SOLUTIONS DE PORTAIL
COLLABORATIF
20 MAI 2014
Pierre Frouge
@pifro
@groupsmile
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SMILE, EN QUELQUES CHIFFRES
1er INTÉGRATEUR EUROPÉEN DE SOLUTIONS OPEN SOURCE
Mai 2014
Solutions Linux
+ de 20
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SOMMAIRE
INTRODUCTION
DÉFINITIONS
PORTAIL COLLABORATIF
FONCTIONS
PANEL DE SOLUTIONS
OPEN SOURCE
CONCLUSION
COMMENT CHOIS...
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INTRODUCTION
Mai 2014
Solutions Linux
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INTRODUCTION
La définition « Simple »
 Portail = Intranet
La définition « Petit Robert »
 Point d’accès central, uniqu...
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INTRODUCTION
1. Des boîtes à outils
 Socle agrégation / personnalisation
 CMS
 Documents
 Collaboration
 Social
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PORTAIL COLLABORATIF
Mai 2014
Solutions Linux
LES FONCTIONS
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PORTAIL COLLABORATIF
Création
 Qui (politique ?))
 Modèle / industrialisation (stratégie ?)
Cible
 Ensembles d’utilis...
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PORTAIL COLLABORATIF
Animation
 Délégation
Industrialisation
 Modèle
 Interfaces adaptés à des centaines de
sites.
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PORTAIL COLLABORATIF
Les « classiques »
 Forum
 Wiki
 Blog
 Dépôt de documents
o Collections
 Gestion de notes
 S...
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PANEL DE SOLUTIONS
Mai 2014
Solutions Linux
Mai 2014
Solutions Linux
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SOLUTIONS
MARCHÉ ET OPEN SOURCE
« Gartner Magic
Quadrant for Portals »
2010 – 2013
De plus en plus de
solutions open so...
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LIFERAY
Historique
 Solution du portail JEE d’origine américaine, créée en 2001.
 Supportée par un éditeur, Liferay I...
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LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
GRAND RICHESSE NATIVE
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LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
APPROFONDIE PAR SOCIAL OFFICE
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LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
UTILISATEURS ET SITES AVANCÉS
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LIFERAY
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Solutions Linux
INDUSTRIALISATION
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LIFERAY
Une souplesse qui lui permet d’adresser une large gamme de
besoin : en taille et en périmètre applicatif.
 Trè...
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JAHIA
Jahia est développé par l’éditeur franco-suisse Jahia Solutions Group
créé en 2002
Jahia est diffusé sous double ...
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JAHIA DIGITAL FACTORY
Mai 2014
Solutions Linux
CMS/PORTAIL PUISSANT ET MODULAIRE
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JAHIA WORKSPACE FACTORY
Mai 2014
Solutions Linux
ACCUEIL D’ESPACE
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JAHIA WORKSPACE FACTORY
Mai 2014
Solutions Linux
DOCUMENTS
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JAHIA
Architecture et socle moderne.
Focus Industrialisation digitale avec une excellente usine à site
Initialement con...
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SOLUTIONS
Drupal
 CMS Open très répandu
o 2% du web mondial tourne sous Drupal
 Supporté par la société américaine Ac...
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DRUPAL COMMONS
Mai 2014
Solutions Linux
ACCUEIL PORTAIL
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DRUPAL COMMONS
Mai 2014
Solutions Linux
GROUPES
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DRUPAL COMMONS
Mai 2014
Solutions Linux
ÉVÉNEMENTS
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DRUPAL [COMMONS]
« Drupal »
 Le socle et la communauté Drupal
 Les modules
Solution orientée Social et communauté
 P...
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EXO PLATFORM
Solution française
Premier portail certifié JSR 168 (puis 286)
Bonne couverture fonctionnelle
 Gestion de...
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EXO PLATFORM
INTRANET SOCIAL
Mai 2014
Solutions Linux
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CONCLUSION
Mai 2014
Solutions Linux
ÉLÉMENTS POUR CHOISIR
33
CHOISIR
Mai 2014
Solutions Linux
DES SOLUTIONS MARKETÉES « COLLABORATIVES »
Quel outil ?
Quelle combinaison ?
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CHOISIR
Revenons au besoin pour définir
les critères de choix
Quels domaines fonctionnels
sont nécessaires ?
 Aujourd’...
35
Le contexte SI?
 Socle technologique, schéma
directeur
 Applications existantes
o Maturité du SI, taille de la struct...
36
CHOISIR
Ne pas s’arrêter au marketing !
Indépendamment de l’étiquette d’un outil :
 « Portail »
 « CMS d’entreprise »...
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Solutions Linux 2014 - Portails collaboratifs

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  • Infrastructure

    Agrégation
    Menu
    Synthèse
  • 80/20

    Offrir des espaces dédiés est au cœur de toute plateforme collaborative.
  • Limite avec application métier et Ged sur les processus
    Limite avec solution de messagerie collaborative
    Limite entre social et collaboratif flou.

    Annuaire riche : bidirectionnel, mono directionnel, bloquer ..

    + Liaison entre toutes les ressources
    + Recherche
  • Choix du panel : des solutions marketées « portail + collaboration »
  • Nombreuses applications disponibles « out of the box ».
    Marketplace
  • Navigation
    Flux agrégés
    Aspects RSE
  • Utilisateurs, groupes, organisations …
    Espaces publics, privés, protégés
    Arborescences publiques et privées
  • Modélisation et déploiement
  • Bon en tout
  • Socle Modulaire
    Logique de composant
    Interfaces très avancées, dédiées au profil
  • Focus documents
  • Bon en Collaboration autours du document
    Excellent en publication et industrialisation
  • A cause de l’omni présence de Drupal
  • Remontées et flux d’activités sur l’espace
  • Groupes et applications
  • Gestion des événements avec Facettes
  • « Drupal peut tout faire »
  • Espaces et applications
  • Penchants

    Ex Liferay : Focus : Ressources et Applications du portail :
    Ex Jahia: Collaboration et CMS
    Ex eXo : Intranet / RSE


    Solutions modulaires qui se prêtent bien à une mise en place itérative.
  • Solutions Linux 2014 - Portails collaboratifs

    1. 1. SOLUTIONS DE PORTAIL COLLABORATIF 20 MAI 2014
    2. 2. Pierre Frouge @pifro @groupsmile
    3. 3. 3 SMILE, EN QUELQUES CHIFFRES 1er INTÉGRATEUR EUROPÉEN DE SOLUTIONS OPEN SOURCE Mai 2014 Solutions Linux + de 20 + de 35 près de 50 ANNÉES D’EXPERIENCE AU SERVICE DE L’OPEN SOURCE PARTENAIRES OPEN SOURCE MILLIONS D’EUROS DE CHIFFRE D’AFFAIRES EN 2013 700 EXPERTS DE L’OPEN SOURCE 25%DE CROISSANCE PAR AN
    4. 4. 4 SOMMAIRE INTRODUCTION DÉFINITIONS PORTAIL COLLABORATIF FONCTIONS PANEL DE SOLUTIONS OPEN SOURCE CONCLUSION COMMENT CHOISIR ? Solutions Linux 1 2 3 4 Mai 2014
    5. 5. 5 INTRODUCTION Mai 2014 Solutions Linux
    6. 6. 6 INTRODUCTION La définition « Simple »  Portail = Intranet La définition « Petit Robert »  Point d’accès central, unique, personnalisé et personnalisable aux ressources de l’entreprise … La définition « Expert JEE »  Conteneur de portlet suivant les normes JSR 168, 286 ,362  Des portails grand public ?  Des extranets client ou partenaire ?  Certains CMS s’en tirent très bien o Modularité, personnalisation …  Des solutions PHP crédibles  Et les widgets / gadgets ? Mai 2014 Solutions Linux PORTAIL ?
    7. 7. 7 INTRODUCTION 1. Des boîtes à outils  Socle agrégation / personnalisation  CMS  Documents  Collaboration  Social 2. Des outils à déployer au sein d’espaces  Grâce à une gestion avancée des sites/espaces/communautés Mai 2014 Solutions Linux PORTAIL « MODERNE » « HORIZONTAL » ? Portail moderne = gestionnaire d’espaces dédiés ?
    8. 8. 8 PORTAIL COLLABORATIF Mai 2014 Solutions Linux LES FONCTIONS
    9. 9. 9 PORTAIL COLLABORATIF Création  Qui (politique ?))  Modèle / industrialisation (stratégie ?) Cible  Ensembles d’utilisateurs Visibilité  Sections publiques, privées Accès  Ouvert, sur invitation, sur acceptation, fermé Mai 2014 Solutions Linux GÉRER DES ESPACES - 1
    10. 10. 10 PORTAIL COLLABORATIF Animation  Délégation Industrialisation  Modèle  Interfaces adaptés à des centaines de sites. o Front  Accès  Recherche  Recommandations o Back  Administration  Personnalisation autorisées (coûts et maintenance ?) Mai 2014 Solutions Linux GÉRER DES ESPACES - 2
    11. 11. 11 PORTAIL COLLABORATIF Les « classiques »  Forum  Wiki  Blog  Dépôt de documents o Collections  Gestion de notes  Sondages  Calendrier  Processus  … Les « sociales »  Flux d’activité  Chat, Messagerie Interne  Annuaire riche / Mise en relation  … Mai 2014 Solutions Linux CONTENU : LES APPLICATIONS TYPE
    12. 12. 12 PANEL DE SOLUTIONS Mai 2014 Solutions Linux Mai 2014 Solutions Linux
    13. 13. 13 SOLUTIONS MARCHÉ ET OPEN SOURCE « Gartner Magic Quadrant for Portals » 2010 – 2013 De plus en plus de solutions open source Limites  Critères de CA  Uniquement si éditeur  Portail, pas forcément collaboration Liferay Drupal Red Hat DNN eXo Mai 2014 Solutions Linux
    14. 14. 14 LIFERAY Historique  Solution du portail JEE d’origine américaine, créée en 2001.  Supportée par un éditeur, Liferay Inc. depuis 2004.  Une version « entreprise » depuis 2008  Se positionne clairement face aux solutions des grands éditeurs propriétaires.  Propose également Liferay Social Office, une distribution de Liferay dédiée à la « collaboration sociale ». Des principes très souples  Qui lui permettent de répondre à de nombreux cas d’usages Mai 2014 Solutions Linux PRÉSENTATION
    15. 15. 15 LIFERAY Mai 2014 Solutions Linux GRAND RICHESSE NATIVE
    16. 16. 16 LIFERAY Mai 2014 Solutions Linux APPROFONDIE PAR SOCIAL OFFICE
    17. 17. 17 LIFERAY Mai 2014 Solutions Linux UTILISATEURS ET SITES AVANCÉS
    18. 18. 18 LIFERAY Mai 2014 Solutions Linux INDUSTRIALISATION
    19. 19. 19 LIFERAY Une souplesse qui lui permet d’adresser une large gamme de besoin : en taille et en périmètre applicatif.  Très bon niveau sur tous les domaines : CMS, DMS, Collaboration, RSE  Excellent sur la gestion d’espace et d’utilisateur  Collaboration enrichie par Social Office et Liferay Sync Leader sur le marché des portails open source. Mai 2014 Solutions Linux SYNTHÈSE
    20. 20. 20 JAHIA Jahia est développé par l’éditeur franco-suisse Jahia Solutions Group créé en 2002 Jahia est diffusé sous double licence, avec une version community sous GPL et une version enterprise apportant support et fonctions entreprise. Une solution qui veut dès l’origine réunir CMS et Portail. Refusant de rentrer dans une case, elle suit sa voie. Elle propose aujourd’hui deux grandes applications  CMS : Jahia Digital Factory (Jahia xCM)  GED / Collaboration : Jahia Workspace Factory (Jahia Wise) A venir  Dashboard / Agrégation : Jahia Portal Factory (Juin 2014)  E-Commerce : Jahia E-Commerce Factory (Rentrée 2014) Mai 2014 Solutions Linux PRÉSENTATION
    21. 21. 21 JAHIA DIGITAL FACTORY Mai 2014 Solutions Linux CMS/PORTAIL PUISSANT ET MODULAIRE
    22. 22. 22 JAHIA WORKSPACE FACTORY Mai 2014 Solutions Linux ACCUEIL D’ESPACE
    23. 23. 23 JAHIA WORKSPACE FACTORY Mai 2014 Solutions Linux DOCUMENTS
    24. 24. 24 JAHIA Architecture et socle moderne. Focus Industrialisation digitale avec une excellente usine à site Initialement concentrée portail / publication avec Digital Factory A présent un enrichissement vers la « GED Collaborative » Mai 2014 Solutions Linux SYNTHÈSE
    25. 25. 25 SOLUTIONS Drupal  CMS Open très répandu o 2% du web mondial tourne sous Drupal  Supporté par la société américaine Acquia  Solution modulaire par excellence o Des milliers de modules o Un cœur réduit Drupal Commons  Une distribution orienté social / collaboration Mai 2014 Solutions Linux DRUPAL [COMMONS]
    26. 26. 26 DRUPAL COMMONS Mai 2014 Solutions Linux ACCUEIL PORTAIL
    27. 27. 27 DRUPAL COMMONS Mai 2014 Solutions Linux GROUPES
    28. 28. 28 DRUPAL COMMONS Mai 2014 Solutions Linux ÉVÉNEMENTS
    29. 29. 29 DRUPAL [COMMONS] « Drupal »  Le socle et la communauté Drupal  Les modules Solution orientée Social et communauté  Peut répondre à des besoins de collaboration et/ou d’intranet  Attention aux dépendances et compatibilités entre modules. o Une solution a envisager plutôt « clé en main »  Drupal 8 Mai 2014 Solutions Linux SYNTHÈSE
    30. 30. 30 EXO PLATFORM Solution française Premier portail certifié JSR 168 (puis 286) Bonne couverture fonctionnelle  Gestion de contenus web  Gestion documentaire  Travail collaboratif  Réseau sociaux d’entreprise Alliance avec Jboss / RedHat  Projet GateIn Une orientation intranet social packagé avec la v4 Mai 2014 Solutions Linux SYNTHÈSE
    31. 31. 31 EXO PLATFORM INTRANET SOCIAL Mai 2014 Solutions Linux
    32. 32. 32 CONCLUSION Mai 2014 Solutions Linux ÉLÉMENTS POUR CHOISIR
    33. 33. 33 CHOISIR Mai 2014 Solutions Linux DES SOLUTIONS MARKETÉES « COLLABORATIVES » Quel outil ? Quelle combinaison ?
    34. 34. 34 CHOISIR Revenons au besoin pour définir les critères de choix Quels domaines fonctionnels sont nécessaires ?  Aujourd’hui et demain  Prioriser  Eviter les listes au père Noël Uniquement du collaboratif ?  CMS ? Simple ? Avancé ?  RSE ?  Gestion de document poussée ? Critique ?  Gestion des processus ? Quels sont les cas d’usages ?  Politique d’ouverture d’espace ?  Politique d’abonnement aux espaces ?  Mobile ?  Stratégie de délégation et d’animation ? Volumétries ?  2 espaces ou 200 ?  3 groupes ou 300 ? Mai 2014 Solutions Linux 1 – LE FONCTIONNEL
    35. 35. 35 Le contexte SI?  Socle technologique, schéma directeur  Applications existantes o Maturité du SI, taille de la structure  Connecteurs nécessaires  Volumétries techniques o Utilisateurs o Contenus, fichiers  Expérience interne o ressources de développement  Coûts [de licence] Le contexte humain ?  Accompagnement au changement prévu ? Capacité ?  Equipes en place pour animer le portail ?  Formations possibles ?  Ressentis vis-à-vis des outils existants ?  Politiques Com’ Interne ? RH ?  Adoption cible ?  … Mai 2014 Solutions Linux 2 – L’ENVIRONNEMENT CHOISIRCHOISIR
    36. 36. 36 CHOISIR Ne pas s’arrêter au marketing ! Indépendamment de l’étiquette d’un outil :  « Portail »  « CMS d’entreprise »  « Plateforme Xnet », Quelle est l’adéquation d’une solution à votre projet ?  Elles semblent toutes tout faire …  Quelle est son cœur de métier, son focus ?  Correspond-il à votre besoin réel ? Expérimentez !  Open source : téléchargez !  Demandez de l’aide d’un expert  POC/Pilotes/Lot 1 o Quitte à enrichir ensuite ! Mai 2014 Solutions Linux CONCLUSION  « Hybride Portail-CMS »  « GED [collaborative] »  « Plateforme sociale pour Entreprises »
    37. 37. Q/A Mai 2014 Solutions Linux

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