Les bases de la GTD

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Un résumé de la méthode GTD

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Les bases de la GTD

  1. 1. SCENES Getting Things Done! SCENES 31 samedi 13 septembre 14
  2. 2. SCENES Getting Things Done! SCENES 31 samedi 13 septembre 14
  3. 3. Getting Things Done! •Pour être efficace, il faut avoir l’esprit clair; •Pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire • Comment ? En plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, •Pourquoi externe ? Pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser - chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. samedi 13 septembre 14
  4. 4. 1.Collecter 2.Traiter 3.Organiser 4.Passer en revue 5.Passer à l’action Traquer la boucle ouverte la règle des deux minutes samedi 13 septembre 14
  5. 5. samedi 13 septembre 14
  6. 6. Collecter Traiter samedi 13 septembre 14
  7. 7. Collecter Vider sa boite mail Noter les idées qui vous passent par la tête N'est pas une boîte de stockage A vider le plus régulièrement possible samedi 13 septembre 14
  8. 8. Le contexte Grouper les tâches de même nature ou qui s’exécutent au même endroit @appels @correction @maison @travail -> trop vague ! samedi 13 septembre 14
  9. 9. Traiter Vous ne pouvez pas organiser ce qui arrive dans la boîte de réception: vous pouvez juste le collecter et le traiter Est-ce actionnable ? samedi 13 septembre 14
  10. 10. “Ce n’est pas actionnable” 2.a - c’est à oublier -> poubelle 2.b - c’est à surveiller -> liste “UN JOUR/ PEUT-ETRE” 2.c - c’est à retenir -> REFERENCE (document de référence, facture, relevé) Traiter samedi 13 septembre 14
  11. 11. C’est actionnable et c’est un projet Découper en actions/étapes multiples et examiner chaque action • créer et planifier le projet (liste des actions, ...) • créer un plan de projet (à inclure dans la revue) Traiter samedi 13 septembre 14
  12. 12. C’est actionnable et c’est une action unique Traiter • déléguer • c’est pour moi samedi 13 septembre 14
  13. 13. C’est actionnable et c’est une action unique Traiter • déléguer • c’est pour moi Moins de 2' ? On la fait tout de suite ! samedi 13 septembre 14
  14. 14. Déléguer • -> liste “En attente de” • même si “en attente”, inclure dans la revue Traiter samedi 13 septembre 14
  15. 15. C’est pour moi Traiter • Prochaines actions -> à faire dès que possible • calendrier -> à faire à une date précise •liste/dossiers -> je classe Ne jamais ramener dans la boîte de réception samedi 13 septembre 14
  16. 16. Une organisation efficace Agenda Liste "Projet" Liste "Prochaines Actions" Liste "Peut-être" Liste "En attente" samedi 13 septembre 14
  17. 17. Passer en revue La revue quotidienne la revue hebdomadaire Pour chacune de ces deux revues, prévoir un moment fixe et quasi immuable ! D'abord son agenda Ensuite les prochaines actions samedi 13 septembre 14
  18. 18. Passer à l’action: 4 critères pour choisir le bon moment (1) contexte (endroits, ressources disponibles, ..) (2) temps disponible 1 2 (3) capacité disponible 3 4 (4) priorité samedi 13 septembre 14
  19. 19. Passer à l’action: la priorité La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là : “Mind like water” Ma réaction est-elle appropriée à la priorité de l’objet ? samedi 13 septembre 14
  20. 20. Passer à l’action: la priorité La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là : “Mind like water” Ma réaction est-elle appropriée à la priorité de l’objet ? Priorité samedi 13 septembre 14
  21. 21. Passer à l’action: la priorité La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là : “Mind like water” Ma réaction est-elle appropriée à la priorité de l’objet ? Priorité la relation “concurrentielle” de cette tâche avec d’autres samedi 13 septembre 14
  22. 22. Passer à l’action: la priorité La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là : “Mind like water” Ma réaction est-elle appropriée à la priorité de l’objet ? les possibilités d’agir Priorité (“contexte”) la relation “concurrentielle” de cette tâche avec d’autres samedi 13 septembre 14
  23. 23. Passer à l’action: la priorité La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là : “Mind like water” Ma réaction est-elle appropriée à la priorité de l’objet ? les possibilités d’agir Priorité (“contexte”) la relation “concurrentielle” de cette tâche avec d’autres Les ressources disponibles pour agir à ce moment là samedi 13 septembre 14
  24. 24. Passer à l’action: le travail quotidien samedi 13 septembre 14
  25. 25. Passer à l’action: le travail quotidien 1 2 3 Faire le travail pré-défini Faire le travail quand il arrive Définir son travail samedi 13 septembre 14
  26. 26. Passer à l’action: passer en revue actions courantes projets courants objectifs à 1 ou 2 ans objectifs à 3 - 5 ans ...“la vie”.. c.à.d tout le reste samedi 13 septembre 14
  27. 27. Passer à l’action: planifier Définir les raisons du projet: pourquoi, .. Se représenter les résultats Faire du brainstorming: comment mettre en oeuvre le projet S’organiser (identifier les composants, les intervenants, quand, ..) Déterminer les 1ères actions à réaliser samedi 13 septembre 14
  28. 28. Les outils Classeurs, tiroirs, fardes, .... et un agenda Logiciels (Windows, Mac, Linux, Python, ...) Outils en ligne samedi 13 septembre 14
  29. 29. Things (Mac) samedi 13 septembre 14
  30. 30. Jello.Dashboard (Outlook; Win) samedi 13 septembre 14
  31. 31. Les outils: en ligne http://www.rememberthemilk.com Google Calendar ToDo http://ww.toodledo.com ..... samedi 13 septembre 14
  32. 32. En résumé • garder toutes les choses en dehors de sa tête • planifier les actions dès que le sujet est abordé par la revue... pas plus tard • revue régulièrement de sa “boite de réception” http://delicious.com/philippe99/Gtd samedi 13 septembre 14
  33. 33. samedi 13 septembre 14

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