Nach dem erfolgreichen Relaunch der gesamten Multimedia Plattform des Schweizer Radio Fernsehens (SRF) kam die Belohnung durch die Öffentlichkeit mit dem Best of Swiss Web Award 2012. Diese Präsentation widmet sich allerdings der Zeit nach diesem grossen Projekt-Erfolg. Das Relaunch Projekt war so wichtig, gross und umfassend, dass es dem gesamten SRF Multi Media Zentrum (MMZ) den nötigen Fokus und die Richtung vorgegeben hat. Neben den Relaunch-Anforderungen fand kaum etwas anderes im Portfolio Platz. Nach dem Go-Live (Version 1.0) hat sich dies aber sehr rasch geändert. Und dies trotz der Tatsache, dass der Relaunch nach dem Go-Live nicht abgeschlossen war. Das Portfolio musste aktiver verwaltet, die verschiedenen Interessen gegeneinander abgewägt und die Lieferorganisation mit den richtigen Anforderungen versorgt werden. Die Lösung für dieses Problem liegt in einem sinnvollen Lean Portfolio Management, welches sowohl den involvierten Parteien sowohl eine Mitbestimmungs- und Planungssicherheit gibt, als auch die Grundsätze der existierenden Agilen Lieferorganisation respektiert. Die Spannung zwischen Wasserfall und Agile ist fast mit den Händen greifbar. Ende 2012 begann das MMZ sich mit dem Thema Lean Portfolio Management zu befassen. Gerne möchten wir unsere Erfahrungen mit diesem Erfahrungsbericht auf dem Weg zum Lean Portfolio Management mit der Community teilen. Die Reise ist immer noch im Gang und wir lernen jeden Tag dazu. Die Teilnehmer können sich auf eine interessante Sammlung von Best Practices, Erkenntnissen rund um Lean Portfolio Management, Empowerment und Organisationsentwicklung freuen.

1. Agil erfolgreich skaliert!
Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award?
Lean Portfolio Management bei SRF
Agile Breakfast, Zürich, 5. Februar 2014

2. Wer sind wir?
@ramsyman
Sonja Wunsch
Mischa Ramseyer
Chief Product Owner
Portfolio Manager
MMZ (Multimediazentrum) SRF
External
Agile Coach @ SRF
2

3. Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF
Aus 2 x ALT ...
4

4. mach 1 x Neu!
Dezember 2012
Relaunch des SRF-MultimediaAngebots
§ SRF Homepage
§ SRF Player
§ SRF News App
§ SRF Radio App
§ Konsolidierung der Backend-Systeme
5

5. Zeitplan
Erkenntnis im Q3/11:
Produktentwicklung bis Ende 2012 mit unserem
traditionellen Vorgehen nicht zu schaffen.
6

6. Die Reise zur agilen Lieferorganisation beginnt ...
8

7. ... und nimmt seinen Lauf ...
Mehr Output
9

8. ... und nimmt seinen Lauf ...
Mehr Output
Mehr Produkte
Mehr Teams
10

9. Mehr Output
Mehr Produkte
Mehr Teams
11

10. Der Release wird eingeführt!
Koordinieren
Reporting
Product
OwnerTeam
(POT)
Steuern
1
1
Team A
2
1
Release Planning
Gemeinsames
Delivery nach
jedem Sprint
Team B
Team C
2&3
1 Release = 4 Sprints, 2 Monate
3
Fortschritt
messen
12

11. Epic
Feature
Story
• competitive advantage
• gross, abstrakt
• mehrere Releases
• mehrere Teams
• mehrere Sprints
• 1 Team
• 1 Sprint
13

12. Release Planning konkret
Schritt 1: Vision fürs Release erarbeiten
Alle POs und Business Analysten entwickeln Vision und Features für ein
Release (vier Sprints) und bestimmen Business Wert der Features.
Features sind
High level Stories
14

13. Release Planning konkret
Schritt 2: Finetuning mit Entwicklungsteams
Entwickler teilen Features in Sizes XS, S, M, L, XL ein und verteilen sie gemäss
Prio auf Sprints. Tools: World Café, T-Shirt-Sizes, Timeline
15

14. Release Planning konkret
Schritt 3: verdichten, streichen, reduzieren
Zu grosse oder zu wenig relevante Features
werden für diesen Release gestrichen oder im Umfang reduziert.
1/2
1/2
16

15. Ergebnis: Release Plan über vier Sprints
Is this good enough to go live?
§ Basis für Planung der
14täglichen Sprints
§ Der Release Plan 1 und 2 waren
Basis für Entscheid der GL über
Go-live-Termin von srf.ch:
17

16. 15./16.12.2012: Im dritten Release war es geschafft!
19

17. Krönung: Master of Swiss Web 2013
20

18. 21

19. Herausforderung:
Bestehende Organisation effektiv einsetzen
22

20. Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb
20%
für Betrieb & Support
23

21. Herausforderung: Viele gute Ideen
24

22. Strategisch: Portfolio Management
im SRF Multimediazentrum (MMZ)
Angebotspalette
MMZ Portfolio
Bedürfnis
Anforderung
Produkte
Features
Aufgabe Idee
25

23. Portfolio Management
Effektivität
Effizienz
Mission
Empowerment
Transparenz
27

24. Portfolio-Prozess
Ziele
• Die richtigen Aufgaben so rasch wie möglich
ins Ziel bringen
• Auslastung des MMZ steuern
• Transparenz in Entwicklungs- und
Entscheidungsprozess bringen
Effektivität
Effizienz
28

25. Ansatz: Visualisierung
• Physisch
• Digital im Jira als Kanban Board
Transparenz
29

26. Was kommt auf
das Portfolio?
30

27. Angebot bündeln
Produkt
Inhalt & Verpackung
Technisch
srf.ch
31

28. Summe aller Angebote
Angebotspalette
Technisch
Inhalt & Verpackung
Artikel
Sendung
TV Programm
Podcast
srf.ch
m.srf.ch
News App
32

29. Produkt vs. Projekt
Empowerment
Idee
Aufgabe
Projekt
33

30. Effektivität durch Priorisierung
innerhalb der Arbeitstypen
Portfolio
Highlights
Bedürfnis
Anforderung
Aufgabe Idee
Angebote verwenden
Angebote entwickeln
Angebote verbessern
Betrieb & Support
I
n
v
e
s
t
i
t
i
o
n
s
b
u
d
g
e
t
s
Kapazität
100%
34

31. Portfolio Management als Teamsport
Angebotspalette
Portfolio
Manager
Technisch
Inhalt & Verpackung
Chief PO
Product Owner (PO)
Fahnenträger
35

32. 1
2
Budgets
Organisation
Prozess
Kontinuierlich
Wrap up...
verbessern
Portfolio
4
3
36

33. 38

34. www.pragmatic-solutions.ch
slideshare.net/pragmaticsolutions
@pragsol
facebook.com/PragmaticSolutionsGmbh
plus.google.com/b/100642162720912501942
info@pragmatic-­‐solutions.ch