SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  64
Télécharger pour lire hors ligne
รายงาน
             Communication and Information Technology

                                                           เสนอ
                                                  ดร.สุภ ัทรา ว ันเพ็ญ

                                                             โดย

                                            นายพงศธร คําบ่อเศร ้า
                                                 ึ
                                        รหัสนั กศกษา 54120804106
                                ิ
                     หล ักสูตรศลปะศาสตร์มหาบ ัณฑิต สาขาเทคโนโลยีการสอสาร ื
                                      ่
                   รายงานเล่มนีเป็ นสวนหนึงของวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือการจัดการ
                                                           ึ
                                  รหัสวิชา 3005103 ปี การศกษา 1/2554
                                                   มหาวิทยาลัยราชภัฎอุดรธานี

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                    11–1
LEARNING OUTLINE
 Follow this Learning Outline as you read and study this chapter.

     Understanding Communications
         • Differentiate between interpersonal and organizational
           communication.
         • Discuss the functions of communication.
     The Process of Interpersonal Communications
         • Explain all the components of the communication process.
         • List the communication methods managers might use.
         • Describe nonverbal communication and how it takes
           place.
         • Explain the barriers to effective interpersonal
           communication and how to overcome them.


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                     11–2
LEARNING OUTLINE
      สรุ ปการเรี ยนรู้ตามทีได้อ่านและจากการศึกษาในบทนี


      การทําความเข้ าใจเกียวกับการติดต่ อสื อสาร
               - ความแตกต่างระหว่างการสื อสารระหว่างบุคคลและองค์กร
               - การอภิปรายเกียวกับการทํางานของการสื อสาร
      กระบวนการของการติดต่ อสื อสารระหว่ างบุคคล
                - การอธิบายองค์ประกอบทังหมดของกระบวนการสื อสาร
                - รายชือและวิธีการสื อสารทีจะใช้
                - การอธิบายการสื อสารอวัจนภาษาและวิธีการทีจะเกิดขึน
                - อธิบายอุปสรรคในการสื อสารระหว่างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพและวิธีการ
                  เอาชนะพวกเขา



© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                     11–3
L E A R N I N G O U T L I N E (cont’d)
 Follow this Learning Outline as you read and study this chapter.

     Organizational Communication
         • Explain how communication can flow in an organization.
         • Describe the three common communication networks.
         • Discuss how managers should handle the grapevine.
     Understanding Information Technology
         • Describe how technology affects managerial
           communication.
         • Define e-mail, instant messaging, blogs and wikis, voice-
           mail, fax, EDI, teleconferencing, videoconferencing, web
           conferencing, intranet, and extranet.
         • Explain how information technology affects organizations.

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                        11–4
LEARNINGOUTLINE (ต่ อ)
         สรุ ปการเรียนรู้ ตามทีได้ อ่านและจากการศึกษาในบทนี
            การสื อสารในองค์ การ
                       - อธิบายวิธีการสื อสารทีสามารถไหลในองค์กร
                       - อธิบายสามเครื อข่ายการสื อสารร่ วมกัน
                       - หารื อถึงวิธีการบริ หารควรจะจัดการกับเกรปไวน์
            การทําความเข้ าใจเกียวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ
                       - อธิบายถึงวิธีการสื อสารเทคโนโลยีมีผลกระทบต่อการบริ หารจัดการ
                       - การกําหนด e - mail, การส่ งข้อความ , บล็อกและ Wikis, Voice-mail,
            Fax, EDI, การประชุมทางไกล, videoconferencing, การประชุมผ่านเว็บ,
            อินทราเน็ตและเอ็กซ์ทราเน็ต
                       - อธิบายวิธีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมีผลกระทบต่อองค์กร



© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                             11–5
L E A R N I N G O U T L I N E (cont’d)
 Follow this Learning Outline as you read and study this chapter.

     Communication Issues in Today’s Organization
         • Discuss the challenges of managing communication in an
           Internet world.
         • Explain how organizations can manage knowledge.
         • Explain why communicating with customers is an
           important managerial issue.
         • Explain how political correctness is affecting
           communication.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                     11–6
LEARNINGOUTLINE (ต่ อ)
  ตามนีโครงสร้ างของการเรียนรู้ ตามทีคุณอ่ านและการศึกษาบทนี


      ปัญหาการสื อสารในองค์ กรของวันนี
                 - การจัดการการสื อสารในโลกอินเทอร์เน็ต
                 - วิธีการให้องค์กรสามารถจัดการความรู้
                 - ทําไมการสื อสารกับลูกค้าเป็ นประเด็นสําคัญในการบริ หารจัดการ
                 - ความถูกต้องทางการเมืองมีผลกระทบต่อการสื อสาร




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                   11–7
What Is Communication?
 • Communication
            The transfer and understanding of meaning.
                  Transfer means the message was received in a form that can
                  be interpreted by the receiver.
                  Understanding the message is not the same as the receiver
                  agreeing with the message.
            Interpersonal Communication
                  Communication between two or more people
            Organizational Communication
                  All the patterns, network, and systems of communications
                  within an organization




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                              11–8
การสื อสารคืออะไร

      การสื อสาร
      การโอนและความเข้าใจในความหมาย
                 - การโอนหมายถึงการได้รับข้อความในรู ปแบบทีสามารถตีความได้โดยการรับ
                 - การทําความเข้าใจข้อความทีไม่ได้เป็ นเช่นเดียวกับการรับเห็นด้วยกับข้อความที
      การสื อสารระหว่างบุคคล
                 - การสื อสารระหว่างสองคนหรื อมากกว่า
      การสื อสารในองค์การ
                 - ทังหมดรู ปแบบของเครื อข่ายและระบบการสื อสารภายในองค์กร




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                                 11–9
Four Functions of Communication



                   Control
                   Control                                         Motivation
                                                                   Motivation



                                                   Functions of
                                                    Functions of
                                                  Communication
                                                  Communication


                                                                   Emotional
                                                                    Emotional
               Information
                Information                                        Expression
                                                                   Expression


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                 11–10
หน้ าทีการสื อสาร 4 ประการ



                    การควบคุมม
                     การควบคุ                                                      แรงจูงงใจ
                                                                                    แรงจูใจ




                                                  ฟัฟั งก์ชนของการสื อสาร
                                                    งก์ชนของการสื อสาร
                                                          ัั



                       ข้ข้อมูล
                         อมูล                                               การแสดงออกทางอารมณ์
                                                                             การแสดงออกทางอารมณ์



© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                                    11–11
Functions of Communication
 • Control
            Formal and informal communications act to control
            individuals’ behaviors in organizations.
 • Motivation
            Communications clarify for employees what is to
            done, how well they have done it, and what can be
            done to improve performance.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                 11–12
ฟังก์ ชันของการสื อสาร


      การควบคุม
                       - การสื อสารในระบบและนอกระบบ เพือควบคุมพฤติกรรมของบุคคลในองค์กร
      แรงจูงใจ
                 - การติดต่อสื อสารสําหรับพนักงานชีแจงสิ งทีจะทํา วิธีทีดีทีจะทําและสิ งทีสามารถ
      ทําได้ในการปรับปรุ งประสิ ทธิภาพ




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                              11–13
Functions of Communication (cont’d)
 • Emotional Expression
            Social interaction in the form of work group
            communications provides a way for employees to
            express themselves.
 • Information
            Individuals and work groups need information to
            make decisions or to do their work.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.               11–14
ฟังก์ ชันของการสื อสาร (ต่ อ)



การแสดงออกทางอารมณ์
   - การปฏิสมพันธ์ทางสังคมในรู ปแบบของการทํางานเป็ นกลุ่ม การสื อสารให้พนักงานกล้าทีจะ
            ั
แสดงออก
ข้ อมูล
- บุคคลและกลุ่มการทํางานจําเป็ นต้องใช้ขอมูลในการตัดสิ นใจหรื อการทํางานของพวกเขา
                                        ้




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                          11–15
Interpersonal Communication
 • Message
            Source: sender’s intended meaning
 • Encoding
            The message converted to symbolic form
 • Channel
            The medium through which the message travels
 • Decoding
            The receiver’s retranslation of the message
 • Noise
            Disturbances that interfere with communications


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.               11–16
การสื อสารระหว่ างบุคคล


      ข้ อความ
                  ทีมา : ความหมายของผูทีส่ ง
                                        ้
      การเข้ ารหัส
                  ข้อความแปลงเป็ นรู ปแบบสัญลักษณ์
      ช่ องทาง
                  ตัวกลางทีข้อความเดินทางผ่าน
      การถอดรหัส
                  การแปลงของผูรับของข้อความ
                                ้
      สั ญญาณรบกวน
                  การรบกวนทีรบกวนการสื อสาร


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.      11–17
Exhibit 11–1 The Interpersonal Communication Process




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.         11–18
จัดแสดงกระบวนการสื อสารระหว่ างบุคคล

                                                  ตัวกลาง
                                                                    รับ
          ข้อความ


                                 การเข้ารหัส                                  การถอดรหัส

                                                      สัญญาณรบกวน
          ผูส่ง
            ้                                                       ข้อความ




                                                   สิ งตอบรับ




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                      11–19
Distortions in Communications
 • Message Encoding
            The effect of the skills, attitudes, and knowledge of
            the sender on the process of encoding the message
            The social-cultural system of the sender
 • The Message
            Symbols used to convey the message’s meaning
            The content of the message itself
            The choice of message format
            Noise interfering with the message


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                 11–20
การบิดเบือนในการติดต่ อสื อสาร

      การเข้ ารหัสข้ อความ
                  - ผลกระทบจากการทักษะทัศนคติและความรู้ของผูส่งในกระบวนการของการ
                                                             ้
      เข้ารหัสข้อความ
                   - ระบบสังคมวัฒนธรรมของผูส่ง้
      ข้ อความ
                   - สัญลักษณ์ทีใช้ในการถ่ายทอดความหมายของข้อความ
                   - เนือหาของข้อความของตัวเอง
                   - ทางเลือกของรู ปแบบข้อความ
                   - เสี ยงรบกวนทีมีขอความ
                                     ้




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                    11–21
Distortions in Communications (cont’d)
 • The Channel
            The sender’s choice of the appropriate channel or
            multiple channels for conveying the message
 • Receiver
            The effect of skills, attitudes, and knowledge of the
            receiver on the process of decoding the message
            The social-cultural system of the receiver
 • Feedback Loop
            Communication channel distortions affecting the
            return message from receiver to sender


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                     11–22
การบิดเบือนในการติดต่ อสื อสาร

  ช่ องทาง
                    - ทางเลือกของผูส่งของช่องทางทีเหมาะสมหรื อหลายช่องทางสําหรับการส่ งข้อความ
                                   ้
  การรับ
              - ผลกระทบจากการทักษะทัศนคติและความรู้ของผูรับในกระบวนการของการ
                                                              ้
  ถอดรหัสข้อความ
              - ระบบสังคมวัฒนธรรมของผูรับ ้
  ห่ วงความคิดเห็น
              - การสื อสารทีมีผลต่อการบิดเบือนช่องข้อความทีส่ งกลับมาจากการรับไปยังผูส่ง
                                                                                     ้




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                            11–23
Interpersonal Communication Methods
 •   Face-to-face                                 •   Hotlines
 •   Telephone                                    •   E-mail
 •   Group meetings                               •   Computer conferencing
 •   Formal presentations                         •   Voice mail
 •   Memos                                        •   Teleconferences
 •   Traditional Mail                             •   Videoconferences
 •   Fax machines
 •   Employee publications
 •   Bulletin boards
 •   Audio- and videotapes


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                               11–24
วิธีการสื อสารระหว่ างบุคคล


      - หันหน้าเข้าหากัน                          - สายด่วน
      - โทรศัพท์                                  - E - mail
      - การประชุมกลุ่ม                            - การประชุมทางคอมพิวเตอร์
      - นําเสนออย่างเป็ นทางการ                   - รับฝากข้อความเสี ยง
      - บันทึกช่วยจํา                             - Teleconferences
      - จดหมายแบบดังเดิม                          - Videoconferences
      - เครื องโทรสาร
      - พนักงานสิ งพิมพ์
      - กระดานข่าว
      - เสี ยงและวิดีโอเทป


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                               11–25
Evaluating Communication Methods
 • Feedback                                       • Time-space constraint
 • Complexity capacity                            • Cost
 • Breadth potential                              • Interpersonal warmth
 • Confidentiality                                • Formality
 • Encoding ease                                  • Scanability
 • Decoding ease                                  • Time consumption




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                        11–26
การประเมินวิธีการสื อสาร



        - คําติชม                                 - จํากัด ระยะเวลา-พืนที
        - ความจุความซับซ้อน                       - ค่าใช้จ่าย
        - ทีมีศกยภาพกว้าง
               ั                                  - ความอบอุ่นความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
        - ความลับ                                 - พิธีการ
        - ความสะดวกในการเข้ารหัส                  - Scanability
        - ความสะดวกในการถอดรหัส                   - ใช้เวลา




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                          11–27
แสดง 11–2 การเปรียบเทียบวิธีการสื อสาร




หมายเหตุ : การจัดอันดับอยู่ในระดับ 1-5 ที 1 = สูงและ 5 = ตํา เวลาการบริ โภคหมายถึงการทีควบคุม
การรั บสัญญาณของการสื อสาร S / R หมายถึงผู้ส่งและผู้รับการควบคุมร่ วมกัน




     Source: P. G. Clampitt, Communicating for Managerial Effectiveness (Newbury Park, CA: Sage Publications, 1991), p. 136.
     © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                                                           11–28
Interpersonal Communication (cont’d)
 • Nonverbal Communication
            Communication that is transmitted without words.
                  Sounds with specific meanings or warnings
                  Images that control or encourage behaviors
                  Situational behaviors that convey meanings
                  Clothing and physical surroundings that imply status
            Body language: gestures, facial expressions, and
            other body movements that convey meaning.
            Verbal intonation: emphasis that a speaker gives to
            certain words or phrases that conveys meaning.


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                          11–29
การสื อสารระหว่ างบุคคล (ต่ อ)

  การสื อสารอวัจนภาษา
  การสื อสารทีถูกส่ งโดยไม่มีคา
                              ํ
             - เสี ยงกับความหมายทีเฉพาะเจาะจงหรื อคําเตือน
             - รู ปภาพทีมีการควบคุมหรื อส่ งเสริ มให้มีพฤติกรรม
             - สถานการณ์พฤติกรรมทีถ่ายทอดความหมาย
             - สภาพแวดล้อมทางกายภาพและเสื อผ้าทีบ่งบอกถึงถานะ
  ภาษากาย : ท่าทางการแสดงออกทางสี หน้าและการเคลือนไหวร่ างกายอืน ๆ ทีสื อความหมาย
                                ั
  กระแสเสี ยงวาจา : เน้นให้กบบางคําหรื อวลีทีสื อความหมาย




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                11–30
Interpersonal Communication Barriers

                                                     Filtering
                   National
                   Culture                                         Emotions




   Language                                        Interpersonal       Information
                                                  Communication          Overload




                                                  Defensiveness



© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                  11–31
อุปสรรคการสื อสารระหว่ างบุคคล


                                                          การกรอง
                 วัฒนธรรมแห่ งชาติ                                         อารมณ์ความรู้สึก




           ภาษา                                   การสื อสารระหว่างบุคคล                  เกินข้ อมูล




                                                        Defensiveness



© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                                         11–32
Barriers to Effective Interpersonal
 Communication
 • Filtering
            The deliberate manipulation of information to make it
            appear more favorable to the receiver.
 • Emotions
            Disregarding rational and objective thinking
            processes and substituting emotional judgments
            when interpreting messages.
 • Information Overload
            Being confronted with a quantity of information that
            exceeds an individual’s capacity to process it.

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                    11–33
อุปสรรคในการสื อสารระหว่ างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพ


การกรอง
            - การจัดการของข้อมูลเพือให้ดีขึน
อารมณ์ ความรู้ สึก
            - โดยไม่คานึงถึงกระบวนการคิดมีเหตุผลและวัตถุประสงค์และตัดสิ นแทนอารมณ์เมือ
                      ํ
การตีความข้อความ
ข้ อมูลมากเกิน
            - การเผชิญหน้ากับปริ มาณของข้อมูลทีเกินความจุของแต่ละบุคคลเพือดําเนินการได้




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                      11–34
Barriers to Effective Interpersonal
 Communication (cont’d)
 • Defensiveness
            When threatened, reacting in a way that reduces the
            ability to achieve mutual understanding.
 • Language
            The different meanings of and specialized ways
            (jargon) in which senders use words can cause
            receivers to misinterpret their messages.
 • National Culture
            Culture influences the form, formality, openness,
            patterns and use of information in communications.

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                  11–35
อุปสรรคในการสื อสารระหว่ างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพ


  Defensiveness
              - เมือถูกคุกคาม, ปฏิกิริยาในทางทีลดความสามารถเพือให้บรรลุความเข้าใจร่ วมกันได้
  ภาษา
              - ความหมายทีแตกต่างกันและวิธีการเฉพาะทีผูส่งใช้คาทีสามารถทําให้เกิดการตีความ
                                                           ้     ํ
  ผิดไปรับข้อความของพวกเขา
  วัฒนธรรมแห่ งชาติ
              - วัฒนธรรมทีมีอิทธิพลต่อรู ปแบบของวิธีทีเปิ ดกว้างในรู ปแบบและการใช้ขอมูลในการ
                                                                                   ้
  ติดต่อสื อสาร




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                        11–36
Overcoming the Barriers to Effective
 Interpersonal Communications




                                                           • Use Feedback
                                                       • Simplify Language
                                                           • Listen Actively
                                                     • Constrain Emotions
                                                  • Watch Nonverbal Cues


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                           11–37
การเอาชนะอุปสรรคในการสื อสารระหว่ างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพ


             - การใช้คาติชม
                        ํ
             - ลดความซับซ้อนของภาษา
             - ฟังอย่างแข็งขัน
             - จํากัด อารมณ์
             - นาฬิกาคิวกริ ยา




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                 11–38
Exhibit 11–3 Active Listening Behaviors




Source: Based on P.L. Hunsaker, Training in Management
Skills (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2001).
© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.          11–39
แสดง 11-3 พฤติกรรมการฟังอย่ างกระตือรือร้ น

                                                  ไม่พดมากเกินไป
                                                      ู

หลีกเลียงการรบกวนการพูด
                                                                   จะ empathetic
                                                  การฟังอย่าง
           การถอดความ                             กระตือรือร้น
                                                                        ให้สายตา


 หลีกเลียงการกระทําทีทําให้                                          จัดแสดงหัวพยักหน้า
    เสี ยสมาธิหรื อท่าทาง                                          ยืนยันและการแสดงออก
                                                                      ทางสี หน้าเหมาะสม
                                                  ถามคําถาม

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                    11–40
Types of Organizational Communication
 • Formal Communication
            Communication that follows the official chain of
            command or is part of the communication required to
            do one’s job.
 • Informal Communication
            Communication that is not defined by the
            organization’s hierarchy.
                  Permits employees to satisfy their need for social interaction.
                  Can improve an organization’s performance by creating
                  faster and more effective channels of communication.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                11–41
ประเภทของการสื อสารในองค์ การ


  สื อสารอย่ างเป็ นทางการ
              การสื อสารทีเป็ นไปตามห่วงโซ่อย่างเป็ นทางการของคําสังหรื อเป็ นส่ วนหนึงของการ
  สื อสารทีจําเป็ นในการดําเนินงานอย่างหนึง
  การสื อสารทางการ
                                 ํ
              การสื อสารทีไม่ได้กาหนดตามลําดับชันขององค์กร
               - อนุญาตให้พนักงานเพือตอบสนองความต้องการของพวกเขาสําหรับการ
  ปฏิสมพันธ์ทางสังคม
       ั
               - สามารถปรับปรุ งประสิ ทธิภาพขององค์กรโดยการสร้างช่องทางทีเร็ วขึนและมี
  ประสิ ทธิภาพมากขึนในการติดต่อสื อสาร




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                            11–42
Communication Flows



                                                                l
                                                             ona
                                                           ag
                                                        Di
                                   U                                D
                                   p                                o
                                   w          Lateral               w
                                   a                                n
                                   r                                w
                                   d                                a
                                                                    r
                                                                    d




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                         11–43
กระแสการสื อสาร



                                                                      ุม
                                                                  ยงม
                                                                ทแ
                                                           เ ส้น

                                   ไป
                                   ข้ า       ด้ านข้ าง
                                   งบ                                      ไป
                                   น                                       ด้ า
                                                                           น
                                                                           ล่ า
                                                                            ง




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                   11–44
Direction of Communication Flow
 • Downward
            Communications that flow from managers to
            employees to inform, direct, coordinate, and evaluate
            employees.
 • Upward
            Communications that flow from employees up to
            managers to keep them aware of employee needs
            and how things can be improved to create a climate
            of trust and respect.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                  11–45
ทิศทางการไหลของการสื อสาร



ทิศทางลง
                                                 ั
          - การติดต่อสื อสารทีไหลจากผูจดการให้กบพนักงานเพือแจ้งให้ทราบโดยตรง, การ
                                      ้ั
ประสานงานและประเมินผลงานของพนักงาน
ทิศทางขึนไปข้ างบน
          - การติดต่อสื อสารทีไหลจากพนักงานถึงผูบริ หารเพือให้พวกเขาตระหนักถึงความ
                                                   ้
ต้องการของพนักงานและวิธีการสิ งทีสามารถปรับปรุ งเพือสร้างความเชือมันความไว้วางใจและความ
เคารพ




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                    11–46
Direction of Communication Flow
 (cont’d)
 • Lateral (Horizontal) Communication
            Communication that takes place among employees
            on the same level in the organization to save time and
            facilitate coordination.
 • Diagonal Communication
            Communication that cuts across both work areas and
            organizational levels in the interest of efficiency and
            speed.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                  11–47
ทิศทางการไหลของการสื อสาร (ต่ อ)


  สื อสาร (แนวนอน) ด้ านข้ าง
             - การสื อสารทีเกิดขึนในหมู่พนักงานในระดับเดียวกันในองค์กรเพือประหยัดเวลา
  และอํานวยความสะดวกในการประสานงาน
  การสื อสารในแนวทแยง
             - การสื อสารทีตัดผ่านทังพืนทีทํางานและระดับองค์กรในความสนใจของ
  ประสิ ทธิภาพและความเร็ วในการติดต่อ




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                         11–48
Types of Communication Networks
 • Chain Network
            Communication flows according to the formal chain of
            command, both upward and downward.
 • Wheel Network
            All communication flows in and out through the group
            leader (hub) to others in the group.
 • All-Channel Network
            Communications flow freely among all members of
            the work team.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.               11–49
ประเภทของเครือข่ ายการสื อสาร


  เครือข่ ายห่ วงโซ่
                 - กระแสการสื อสารเป็ นไปตามห่วงโซ่ของคําสังอย่างเป็ นทางการทังขึนและลง
  เครือข่ ายล้ อ
                 - การสื อสารทังหมดจะไหลเข้าและออกผ่านผูนากลุ่มไปยังบุคคลอืนในกลุ่ม
                                                           ้ ํ
  ทุกช่ องทางเครือข่ าย
                 - การติดต่อสื อสารได้อย่างอิสระระหว่างการไหลของสมาชิกทังหมดของทีมงาน




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                           11–50
แสดง 11-4 สามสามัญเครือข่ ายการสื อสารองค์ กรและวิธีคานวณอัตราการพวกเขาเกียวกับเกณฑ์ ประสิ ทธิผล
                                                         ํ




                                   โซ่               ล้ อ                  ช่ องทางทังหมด




   เกณฑ์
 ความเร็ว                       ปานกลาง                                   เร็ว
                                                     เร็ว
 accuaracy                       สู ง                                     ปานกลาง
                                                      สู ง
ฉุกเฉินของผู้นํา                ปานกลาง                                   ไม่
                                                     สู ง
 ความพึงพอใจของ                 ปานกลาง                                   สู ง
                                                     ตํา
สมาชิก
   © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                                     11–51
The Grapevine
 • An informal organizational communication
   network that is active in almost every
   organization.
            Provides a channel for issues not suitable for formal
            communication channels.
            The impact of information passed along the grapevine
            can be countered by open and honest communication
            with employees.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                11–52
แหล่ งข่ าวกรองทีไม่ เป็ นทางการ



                                                   ่
   เครื อข่ายการสื อสารทางการขององค์กรทีใช้งานอยูในเกือบทุกองค์กร
                - ให้ช่องทางสําหรับปั ญหาทีไม่เหมาะสําหรับช่องทางการสื อสารอย่างเป็ นทางการ
                - ผลกระทบของข้อมูลทีผ่านไปพร้อมข่าวกรองทีไม่เป็ นทางการทีสามารถสื อสาร
                                   ั
   โดยการสื อสารเปิ ดและซื อสัตย์กบพนักงาน




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                           11–53
Understanding Information Technology
 • Benefits of Information Technology (IT)
            Increased ability to monitor individual and team
            performance
            Better decision making based on more complete
            information
            More collaboration and
            sharing of information
            Greater accessibility
            to coworkers




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                11–54
ทําความเข้ าใจเกียวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ


     ประโยชน์ ของเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)
                - ความสามารถเพิมขึนเพือตรวจสอบประสิ ทธิภาพของแต่ละบุคคลและทีมงาน
                - การตัดสิ นใจทีดีกว่าการทําบนพืนฐานของข้อมูลทีสมบูรณ์มากขึน
                - การทํางานร่ วมกันมากขึนและการแบ่งปันข้อมูล
                - การเข้าถึงมากขึนเพือเพือนร่ วมงาน




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                    11–55
Information Technology (cont’d)
 • Networked Computer                             • E-mail
   Systems                                        • Instant messaging (IM)
            Linking individual
                                                  • Blogs
            computers to create an
            organizational network for            • Wikis
            communication and                     • Voice-mail
            information sharing.
                                                  • Fax machines
                                                  • Electronic Data Exchange
                                                    (EDI)
                                                  • Teleconferencing
                                                  • Videoconferencing
                                                  • Web conferencing

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                           11–56
เทคโนโลยีสารสนเทศ (ต่ อ)


        ระบบเครื อข่ายคอมพิวเตอร์                   E - mail
        - การเชือมโยงคอมพิวเตอร์แต่ละเครื องเพือ    Instant Messaging (IM)
        สร้างเครื อข่ายองค์กรเพือการสื อสารและใช้   บล็อก
        ข้อมูลร่ วมกัน                              Wikis
                                                    Voice - mail
                                                    เครื องโทรสาร
                                                    อิเล็กทรอนิค Data Exchange (EDI)
                                                    การประชุมทางไกล
                                                    videoconferencing
                                                    การประชุมผ่านเว็บ

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                  11–57
Information Technology (cont’d)
 • Types of Network Systems
            Intranet
                  An internal network that uses Internet
                  technology and is accessible only to
                  employees.
            Extranet
                  An internal network that uses Internet
                  technology and allows authorized users
                  inside the organization to communicate
                  with certain outsiders such as customers
                  and vendors.
            Wireless (WIFI) capabilities


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.              11–58
เทคโนโลยีสารสนเทศ (ต่ อ)


  ประเภทของระบบเครือข่ าย
            อินทราเน็ต
             - เครื อข่ายภายในทีใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและสามารถเข้าถึงได้เฉพาะกับ
  พนักงาน
            เอ็กซ์ทราเน็ต
             - เครื อข่ายภายในทีใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและช่วยให้ผใช้อานาจภายในองค์กร
                                                                   ู้ ํ
  ในการติดต่อสื อสารกับบุคคลภายนอกบางอย่างเช่นลูกค้าและผูขาย
                                                           ้
            ความสามารถในการติดต่อแบบไร้สาย (WiFi)




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                          11–59
How IT Affects Organization
 • Removes the constraints of time and distance
            Allows widely dispersed employees to work together.
 • Provides for the sharing of information
            Increases effectiveness and efficiency.
 • Integrates decision making and work
            Provides more complete information and participation
            for better decisions.
 • Creates problems of constant accessibility to
   employees
            Blurs the line between work and personal lives.


© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.               11–60
วิธีการมันมีผลต่ อองค์ การ



  ขจัดข้อ จํากัด ของเวลาและระยะทาง
               - ช่วยให้พนักงานทีกระจายอย่างกว้างขวางในการทํางานร่ วมกัน
  ให้สาหรับการแบ่งปั นข้อมูล
       ํ
               - เพิมประสิ ทธิผลและประสิ ทธิภาพ
  บูรณาการการตัดสิ นใจและการทํางาน
               - ให้ขอมูลทีสมบูรณ์มากขึนและมีส่วนร่ วมในการตัดสิ นใจได้ดีขึน
                     ้
                                      ั
  สร้างปั ญหาในการเข้าถึงค่าคงทีให้กบพนักงาน
               - ทําให้เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวตส่ วนตัวพร่ ามัว
                                               ิ




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                11–61
Current Communication Issues
 • Managing Communication in an Internet World
            Legal and security issues
                  Inappropriate use of company e-mail and instant messaging
                  Loss of confidential and proprietary information due to
                  inadvertent or deliberate dissemination or to hackers.
            Lack of personal interaction
                  Being connected is not the same as face-to-face contact.
                  Difficulties occur in achieving understanding and
                  collaboration in virtual environements.




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                              11–62
ปัญหาการสื อสารปัจจุบน
                         ั


    ผู้จัดการการสื อสารในโลกอินเทอร์ เน็ต
               ประเด็นทางกฎหมายและการรักษาความปลอดภัย
                 - ใช้ทีไม่เหมาะสมของ บริ ษท e - mail และ Instant Messaging
                                              ั
                 - การสู ญหายของข้อมูลทีเป็ นความลับและเป็ นกรรมสิ ทธิเนืองจากการเผยแพร่
    โดยไม่ได้ตงใจหรื อโดยเจตนาหรื อแฮกเกอร์
               ั
               การขาดการปฏิสมพันธ์ส่วนบุคคล
                                 ั
                 - จะถูกเชือมต่อไม่ได้เป็ นเช่นเดียวกับการติดต่อหันหน้าเข้าหากัน
                 - ปั ญหาทีเกิดขึนในการบรรลุความเข้าใจและความร่ วมมือในสภาวะเสมือน




© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                            11–63
รายงาน
             Communication and Information Technology

                                                           เสนอ
                                                  ดร.สุภ ัทรา ว ันเพ็ญ

                                                             โดย

                                            นายพงศธร คําบ่อเศร ้า
                                                 ึ
                                        รหัสนั กศกษา 54120804106
                                ิ
                     หล ักสูตรศลปะศาสตร์มหาบ ัณฑิต สาขาเทคโนโลยีการสอสาร ื
                                      ่
                   รายงานเล่มนีเป็ นสวนหนึงของวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือการจัดการ
                                                           ึ
                                  รหัสวิชา 3005103 ปี การศกษา 1/2554
                                                   มหาวิทยาลัยราชภัฎอุดรธานี

© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.                                    11–64

Contenu connexe

En vedette

Matem ych progr 8 new
Matem ych progr 8 newMatem ych progr 8 new
Matem ych progr 8 newVelikova31
 
Susan - LetsWorkTogether
Susan - LetsWorkTogetherSusan - LetsWorkTogether
Susan - LetsWorkTogetherSusan Layton
 
Five splash impact slide doc
Five splash impact slide docFive splash impact slide doc
Five splash impact slide docKapil Sharma
 
FORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIA
FORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIAFORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIA
FORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIAProfessorPrincipiante
 
Best Kept Secret of Transformation – Release Frequently
Best Kept Secret of Transformation – Release FrequentlyBest Kept Secret of Transformation – Release Frequently
Best Kept Secret of Transformation – Release FrequentlyEqual Experts
 

En vedette (8)

Riva syncing with salesforce crm
Riva syncing with salesforce crmRiva syncing with salesforce crm
Riva syncing with salesforce crm
 
Matem ych progr 8 new
Matem ych progr 8 newMatem ych progr 8 new
Matem ych progr 8 new
 
Diseño electrico
Diseño electricoDiseño electrico
Diseño electrico
 
Susan - LetsWorkTogether
Susan - LetsWorkTogetherSusan - LetsWorkTogether
Susan - LetsWorkTogether
 
Five splash impact slide doc
Five splash impact slide docFive splash impact slide doc
Five splash impact slide doc
 
Kana saku
Kana sakuKana saku
Kana saku
 
FORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIA
FORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIAFORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIA
FORMAÇÃO MATEMÁTICA DE PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS NA MODALIDADE A DISTÂNCIA
 
Best Kept Secret of Transformation – Release Frequently
Best Kept Secret of Transformation – Release FrequentlyBest Kept Secret of Transformation – Release Frequently
Best Kept Secret of Transformation – Release Frequently
 

Similaire à Communication and Information Technology

Ebook การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.
Ebook  การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.Ebook  การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.
Ebook การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.peter dontoom
 
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้Nona Khet
 
รายงานเพื่อการเรียนรู้
รายงานเพื่อการเรียนรู้รายงานเพื่อการเรียนรู้
รายงานเพื่อการเรียนรู้นะนาท นะคะ
 
นวัตกรรมและสารสนเทศ
นวัตกรรมและสารสนเทศนวัตกรรมและสารสนเทศ
นวัตกรรมและสารสนเทศWisut Lakhamsai
 
บทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาด
บทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาดบทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาด
บทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาดetcenterrbru
 
ใบความรู้ที่ 1 เรื่อง ความหมายของสารสนเทศ
ใบความรู้ที่ 1  เรื่อง ความหมายของสารสนเทศใบความรู้ที่ 1  เรื่อง ความหมายของสารสนเทศ
ใบความรู้ที่ 1 เรื่อง ความหมายของสารสนเทศTay Chaloeykrai
 
ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติLink Standalone
 
07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน
07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน
07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายในPrachoom Rangkasikorn
 

Similaire à Communication and Information Technology (20)

Presentation Tips
Presentation TipsPresentation Tips
Presentation Tips
 
Ebook การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.
Ebook  การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.Ebook  การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.
Ebook การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ กศน.
 
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
 
รายงานเพื่อการเรียนรู้
รายงานเพื่อการเรียนรู้รายงานเพื่อการเรียนรู้
รายงานเพื่อการเรียนรู้
 
นวัตกรรมและสารสนเทศ
นวัตกรรมและสารสนเทศนวัตกรรมและสารสนเทศ
นวัตกรรมและสารสนเทศ
 
บทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาด
บทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาดบทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาด
บทที่ 1 แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสารและการตลาด
 
201704 open ended-research
201704 open ended-research201704 open ended-research
201704 open ended-research
 
ใบความรู้ที่ 1 เรื่อง ความหมายของสารสนเทศ
ใบความรู้ที่ 1  เรื่อง ความหมายของสารสนเทศใบความรู้ที่ 1  เรื่อง ความหมายของสารสนเทศ
ใบความรู้ที่ 1 เรื่อง ความหมายของสารสนเทศ
 
News
NewsNews
News
 
Nursing informatics
Nursing informaticsNursing informatics
Nursing informatics
 
ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
ยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบราชการไทยจากภาคทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
 
การทำแผนของ Cup ปี 2559
การทำแผนของ Cup ปี 2559การทำแผนของ Cup ปี 2559
การทำแผนของ Cup ปี 2559
 
07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน
07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน
07 เสนอจัดตังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.สพม. เป็นการภายใน
 
Baby Health Journal
Baby Health Journal Baby Health Journal
Baby Health Journal
 
วิชา การงานอาชีพและเทคโนโลยี 1 รหัสวิชา ง 21101
วิชา  การงานอาชีพและเทคโนโลยี 1 รหัสวิชา  ง 21101วิชา  การงานอาชีพและเทคโนโลยี 1 รหัสวิชา  ง 21101
วิชา การงานอาชีพและเทคโนโลยี 1 รหัสวิชา ง 21101
 
1
11
1
 
1
11
1
 
1
11
1
 
Knowledge management
Knowledge managementKnowledge management
Knowledge management
 
Work1m32no 34 40
Work1m32no 34 40Work1m32no 34 40
Work1m32no 34 40
 

Plus de Pongsa Pongsathorn

การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.Pongsa Pongsathorn
 
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.Pongsa Pongsathorn
 
กลยุทธ์การจัดการองค์การ บริษัทมติชน จำกัด
กลยุทธ์การจัดการองค์การ  บริษัทมติชน จำกัดกลยุทธ์การจัดการองค์การ  บริษัทมติชน จำกัด
กลยุทธ์การจัดการองค์การ บริษัทมติชน จำกัดPongsa Pongsathorn
 
ข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหาน
ข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหานข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหาน
ข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหานPongsa Pongsathorn
 
Skype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วยSkype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วยPongsa Pongsathorn
 
Skype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วยSkype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วยPongsa Pongsathorn
 
Communication it พงศธร
Communication  it พงศธรCommunication  it พงศธร
Communication it พงศธรPongsa Pongsathorn
 
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน IT
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน ITศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน IT
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน ITPongsa Pongsathorn
 
โครงการฝนหลวง
โครงการฝนหลวงโครงการฝนหลวง
โครงการฝนหลวงPongsa Pongsathorn
 
Corporate Social Responsibility (CSR)
Corporate Social Responsibility  (CSR)Corporate Social Responsibility  (CSR)
Corporate Social Responsibility (CSR)Pongsa Pongsathorn
 

Plus de Pongsa Pongsathorn (12)

การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
 
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
การนำเสนอเพื่อรับการประเมินจาพ สรพ.
 
กลยุทธ์การจัดการองค์การ บริษัทมติชน จำกัด
กลยุทธ์การจัดการองค์การ  บริษัทมติชน จำกัดกลยุทธ์การจัดการองค์การ  บริษัทมติชน จำกัด
กลยุทธ์การจัดการองค์การ บริษัทมติชน จำกัด
 
ข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหาน
ข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหานข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหาน
ข้อ 2 ขั้นตอนการติดต่อสื่อสารเพื่อสร้างภาพลักษณ์หรือชื่อเสียงของโรงพยาบาลหนองหาน
 
Skype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วยSkype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วย
 
Skype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วยSkype กับการดูแลผู้ป่วย
Skype กับการดูแลผู้ป่วย
 
Communication it พงศธร
Communication  it พงศธรCommunication  it พงศธร
Communication it พงศธร
 
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน IT
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน ITศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน IT
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารฯ กระทรวงสาธารณสุข ดูระบบงาน IT
 
โครงการฝนหลวง
โครงการฝนหลวงโครงการฝนหลวง
โครงการฝนหลวง
 
Csr pongsathorn
Csr pongsathornCsr pongsathorn
Csr pongsathorn
 
Csr พงศธร550122
Csr พงศธร550122Csr พงศธร550122
Csr พงศธร550122
 
Corporate Social Responsibility (CSR)
Corporate Social Responsibility  (CSR)Corporate Social Responsibility  (CSR)
Corporate Social Responsibility (CSR)
 

Communication and Information Technology

  • 1. รายงาน Communication and Information Technology เสนอ ดร.สุภ ัทรา ว ันเพ็ญ โดย นายพงศธร คําบ่อเศร ้า ึ รหัสนั กศกษา 54120804106 ิ หล ักสูตรศลปะศาสตร์มหาบ ัณฑิต สาขาเทคโนโลยีการสอสาร ื ่ รายงานเล่มนีเป็ นสวนหนึงของวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือการจัดการ ึ รหัสวิชา 3005103 ปี การศกษา 1/2554 มหาวิทยาลัยราชภัฎอุดรธานี © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–1
  • 2. LEARNING OUTLINE Follow this Learning Outline as you read and study this chapter. Understanding Communications • Differentiate between interpersonal and organizational communication. • Discuss the functions of communication. The Process of Interpersonal Communications • Explain all the components of the communication process. • List the communication methods managers might use. • Describe nonverbal communication and how it takes place. • Explain the barriers to effective interpersonal communication and how to overcome them. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–2
  • 3. LEARNING OUTLINE สรุ ปการเรี ยนรู้ตามทีได้อ่านและจากการศึกษาในบทนี การทําความเข้ าใจเกียวกับการติดต่ อสื อสาร - ความแตกต่างระหว่างการสื อสารระหว่างบุคคลและองค์กร - การอภิปรายเกียวกับการทํางานของการสื อสาร กระบวนการของการติดต่ อสื อสารระหว่ างบุคคล - การอธิบายองค์ประกอบทังหมดของกระบวนการสื อสาร - รายชือและวิธีการสื อสารทีจะใช้ - การอธิบายการสื อสารอวัจนภาษาและวิธีการทีจะเกิดขึน - อธิบายอุปสรรคในการสื อสารระหว่างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพและวิธีการ เอาชนะพวกเขา © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–3
  • 4. L E A R N I N G O U T L I N E (cont’d) Follow this Learning Outline as you read and study this chapter. Organizational Communication • Explain how communication can flow in an organization. • Describe the three common communication networks. • Discuss how managers should handle the grapevine. Understanding Information Technology • Describe how technology affects managerial communication. • Define e-mail, instant messaging, blogs and wikis, voice- mail, fax, EDI, teleconferencing, videoconferencing, web conferencing, intranet, and extranet. • Explain how information technology affects organizations. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–4
  • 5. LEARNINGOUTLINE (ต่ อ) สรุ ปการเรียนรู้ ตามทีได้ อ่านและจากการศึกษาในบทนี การสื อสารในองค์ การ - อธิบายวิธีการสื อสารทีสามารถไหลในองค์กร - อธิบายสามเครื อข่ายการสื อสารร่ วมกัน - หารื อถึงวิธีการบริ หารควรจะจัดการกับเกรปไวน์ การทําความเข้ าใจเกียวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ - อธิบายถึงวิธีการสื อสารเทคโนโลยีมีผลกระทบต่อการบริ หารจัดการ - การกําหนด e - mail, การส่ งข้อความ , บล็อกและ Wikis, Voice-mail, Fax, EDI, การประชุมทางไกล, videoconferencing, การประชุมผ่านเว็บ, อินทราเน็ตและเอ็กซ์ทราเน็ต - อธิบายวิธีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมีผลกระทบต่อองค์กร © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–5
  • 6. L E A R N I N G O U T L I N E (cont’d) Follow this Learning Outline as you read and study this chapter. Communication Issues in Today’s Organization • Discuss the challenges of managing communication in an Internet world. • Explain how organizations can manage knowledge. • Explain why communicating with customers is an important managerial issue. • Explain how political correctness is affecting communication. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–6
  • 7. LEARNINGOUTLINE (ต่ อ) ตามนีโครงสร้ างของการเรียนรู้ ตามทีคุณอ่ านและการศึกษาบทนี ปัญหาการสื อสารในองค์ กรของวันนี - การจัดการการสื อสารในโลกอินเทอร์เน็ต - วิธีการให้องค์กรสามารถจัดการความรู้ - ทําไมการสื อสารกับลูกค้าเป็ นประเด็นสําคัญในการบริ หารจัดการ - ความถูกต้องทางการเมืองมีผลกระทบต่อการสื อสาร © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–7
  • 8. What Is Communication? • Communication The transfer and understanding of meaning. Transfer means the message was received in a form that can be interpreted by the receiver. Understanding the message is not the same as the receiver agreeing with the message. Interpersonal Communication Communication between two or more people Organizational Communication All the patterns, network, and systems of communications within an organization © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–8
  • 9. การสื อสารคืออะไร การสื อสาร การโอนและความเข้าใจในความหมาย - การโอนหมายถึงการได้รับข้อความในรู ปแบบทีสามารถตีความได้โดยการรับ - การทําความเข้าใจข้อความทีไม่ได้เป็ นเช่นเดียวกับการรับเห็นด้วยกับข้อความที การสื อสารระหว่างบุคคล - การสื อสารระหว่างสองคนหรื อมากกว่า การสื อสารในองค์การ - ทังหมดรู ปแบบของเครื อข่ายและระบบการสื อสารภายในองค์กร © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–9
  • 10. Four Functions of Communication Control Control Motivation Motivation Functions of Functions of Communication Communication Emotional Emotional Information Information Expression Expression © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–10
  • 11. หน้ าทีการสื อสาร 4 ประการ การควบคุมม การควบคุ แรงจูงงใจ แรงจูใจ ฟัฟั งก์ชนของการสื อสาร งก์ชนของการสื อสาร ัั ข้ข้อมูล อมูล การแสดงออกทางอารมณ์ การแสดงออกทางอารมณ์ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–11
  • 12. Functions of Communication • Control Formal and informal communications act to control individuals’ behaviors in organizations. • Motivation Communications clarify for employees what is to done, how well they have done it, and what can be done to improve performance. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–12
  • 13. ฟังก์ ชันของการสื อสาร การควบคุม - การสื อสารในระบบและนอกระบบ เพือควบคุมพฤติกรรมของบุคคลในองค์กร แรงจูงใจ - การติดต่อสื อสารสําหรับพนักงานชีแจงสิ งทีจะทํา วิธีทีดีทีจะทําและสิ งทีสามารถ ทําได้ในการปรับปรุ งประสิ ทธิภาพ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–13
  • 14. Functions of Communication (cont’d) • Emotional Expression Social interaction in the form of work group communications provides a way for employees to express themselves. • Information Individuals and work groups need information to make decisions or to do their work. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–14
  • 15. ฟังก์ ชันของการสื อสาร (ต่ อ) การแสดงออกทางอารมณ์ - การปฏิสมพันธ์ทางสังคมในรู ปแบบของการทํางานเป็ นกลุ่ม การสื อสารให้พนักงานกล้าทีจะ ั แสดงออก ข้ อมูล - บุคคลและกลุ่มการทํางานจําเป็ นต้องใช้ขอมูลในการตัดสิ นใจหรื อการทํางานของพวกเขา ้ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–15
  • 16. Interpersonal Communication • Message Source: sender’s intended meaning • Encoding The message converted to symbolic form • Channel The medium through which the message travels • Decoding The receiver’s retranslation of the message • Noise Disturbances that interfere with communications © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–16
  • 17. การสื อสารระหว่ างบุคคล ข้ อความ ทีมา : ความหมายของผูทีส่ ง ้ การเข้ ารหัส ข้อความแปลงเป็ นรู ปแบบสัญลักษณ์ ช่ องทาง ตัวกลางทีข้อความเดินทางผ่าน การถอดรหัส การแปลงของผูรับของข้อความ ้ สั ญญาณรบกวน การรบกวนทีรบกวนการสื อสาร © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–17
  • 18. Exhibit 11–1 The Interpersonal Communication Process © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–18
  • 19. จัดแสดงกระบวนการสื อสารระหว่ างบุคคล ตัวกลาง รับ ข้อความ การเข้ารหัส การถอดรหัส สัญญาณรบกวน ผูส่ง ้ ข้อความ สิ งตอบรับ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–19
  • 20. Distortions in Communications • Message Encoding The effect of the skills, attitudes, and knowledge of the sender on the process of encoding the message The social-cultural system of the sender • The Message Symbols used to convey the message’s meaning The content of the message itself The choice of message format Noise interfering with the message © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–20
  • 21. การบิดเบือนในการติดต่ อสื อสาร การเข้ ารหัสข้ อความ - ผลกระทบจากการทักษะทัศนคติและความรู้ของผูส่งในกระบวนการของการ ้ เข้ารหัสข้อความ - ระบบสังคมวัฒนธรรมของผูส่ง้ ข้ อความ - สัญลักษณ์ทีใช้ในการถ่ายทอดความหมายของข้อความ - เนือหาของข้อความของตัวเอง - ทางเลือกของรู ปแบบข้อความ - เสี ยงรบกวนทีมีขอความ ้ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–21
  • 22. Distortions in Communications (cont’d) • The Channel The sender’s choice of the appropriate channel or multiple channels for conveying the message • Receiver The effect of skills, attitudes, and knowledge of the receiver on the process of decoding the message The social-cultural system of the receiver • Feedback Loop Communication channel distortions affecting the return message from receiver to sender © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–22
  • 23. การบิดเบือนในการติดต่ อสื อสาร ช่ องทาง - ทางเลือกของผูส่งของช่องทางทีเหมาะสมหรื อหลายช่องทางสําหรับการส่ งข้อความ ้ การรับ - ผลกระทบจากการทักษะทัศนคติและความรู้ของผูรับในกระบวนการของการ ้ ถอดรหัสข้อความ - ระบบสังคมวัฒนธรรมของผูรับ ้ ห่ วงความคิดเห็น - การสื อสารทีมีผลต่อการบิดเบือนช่องข้อความทีส่ งกลับมาจากการรับไปยังผูส่ง ้ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–23
  • 24. Interpersonal Communication Methods • Face-to-face • Hotlines • Telephone • E-mail • Group meetings • Computer conferencing • Formal presentations • Voice mail • Memos • Teleconferences • Traditional Mail • Videoconferences • Fax machines • Employee publications • Bulletin boards • Audio- and videotapes © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–24
  • 25. วิธีการสื อสารระหว่ างบุคคล - หันหน้าเข้าหากัน - สายด่วน - โทรศัพท์ - E - mail - การประชุมกลุ่ม - การประชุมทางคอมพิวเตอร์ - นําเสนออย่างเป็ นทางการ - รับฝากข้อความเสี ยง - บันทึกช่วยจํา - Teleconferences - จดหมายแบบดังเดิม - Videoconferences - เครื องโทรสาร - พนักงานสิ งพิมพ์ - กระดานข่าว - เสี ยงและวิดีโอเทป © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–25
  • 26. Evaluating Communication Methods • Feedback • Time-space constraint • Complexity capacity • Cost • Breadth potential • Interpersonal warmth • Confidentiality • Formality • Encoding ease • Scanability • Decoding ease • Time consumption © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–26
  • 27. การประเมินวิธีการสื อสาร - คําติชม - จํากัด ระยะเวลา-พืนที - ความจุความซับซ้อน - ค่าใช้จ่าย - ทีมีศกยภาพกว้าง ั - ความอบอุ่นความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล - ความลับ - พิธีการ - ความสะดวกในการเข้ารหัส - Scanability - ความสะดวกในการถอดรหัส - ใช้เวลา © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–27
  • 28. แสดง 11–2 การเปรียบเทียบวิธีการสื อสาร หมายเหตุ : การจัดอันดับอยู่ในระดับ 1-5 ที 1 = สูงและ 5 = ตํา เวลาการบริ โภคหมายถึงการทีควบคุม การรั บสัญญาณของการสื อสาร S / R หมายถึงผู้ส่งและผู้รับการควบคุมร่ วมกัน Source: P. G. Clampitt, Communicating for Managerial Effectiveness (Newbury Park, CA: Sage Publications, 1991), p. 136. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–28
  • 29. Interpersonal Communication (cont’d) • Nonverbal Communication Communication that is transmitted without words. Sounds with specific meanings or warnings Images that control or encourage behaviors Situational behaviors that convey meanings Clothing and physical surroundings that imply status Body language: gestures, facial expressions, and other body movements that convey meaning. Verbal intonation: emphasis that a speaker gives to certain words or phrases that conveys meaning. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–29
  • 30. การสื อสารระหว่ างบุคคล (ต่ อ) การสื อสารอวัจนภาษา การสื อสารทีถูกส่ งโดยไม่มีคา ํ - เสี ยงกับความหมายทีเฉพาะเจาะจงหรื อคําเตือน - รู ปภาพทีมีการควบคุมหรื อส่ งเสริ มให้มีพฤติกรรม - สถานการณ์พฤติกรรมทีถ่ายทอดความหมาย - สภาพแวดล้อมทางกายภาพและเสื อผ้าทีบ่งบอกถึงถานะ ภาษากาย : ท่าทางการแสดงออกทางสี หน้าและการเคลือนไหวร่ างกายอืน ๆ ทีสื อความหมาย ั กระแสเสี ยงวาจา : เน้นให้กบบางคําหรื อวลีทีสื อความหมาย © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–30
  • 31. Interpersonal Communication Barriers Filtering National Culture Emotions Language Interpersonal Information Communication Overload Defensiveness © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–31
  • 32. อุปสรรคการสื อสารระหว่ างบุคคล การกรอง วัฒนธรรมแห่ งชาติ อารมณ์ความรู้สึก ภาษา การสื อสารระหว่างบุคคล เกินข้ อมูล Defensiveness © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–32
  • 33. Barriers to Effective Interpersonal Communication • Filtering The deliberate manipulation of information to make it appear more favorable to the receiver. • Emotions Disregarding rational and objective thinking processes and substituting emotional judgments when interpreting messages. • Information Overload Being confronted with a quantity of information that exceeds an individual’s capacity to process it. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–33
  • 34. อุปสรรคในการสื อสารระหว่ างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพ การกรอง - การจัดการของข้อมูลเพือให้ดีขึน อารมณ์ ความรู้ สึก - โดยไม่คานึงถึงกระบวนการคิดมีเหตุผลและวัตถุประสงค์และตัดสิ นแทนอารมณ์เมือ ํ การตีความข้อความ ข้ อมูลมากเกิน - การเผชิญหน้ากับปริ มาณของข้อมูลทีเกินความจุของแต่ละบุคคลเพือดําเนินการได้ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–34
  • 35. Barriers to Effective Interpersonal Communication (cont’d) • Defensiveness When threatened, reacting in a way that reduces the ability to achieve mutual understanding. • Language The different meanings of and specialized ways (jargon) in which senders use words can cause receivers to misinterpret their messages. • National Culture Culture influences the form, formality, openness, patterns and use of information in communications. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–35
  • 36. อุปสรรคในการสื อสารระหว่ างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพ Defensiveness - เมือถูกคุกคาม, ปฏิกิริยาในทางทีลดความสามารถเพือให้บรรลุความเข้าใจร่ วมกันได้ ภาษา - ความหมายทีแตกต่างกันและวิธีการเฉพาะทีผูส่งใช้คาทีสามารถทําให้เกิดการตีความ ้ ํ ผิดไปรับข้อความของพวกเขา วัฒนธรรมแห่ งชาติ - วัฒนธรรมทีมีอิทธิพลต่อรู ปแบบของวิธีทีเปิ ดกว้างในรู ปแบบและการใช้ขอมูลในการ ้ ติดต่อสื อสาร © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–36
  • 37. Overcoming the Barriers to Effective Interpersonal Communications • Use Feedback • Simplify Language • Listen Actively • Constrain Emotions • Watch Nonverbal Cues © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–37
  • 38. การเอาชนะอุปสรรคในการสื อสารระหว่ างบุคคลทีมีประสิ ทธิภาพ - การใช้คาติชม ํ - ลดความซับซ้อนของภาษา - ฟังอย่างแข็งขัน - จํากัด อารมณ์ - นาฬิกาคิวกริ ยา © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–38
  • 39. Exhibit 11–3 Active Listening Behaviors Source: Based on P.L. Hunsaker, Training in Management Skills (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2001). © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–39
  • 40. แสดง 11-3 พฤติกรรมการฟังอย่ างกระตือรือร้ น ไม่พดมากเกินไป ู หลีกเลียงการรบกวนการพูด จะ empathetic การฟังอย่าง การถอดความ กระตือรือร้น ให้สายตา หลีกเลียงการกระทําทีทําให้ จัดแสดงหัวพยักหน้า เสี ยสมาธิหรื อท่าทาง ยืนยันและการแสดงออก ทางสี หน้าเหมาะสม ถามคําถาม © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–40
  • 41. Types of Organizational Communication • Formal Communication Communication that follows the official chain of command or is part of the communication required to do one’s job. • Informal Communication Communication that is not defined by the organization’s hierarchy. Permits employees to satisfy their need for social interaction. Can improve an organization’s performance by creating faster and more effective channels of communication. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–41
  • 42. ประเภทของการสื อสารในองค์ การ สื อสารอย่ างเป็ นทางการ การสื อสารทีเป็ นไปตามห่วงโซ่อย่างเป็ นทางการของคําสังหรื อเป็ นส่ วนหนึงของการ สื อสารทีจําเป็ นในการดําเนินงานอย่างหนึง การสื อสารทางการ ํ การสื อสารทีไม่ได้กาหนดตามลําดับชันขององค์กร - อนุญาตให้พนักงานเพือตอบสนองความต้องการของพวกเขาสําหรับการ ปฏิสมพันธ์ทางสังคม ั - สามารถปรับปรุ งประสิ ทธิภาพขององค์กรโดยการสร้างช่องทางทีเร็ วขึนและมี ประสิ ทธิภาพมากขึนในการติดต่อสื อสาร © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–42
  • 43. Communication Flows l ona ag Di U D p o w Lateral w a n r w d a r d © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–43
  • 44. กระแสการสื อสาร ุม ยงม ทแ เ ส้น ไป ข้ า ด้ านข้ าง งบ ไป น ด้ า น ล่ า ง © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–44
  • 45. Direction of Communication Flow • Downward Communications that flow from managers to employees to inform, direct, coordinate, and evaluate employees. • Upward Communications that flow from employees up to managers to keep them aware of employee needs and how things can be improved to create a climate of trust and respect. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–45
  • 46. ทิศทางการไหลของการสื อสาร ทิศทางลง ั - การติดต่อสื อสารทีไหลจากผูจดการให้กบพนักงานเพือแจ้งให้ทราบโดยตรง, การ ้ั ประสานงานและประเมินผลงานของพนักงาน ทิศทางขึนไปข้ างบน - การติดต่อสื อสารทีไหลจากพนักงานถึงผูบริ หารเพือให้พวกเขาตระหนักถึงความ ้ ต้องการของพนักงานและวิธีการสิ งทีสามารถปรับปรุ งเพือสร้างความเชือมันความไว้วางใจและความ เคารพ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–46
  • 47. Direction of Communication Flow (cont’d) • Lateral (Horizontal) Communication Communication that takes place among employees on the same level in the organization to save time and facilitate coordination. • Diagonal Communication Communication that cuts across both work areas and organizational levels in the interest of efficiency and speed. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–47
  • 48. ทิศทางการไหลของการสื อสาร (ต่ อ) สื อสาร (แนวนอน) ด้ านข้ าง - การสื อสารทีเกิดขึนในหมู่พนักงานในระดับเดียวกันในองค์กรเพือประหยัดเวลา และอํานวยความสะดวกในการประสานงาน การสื อสารในแนวทแยง - การสื อสารทีตัดผ่านทังพืนทีทํางานและระดับองค์กรในความสนใจของ ประสิ ทธิภาพและความเร็ วในการติดต่อ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–48
  • 49. Types of Communication Networks • Chain Network Communication flows according to the formal chain of command, both upward and downward. • Wheel Network All communication flows in and out through the group leader (hub) to others in the group. • All-Channel Network Communications flow freely among all members of the work team. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–49
  • 50. ประเภทของเครือข่ ายการสื อสาร เครือข่ ายห่ วงโซ่ - กระแสการสื อสารเป็ นไปตามห่วงโซ่ของคําสังอย่างเป็ นทางการทังขึนและลง เครือข่ ายล้ อ - การสื อสารทังหมดจะไหลเข้าและออกผ่านผูนากลุ่มไปยังบุคคลอืนในกลุ่ม ้ ํ ทุกช่ องทางเครือข่ าย - การติดต่อสื อสารได้อย่างอิสระระหว่างการไหลของสมาชิกทังหมดของทีมงาน © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–50
  • 51. แสดง 11-4 สามสามัญเครือข่ ายการสื อสารองค์ กรและวิธีคานวณอัตราการพวกเขาเกียวกับเกณฑ์ ประสิ ทธิผล ํ โซ่ ล้ อ ช่ องทางทังหมด เกณฑ์ ความเร็ว ปานกลาง เร็ว เร็ว accuaracy สู ง ปานกลาง สู ง ฉุกเฉินของผู้นํา ปานกลาง ไม่ สู ง ความพึงพอใจของ ปานกลาง สู ง ตํา สมาชิก © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–51
  • 52. The Grapevine • An informal organizational communication network that is active in almost every organization. Provides a channel for issues not suitable for formal communication channels. The impact of information passed along the grapevine can be countered by open and honest communication with employees. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–52
  • 53. แหล่ งข่ าวกรองทีไม่ เป็ นทางการ ่ เครื อข่ายการสื อสารทางการขององค์กรทีใช้งานอยูในเกือบทุกองค์กร - ให้ช่องทางสําหรับปั ญหาทีไม่เหมาะสําหรับช่องทางการสื อสารอย่างเป็ นทางการ - ผลกระทบของข้อมูลทีผ่านไปพร้อมข่าวกรองทีไม่เป็ นทางการทีสามารถสื อสาร ั โดยการสื อสารเปิ ดและซื อสัตย์กบพนักงาน © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–53
  • 54. Understanding Information Technology • Benefits of Information Technology (IT) Increased ability to monitor individual and team performance Better decision making based on more complete information More collaboration and sharing of information Greater accessibility to coworkers © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–54
  • 55. ทําความเข้ าใจเกียวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ ประโยชน์ ของเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) - ความสามารถเพิมขึนเพือตรวจสอบประสิ ทธิภาพของแต่ละบุคคลและทีมงาน - การตัดสิ นใจทีดีกว่าการทําบนพืนฐานของข้อมูลทีสมบูรณ์มากขึน - การทํางานร่ วมกันมากขึนและการแบ่งปันข้อมูล - การเข้าถึงมากขึนเพือเพือนร่ วมงาน © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–55
  • 56. Information Technology (cont’d) • Networked Computer • E-mail Systems • Instant messaging (IM) Linking individual • Blogs computers to create an organizational network for • Wikis communication and • Voice-mail information sharing. • Fax machines • Electronic Data Exchange (EDI) • Teleconferencing • Videoconferencing • Web conferencing © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–56
  • 57. เทคโนโลยีสารสนเทศ (ต่ อ) ระบบเครื อข่ายคอมพิวเตอร์ E - mail - การเชือมโยงคอมพิวเตอร์แต่ละเครื องเพือ Instant Messaging (IM) สร้างเครื อข่ายองค์กรเพือการสื อสารและใช้ บล็อก ข้อมูลร่ วมกัน Wikis Voice - mail เครื องโทรสาร อิเล็กทรอนิค Data Exchange (EDI) การประชุมทางไกล videoconferencing การประชุมผ่านเว็บ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–57
  • 58. Information Technology (cont’d) • Types of Network Systems Intranet An internal network that uses Internet technology and is accessible only to employees. Extranet An internal network that uses Internet technology and allows authorized users inside the organization to communicate with certain outsiders such as customers and vendors. Wireless (WIFI) capabilities © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–58
  • 59. เทคโนโลยีสารสนเทศ (ต่ อ) ประเภทของระบบเครือข่ าย อินทราเน็ต - เครื อข่ายภายในทีใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและสามารถเข้าถึงได้เฉพาะกับ พนักงาน เอ็กซ์ทราเน็ต - เครื อข่ายภายในทีใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและช่วยให้ผใช้อานาจภายในองค์กร ู้ ํ ในการติดต่อสื อสารกับบุคคลภายนอกบางอย่างเช่นลูกค้าและผูขาย ้ ความสามารถในการติดต่อแบบไร้สาย (WiFi) © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–59
  • 60. How IT Affects Organization • Removes the constraints of time and distance Allows widely dispersed employees to work together. • Provides for the sharing of information Increases effectiveness and efficiency. • Integrates decision making and work Provides more complete information and participation for better decisions. • Creates problems of constant accessibility to employees Blurs the line between work and personal lives. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–60
  • 61. วิธีการมันมีผลต่ อองค์ การ ขจัดข้อ จํากัด ของเวลาและระยะทาง - ช่วยให้พนักงานทีกระจายอย่างกว้างขวางในการทํางานร่ วมกัน ให้สาหรับการแบ่งปั นข้อมูล ํ - เพิมประสิ ทธิผลและประสิ ทธิภาพ บูรณาการการตัดสิ นใจและการทํางาน - ให้ขอมูลทีสมบูรณ์มากขึนและมีส่วนร่ วมในการตัดสิ นใจได้ดีขึน ้ ั สร้างปั ญหาในการเข้าถึงค่าคงทีให้กบพนักงาน - ทําให้เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวตส่ วนตัวพร่ ามัว ิ © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–61
  • 62. Current Communication Issues • Managing Communication in an Internet World Legal and security issues Inappropriate use of company e-mail and instant messaging Loss of confidential and proprietary information due to inadvertent or deliberate dissemination or to hackers. Lack of personal interaction Being connected is not the same as face-to-face contact. Difficulties occur in achieving understanding and collaboration in virtual environements. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–62
  • 63. ปัญหาการสื อสารปัจจุบน ั ผู้จัดการการสื อสารในโลกอินเทอร์ เน็ต ประเด็นทางกฎหมายและการรักษาความปลอดภัย - ใช้ทีไม่เหมาะสมของ บริ ษท e - mail และ Instant Messaging ั - การสู ญหายของข้อมูลทีเป็ นความลับและเป็ นกรรมสิ ทธิเนืองจากการเผยแพร่ โดยไม่ได้ตงใจหรื อโดยเจตนาหรื อแฮกเกอร์ ั การขาดการปฏิสมพันธ์ส่วนบุคคล ั - จะถูกเชือมต่อไม่ได้เป็ นเช่นเดียวกับการติดต่อหันหน้าเข้าหากัน - ปั ญหาทีเกิดขึนในการบรรลุความเข้าใจและความร่ วมมือในสภาวะเสมือน © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–63
  • 64. รายงาน Communication and Information Technology เสนอ ดร.สุภ ัทรา ว ันเพ็ญ โดย นายพงศธร คําบ่อเศร ้า ึ รหัสนั กศกษา 54120804106 ิ หล ักสูตรศลปะศาสตร์มหาบ ัณฑิต สาขาเทคโนโลยีการสอสาร ื ่ รายงานเล่มนีเป็ นสวนหนึงของวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือการจัดการ ึ รหัสวิชา 3005103 ปี การศกษา 1/2554 มหาวิทยาลัยราชภัฎอุดรธานี © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 11–64