El documento describe las diferentes herramientas TIC que el SABES ha implementado para mejorar la comunicación y la formación académica. Estas herramientas incluyen un portal público, una intranet interna, correo institucional, mensajería instantánea y plataformas educativas virtuales para cursos a distancia. El objetivo es integrar al personal y los estudiantes mediante estas herramientas y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones.

1. Tecnologías de la
Información y de la
Comunicación (Tics)
en el SABES

2. El SABES, impulsa la incorporación de las nuevas Tecnologías de
la Información y de la Comunicación (Tics), integrando el
personal de Oficinas, Docentes y Alumnos con herramientas de
comunicación en el proceso administrativo y en la formación
académica.
Además de dotar de un servicio de calidad con información veraz,
precisa y oportuna para la toma de decisiones.
Te invitamos a que seas participe en el uso de estas nuevas
tecnologías lo que permite ahorro en tiempo, una comunicación
más ágil, y un considerable ahorro en consumibles.
Las herramientas de Tics en el SABES, ofrecen los Servicios de:

3. 1.- Portal Público:
SABES
 Historia
 Filosofía
 Estrategias
 Objetivos
Directorio
 Administrativo
 Centros VIBA
 Oficinas Regionales
 Planteles UNIDEG
Comunicación Social
 Publicaciones
 InfoSABES VIBA
 InfoSABES UNIDEG
 Prensa
Oferta Educativa
 VIBA
 UNIDEG
VIBA
 Inscripciones
 Reinscripciones
 Calificaciones
 Estado de Cuenta
 Talleres VIBA
 Modelo Educativo
 Proyecto Psicopedagógico
 Psicopedagógico
 Imprimir Ficha de Pago
 Consulta de Calificaciones
UNIDEG
 Nivel T.S.U.
 Inscripciones
 Reinscripciones
 Nivel 5a
 Consulta de Calificaciones
 Tutoría UNIDEG
 Psicopedagógico
 Acciones Depto.
Psicopedagógico

Alumnos
 Vacantes Alumnos
 Consulta tu CURP
 Bolsa de Trabajo Privadas
 Portal de Empleo
Servicios
 Mejora Regulatoria
 Intranet SABES
 Aula Virtual UNIDEG
 Correo Institucional
 Aprendizaje Cooperativo
 Capacitación Virtual
 H. Consejo Directivo
 Mesa de Ayuda
 Bolsa de Trabajo
 Imprimir Recibo Nómina
 Mensajería Instantánea
 E-Sicet
 Helpdesk
Noticias
 Contáctanos
 Cumpleaños

4. 2.- Intranet (SharePoint):
Permite al personal del SABES, contar con una plataforma
tecnológica inteligente que conecta usuarios, equipos y conocimiento
para que las personas puedan aprovechar la ventaja de compartir
información relevante que les permita trabajar de una forma más
eficiente.
Las Direcciones, Áreas, Coordinaciones, Centros y Oficinas podrán
compartir información, con permisos dirigidos según sea su
función dentro del área o de un equipo de trabajo especifico.

5. 2.- Intranet (SharePoint):
Dentro de sus principales características en la intranet existe:
1.- Biblioteca de Documentos e Imágenes: Cuando desee compartir una
colección de documentos u otros archivos en formatos .doc, .xls, pdf, ppt, jpg,
avi, etc. En estado de Borrador, revisión, preliminar o documento final, de tal
manera que podrán revisar y modificar varias personas un mismo documento
desde lugares distintos.
2.- Formularios: Se utiliza para en formatos ya definidos por el SABES, tales
como, Encuestas, Requisiciones, Solicitudes, Comprobaciones, etc.
4.- Vínculos (Ligas): Utilizado para compartir vínculos o accesos rápidos a
páginas Web o a otros recursos dentro del Portal SABES.
5.- Anuncios: Publicación de noticias u otro tipo de información breve dentro de
los espacios Web de cada Área o Dirección.
6.- Lista de Contactos: Se crea a lista de contactos cuando desee administrar
información sobre los usuarios con los que trabaja su grupo, y poder conocer
si están conectados y enviar mensajes instantáneos o correo electrónico.

6. 2.- Intranet (SharePoint):
7.- Calendario de Eventos: Obtener una vista basada en el calendario de próximas
reuniones, fechas límite y otros acontecimientos importantes, con opción a recibir alertas
de recordatorio combinándose con el Outlook personal.
8.- Asuntos: Cree una lista de seguimiento de asuntos cuando desee administrar o delegar
una actividad a una persona o equipo, fijando fecha y estado de aprobación.
9.- Listas de Excel: Compartir una hoja de cálculo que se visualiza como página Web y le
permite editar las celdas, varias personas modifican la información desde lugares distintos
y se almacena en un solo lugar, ideal para recopilar información sin necesidad de utilización
de varios archivos.
10.- Panel de Discusión: Proporciona un lugar para foros de discusiones del tipo de grupos
de noticias. Paneles de sugerencias que le permitan recolectar opiniones de un tema
específico.
11.- Encuestas de Opinión: Cree una encuesta cuando desee sondear a otros usuarios
sobre preguntas especificas, este mostrara resultados y graficas.
12.- Página de elementos WEB: Integrar una página Web o Aplicaciones especificas dentro
del Portal, ejemplos: reportes para alumnos, reportes para padres de familia, reportes y
captura de Docentes y Coordinadores, conexiones a el sistema escolar, saldos de cuenta,
Help Desk, Bolsa de trabajo, Cursos, Manuales de Ayuda, etc.

7. 3.- Correo Institucional OWA
(Outlook Web Access):
Provee a el SABES la capacidad de mantener comunicación segura entre la
comunidad educativa y personal administrativo a través del uso de correo
electrónico, permitiendo comunicación interna y externa.
El personal Administrativo, Docentes y Alumnos pueden aprovechar este medio
para hacer llegar información formal, directamente a su bandeja de entrada.
De igual manera ofrece a los usuarios agenda electrónica, listas de contactos,
Tareas y acceso a recursos compartidos por otras personas de la misma
organización.
Actualmente todo personal del SABES ya cuenta con su correo electrónico
Institucional con la cual podrá recibir información institucional, avisos, alertas,
delegación de funciones, etc.

8. 4.- Mensajería Instantánea:
El uso de mensajería instantánea permite la
comunicación entre personal del SABES a
través de Internet, convirtiéndose en un
medio de comunicación ágil, económico y
fácil de utilizar.
Servicio que nos permitirá ahorrar recursos
en llamadas telefónicas y eficientar la
comunicación dentro del personal del
SABES que se ubican en diferentes lugares
del estado de Guanajuato, reduciendo con
esto el gasto por llamadas telefónicas,
también se podrán hacer conversaciones
con varios integrantes, a si como
Videoconferencias y envió de archivos.
Es un canal que se usa para aclarar
preguntas, dudas que requieran mayor
descripción o explicación de una manera
breve, mensajes o avisos no formalizados.

9. 5.- Plataforma Educativa:
Marca una nueva etapa en la trascendencia de la institución y se
constituye como una fuente inagotable para la formación
académica de nuestros alumnos, y personal que requiera
capacitación que puedan contribuir con su talento,
inteligencia y compromiso en el desarrollo personal.
La vocación del Sistema atiende en cursos y enseñanza a
distancia a través de sus plataformas educativas en la modalidad
Virtual, donde el acceso pude ser asíncrono y sin presencia física
asegurado el aprovechamiento del aprendizaje significativo.

10. 6.- Sistemas administrativos
SABES
 Control Escolar (E-sicet, SUNIDEG, 5A)
 Control de Almacenes (SINVEN)
 SIPREMAVE
 Nomina
 HelpDesk
 Digitilaziacación
 SAP
 Etc.