Este documento resume los principales procesos de integración de proyectos según el PMBOK. Explica los siete procesos clave de integración: desarrollo del acta de constitución, desarrollo preliminar del enunciado del alcance, desarrollo del plan de gestión, dirección y gestión de la ejecución, supervisión y control del trabajo, control integrado de cambios y cierre del proyecto. Describe cada proceso, sus entradas, técnicas, herramientas y salidas. El objetivo general de
3. Módulo III
Integración del proyecto
Temas
del módulo
Los procesos
Desarrollo del Acta de Constitución
Desarrollo del Enunciado del alcance
Desarrollo del Plan de gestión
Dirección y gestión de la ejecución
Supervisión y control del trabajo
Control integrado de cambios
Cierre del Proyecto
5. Integración de Proyectos
Esta área de Gerencia de Proyectos tiene
como objetivo la coordinación entre los
varios elementos del proyecto.
En particular, esta área se ocupará de los siguientes
procesos:
Desarrollo del Acta de Constitución del
Proyecto
Desarrollar el documento que autoriza de manera
formal un proyecto o una fase de un proyecto.
Desarrollo del Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar
El enunciado del alcance sirve para definir el proyecto,
suministrando una descripción del alcance del proyecto
preliminar.
6. Integración de Proyectos
Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
desarrollo de todos los pasos necesarios para preparar,
integrar y coordinar los varios planes de proyecto en un
único plan de gestión.
Dirección y Gestión de la Ejecución del
Proyecto
La implementación de los pasos previstos por el Plan
para lograr los objetivos del proyecto.
Supervisión y Control del trabajo
Supervisión y control de los procesos requeridos para un
proyecto a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
7. Integración de Proyectos
Control Integrado de Cambios
Revisión, aprobación y control de todos los cambios a
los “Productos entregables” y procesos de la
organización.
Cierre del Proyecto
Finalización de todas las actividades para cerrar de
manera formal el proyecto o una fase del proyecto.
8. Integración de Proyectos
La integración del proyecto se ocupa de dos aspectos
esenciales:
La integración de las varias partes del
proyecto
La integración del proyecto en la organización
Por ejemplo:
Productos de diferentes especialidades funcionales
(como planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos
y sanitarios) deben ser integrados.
El trabajo del proyecto debe ser integrado con las
operaciones siguientes de la organización ejecutora.
9. Los procesos
Administración de la
4.1 Acta de constitución del Proyecto
4.1 Acta de constitución del Proyecto Integración
4.2 Enunciado del alcance
4.2 Enunciado del alcance
4.3 Desarrollo del Plan
4.3 Desarrollo del Plan
4.4 Ejecución del Proyecto
4.4 Ejecución del Proyecto
4.5 Supervisión yycontrol del trabajo
4.5 Supervisión control del trabajo
4.6 Control integrado de cambios
4.6 Control integrado de cambios
4.7 Cierre del Proyecto
4.7 Cierre del Proyecto
10. Análisis de los procesos
Entradas Técnicas y Salidas
Herramientas
11. Administración de la
Integración
Desarrollo del Acta de
Constitución del Proyecto
12. 1. Desarrollo del Acta de Constitución
La iniciación de un proyecto es el
reconocimiento formal que un nuevo
proyecto existe o que un proyecto
existente debe continuar a su fase siguiente.
Los proyectos son generalmente iniciados como resultado
de:
Una demanda de mercado
Una industria manufacturara para aumentar la producción
de sus productos decide construir una nueva planta.
Una necesidad del negocio
Se desarrolla un nuevo producto para incrementar los
ingresos.
13. 1. Desarrollo del Acta de Constitución
Una demanda de un cliente
Una empresa pública requiere la construcción de una
nueva central eléctrica.
Un avance tecnológico
Una empresa de telefonía decide desarrollar un nuevo
celular basado en el último tipo de baterías disponibles.
Un requerimiento legal
Construcción de una planta de tratamiento después de una
nueva ley.
14. 1. Desarrollo del Acta de Constitución
El Acta de Constitución es el documento que autoriza
formalmente un proyecto
El Acta provee al Gerente de Proyecto con la
autoridad para aplicar recursos organizacionales a las
distintas actividades del proyecto.
El Acta deberá incluir la información siguiente :
Requisitos ,deseos y expectativas del cliente, del
patrocinador y demás interesados.
Descripción del proyecto o requisito del producto que
se deberá tener en cuenta.
Finalidad o justificación del proyecto.
15. 1. Desarrollo del Acta de Constitución
Nombramiento del Gerente del Proyecto y su
autoridad.
Cronograma de los Milestones (hitos) del proyecto.
Departamentos funcionales y su participación al
proyecto.
Asunciones de la organización
Restricciones de la organización
Justificaciones financieras del proyecto
Presupuesto resumido.
En la terminología inglesa , la Acta de Constitución se
conoce como Project Charter.
16. Entradas
1 Contrato (cuando corresponda)
2 Enunciado del trabajo
3 Factores ambientales de la
empresa
4 Activos de los procesos de la
organización
17. Técnicas y Herramientas
1 Métodos de selección del
proyecto
2 Metodología de dirección de
proyectos
3 Sistema de información de
gestión de proyectos
4
Juicio experto
19. Administración de la
integración
Desarrollo Preliminar
del Enunciado del Alcance
del Proyecto
20. 2. Desarrollo del Enunciado del Alcance
El enunciado del alcance del Proyecto es la
definición del proyecto y de los
objetivos que deben cumplirse.
El enunciado del alcance incluye:
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos del producto
Criterio de aceptación del producto
Límites del proyecto
Requisitos y “Productos entregables” del proyecto
Restricciones del proyecto
21. 2. Desarrollo del Enunciado del Alcance
asunciones del proyecto
Organización inicial del proyecto
Riesgos iniciales del proyecto
Milestones (hitos)
WBS inicial
Estimación de costos de orden de magnitud
Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
Requisitos de aprobación
22. Entradas
1 Acta de Constitución
2 Enunciado del trabajo
3 Factores ambientales de la
empresa
4 Activos de los procesos de
la organización
23. Técnicas y Herramientas
1 Metodología de dirección de
proyectos
2 Sistemas de información de
gestión de proyectos
3 Juicio experto
24. Salidas
1 Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
26. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
El Desarrollo del Plan de Gestión
incluye todos los pasos para
integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de
gestión del proyecto .
El Plan de Gestión define como
se ejecuta, se supervisa y controla,
y se cierra un proyecto.
27. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
El Plan de Gestión incluye:
Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados
por el Team del Proyecto.
El nivel de implementación de cada proceso
seleccionado.
Descripción de las herramientas y técnicas que se
utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los
objetivos del proyecto.
Cómo se se supervisarán y controlarán los cambios.
Cómo se actualizará la línea de base para la medición
del rendimiento.
28. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados
por el Team del Proyecto.
La necesidad y las técnicas de comunicación entre los
stakeholders.
El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas.
La gestión de los conflictos.
El Plan puede ser resumido o detallado y puede
constar de varios planes subsidiarios .
Entre los varios planes subsidiarios incluimos:
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión del cronograma
29. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Entre los varios planes subsidiarios incluimos:
Plan de gestión de costos
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos
Plan de gestión de la calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de gestión del personal
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de la adquisiciones
30. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Además, se usa incluir estos otros componentes
Lista de los Milestones (hitos)
Calendario de recursos
Línea de base del cronograma
Línea de base de costos
Línea de base de calidad
Registros de riesgos
31. Entradas
1 Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
2 Procesos de gerencia de
proyectos
3 Factores ambientales de
la empresa
4
Activos de los procesos
de la organización
32. Técnicas y Herramientas
1 Metodología de dirección de
proyectos
2 Sistemas de información de
gestión de proyectos
3 Juicio experto
34. Administración de la integración
Dirección y Gestión de la
Ejecución del Proyecto
35. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Este proceso requiere que el Gerente y el
Team del Proyecto realicen varia
acciones para ejecutar el plan de
gestión del proyecto para cumplir con el
trabajo definido en el enunciado del
alcance.
Las acciones requeridas son:
Realizar actividades para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Formar y dirigir el personal asignado al Team del
Proyecto.
Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas como
necesitado.
36. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Las acciones requeridas son:
Obtener, gestionar y utilizar recursos.
Implementar los métodos y normas planificadas.
Crea, controlar, verificar y validarlos “Productos
entregables” del proyecto.
Gestionar los riesgos.
Coordinar los vendedores.
Adaptar los cambios aprobados.
Gestionar las comunicaciones.
Recolectar datos y preparar informes sobre los
trabajos del proyecto.
Preparar las lecciones aprendidas.
37. Entradas
1 Plan de gestión del
proyecto
2 Acciones correctivas
aprobadas
3 Acciones preventivas
aprobadas
4 Solicitudes de cambio
aprobadas
5 Reparación de defectos
aprobada
6 Reparación de defectos
validada
7 Procedimiento de cierre
administrativo
38. Técnicas y Herramientas
1 Metodología de dirección de
proyectos
2 Sistemas de información de
Gerencia de Proyectos
39. Salidas
1 Productos entregables
2 Cambios solicitados
3 Solicitudes de cambios
implementadas
4 Acciones correctivas
implementadas
5 Acciones preventivas
implementadas
6 Reparaciones de defectos
implementada
7 Información sobre el
rendimiento del trabajo
41. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Este proceso se realiza para supervisar los
procesos del proyecto relacionados con
el inicio, la planificación, la ejecución y el
cierre.
La supervisión se realiza a lo largo de todo el proyecto.
Este proceso está caracterizado por la toma de acciones
correctivas o preventivas para controlar la “performance”
del proyecto.
El proceso de Supervisar y Controlar se encarga de:
Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de
gestión del proyecto.
42. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado
algún tipo de acción correctiva o preventiva y luego
recomendar dichas acciones cuando sea necesario.
Mantener una base de información precisa y actualizada
acerca del producto del proyecto.
Suministrar información para respaldar el informe del
estado del proyecto y los pronósticos.
Proporcionar proyecciones de costos y programación.
Supervisar la implementación de los cambios aprobados.
43. Entradas
1 Plan de gestión del proyecto
2 Información sobre el
rendimiento del trabajo
3 Solicitudes de cambio
rechazadas
44. Técnicas y Herramientas
1 Metodología de dirección de
proyectos
2 Sistema de información de
Gerencia de Proyectos
3
Técnica del Valor Ganado
3 Juicio experto
47. 6. Control Integrado de Cambios
El Control Integrado de Cambios intenta:
Determinar que un cambio ha ocurrido.
Administrar los cambios cuando ocurren.
El proceso incluye las siguientes actividades de gestión de
cambios:
Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha
producido.
Influenciar los factores que crean cambios al alcance
para asegurar que estos cambios sean beneficiosos.
Revisar y aprobar los cambios solicitados
48. 6. Control Integrado de Cambios
Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo
los cambios aprobados y manteniendo actualizada la
documentación de configuración y `planificación
relacionada.
Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto,
cronograma y calidad en los cambios aprobados.
Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y
preventivas recomendadas.
Documentar el impacto total de los cambios solicitados.
Validar la reparaciones de defectos.
49. Entradas
1 Plan de gestión del
proyecto
2 Cambios solicitados
3 Información sobre el
rendimiento del trabajo
4 Acciones preventivas
recomendadas
5 Acciones correctivas
recomendadas
6 Reparación de defectos
recomendada
7
Productos entregables
50. Técnicas y Herramientas
1 Metodología de dirección de
proyectos
2 Sistemas de información de
gestión de proyectos
3 Juicio experto
51. Salidas
1 Solicitudes de cambios
aprobadas
2 Solicitudes de cambios
rechazadas
3 Plan de gestión del proyecto
(actualizaciones)
4 Enunciado del alcance del
proyecto (actualizaciones)
5 Acciones correctivas aprobadas
6 Acciones preventivas aprobadas
7 Reparación de defectos
aprobadas
8 Reparación de defectos
validadas
9
Productos entregables
53. 7. Cierre del Proyecto
Este proyecto incluye finalizar todas las
actividades completadas a lo largo de
todos los Grupos de Procesos de la
Gerencia de Proyectos para cerrar
formalmente el proyecto o una fase
de éste.
El proceso también establece los procedimientos
para:
Coordinar las actividades requeridas para verificar y
documentar los productos “Productos entregables” del
proyecto.
Coordinar e interactuar para formalizar la aceptación
de estos productos por parte del cliente.
54. 7. Cierre del Proyecto
Hay dos procedimientos para establecer las
interacciones necesarias para realizar las actividades de
cierre:
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato
El primero describe todas las actividades, interacciones,
roles y responsabilidades relacionados con los miembros
del Team del Proyecto y de los demás involucrados en el
cierre administrativo del proyecto.
El segundo incluye todas las actividades e interacciones
requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo
contractual establecido para el proyecto.
55. Entradas
1 Plan de gestión del
proyecto
2 Documentación del
contrato
3 Factores ambientales de
la empresa
4 Activos de los procesos
de la organización
5 Información sobre el
rendimiento del trabajo
6 Productos entregables
56. Técnicas y Herramientas
1 Metodología de dirección de
proyectos
2 Sistemas de información de
gestión de proyectos
3 Juicio experto
57. Salidas
1 Procedimiento de cierre
administrativo
2 Procedimiento de cierre
del contrato
3 Producto, servicio o
resultado final
4 Activos de los procesos
de la organización
(actualizaciones)
59. Administración de la
Integración
Desarrollo del Acta de
Constitución del Proyecto
60. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Contrato (cuando corresponda)
Un contrato de la organización del cliente
es una entrada si el proyecto se
realiza para un cliente externo .
61. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo del
proyecto
El enunciado del trabajo (SOW –
Statement of Work) es una
descripción narrativa de los
productos o servicios que deben
ser suministrados por el proyecto.
Para los proyectos internos , el
patrocinador (sponsor) proporciona el
enunciado del trabajo. Para los
proyectos externos, el enunciado
del trabajo puede provenir del cliente.
62. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto
El enunciado del trabajo indica:
Una necesidad de negocio
Una descripción del alcance del producto
Un plan estratégico
63. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Al desarrollar el acta de constitución del
proyecto, se deberán tener en cuenta
todos los factores ambientales de la
empresa que estuvieran relacionados
con el éxito del proyecto o pudieran
influir sobre él.
Esto incluye:
Cultura y estructura de la organización
Normas gubernamentales o
industriales
64. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Recursos humanos existentes
Infraestructura
Administración del personal
Sistema de autorización del trabajo
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo de los interesados
Bases de datos comerciales
Sistema de información de la gestión de
proyectos
65. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Activos de los procesos de la
organización
Políticas, procedimientos, planes y guías
formales e informales constituyen los
activos de los procesos de la organización.
Los activos de los procesos de la
organización también representan el
aprendizaje y conocimiento de la
organización adquirido en proyectos
anteriores
66. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización pueden
agruparse en dos categorías :
Procesos y procedimientos de la organización para
realizar el trabajo
Base de conocimiento corporativo de la organización
para almacenar y recuperar información
67. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Métodos de selección de proyectos
Se pueden identificar dos categorías de
métodos de selección:
Método de medición del
beneficio que son métodos
comparativos, modelos económicos,
etc.
Métodos matemáticos que usan
algoritmos de programación lineal, no
lineales, dinámicos, y multiobjetivos.
68. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de
proyectos
La metodología de dirección de
proyectos define un conjunto de
Grupos de Procesos de Gerencia
de Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de control
relacionadas.
69. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de gestión
de proyectos (PMIS)
Son las herramientas y técnicas
usadas para recolectar, integrar y
diseminar las salidas de los otros
procesos de administración de
proyectos. Pueden incluir sistemas tanto
automáticos como manuales.
70. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
La opinión de expertos es muchas veces requeridas para
desarrollar el acta de Constitución . Dicha experiencia puede
ser proveída por cualquier individuo o grupo con
conocimiento o entrenamiento especializado.
Las fuentes pueden incluir:
Otras unidades dentro de la compañía
Consultores
Profesionales y asociaciones técnicas
Grupos industriales
71. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto
Salidas
Acta de constitución del
proyecto
El Acta de Constitución ya ha sido
descrita anteriormente
72. Administración de la
integración
Desarrollo Preliminar
del Enunciado del Alcance
del Proyecto
73. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Entradas
Acta de constitución del proyecto
Ya descrito anteriormente.
74. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Entradas
Enunciado del trabajo del
proyecto
Ya descrito anteriormente.
75. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Entradas
Factores ambientales de la
empresa
Ya descrito anteriormente.
76. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Entradas
Activos de los procesos de la
organización
Ya descrito anteriormente.
77. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de
proyectos
La metodología de dirección de proyectos
define un proceso que facilita que un
Team de proyecto desarrolle y
controle los cambios en el enunciado
preliminar del alcance del proyecto
78. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de gestión
de proyectos
El Team de Proyecto usa el sistema de
información para respaldar la
generación de un enunciado del alcance
del proyecto, facilitar la retroalimentación a
medida que el documento se perfecciona,
controlar los cambios y publicar el
documento.
79. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos se aplica a todos
los detalles técnicos y de dirección
que se incorporarán en el enunciado del
alcance del proyecto.
80. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance
Salidas
Enunciado preliminar del alcance del proyecto
Ya descrito anteriormente.
82. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Entradas
Enunciado preliminar del alcance
del proyecto
Ya descrito anteriormente.
83. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Entradas
Proceso de Gerencia de
Proyectos
Ya descrito anteriormente.
84. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Entradas
Factores ambientales de la
empresa
Ya descrito anteriormente.
85. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Entradas
Activos de los procesos de la
organización
Ya descrito anteriormente.
86. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de
proyectos
La metodología de dirección de proyectos
define un proceso que facilita que un
Team de proyecto desarrolle y controle
los cambios en el plan de gestión del
proyecto.
87. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de la
gestión de proyectos
El Team de Proyecto usa el sistema
de información para respaldar la
generación del plan de gestión del
proyecto, facilitar los comentarios a
medida que el documento se perfecciona,
controlar los cambios y publicar el
documento aprobado.
El sistema de información incluye dos
subsistemas:
88. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de la gestión de proyectos
1. Sistema de gestión de la configuración
El sistema incluye el proceso para presentar los
cambios propuestos , realizar el seguimiento de sistemas
para la revisión y aprobación de los cambios propuestos,
definir los niveles de aprobación para autorizar los cambios
y proporcionar un método para validar los cambios.
El sistema de gestión de la configuración es también un
conjunto de procedimientos formales para
implementar dirección y supervisión técnica y
administrativa para:
89. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de la gestión de proyectos
Identificar y documentar las características funcionales y
físicas de un producto o componente.
Controlar cualquier cambio en dichas características.
Registrar e informar cada cambio y su estado de
implementación.
Dar apoyo a la auditoría de los productos para verificar el
cumplimiento de los requisitos.
90. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de la gestión de proyectos
2. Sistema de control de cambios
El sistema de control de cambios es un conjunto de
procedimientos formales documentados que definen
como se controlan, se cambian y se aprueban los
productos entregables y la documentación del
proyecto.
91. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos se aplica para
desarrollar los detalles técnicos y
de dirección que se incorporarán al
plan de gestión del proyecto.
92. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
Salidas
Plan de gestión del proyecto
Ya descrito anteriormente.
93. Administración de la integración
Dirección y Gestión de la
Ejecución del Proyecto
94. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Plan de gestión del proyecto
Ya descrito anteriormente.
95. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Acciones correctivas aprobadas
Las acciones correctivas aprobadas son
instrucciones documentadas y
autorizadas necesarias para que el
rendimiento futuro esperado de
proyecto cumpla con el plan de
gestión del proyecto.
96. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Acciones preventivas aprobadas
Las acciones correctivas aprobadas son
instrucciones documentadas y
autorizadas que reducen la probabilidad
que se produzcan consecuencias
negativas relacionadas con los
riesgos del proyecto.
97. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Solicitudes de cambio aprobadas
Son los cambios documentados y
autorizados para ampliar o reducir
el alcance del proyecto.
Las solicitudes de cambio aprobadas
también pueden modificar
políticas, planes de gestión del
proyecto, procedimientos,
presupuestos o revisar cronogramas.
98. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Reparación de defectos aprobada
La reparación de defectos aprobada es
la solicitud documentada y
autorizada de la corrección en un
producto de un defecto detectado
durante la inspección de calidad o el
proceso de auditoría.
99. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Reparación de defectos validadas
Notificación de si los elementos
reparados e inspeccionados
nuevamente han sido aceptados o
rechazados.
100. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Entradas
Procedimiento de cierre
administrativo
El procedimiento de cierre administrativo
documenta todas las actividades,
interacciones, roles y responsabilidades
relacionados necesarios para la
ejecución del procedimiento de
cierre.
101. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de
proyectos
La metodología de dirección de proyectos
define un procesos que ayuda al Team
del Proyecto en la ejecución del plan de
gestión del proyecto.
102. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de la
gestión de proyectos
El sistema de información de la gestión de
proyectos es un sistema automatizado
usado por el Team del Proyecto para
contribuir a la ejecución de las
actividades planificadas en el plan de
gestión.
103. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Productos entregables
Un producto entregable es cualquier
producto o resultado para prestar
un servicio identificado en la
documentación de planificación
de gestión del proyecto y debe
producirse y suministrarse para
completar el proyecto.
104. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados para ampliar o
reducir el alcance del proyecto, para
modificar políticas o procedimientos, para
modificar los costo o el presupuesto o para
revisar el cronograma, a menudo son
identificados mientras se realiza el trabajo
del proyecto.
105. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Solicitudes de cambio
implementadas
Las solicitudes de cambio aprobadas
que han sido implementadas por el
Team del Proyecto durante la ejecución del
trabajo.
106. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Acciones correctivas
implementadas
Las acciones correctivas aprobadas
que han sido implementadas por el
Team del Proyecto durante la ejecución
del trabajo para que el rendimiento futuro
esperado del proyecto cumpla con el
plan de gestión.
107. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Acciones preventivas
implementadas
Las acciones preventivas aprobadas
que han sido implementadas por el
Team del Proyecto durante la ejecución del
trabajo para reducir las consecuencias de
los riesgos del proyecto.
108. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Reparación de defectos implementadas
Durante la ejecución del proyecto el Team del
Proyecto ha implementado las
correcciones aprobadas a los defectos
del producto.
109. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Información sobre el rendimiento de trabajo
Habitualmente y como parte de la ejecución del plan de
gestión del proyecto, se recopila información sobre el
estado de las actividades del proyecto . Esta
información incluye:
Avance del cronograma.
Productos entregables que han sido completados o no.
Actividades del cronograma comenzadas y finalizadas.
Alcance del cumplimiento de los estándares de calidad.
110. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
Salidas
Información sobre el rendimiento de trabajo
Costos autorizados e incurridos
Estimaciones hasta la conclusión de las actividades del
cronograma que se han iniciado.
Porcentaje físicamente completado de las actividades
del cronograma en desarrollo.
Lecciones aprendidas documentadas registradas.
111. Administración de la
Integración
Supervisión y Control del
Trabajo del Proyecto
112. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Entradas
Plan de gestión del proyecto
Ya descrito anteriormente.
113. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Entradas
Información sobre el rendimiento
de trabajo
Ya descrito anteriormente.
114. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Entradas
Solicitudes de cambio rechazadas
Las solicitudes de cambio rechazadas incluyen las
solicitudes de cambio, su documentación de apoyo y el
estado de revisión del cambio que muestra la disposición
de las solicitud de cambio rechazadas.
115. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de
proyectos
La metodología de dirección de
proyectos define un procesos que
ayuda al Team del Proyecto en la
supervisión y control del trabajo
que se está realizando de acuerdo con
el plan de gestión del proyecto.
116. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de
gestión de proyectos
El Team del Proyecto usa el sistema
de información de la gestión de
proyectos, un sistema automatizado,
para supervisar y controlar la
ejecución de las actividades
planificadas en el cronograma del
plan de gestión del proyecto.
117. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Técnica del Valor Ganado
La técnica del valor ganado mide el
rendimiento del proyecto a medida
que avanza desde la iniciación del
proyecto hasta el cierre del proyecto.
La metodología de gestión del Valor
Ganado también proporciona un
medio para hacer una proyección
del rendimiento futuro sobre la
base del rendimiento pasado.
118. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El Team del Proyecto usa el juicio de
expertos para supervisar y controlar el
trabajo del proyecto.
119. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Salidas
Acciones correctivas recomendadas
Las acciones correctivas son recomendaciones
documentadas necesarias para hacer que el rendimiento
futuro esperado cumpla con el plan de gestión del
proyecto.
120. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Salidas
Acciones preventivas
recomendadas
Las acciones preventivas son
recomendaciones documentadas que
reducen la probabilidad de que se
produzcan consecuencias negativas
relacionadas con los riesgos del proyecto.
121. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Salidas
Proyecciones
Las proyecciones incluyen
estimaciones o predicciones de
condiciones y eventos futuro para el
proyecto, basados en la información y el
conocimiento disponible en el momento
122. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Salidas
Reparación de defectos
recomendada
Se recomienda que algunos
defectos, detectados durante la
inspección de calidad y el procesos de
auditoría, sean corregidos.
123. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
Salidas
Cambios solicitados
Ya descrito anteriormente.
125. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Plan de gestión del proyecto
Ya descrito anteriormente.
126. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Cambios solicitados
Ya descrito anteriormente.
127. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Información sobre el rendimiento
del trabajo
Ya descrito anteriormente.
128. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Acciones preventivas recomendadas
Ya descrito anteriormente.
129. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Acciones correctivas
recomendadas
Ya descrito anteriormente.
130. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Reparación de defectos
recomendadas
Ya descrito anteriormente.
131. 6. Control Integrado de Cambios
Entradas
Productos entregables
Ya descrito anteriormente.
132. 6. Control Integrado de Cambios
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de proyectos
La metodología de dirección de proyectos
define un procesos que ayuda al Team del
Proyecto a implementar el Control
Integrado de Cambios para el proyecto.
133. 6. Control Integrado de Cambios
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de
gestión de proyectos
El Team del Proyecto usa el sistema
de información de la gestión de
proyectos, un sistema automatizado,
para implementar un proceso de
Control Integrado de Cambio ,
facilitar la retroalimentación para el
proyecto y controlar los cambios a lo
largo de todo el proyecto.
134. 6. Control Integrado de Cambios
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El Team del Proyecto trabaja con
stakeholders expertos en el
comité de cambios para
controlar todos los cambios
solicitados en cualquier
aspecto del proyecto.
135. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Solicitudes de cambio aprobadas
Ya descrito anteriormente.
136. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Solicitudes de cambio rechazadas
Ya descrito anteriormente.
137. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Plan de gestión del Proyecto
(actualizaciones)
Ya descrito anteriormente.
138. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Enunciado del alcance del
proyecto (actualizaciones)
Ya descrito anteriormente.
139. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Acciones correctivas aprobadas
Ya descrito anteriormente.
140. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Acciones preventivas aprobadas
Ya descrito anteriormente.
141. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Reparaciones de defectos
aprobadas
Ya descrito anteriormente.
142. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Reparación de defectos validadas
Ya descrito anteriormente.
143. 6. Control Integrado de Cambios
Salidas
Producto entregables
Ya descrito anteriormente.
145. 7. Cierre del Proyecto
Entradas
Plan de gestión del proyecto
Ya descrito anteriormente.
146. 7. Cierre del Proyecto
Entradas
Documentación del contrato
La documentación del contrato incluye
el contrato en sí, así como los
cambios realizados en el contrato y
demás documentación (por ejemplo,
las descripción del producto o los
criterios y procedimientos de aceptación
del producto entregable).
147. 7. Cierre del Proyecto
Entradas
Factores ambientales de la
empresa
Ya descrito anteriormente.
148. 7. Cierre del Proyecto
Entradas
Activos de los procesos de la
organización
Ya descrito anteriormente.
149. 7. Cierre del Proyecto
Entradas
Información sobre el rendimiento del
trabajo
Ya descrito anteriormente.
150. 7. Cierre del Proyecto
Entradas
Productos entregables
Ya descrito anteriormente.
151. 7. Cierre del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Metodología de dirección de
proyectos
La metodología de dirección de
proyectos define un procesos que
ayuda al Team del Proyecto a
ejecutar los procedimientos de
cierre administrativo y de
cierre del contrato para el
proyecto.
152. 7. Cierre del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Sistema de información de gestión
de proyectos
El Team del Proyecto usa el sistema
de información de la gestión de
proyectos, un sistema automatizado, para
llevar a cabo los procedimientos de
cierre administrativo y de cierre de
contrato a lo largo del proyecto.
153. 7. Cierre del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos se aplica para
desarrollar y llevar a cabo los
procedimientos de cierre administrativo
y cierre del contrato.
154. 7. Cierre del Proyecto
Salidas
Procedimiento de cierre
administrativo
Este procedimiento comprende todas las
actividades, roles y responsabilidades
relacionados de los miembros del Team de
Proyecto involucrado en la ejecución de
cierre administrativo.
Se desarrollan y establecen los
procedimientos para transferir los
productos o servicio del proyecto a
producción y/u operaciones.
155. 7. Cierre del Proyecto
Salidas
Procedimiento de cierre administrativo
Este procedimiento suministra una metodología que
comprende:
Acciones y actividades para definir los requisitos
de aprobación de los interesados para los cambios
y todos los niveles de productos entregables.
Acciones y actividades para confirmar que el
proyecto ha cumplido con todos los requisitos
del patrocinador o cliente.
Acciones o actividades para cumplir con los
criterios de conclusión o salida del proyecto.
156. 7. Cierre del Proyecto
Salidas
Procedimiento de cierre del
contrato
Este procedimiento se desarrolla para
proporcionar una metodología paso
a paso que aborde los términos y
condiciones del contrato y todos los
criterios de conclusión o salida
requeridos para el cierre del contrato.
Las acciones realizadas cierran
formalmente todos los contactos
relacionados con el proyecto completado.
157. 7. Cierre del Proyecto
Salidas
Producto, servicio o resultado final
La aceptación y entrega del producto,
servicio o resultado final que el proyecto
estaba autorizado a producir.
La aceptación incluye la recepción de una
declaración formal en la que se establece
que se ha cumplido con los términos
del contrato.
158. 7. Cierre del Proyecto
Salidas
Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)
El cierre incluirá el desarrollo del
índice y ubicación de la
documentación de la documentación
usando el sistema de gestión de la
configuración:
Documentación de aceptación formal
Archivos del proyecto
Documentos de cierre del contrato
Información histórica