Los geht’s!

31. Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!
!
Fragen?
Feedback oder Fragen auch gerne an: @jseibert und @pherwarth auf Twitter.