Outils collaboratifs

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Présentation des outils collaboratifs lors de l'atelier au colloque Entrepreneuriat/Technocentre TIC les 12 et 13 décembre 2015 à Chandler.

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Outils collaboratifs

  1. 1. Page 1 Lesoutilscollaboratifs: uneopportunitéd’innovation COLLOQUEENTREPRENEURIATTECHNOCENTRETIC 12et13novembre2015
  2. 2. Page 2 Présentationdel’atelier
  3. 3. Page 3  Présentation des participants  Outils de stockage et de partage de fichiers  Outils d’écriture collaborative  Outils de brainstorming collectif  Outils de gestion de projets  Outils de gestion d’agendas  Outils de planification de réunions  Outils de réunions à distance  Comparatif de certaines plateformes  Collaboratif cadre théorique
  4. 4. Page 4 Lesoutilsdepartageetdestockage defichiers
  5. 5. Page 5 Choisir entre les deux possibilités:  Utiliser Google Drive seulement en ligne  Installer Google Drive sur son poste et synchroniser ses fichiers Applications interopérables: Google slides Google forms Google fusion tables
  6. 6. Page 6 Choisir entre les deux possibilités:  Utiliser OneDrive seulement en ligne  Installer OneDrive sur son poste et synchroniser ses fichiers Applications source Microsoft et autres interopérables Word Excel PowerPoint OneNote Tasks Yammer Sync
  7. 7. Page 7 Intégration entre les deux possibilités:  Utiliser iCloud en ligne  Utiliser les applications sur son poste et enregistrer ses fichiers sur son compte iCloud Applications source sur poste de travail et enregistrement en ligne Pages Numbers Keynote Notes
  8. 8. Page 8 Autres solutions:  Module de plateforme d’applications en ligne  Synchronisation de données entre plusieurs appareils et systèmes d’exploitation  Partage de fichier sans application de rédaction conjointe
  9. 9. Page 9 Lesoutilsd’écriturecollaborative
  10. 10. Page 10  Les traitements de texte en ligne  Les pads  Les wikis  Les blogs
  11. 11. Page 11 Intégré à Google Drive Possibilité d’écriture collective simultanée Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte Création en ligne de documents Compatibilité avec les formats les plus courants : .doc, .docx, .html, texte brut (.txt), .rtf, .odt Permet le clavardage pendant la session d’écriture  Intégré à Google Hangout pour la prise de notes lors d’une session.
  12. 12. Page 12 Intégré à ZOHO Work Online Possibilité d’écriture collective simultanée Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte Création en ligne de documents Gestion des versions Compatibilité avec beaucoup de formats courants : .doc, .docx, .swx, .html, .txt, .rtf, .odt, .jpeg, .gif, .png
  13. 13. Page 13 Outil gratuit qui demande la création d’un compte sur la plateforme Pas d’installation sur son poste de travail Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi en mode asynchrone Zone de chat pour dialoguer Fonctionne sur tablette et téléphone intelligent
  14. 14. Page 14 Outil gratuit qui ne demande pas obligatoirement la création d’un compte sur la plateforme Pas d’installation sur son poste de travail Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi en mode asynchrone Zone de clavardage pour dialoguer Inviter des utilisateurs en donnant l’adresse « url » du pad Un code couleur pour chaque participant Option privé ou public Exportation en différents formats
  15. 15. Page 15 Définition d’un wiki : « Un wiki est un site web collectif dans lequel un grand nombre de participants sont autorisés à modifier les pages et à en créer de nouvelles à l'aide de leur navigateur web. » Un wiki n'est pas forcément modifiable par tout le monde; il peut exiger que les visiteurs s'inscrivent avant d'être autorisés à modifier les pages Le plus connu: Wikipédia Utilisé en milieu scolaire: Wikispaces
  16. 16. Page 16 Définition d’un blog : « Un blog, anglicisme pouvant être francisé en « blogue » et parfois appelé cybercarnet ou bloc-notes, est un type ou partie de site web utilisé pour la publication périodique et régulière d'articles, généralement succincts, et rendant compte d'une actualité autour d'un sujet donné ou d'une profession » Blog produit par gaspésienne: Édith Jolicoeur Blog produit en groupe: Miss MOOC, Miss Com, Miss ResO http://miss-mooc.paris/ http://www.consultantebranchee.com/
  17. 17. Page 17 Lesoutilsdebrainstorming collectifs
  18. 18. Page 18  Les cartes mentales  Les POST-IT
  19. 19. Page 19 Outil en ligne Version gratuite: 3 cartes heuristiques possibles, Version payante: nombre illimité de cartes, Nombreuses exportations de formats, .pdf, .xMind, Nombreuses fonctionnalités Insertion d’images, de notes, de liens « url », de fichiers, de commentaires
  20. 20. Page 20 Installation de l’application sur son poste de travail et partage seulement sur un réseau local Pas de partage en ligne en temps réel Version gratuite, version payante: nombre illimité de cartes, Exportations de formats, .pdf, et Excel, Word, PowerPoint et .svg Plusieurs modèles guides (plan, matrice, Gantt, organigramme, swot, meeting management, make a decision, timeline,...)
  21. 21. Page 21 Autres solutions:  Gratuit. Version portable pouvant fonctionner sur une clé USB  Version gratuite et payante. Disponible aussi sur mobile Freeplane  Gratuit. Nombreuses cartes publiques disponibles comme gabarit
  22. 22. Page 22 Mêmes principes que les pads  pas d’inscription obligatoire  mais pas de sauvegarde possible du tableau. Il faut faire une capture d’écran  possibilité de se connecter à plusieurs en même temps, en indiquant son prénom Permet d’accrocher des post-it virtuels sur un tableau et de les organiser en colonnes.  Distinction des post-it par des couleurs  Possibilité de retrouver son tableau grâce à une « url » que l’on personnalise
  23. 23. Page 23 Inscription obligatoire sur la plateforme Sauvegarde et partage possible Peut aussi être utilisé pour le partage de photos Nombreux gabarits disponibles sur la plateforme Distinction des post-it par des couleurs Permet l’intégration de fichiers Service de rappel de dates importantes
  24. 24. Page 24 Outil gratuit avec la création d’un compte personnel Possibilité de joindre et d’afficher un fichier Ajout de liens externes, toutefois un seul par post-it, ouvert dans le tableau Possibilité de prise de photos par la webcam Mise en forme du tableau possible Plusieurs thèmes graphiques disponibles Sauvegarde du tableau Interopérabilité avec mobiles Exportation du « mur » sur un site web : par code embarqué
  25. 25. Page 25 Lagestiondeprojet
  26. 26. Page 26 Alternative gratuite et compatible Microsoft Project Installation sur son poste de travail Permet de décliner le projet en tâches et sous-tâches Chaque tâche pourra être définie par sa durée, par les ressources qui pourront lui être affectées et par des budgets Différents affichages: PERT, GANTT et le chemin critique Possibilité de concevoir et produire différents rapports
  27. 27. Page 27 Gratuit avec inscription sur la plateforme Gérer toutes les étapes dans la conduite et le suivi d’un projet Outils de « workflow » qui permet l’activation et suivi des interactions entre collaborateurs Un tableau pour chaque projet Différentes catégories de listes en colonnes sur chaque tableau To Do : idées et tâches à faire Doing : tâches en cours Done : tâches effectuées
  28. 28. Page 28 Gratuit jusqu’à 15 participants avec inscription sur la plateforme Application web et mobile conçue pour permettre le travail d'équipe sans email Différentes listes de tâches  Today  Upcomming  Later Nombre illimité de projets, de tâches et de conversations
  29. 29. Page 29 To Do List Outil simple et efficace pour gérer les tâches d'un projet Les tâches peuvent être indépendantes ou devoir, au contraire, être accomplies dans un certain ordre  Gratuit ou 29,95/an  Gratuit (mobile et synchronisation)  Sur mobile 4,99 et synchronisation  Sur mobile Pocket Lists IPhone et iPad  Sur mobile iPhone et iPad Calendrier spécialisé
  30. 30. Page 30 Lagestiondecalendrier
  31. 31. Page 31 Synchronisation Plusieurs personnes utilisent des agendas et des calendriers en ligne comme le calendrier Hotmail ou iCloud ou encore l'agenda Google. Ils sont accessibles à partir de n’importe quel poste de travail ou navigateur sur téléphone intelligent Il est aussi possible de synchroniser le contenu des calendriers et agendas pour y accéder à partir d'applications qui fournissent des infos en temps réels sur ce qui est à l'horaire: rappels de réunions, alertes, etc.
  32. 32. Page 32  Plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès au même agenda et le consulter  Création et description d’événements (envoi d’alertes mail ou textos)  Paramétrage des notifications  Définition des droits d’utilisateurs pour les personnes partageant l’agenda  Ajout possible de pièces jointes aux événements  Codes couleurs affectés aux événements et aux différents agendas
  33. 33. Page 33 Laplanificationd’uneréunion
  34. 34. Page 34 Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent Création de “sondages” pour :  Organiser une réunion, planifier un rendez-vous  Avec de multiples participants Éviter les allers et retours de mails Faciliter la visibilité des disponibilités
  35. 35. Page 35 Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent Les outils divers sont particulièrement bien adaptés pour l’organisation des grands groupes  Trouver une date  Faire un sondage anonyme  Faire une To Do List  Organiser un vote Outil gratuit concurrent de Doodle
  36. 36. Page 36 Laréunionenligne
  37. 37. Page 37 Intérêt des réunions à distance  Économie  Coordination rapide  Gratuits et options payantes Limites  Nombre limité de participants  Durée limitée : 1 à 2 h
  38. 38. Page 38 Comparatifsolutionsdominantes dumarché
  39. 39. Page 39 COMPARATIF Google Microsoft Apple Base Compte Google ID Compte Widows ID Compte Apple Champs d'application Documents Documents Pages Présentations Présentations Keynotes Feuilles de calcul Feuilles de calcul Numbers Agenda Agenda Calendrier Courriel (GMail) Courriel (Outlook) iCloud Mail Photos (Picasa) iCloud Photos Notes (Keep) Notes (OneNotes) iCloud Notes Réseau social (Google+) Rappels/Localiser Webconférence (Hangout) Webconférence (Skype) Vidéo (YouTube) iTunes Questionnaires (Google forms) Carte mentale (MindMup) Stockage de base 15G 30G 5G Accessibilité en ligne Oui Oui Oui Modification en ligne Oui Oui (Abonnement Office 365) Oui (Applications locales) Droits d'accès Illimité 250 max N/C Mobile Systèmes: iOS et Android iOS, Android et WP iOS Tutoriel Oui Oui Intégré dans l'outil
  40. 40. Page 40 Lacollaboration:typologie
  41. 41. Page 41 Quelques définitions du travail coopératif: « Le travail coopératif peut être défini comme une organisation collective du travail dans laquelle la tâche à satisfaire est fragmentée en sous-tâches. » « travail de groupe hiérarchiquement organisé et planifié impliquant des délais et un partage des tâches selon une coordination précise. » (Guide pratique du travail collaboratif, Brest)
  42. 42. Page 42
  43. 43. Page 43 Quelques définitions du travail collaboratif: « Un travail qui n'est plus fondé sur l'organisation hiérarchisée traditionnelle, et plus spécifiquement un nouveau mode de travail où collaborent de nombreuses personnes grâce aux technologies de l'information et de la communication » (Wikipédia). « Le travail collaboratif est une situation dans laquelle plusieurs agents (dit partenaires) décident de coopérer, c'est-à-dire de produire et d'utiliser l'intelligence collective, dans le but de résoudre en commun un problème » (F. Aidouni).
  44. 44. Page 44
  45. 45. Page 45 Quelques définitions de l’intelligence collective: « L'intelligence collective désigne les capacités cognitives d'une communauté résultant des interactions multiples entre ses membres ou agents. » (Wikipédia). « Un processus technique d’interprétation et d’analyse d’informations externes et internes pour en faire des connaissances clés, notamment à travers des cercles de réflexion et d’experts, mobilisés sur un problème.» (O. Zara).
  46. 46. Page 46 L’intelligence collective
  47. 47. Page 47 Caractéristiques: Mind set: Confiance, respect, bienveillance, générosité et plaisir. Croyances qui supportent l’intelligence collective  Que l'Être humain est bon et vrai, ce qui génère une force tranquille et pérenne.  Que plus nous donnons, plus nous recevons, et que plus nous recevons plus nous avons.  Que faire ensemble dans la confiance, pour conduire joyeusement à la réussite et à l'enthousiasme.
  48. 48. Page 48
  49. 49. Page 49 Coordonnées: Jean-Claude Plourde Adm.A, C.M.C., CHE, M.A. GESTIO NOVE Consultants 64, Boul. Renard est Gaspé (Québec) G4X 5R2 Téléphone (418) 360-4863 Site web www.gestionove.ca @plojea01 Jean-Claude Plourde Gestion des connaissances

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