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  1. 1. Logiciel d évaluation et de prévention des Risques Professionnels Manuel Utilisateur Version 3.1 20/ 06/ 2008 EQUALOGIC 4 Place du 24 Août F-06130 GRASSE contact@equalogic.fr
  2. 2. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR Table des matièresPRESENTATION D EQUALOGIC® GRP ............................................................................................................ 3Menu général ..................................................................................................................................................................... 4Utilisation du menu général ............................................................................................................................................... 5Fiche didentité de l entreprise ........................................................................................................................................... 6Paramétrage des Unités de Travail, des dangers et des risques associés .............................................................................. 7EVALUATION DES RISQUES POUR L ENTITE................................................................................................ 8Comment identifier les risques de chacun au sein de l entité ?............................................................................................ 8Ecran de sélection des risques par danger et par Unité de Travail........................................................................................ 9Evaluation de chaque risque retenu.................................................................................................................................. 11Enregistrement des dispositions de prévention (Actions préventives) ............................................................................... 12Programme des actions préventives ................................................................................................................................. 13IMPRESSION DES DONNEES (DOCUMENT UNIQUE, PROGRAMME DACTION) .............................. 14Imprimer le Document Unique ......................................................................................................................................... 14Edition du « Programme des actions préventives » ........................................................................................................... 15Archiver le Document Unique ........................................................................................................................................... 16GESTION DES UTILISATEURS ......................................................................................................................... 17NOTES PERSONNELLES ..................................................................................................................................... 19eQuaLogic GRP Page 2 sur 19 20/06/2008
  3. 3. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR Présentation d eQuaLogic® GRPeQuaLogic® GRP permet : Didentifier pour chacune des Unités de travail de votre entreprise les risques professionnels liés à la santé et à la sécurité des personnels. Dévaluer pour chacun des risques retenus leur criticité et les dispositions de prévention existantes ou à mettre en place. De planifier et suivre les dispositions de prévention nécessaires. Dimprimer le Document Unique ainsi constitué. Dimprimer le programme des actions préventives. Dimprimer une grille danalyse des risques, classés par danger, permettant de faire une pré-analyse sur un support papier. De personnaliser les paramètres (Définition de danger, Définition de nouveaux risques par rapport à des dangers existants ou nouvellement créés, définition des caractéristiques de l entreprise )eQuaLogic GRP Page 3 sur 19 20/06/2008
  4. 4. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURMenu généralLorsque lapplication est lancée la fenêtre suivante apparaît :La barre de gauche permet d accéder aux fonctionnalités du logicielLa liste déroulante permet de sélectionner l entité(société, service) que vous désirez traiter.eQuaLogic GRP Page 4 sur 19 20/06/2008
  5. 5. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURUtilisation du menu général Pour créer, modifier, renseigner les informations relatives à l entreprise Pour : Lister, créer, modifier les dangers et les réglementations applicables Lister, créer, modifier les risques, facteurs de risque et exemples de préconisations Lister, créer, modifier les Unités de Travail représentées dans l entreprise A partir de ce menu vous pouvez accéder aux trois étapesd évaluation des risques : Identification des risques Evaluation des risques et mise en place d actions préventives Suivi des actions préventives Pour : Imprimer le document unique Gérer les versions du document uniqueeQuaLogic GRP Page 5 sur 19 20/06/2008
  6. 6. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURFiche didentité de l entrepriseCliquez surLes informations qui seront imprimées sur la première page de votre Document Unique sontissues de la fiche didentification de l entité. Saisir ou modifier l identité de l entite La personne de l entité qui a la responsabilité de la GRP et du Document Unique dans l entreprise La personne qui a été chargée de réaliser et de transcrire les résultats de l évaluation des risques dans le DU. Cette personne peut être extérieure à l entreprise Indiquer la date à laquelle a Indiquer la date a laquelle a été terminée été mise en place l évaluation la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels (à réévaluer au moins une fois par an, de l entité exigence de la Réglementation) Dans cet encadré, vous pourrez décrire la démarche qui a été mise en place au sein de l entreprise pour la Gestion des Risques Professionnels et qui sera éditée sur votre Document Unique.eQuaLogic GRP Page 6 sur 19 20/06/2008
  7. 7. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURParamétrage des Unités de Travail, des dangers et des risques associésC est dans les fenêtres : « Unité de Travail », « les Dangers et leurs Réglementations », « les Risques Associés aux Dangers »,que vous pourrez : Ajouter/créer une Unité de Travail Modifier un danger, une réglementation Supprimer un risque, un exemple de situation / de préconisationRemarque : L écran « Les dangers et leurs réglementations » affiche par défaut des dangers "actifs",donc à prendre en compte lors de l évaluation.Si la totalité des risques associés à un danger ne vous concerne pas, vous pouvez alorsINACTIVER CE DANGER en appuyant sur la touche « Inactiver un danger ». Dans ce cas,tous les risques qui lui sont associés seront eux aussi automatiquement inactivés.Lorsquun danger est désactivé, il disparaît de l écran « Dangers Actifs » mais resteaccessible :En cliquant sur le bouton « Dangers Inactifs », il sera listé dans un écran des dangers inactivés.Si besoin, vous aurez la possibilité de REACTIVER CE DANGER en appuyant sur le bouton« Activer un danger » après avoir sélectionné le danger concerné. Tous les risques qui lui sontassociés seront automatiquement réactivés.Principes de navigation dans les listes : En cliquant 1 fois sur le triangle : - vous triez la liste par ordre croissant (A vers Z) - vous triez la liste par ordre décroissant (Z vers A) - En cliquant 1 fois sur la loupe, vous pouvez saisir la 1ère lettre du mot de la liste, pour une recherche plus rapide.eQuaLogic GRP Page 7 sur 19 20/06/2008
  8. 8. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR Evaluation des risques pour l entitéComment identifier les risques de chacun au sein de l entité ?Le responsable attitré (directeur de l entreprise ou autre personne déléguée) pour cette gestionpourra procéder de 2 façons : 1ère méthode : Vous pourrez imprimer la « Grille d analyse des risques (à diffuser au personnel) » en cliquant sur le bouton correspondant à partir du menu général, pour chacune des personnes de votre entreprise (photocopiez ou imprimer le document autant de fois que nécessaire, il est générique et peut-être utilisé pour toutes les Unités de Travail de l entreprise). Chaque personne pourra ainsi cocher les risques qui la concernent, ainsi que la gravité et la fréquence auxquelles elle est exposée. Le responsable attitré saisira ensuite les données dans eQuaLogic® GRP, accompagné ou non de l intéressé(e). 2ème méthode : Vous saisirez directement les données dans eQuaLogic® GRP, sans support papier.NB : le travail de la première saisie étant plutôt long, il vous est conseillé d avoir la grille déjàpré remplie par l intéressé(e) et d y réfléchir ensuite ensemble lors de la saisie (1ère méthode).Pour saisir les risques cliquez sur le menu 1 : "Identifier les risques associés à une Unité deTravail" à partir du menu général.Vous accédez au formulaire présenté dans la page suivante.Ce formulaire sorganise autour de la logique suivante : A chaque Unité de Travail sélectionnée, des dangers sont liés. A chaque danger sélectionné, correspond un ou des risques potentiels. Pour chaque risque, eQuaLogic® GRP vous propose des exemples de facteurs de risques et de situations.Le système de sélection permet de retenir les risques potentiels liés à chaque danger pourchaque Unité de Travail : Par défaut un point dinterrogation est affiché. Cliquez sur l un ou l autre des boutons pour sélectionner ou rejeter un risque pour la Unité de Travail en cours. (l Unité de Travail est concernée ou pas par ce risque)eQuaLogic GRP Page 8 sur 19 20/06/2008
  9. 9. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUREcran de sélection des risques par danger et par Unité de Travail 1 2 4 3 6Les Unités de Travail et « dangers liés à » s affichent en rouge (ils deviendront noirs lorsqu ilsauront été traités). Les étapes de saisie sont les suivantes : 1. Sélectionner l Unité de Travail concernée en cliquant une fois sur la ligne. 2. Sélectionner un « danger lié à (l Unité de Travail sélectionnée) » en cliquant une fois sur la ligne. 3. Les risques associés à ce danger apparaissent dans le tableau du bas, ainsi que les exemples de situation et de facteurs de risques s y rapportant.eQuaLogic GRP Page 9 sur 19 20/06/2008
  10. 10. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR 4. Se positionner sur CHACUN des risques, à l extrémité de la ligne, cliquez sur l icône qui correspond à votre situation : l Unité de Travail sélectionnée est concernée ou n est pas concernée. Lorsque tous les risques ont été traités pour un danger, le risque s affiche en noir. 5. Procéder de la même façon pour tous les « dangers liés » à cette Unité de Travail. 6. Lorsque tous les dangers ont été analysés pour une Unité de Travail celle-ci apparaît en noir et vous pouvez alors procéder à lévaluation des risques retenus pour cette Unité de Travail (en cliquant sur le bouton "Evaluer les risques ") ou bien passer aux autres Unités de Travail en opérant comme précédemment.Remarque: Pour gagner du temps et si TOUS les risques concernent l Unité deTravail, cliquez sur l icône situé à droite de la liste « Identification des risques ».Si TOUS les risques ne concernent pas l Unité de Travail, cliquez sur l icône situé à droite de laliste « Identification des risques ».eQuaLogic GRP Page 10 sur 19 20/06/2008
  11. 11. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUREvaluation de chaque risque retenuVous pouvez accéder à cet écran à partir de la phase précédente (voir point 6) ou bien à partirdu menu général de eQuaLogic GRP (Point 2)Sur cet écran, vous retrouvez pour l Unité de Travail concernée, affichée au dessus du premiertableau, les risques retenus dans létape précédente. A 1ère partie 2ème partieeQuaLogic GRP Page 11 sur 19 20/06/2008
  12. 12. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURCet écran est divisé en deux parties :Partie 1 :Elle permet pour l Unité de Travail identifiée lors de l étape précédente de sélectionner unrisque puis d en saisir sa criticité : en double cliquant sur la cellule de gravité (voir point A), lamatrice suivante apparaît : en cochant la case gravité/fréquence correspondant à lévaluationdu risque, le niveau de criticité est calculé automatiquement.Partie 2 :Elle permet de définir pour chaque risque identifié les dispositions de prévention (actionspréventives) associées comme lexplique le paragraphe suivant.Enregistrement des dispositions de prévention (Actions préventives)Pour chaque risque sélectionné, compléter le tableau des actions préventives qui apparaîtquand vous cliquez sur le bouton "Créer une action" ou "Modifier une action" : Saisir lintitulé et son détail explicatif Saisir la date de réalisation prévue Saisir létat des dispositions de prévention, cest à dire : satisfaisant : si l action mise en place est jugée efficace à définir : si l action n est pas encore définie à améliorer : si les dispositions mises en place nécessitent une amélioration Saisir le nom de la personne responsable de cette action Cliquer sur enregistrer pour sauvegarder et quitter la fenêtre de saisie.eQuaLogic GRP Page 12 sur 19 20/06/2008
  13. 13. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURLes préconisations dont le niveau de prévention est « à définir » ou « à améliorer »apparaissent sur « Le programme des actions préventives ».Vous pouvez saisir une ou plusieurs actions pour la prévention de ce risque, en procédant de lamême façon.Sélectionner le risque suivant et saisir les actions s y rapportant, puis procéder ainsi jusqu autraitement de tous les risques associés à cette Unité de Travail.Procéder de cette même façon pour chacune des Unité de Travail.Programme des actions préventivesVous accédez à cette fenêtre à partir du menu général (Point 3).Cet écran permet à l utilisateur de réaliser un suivi des actions de prévention mises en uvreet/ou à mettre en uvre.Différentes consultations sont possibles. En utilisant les filtres déroulants, vous pouvez obtenirvos données par date (à partir de), par responsable, par état, par Unité de Travail. Vous pouvez déterminer des critères de sélection pour afficher la liste : Date, Responsable, Etat, Unité de Travail En cliquant sur chaque action le détail apparaît dans la case ci-dessous. Vous pourrez alors mettre à jour votre état de suivi en sélectionnant votre action et en utilisant le tableau du bas afin d actualiser vos données. Vous pourrez alors imprimer le tableau selon les critères choisiseQuaLogic GRP Page 13 sur 19 20/06/2008
  14. 14. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURImpression des données (Document Unique, Programme daction)Imprimer le Document UniqueCliquez dans le menu général sur le bouton Imprimer "le Document Unique"Choisir une « Unité de Travail » ou « toutes les Unités de Travail ». Imprimer ensuite la ou lespages.Ce programme vous permet également d imprimer la « Fiche d identité de l entreprise » qu ilfaudra joindre au Document Unique.Le Document Unique contient les informations obligatoires citées dans le texte réglementairec est à dire : les dangers et les risques identifiés pour une Unité de Travail. la criticité de chaque risque (gravité et fréquence). les dispositifs de prévention mis en place, c est à dire les actions préventives, ainsi que les personnes responsables de ces actions et leur date de réalisation prévue.eQuaLogic GRP Page 14 sur 19 20/06/2008
  15. 15. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR.Edition du « Programme des actions préventives »Cliquez dans le menu général sur le bouton Imprimer "Le programme des actionspréventives"La fenêtre suivante apparaît :Saisissez les dates de début et de fin souhaitées puis cliquer sur imprimer. Vous accédez alorsà létat suivant que vous pouvez imprimer :eQuaLogic GRP Page 15 sur 19 20/06/2008
  16. 16. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURCet état présente : les actions préventives mises en place, mais non encore réalisées pour chacun des risques identifiés (cest-à-dire les états A AMELIORER, A DEFINIR). la personne Responsable des actions les dates prévues pour les réalisations de ces actionsArchiver le Document UniqueDepuis la fenêtre « Impression du document unique » vous pourrez archivez votre documentunique en cliquant surAinsi archivé, vous pourrez retrouver les différentes versions de vos DU à partir de l ongletsuivant :eQuaLogic GRP Page 16 sur 19 20/06/2008
  17. 17. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR Gestion des utilisateursCette fonctionnalité n est pas disponible pour la version GRP3 mono-société mono-utilisateur.La gestion des utilisateurs permet de : Définir les utilisateurs et leur niveau d autorisation Définir les entités auxquelles ils ont accèsPour gérer les utilisateurs, cliquez sureQuaLogic GRP Page 17 sur 19 20/06/2008
  18. 18. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEURPour ajouter un utilisateur, double-cliquez dans la première ligne vide puis saisissez lesinformations. Attribuez un niveau d autorisation : Standard : donne accès à toutes les fonctionnalités sauf la gestion des entités et le paramétrage Privilège : donne accès à toutes les fonctionnalités sauf le paramétrage Superviseur : donne accès à toutes les fonctionnalitésUne fois l utilisateur défini, double-cliquez dans la première ligne vide de la table située en basde la fenêtre. Assignez les entités auxquelles l utilisateur aura accès. Définissez le niveaud autorisation : Standard : Interdit les modifications des entités et des unités de travail associées. Privilège : Autorise les modifications des entités et des unités de travail associées.eQuaLogic GRP Page 18 sur 19 20/06/2008
  19. 19. eQuaLogic® GRP GUIDE UTILISATEUR Notes personnelleseQuaLogic GRP Page 19 sur 19 20/06/2008

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