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PMBOK
Los principios de Gerencia de
  Proyectos según el PMI


           Seminario
       de especialización
         para la gestión
               de
            proyectos

          Expositor:
       Max T. Rossi
Módulo III   Integración del proyecto
Módulo III
  Integración del proyecto


              Temas
          del módulo
                        Los procesos
 Desarrollo del Acta de Constitución
Desarrollo del Enunciado del alcance
      Desarrollo del Plan de gestión
  Dirección y gestión de la ejecución
     Supervisión y control del trabajo
       Control integrado de cambios
                  Cierre del Proyecto
Administración de la integración

        Los procesos
Integración de Proyectos


Esta área de Gerencia de Proyectos tiene
como objetivo la coordinación entre los
varios elementos del proyecto.

 En particular, esta área se ocupará de los siguientes
  procesos:
      Desarrollo del Acta de Constitución del
       Proyecto
       Desarrollar el documento que autoriza de manera
       formal un proyecto o una fase de un proyecto.
      Desarrollo del Enunciado del Alcance del
       Proyecto Preliminar
       El enunciado del alcance sirve para definir el proyecto,
       suministrando una descripción del alcance del proyecto
       preliminar.
Integración de Proyectos

   Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
    desarrollo de todos los pasos necesarios para preparar,
    integrar y coordinar los varios planes de proyecto en un
    único plan de gestión.
   Dirección y Gestión de la Ejecución del
    Proyecto
    La implementación de los pasos previstos por el Plan
    para lograr los objetivos del proyecto.
   Supervisión y Control del trabajo
    Supervisión y control de los procesos requeridos para un
    proyecto a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Integración de Proyectos

   Control Integrado de Cambios
    Revisión, aprobación y control de todos los cambios a
    los “Productos entregables” y procesos de la
    organización.
   Cierre del Proyecto
    Finalización de todas las actividades para cerrar de
    manera formal el proyecto o una fase del proyecto.
Integración de Proyectos
 La integración del proyecto se ocupa de dos aspectos
  esenciales:

       La integración     de   las   varias   partes    del
        proyecto
       La integración del proyecto en la organización
 Por ejemplo:
     Productos de diferentes especialidades funcionales
      (como planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos
      y sanitarios) deben ser integrados.
     El trabajo del proyecto debe ser integrado con las
      operaciones siguientes de la organización ejecutora.
Los procesos

                                             Administración de la
4.1 Acta de constitución del Proyecto
 4.1 Acta de constitución del Proyecto          Integración

4.2 Enunciado del alcance
 4.2 Enunciado del alcance

4.3 Desarrollo del Plan
 4.3 Desarrollo del Plan

4.4 Ejecución del Proyecto
 4.4 Ejecución del Proyecto

4.5 Supervisión yycontrol del trabajo
 4.5 Supervisión control del trabajo

4.6 Control integrado de cambios
 4.6 Control integrado de cambios

4.7 Cierre del Proyecto
 4.7 Cierre del Proyecto
Análisis de los procesos

Entradas          Técnicas y          Salidas
                 Herramientas
Administración de la
      Integración

 Desarrollo del Acta de
Constitución del Proyecto
1. Desarrollo del Acta de Constitución

La iniciación de un proyecto es el
reconocimiento formal que un nuevo
proyecto existe o que un proyecto
existente debe continuar a su fase siguiente.

 Los proyectos son generalmente iniciados como resultado
  de:
      Una demanda de mercado
       Una industria manufacturara para aumentar la producción
       de sus productos decide construir una nueva planta.
     Una necesidad del negocio
      Se desarrolla un nuevo producto para incrementar los
 ingresos.
1. Desarrollo del Acta de Constitución
   Una demanda de un cliente
    Una empresa pública requiere la construcción de una
    nueva central eléctrica.
   Un avance tecnológico
    Una empresa de telefonía decide desarrollar un nuevo
    celular basado en el último tipo de baterías disponibles.
   Un requerimiento legal
    Construcción de una planta de tratamiento después de una
    nueva ley.
1. Desarrollo del Acta de Constitución

   El Acta de Constitución es el documento que autoriza
    formalmente un proyecto
   El Acta provee al Gerente de Proyecto con la
    autoridad para aplicar recursos organizacionales a las
    distintas actividades del proyecto.
   El Acta deberá incluir la información siguiente :
        Requisitos ,deseos y expectativas del cliente, del
         patrocinador y demás interesados.
        Descripción del proyecto o requisito del producto que
         se deberá tener en cuenta.
        Finalidad o justificación del proyecto.
1. Desarrollo del Acta de Constitución
        Nombramiento     del   Gerente     del   Proyecto   y   su
         autoridad.
        Cronograma de los Milestones (hitos) del proyecto.
        Departamentos funcionales y su participación al
         proyecto.
        Asunciones de la organización
        Restricciones de la organización
        Justificaciones financieras del proyecto
        Presupuesto resumido.

   En la terminología inglesa , la Acta de Constitución se
    conoce como Project Charter.
Entradas




   1   Contrato (cuando corresponda)
   2   Enunciado del trabajo
   3   Factores ambientales de la
       empresa
   4   Activos de los procesos de la
       organización
Técnicas y Herramientas



        1   Métodos de selección del
            proyecto
        2   Metodología de dirección de
            proyectos
        3   Sistema de información de
            gestión de proyectos
        4
            Juicio experto
Salidas




      1   Acta de Constitución
Administración de la
      integración

  Desarrollo Preliminar
del Enunciado del Alcance
      del Proyecto
2. Desarrollo del Enunciado del Alcance

 El enunciado del alcance del Proyecto es la
 definición del proyecto y de los
 objetivos que deben cumplirse.

 El enunciado del alcance incluye:
      Objetivos del proyecto y del producto
      Requisitos del producto
      Criterio de aceptación del producto
      Límites del proyecto
      Requisitos y “Productos entregables” del proyecto
      Restricciones del proyecto
2. Desarrollo del Enunciado del Alcance
      asunciones del proyecto
      Organización inicial del proyecto
      Riesgos iniciales del proyecto
      Milestones (hitos)
      WBS inicial
      Estimación de costos de orden de magnitud
      Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
      Requisitos de aprobación
Entradas




   1   Acta de Constitución
   2   Enunciado del trabajo
   3   Factores ambientales de la
       empresa
   4   Activos de los procesos de
       la organización
Técnicas y Herramientas




        1   Metodología de dirección de
            proyectos
        2   Sistemas de información de
            gestión de proyectos
        3   Juicio experto
Salidas




      1   Enunciado del alcance
          del proyecto preliminar
Administración de la
    integración

    Desarrollo
del Plan de Gestión
   del Proyecto
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

 El Desarrollo del Plan de Gestión
 incluye todos los pasos para
 integrar y coordinar todos los
 planes subsidiarios en un plan de
 gestión del proyecto .


 El Plan de Gestión define como
  se ejecuta, se supervisa y controla,
  y se cierra un proyecto.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
 El Plan de Gestión incluye:
      Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados
       por el Team del Proyecto.
      El nivel de     implementación   de   cada   proceso
       seleccionado.
      Descripción de las herramientas y técnicas que se
       utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
      Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los
       objetivos del proyecto.
      Cómo se se supervisarán y controlarán los cambios.
      Cómo se actualizará la línea de base para la medición
       del rendimiento.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
      Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados
       por el Team del Proyecto.
      La necesidad y las técnicas de comunicación entre los
       stakeholders.
      El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas.
      La gestión de los conflictos.
 El Plan puede ser resumido o detallado y puede
  constar de varios planes subsidiarios .
 Entre los varios planes subsidiarios incluimos:
      Plan de gestión del alcance
      Plan de gestión del cronograma
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
 Entre los varios planes subsidiarios incluimos:
      Plan de gestión de costos
      Plan de gestión del cronograma
      Plan de gestión de costos
      Plan de gestión de la calidad
      Plan de mejoras del proceso
      Plan de gestión del personal
      Plan de gestión de riesgos
      Plan de gestión de la adquisiciones
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
 Además, se usa incluir estos otros componentes

      Lista de los Milestones (hitos)
      Calendario de recursos
      Línea de base del cronograma
      Línea de base de costos
      Línea de base de calidad
      Registros de riesgos
Entradas



      1    Enunciado del alcance
           del proyecto preliminar
      2    Procesos de gerencia de
           proyectos
      3    Factores ambientales de
           la empresa
      4
           Activos de los procesos
           de la organización
Técnicas y Herramientas




         1   Metodología de dirección de
             proyectos
         2   Sistemas de información de
             gestión de proyectos
         3   Juicio experto
Salidas




      1   Plan de gestión del
          proyecto
Administración de la integración

  Dirección y Gestión de la
   Ejecución del Proyecto
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Este proceso requiere que el Gerente y el
 Team del Proyecto realicen varia
 acciones para ejecutar el plan de
 gestión del proyecto para cumplir con el
 trabajo definido en el enunciado del
 alcance.

 Las acciones requeridas son:
      Realizar actividades para cumplir con los objetivos del
       proyecto.
      Formar y dirigir el personal asignado al Team del
       Proyecto.
      Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas como
       necesitado.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
 Las acciones requeridas son:

      Obtener, gestionar y utilizar recursos.
      Implementar los métodos y normas planificadas.
      Crea, controlar, verificar y validarlos “Productos
       entregables” del proyecto.
      Gestionar los riesgos.
      Coordinar los vendedores.
      Adaptar los cambios aprobados.
      Gestionar las comunicaciones.
      Recolectar datos y preparar informes sobre los
       trabajos del proyecto.
      Preparar las lecciones aprendidas.
Entradas


      1    Plan de gestión del
           proyecto
      2    Acciones correctivas
           aprobadas
      3    Acciones preventivas
           aprobadas
      4    Solicitudes de cambio
           aprobadas
      5    Reparación de defectos
           aprobada
      6    Reparación de defectos
           validada
      7    Procedimiento de cierre
           administrativo
Técnicas y Herramientas




         1   Metodología de dirección de
             proyectos
         2   Sistemas de información de
             Gerencia de Proyectos
Salidas

   1   Productos entregables
   2   Cambios solicitados
   3   Solicitudes de cambios
       implementadas
   4   Acciones correctivas
       implementadas
   5   Acciones preventivas
       implementadas
   6   Reparaciones de defectos
       implementada
   7   Información sobre el
       rendimiento del trabajo
Administración de la
      Integración

Supervisión y Control del
  Trabajo del Proyecto
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

Este proceso se realiza para supervisar los
procesos del proyecto relacionados con
el inicio, la planificación, la ejecución y el
cierre.

 La supervisión se realiza a lo largo de todo el proyecto.
 Este proceso está caracterizado por la toma de acciones
  correctivas o preventivas para controlar la “performance”
  del proyecto.
 El proceso de Supervisar y Controlar se encarga de:
       Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de
        gestión del proyecto.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

   Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado
    algún tipo de acción correctiva o preventiva y luego
    recomendar dichas acciones cuando sea necesario.
   Mantener una base de información precisa y actualizada
    acerca del producto del proyecto.
   Suministrar información para respaldar el informe del
    estado del proyecto y los pronósticos.
   Proporcionar proyecciones de costos y programación.
   Supervisar la implementación de los cambios aprobados.
Entradas




   1   Plan de gestión del proyecto
   2   Información sobre el
       rendimiento del trabajo
   3   Solicitudes de cambio
       rechazadas
Técnicas y Herramientas




        1   Metodología de dirección de
            proyectos
        2   Sistema de información de
            Gerencia de Proyectos
        3
            Técnica del Valor Ganado
        3   Juicio experto
Salidas



      1   Acciones correctivas
          recomendadas
      2   Acciones preventivas
          recomendadas
      3   Proyecciones
      4   Reparaciones de
          defectos recomendada
      5   Cambios solicitados
Administración de la integración

    Control Integrado de
           Cambios
6. Control Integrado de Cambios

 El Control Integrado de Cambios intenta:
  Determinar que un cambio ha ocurrido.
  Administrar los cambios cuando ocurren.


 El proceso incluye las siguientes actividades de gestión de
  cambios:
      Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha
       producido.
      Influenciar los factores que crean cambios al alcance
       para asegurar que estos cambios sean beneficiosos.
      Revisar y aprobar los cambios solicitados
6. Control Integrado de Cambios
   Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo
    los cambios aprobados y manteniendo actualizada la
    documentación de configuración y `planificación
    relacionada.
   Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto,
    cronograma y calidad en los cambios aprobados.
   Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y
    preventivas recomendadas.
   Documentar el impacto total de los cambios solicitados.
   Validar la reparaciones de defectos.
Entradas


   1   Plan de gestión del
       proyecto
   2   Cambios solicitados
   3   Información sobre el
       rendimiento del trabajo
   4   Acciones preventivas
       recomendadas
   5   Acciones correctivas
       recomendadas
   6   Reparación de defectos
       recomendada
   7
       Productos entregables
Técnicas y Herramientas




        1   Metodología de dirección de
            proyectos
        2   Sistemas de información de
            gestión de proyectos
        3   Juicio experto
Salidas

 1   Solicitudes de cambios
     aprobadas
 2   Solicitudes de cambios
     rechazadas
 3   Plan de gestión del proyecto
     (actualizaciones)
 4   Enunciado del alcance del
     proyecto (actualizaciones)
 5   Acciones correctivas aprobadas
 6   Acciones preventivas aprobadas
 7   Reparación de defectos
     aprobadas
 8   Reparación de defectos
     validadas
 9
     Productos entregables
Administración de la
    integración
      Cierre
   del Proyecto
7. Cierre del Proyecto

 Este proyecto incluye finalizar todas las
 actividades completadas a lo largo de
 todos los Grupos de Procesos de la
 Gerencia de Proyectos para cerrar
 formalmente el proyecto o una fase
 de éste.

 El proceso también establece los procedimientos
  para:
      Coordinar las actividades requeridas para verificar y
       documentar los productos “Productos entregables” del
       proyecto.
      Coordinar e interactuar para formalizar la aceptación
       de estos productos por parte del cliente.
7. Cierre del Proyecto

 Hay dos       procedimientos para establecer las
  interacciones necesarias para realizar las actividades de
  cierre:
      Procedimiento de Cierre Administrativo
      Procedimiento de Cierre del Contrato

 El primero describe todas las actividades, interacciones,
  roles y responsabilidades relacionados con los miembros
  del Team del Proyecto y de los demás involucrados en el
  cierre administrativo del proyecto.
 El segundo incluye todas las actividades e interacciones
  requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo
  contractual establecido para el proyecto.
Entradas

      1    Plan de gestión del
           proyecto
      2    Documentación del
           contrato
      3    Factores ambientales de
           la empresa
      4    Activos de los procesos
           de la organización
      5    Información sobre el
           rendimiento del trabajo
      6    Productos entregables
Técnicas y Herramientas




         1   Metodología de dirección de
             proyectos
         2   Sistemas de información de
             gestión de proyectos
         3   Juicio experto
Salidas


      1   Procedimiento de cierre
          administrativo
      2   Procedimiento de cierre
          del contrato
      3   Producto, servicio o
          resultado final
      4   Activos de los procesos
          de la organización
          (actualizaciones)
Definiciones de:
   Entradas
   Técnicas y Herramientas
   Salidas
Administración de la
      Integración

 Desarrollo del Acta de
Constitución del Proyecto
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Entradas

 Contrato (cuando corresponda)
 Un contrato de la organización del cliente
 es una entrada si el proyecto se
 realiza para un cliente externo .
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

Entradas

 Enunciado      del    trabajo     del
  proyecto
 El enunciado del trabajo (SOW –
 Statement     of   Work)     es    una
 descripción narrativa de los
 productos o servicios que deben
 ser suministrados por el proyecto.
 Para los proyectos internos , el
 patrocinador (sponsor) proporciona el
 enunciado del trabajo. Para los
 proyectos externos, el enunciado
 del trabajo puede provenir del cliente.
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Entradas

 Enunciado del trabajo del proyecto
 El enunciado del trabajo indica:

      Una necesidad de negocio
      Una descripción del alcance del producto
      Un plan estratégico
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Entradas

 Factores ambientales de la empresa
 Al desarrollar el acta de constitución del
 proyecto, se deberán tener en cuenta
 todos los factores ambientales de la
 empresa que estuvieran relacionados
 con el éxito del proyecto o pudieran
 influir sobre él.
 Esto incluye:
      Cultura y estructura de la organización
      Normas         gubernamentales        o
       industriales
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

Entradas

 Factores ambientales de la empresa
      Recursos humanos existentes
      Infraestructura
      Administración del personal
      Sistema de autorización del trabajo
      Condiciones del mercado
      Tolerancia al riesgo de los interesados
      Bases de datos comerciales
      Sistema de información de la gestión de
       proyectos
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Entradas

 Activos de los       procesos     de   la
  organización
 Políticas, procedimientos, planes y guías
 formales e informales constituyen los
 activos de los procesos de la organización.
 Los activos de los procesos de la
 organización también representan el
 aprendizaje y conocimiento de la
 organización adquirido en proyectos
 anteriores
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Entradas

 Activos de los procesos de la organización
 Los activos de los procesos de la organización pueden
 agruparse en dos categorías :
      Procesos y procedimientos de la organización para
       realizar el trabajo
      Base de conocimiento corporativo de la organización
       para almacenar y recuperar información
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Métodos de selección de proyectos
 Se pueden identificar dos categorías de
 métodos de selección:
     Método      de   medición    del
      beneficio    que    son  métodos
      comparativos, modelos económicos,
      etc.
     Métodos matemáticos que             usan
      algoritmos de programación lineal, no
      lineales, dinámicos, y multiobjetivos.
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Metodología     de   dirección     de
  proyectos
 La metodología de dirección de
 proyectos define un conjunto de
 Grupos de Procesos de Gerencia
 de     Proyectos,      sus    procesos
 relacionados y las funciones de control
 relacionadas.
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Sistema de información de gestión
  de proyectos (PMIS)
 Son las herramientas y técnicas
 usadas para recolectar, integrar y
 diseminar las salidas de los otros
 procesos    de    administración      de
 proyectos. Pueden incluir sistemas tanto
 automáticos como manuales.
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

 Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos
 La opinión de expertos es muchas veces requeridas para
 desarrollar el acta de Constitución . Dicha experiencia puede
 ser proveída por cualquier individuo o grupo con
 conocimiento o entrenamiento especializado.
 Las fuentes pueden incluir:
      Otras unidades dentro de la compañía
      Consultores
      Profesionales y asociaciones técnicas
      Grupos industriales
1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto

Salidas

 Acta    de    constitución    del
  proyecto
  El Acta de Constitución ya ha sido
  descrita anteriormente
Administración de la
      integración

  Desarrollo Preliminar
del Enunciado del Alcance
      del Proyecto
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

 Entradas

 Acta de constitución del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

Entradas

 Enunciado      del    trabajo   del
  proyecto
 Ya descrito anteriormente.
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

 Entradas

 Factores    ambientales     de   la
  empresa
 Ya descrito anteriormente.
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

Entradas

 Activos de los procesos de la
  organización
 Ya descrito anteriormente.
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

 Herramientas y Técnicas

 Metodología     de    dirección     de
  proyectos
 La metodología de dirección de proyectos
 define un proceso que facilita que un
 Team de proyecto desarrolle            y
 controle los cambios en el enunciado
 preliminar del alcance del proyecto
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

Herramientas y Técnicas

 Sistema de información de gestión
  de proyectos
 El Team de Proyecto usa el sistema de
 información         para       respaldar    la
 generación de un enunciado del alcance
 del proyecto, facilitar la retroalimentación a
 medida que el documento se perfecciona,
 controlar los cambios y publicar el
 documento.
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

 Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
 El juicio de expertos se aplica a todos
 los detalles técnicos y de dirección
 que se incorporarán en el enunciado del
 alcance del proyecto.
2. Desarrollo del Enunciado del alcance

 Salidas

 Enunciado preliminar del alcance del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
Administración de la
    integración

    Desarrollo
del Plan de Gestión
   del Proyecto
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

Entradas

 Enunciado preliminar del alcance
  del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

 Entradas

 Proceso     de      Gerencia   de
  Proyectos
 Ya descrito anteriormente.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

 Entradas

 Factores    ambientales     de   la
  empresa
 Ya descrito anteriormente.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

Entradas

 Activos de los procesos de la
  organización
 Ya descrito anteriormente.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

Herramientas y Técnicas

 Metodología     de    dirección     de
  proyectos
 La metodología de dirección de proyectos
 define un proceso que facilita que un
 Team de proyecto desarrolle y controle
 los cambios en el plan de gestión del
 proyecto.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

Herramientas y Técnicas

 Sistema de información        de   la
  gestión de proyectos
 El Team de Proyecto usa el sistema
 de información para respaldar la
 generación del plan de gestión del
 proyecto, facilitar los comentarios a
 medida que el documento se perfecciona,
 controlar los cambios y publicar el
 documento aprobado.
 El sistema de información incluye dos
 subsistemas:
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

    Herramientas y Técnicas
    Sistema de información de la gestión de proyectos
1. Sistema de gestión de la configuración
     El sistema incluye el proceso para presentar los
     cambios propuestos , realizar el seguimiento de sistemas
     para la revisión y aprobación de los cambios propuestos,
     definir los niveles de aprobación para autorizar los cambios
     y proporcionar un método para validar los cambios.
     El sistema de gestión de la configuración es también un
     conjunto      de     procedimientos      formales   para
     implementar dirección y supervisión técnica y
     administrativa para:
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

    Herramientas y Técnicas

    Sistema de información de la gestión de proyectos
    Identificar y documentar las características funcionales y
     físicas de un producto o componente.
    Controlar cualquier cambio en dichas características.
    Registrar e informar cada cambio y su estado de
     implementación.
    Dar apoyo a la auditoría de los productos para verificar el
     cumplimiento de los requisitos.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

    Herramientas y Técnicas

    Sistema de información de la gestión de proyectos
2. Sistema de control de cambios
     El sistema de control de cambios es un conjunto de
     procedimientos formales documentados que definen
     como se controlan, se cambian y se aprueban los
     productos entregables y la documentación del
     proyecto.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
 El juicio de expertos se aplica para
 desarrollar los detalles técnicos y
 de dirección que se incorporarán al
 plan de gestión del proyecto.
3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto

 Salidas

 Plan de gestión del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
Administración de la integración

  Dirección y Gestión de la
   Ejecución del Proyecto
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Plan de gestión del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Acciones correctivas aprobadas
 Las acciones correctivas aprobadas son
 instrucciones      documentadas      y
 autorizadas necesarias para que el
 rendimiento futuro esperado de
 proyecto cumpla con el plan de
 gestión del proyecto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Acciones preventivas aprobadas
 Las acciones correctivas aprobadas son
 instrucciones      documentadas       y
 autorizadas que reducen la probabilidad
 que se produzcan consecuencias
 negativas relacionadas con los
 riesgos del proyecto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Solicitudes de cambio aprobadas
 Son los cambios documentados y
 autorizados para ampliar o reducir
 el alcance del proyecto.
 Las solicitudes de cambio aprobadas
 también       pueden        modificar
 políticas, planes de gestión del
 proyecto,              procedimientos,
 presupuestos o revisar cronogramas.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Reparación de defectos aprobada
 La reparación de defectos aprobada es
 la   solicitud     documentada      y
 autorizada de la corrección en un
 producto de un defecto detectado
 durante la inspección de calidad o el
 proceso de auditoría.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Reparación de defectos validadas
 Notificación de si los elementos
 reparados     e     inspeccionados
 nuevamente han sido aceptados o
 rechazados.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Entradas

 Procedimiento         de         cierre
  administrativo
 El procedimiento de cierre administrativo
 documenta       todas   las  actividades,
 interacciones, roles y responsabilidades
 relacionados    necesarios    para     la
 ejecución     del    procedimiento    de
 cierre.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

Herramientas y Técnicas

 Metodología     de    dirección     de
  proyectos
 La metodología de dirección de proyectos
 define un procesos que ayuda al Team
 del Proyecto en la ejecución del plan de
 gestión del proyecto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Sistema de información           de   la
  gestión de proyectos
 El sistema de información de la gestión de
 proyectos es un sistema automatizado
 usado por el Team del Proyecto para
 contribuir a la ejecución de las
 actividades planificadas en el plan de
 gestión.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Salidas

 Productos entregables
 Un producto entregable es cualquier
 producto o resultado para prestar
 un servicio identificado en la
 documentación de planificación
 de gestión del proyecto y debe
 producirse y suministrarse para
 completar el proyecto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Salidas

 Cambios solicitados
 Los cambios solicitados para ampliar o
 reducir el alcance del proyecto, para
 modificar políticas o procedimientos, para
 modificar los costo o el presupuesto o para
 revisar el cronograma, a menudo son
 identificados mientras se realiza el trabajo
 del proyecto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

Salidas

 Solicitudes         de          cambio
  implementadas
 Las solicitudes de cambio aprobadas
 que han sido implementadas por el
 Team del Proyecto durante la ejecución del
 trabajo.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

Salidas

 Acciones                   correctivas
  implementadas
 Las acciones correctivas aprobadas
 que han sido implementadas por el
 Team del Proyecto durante la ejecución
 del trabajo para que el rendimiento futuro
 esperado del proyecto cumpla con el
 plan de gestión.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

Salidas


 Acciones                   preventivas
  implementadas
 Las acciones preventivas aprobadas
 que han sido implementadas por el
 Team del Proyecto durante la ejecución del
 trabajo para reducir las consecuencias de
 los riesgos del proyecto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

Salidas

 Reparación de defectos implementadas
 Durante la ejecución del proyecto el Team del
 Proyecto      ha     implementado         las
 correcciones aprobadas a los defectos
 del producto.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Salidas

 Información sobre el rendimiento de trabajo
 Habitualmente y como parte de la ejecución del plan de
 gestión del proyecto, se recopila información sobre el
 estado de las actividades del proyecto . Esta
 información incluye:
      Avance del cronograma.
      Productos entregables que han sido completados o no.
      Actividades del cronograma comenzadas y finalizadas.
      Alcance del cumplimiento de los estándares de calidad.
4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto

 Salidas

 Información sobre el rendimiento de trabajo
      Costos autorizados e incurridos
      Estimaciones hasta la conclusión de las actividades del
       cronograma que se han iniciado.
      Porcentaje físicamente completado de las actividades
       del cronograma en desarrollo.
      Lecciones aprendidas documentadas registradas.
Administración de la
      Integración

Supervisión y Control del
  Trabajo del Proyecto
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Entradas

 Plan de gestión del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Entradas

 Información sobre el rendimiento
  de trabajo
 Ya descrito anteriormente.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Entradas

 Solicitudes de cambio rechazadas
 Las solicitudes de cambio rechazadas incluyen las
 solicitudes de cambio, su documentación de apoyo y el
 estado de revisión del cambio que muestra la disposición
 de las solicitud de cambio rechazadas.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Metodología    de   dirección    de
  proyectos
 La metodología de dirección de
 proyectos define un procesos que
 ayuda al Team del Proyecto en la
 supervisión y control del trabajo
 que se está realizando de acuerdo con
 el plan de gestión del proyecto.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Sistema    de   información    de
  gestión de proyectos
 El Team del Proyecto usa el sistema
 de información de la gestión de
 proyectos, un sistema automatizado,
 para supervisar y controlar la
 ejecución de las actividades
 planificadas en el cronograma del
 plan de gestión del proyecto.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Técnica del Valor Ganado
 La técnica del valor ganado mide el
 rendimiento del proyecto a medida
 que avanza desde la iniciación del
 proyecto hasta el cierre del proyecto.
 La metodología de gestión del Valor
 Ganado también proporciona un
 medio para hacer una proyección
 del rendimiento futuro sobre la
 base del rendimiento pasado.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
 El Team del Proyecto usa el juicio de
 expertos para supervisar y controlar el
 trabajo del proyecto.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Salidas

 Acciones correctivas recomendadas
 Las acciones correctivas son        recomendaciones
 documentadas necesarias para hacer que el rendimiento
 futuro esperado cumpla con el plan de gestión del
 proyecto.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

Salidas

 Acciones                   preventivas
  recomendadas
 Las     acciones      preventivas      son
 recomendaciones documentadas que
 reducen la probabilidad de que se
 produzcan     consecuencias      negativas
 relacionadas con los riesgos del proyecto.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

Salidas

 Proyecciones
 Las         proyecciones        incluyen
 estimaciones o predicciones de
 condiciones y eventos futuro para el
 proyecto, basados en la información y el
 conocimiento disponible en el momento
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

Salidas

 Reparación         de        defectos
  recomendada
 Se      recomienda      que     algunos
 defectos,     detectados    durante   la
 inspección de calidad y el procesos de
 auditoría, sean corregidos.
5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto

 Salidas

 Cambios solicitados
 Ya descrito anteriormente.
Administración de la integración

    Control Integrado de
           Cambios
6. Control Integrado de Cambios

 Entradas

 Plan de gestión del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Entradas

 Cambios solicitados
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Entradas

 Información sobre el rendimiento
  del trabajo
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

Entradas

 Acciones preventivas recomendadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

Entradas

 Acciones                    correctivas
  recomendadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

Entradas

 Reparación           de     defectos
  recomendadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Entradas

 Productos entregables
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Herramientas y Técnicas

 Metodología de dirección de proyectos
 La metodología de dirección de proyectos
 define un procesos que ayuda al Team del
 Proyecto a implementar el        Control
 Integrado de Cambios para el proyecto.
6. Control Integrado de Cambios

 Herramientas y Técnicas

 Sistema    de   información       de
  gestión de proyectos
 El Team del Proyecto usa el sistema
 de información de la gestión de
 proyectos, un sistema automatizado,
 para implementar un proceso de
 Control Integrado de Cambio ,
 facilitar la retroalimentación para el
 proyecto y controlar los cambios a lo
 largo de todo el proyecto.
6. Control Integrado de Cambios

 Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
 El Team del Proyecto trabaja con
 stakeholders expertos en el
 comité    de    cambios     para
 controlar todos los cambios
 solicitados      en     cualquier
 aspecto del proyecto.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Solicitudes de cambio aprobadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Solicitudes de cambio rechazadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Plan de gestión        del   Proyecto
  (actualizaciones)
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Enunciado     del    alcance   del
  proyecto (actualizaciones)
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Acciones correctivas aprobadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Acciones preventivas aprobadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Reparaciones         de     defectos
  aprobadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Reparación de defectos validadas
 Ya descrito anteriormente.
6. Control Integrado de Cambios

 Salidas

 Producto entregables
 Ya descrito anteriormente.
Administración de la
    integración

      Cierre
   del Proyecto
7. Cierre del Proyecto

 Entradas

 Plan de gestión del proyecto
 Ya descrito anteriormente.
7. Cierre del Proyecto

 Entradas

 Documentación del contrato
 La documentación del contrato incluye
 el contrato en sí, así como los
 cambios realizados en el contrato y
 demás documentación (por ejemplo,
 las descripción del producto o los
 criterios y procedimientos de aceptación
 del producto entregable).
7. Cierre del Proyecto

 Entradas

 Factores    ambientales     de   la
  empresa
 Ya descrito anteriormente.
7. Cierre del Proyecto

Entradas

 Activos de los procesos de la
  organización
 Ya descrito anteriormente.
7. Cierre del Proyecto

 Entradas

 Información sobre el rendimiento del
  trabajo
 Ya descrito anteriormente.
7. Cierre del Proyecto

 Entradas

 Productos entregables
 Ya descrito anteriormente.
7. Cierre del Proyecto

Herramientas y Técnicas

 Metodología   de   dirección   de
  proyectos
 La metodología de dirección de
 proyectos define un procesos que
 ayuda al Team del Proyecto a
 ejecutar los procedimientos de
 cierre    administrativo  y   de
 cierre del contrato para el
 proyecto.
7. Cierre del Proyecto

Herramientas y Técnicas

 Sistema de información de gestión
  de proyectos
 El Team del Proyecto usa el sistema
 de información de la gestión de
 proyectos, un sistema automatizado, para
 llevar a cabo los procedimientos de
 cierre administrativo y de cierre de
 contrato a lo largo del proyecto.
7. Cierre del Proyecto

 Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
 El juicio de expertos se aplica para
 desarrollar y llevar a cabo los
 procedimientos de cierre administrativo
 y cierre del contrato.
7. Cierre del Proyecto

 Salidas

 Procedimiento         de        cierre
  administrativo
 Este procedimiento comprende todas las
 actividades, roles y responsabilidades
 relacionados de los miembros del Team de
 Proyecto involucrado en la ejecución de
 cierre administrativo.
 Se desarrollan y establecen los
 procedimientos      para transferir los
 productos o servicio del proyecto a
 producción y/u operaciones.
7. Cierre del Proyecto

 Salidas

 Procedimiento de cierre administrativo
 Este procedimiento suministra una metodología que
 comprende:
      Acciones y actividades para definir los requisitos
       de aprobación de los interesados para los cambios
       y todos los niveles de productos entregables.
      Acciones y actividades para confirmar que el
       proyecto ha cumplido con todos los requisitos
       del patrocinador o cliente.
      Acciones o actividades para cumplir con los
       criterios de conclusión o salida del proyecto.
7. Cierre del Proyecto

 Salidas

 Procedimiento     de     cierre    del
  contrato
 Este procedimiento se desarrolla para
 proporcionar una metodología paso
 a paso que aborde los términos y
 condiciones del contrato y todos los
 criterios de conclusión o salida
 requeridos para el cierre del contrato.
 Las     acciones    realizadas  cierran
 formalmente todos los contactos
 relacionados con el proyecto completado.
7. Cierre del Proyecto

 Salidas

 Producto, servicio o resultado final
 La aceptación y entrega del producto,
 servicio o resultado final que el proyecto
 estaba autorizado a producir.
 La aceptación incluye la recepción de una
 declaración formal en la que se establece
 que se ha cumplido con los términos
 del contrato.
7. Cierre del Proyecto

 Salidas

 Activos de los procesos de               la
  organización (actualizaciones)
 El cierre incluirá el desarrollo del
 índice      y   ubicación   de    la
 documentación de la documentación
 usando el sistema de gestión de la
 configuración:
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PMBOK Principios Gestión Proyectos

  • 1. PMBOK Los principios de Gerencia de Proyectos según el PMI Seminario de especialización para la gestión de proyectos Expositor: Max T. Rossi
  • 2. Módulo III Integración del proyecto
  • 3. Módulo III Integración del proyecto Temas del módulo Los procesos Desarrollo del Acta de Constitución Desarrollo del Enunciado del alcance Desarrollo del Plan de gestión Dirección y gestión de la ejecución Supervisión y control del trabajo Control integrado de cambios Cierre del Proyecto
  • 4. Administración de la integración Los procesos
  • 5. Integración de Proyectos Esta área de Gerencia de Proyectos tiene como objetivo la coordinación entre los varios elementos del proyecto.  En particular, esta área se ocupará de los siguientes procesos:  Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el documento que autoriza de manera formal un proyecto o una fase de un proyecto.  Desarrollo del Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar El enunciado del alcance sirve para definir el proyecto, suministrando una descripción del alcance del proyecto preliminar.
  • 6. Integración de Proyectos  Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto desarrollo de todos los pasos necesarios para preparar, integrar y coordinar los varios planes de proyecto en un único plan de gestión.  Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto La implementación de los pasos previstos por el Plan para lograr los objetivos del proyecto.  Supervisión y Control del trabajo Supervisión y control de los procesos requeridos para un proyecto a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
  • 7. Integración de Proyectos  Control Integrado de Cambios Revisión, aprobación y control de todos los cambios a los “Productos entregables” y procesos de la organización.  Cierre del Proyecto Finalización de todas las actividades para cerrar de manera formal el proyecto o una fase del proyecto.
  • 8. Integración de Proyectos  La integración del proyecto se ocupa de dos aspectos esenciales:  La integración de las varias partes del proyecto  La integración del proyecto en la organización  Por ejemplo:  Productos de diferentes especialidades funcionales (como planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos y sanitarios) deben ser integrados.  El trabajo del proyecto debe ser integrado con las operaciones siguientes de la organización ejecutora.
  • 9. Los procesos Administración de la 4.1 Acta de constitución del Proyecto 4.1 Acta de constitución del Proyecto Integración 4.2 Enunciado del alcance 4.2 Enunciado del alcance 4.3 Desarrollo del Plan 4.3 Desarrollo del Plan 4.4 Ejecución del Proyecto 4.4 Ejecución del Proyecto 4.5 Supervisión yycontrol del trabajo 4.5 Supervisión control del trabajo 4.6 Control integrado de cambios 4.6 Control integrado de cambios 4.7 Cierre del Proyecto 4.7 Cierre del Proyecto
  • 10. Análisis de los procesos Entradas Técnicas y Salidas Herramientas
  • 11. Administración de la Integración Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto
  • 12. 1. Desarrollo del Acta de Constitución La iniciación de un proyecto es el reconocimiento formal que un nuevo proyecto existe o que un proyecto existente debe continuar a su fase siguiente.  Los proyectos son generalmente iniciados como resultado de:  Una demanda de mercado Una industria manufacturara para aumentar la producción de sus productos decide construir una nueva planta.  Una necesidad del negocio Se desarrolla un nuevo producto para incrementar los ingresos.
  • 13. 1. Desarrollo del Acta de Constitución  Una demanda de un cliente Una empresa pública requiere la construcción de una nueva central eléctrica.  Un avance tecnológico Una empresa de telefonía decide desarrollar un nuevo celular basado en el último tipo de baterías disponibles.  Un requerimiento legal Construcción de una planta de tratamiento después de una nueva ley.
  • 14. 1. Desarrollo del Acta de Constitución  El Acta de Constitución es el documento que autoriza formalmente un proyecto  El Acta provee al Gerente de Proyecto con la autoridad para aplicar recursos organizacionales a las distintas actividades del proyecto.  El Acta deberá incluir la información siguiente :  Requisitos ,deseos y expectativas del cliente, del patrocinador y demás interesados.  Descripción del proyecto o requisito del producto que se deberá tener en cuenta.  Finalidad o justificación del proyecto.
  • 15. 1. Desarrollo del Acta de Constitución  Nombramiento del Gerente del Proyecto y su autoridad.  Cronograma de los Milestones (hitos) del proyecto.  Departamentos funcionales y su participación al proyecto.  Asunciones de la organización  Restricciones de la organización  Justificaciones financieras del proyecto  Presupuesto resumido.  En la terminología inglesa , la Acta de Constitución se conoce como Project Charter.
  • 16. Entradas 1 Contrato (cuando corresponda) 2 Enunciado del trabajo 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización
  • 17. Técnicas y Herramientas 1 Métodos de selección del proyecto 2 Metodología de dirección de proyectos 3 Sistema de información de gestión de proyectos 4 Juicio experto
  • 18. Salidas 1 Acta de Constitución
  • 19. Administración de la integración Desarrollo Preliminar del Enunciado del Alcance del Proyecto
  • 20. 2. Desarrollo del Enunciado del Alcance El enunciado del alcance del Proyecto es la definición del proyecto y de los objetivos que deben cumplirse.  El enunciado del alcance incluye:  Objetivos del proyecto y del producto  Requisitos del producto  Criterio de aceptación del producto  Límites del proyecto  Requisitos y “Productos entregables” del proyecto  Restricciones del proyecto
  • 21. 2. Desarrollo del Enunciado del Alcance  asunciones del proyecto  Organización inicial del proyecto  Riesgos iniciales del proyecto  Milestones (hitos)  WBS inicial  Estimación de costos de orden de magnitud  Requisitos de gestión de la configuración del proyecto  Requisitos de aprobación
  • 22. Entradas 1 Acta de Constitución 2 Enunciado del trabajo 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización
  • 23. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  • 24. Salidas 1 Enunciado del alcance del proyecto preliminar
  • 25. Administración de la integración Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
  • 26. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto El Desarrollo del Plan de Gestión incluye todos los pasos para integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto .  El Plan de Gestión define como se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra un proyecto.
  • 27. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto  El Plan de Gestión incluye:  Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el Team del Proyecto.  El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.  Descripción de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.  Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.  Cómo se se supervisarán y controlarán los cambios.  Cómo se actualizará la línea de base para la medición del rendimiento.
  • 28. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto  Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el Team del Proyecto.  La necesidad y las técnicas de comunicación entre los stakeholders.  El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas.  La gestión de los conflictos.  El Plan puede ser resumido o detallado y puede constar de varios planes subsidiarios .  Entre los varios planes subsidiarios incluimos:  Plan de gestión del alcance  Plan de gestión del cronograma
  • 29. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto  Entre los varios planes subsidiarios incluimos:  Plan de gestión de costos  Plan de gestión del cronograma  Plan de gestión de costos  Plan de gestión de la calidad  Plan de mejoras del proceso  Plan de gestión del personal  Plan de gestión de riesgos  Plan de gestión de la adquisiciones
  • 30. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto  Además, se usa incluir estos otros componentes  Lista de los Milestones (hitos)  Calendario de recursos  Línea de base del cronograma  Línea de base de costos  Línea de base de calidad  Registros de riesgos
  • 31. Entradas 1 Enunciado del alcance del proyecto preliminar 2 Procesos de gerencia de proyectos 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización
  • 32. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  • 33. Salidas 1 Plan de gestión del proyecto
  • 34. Administración de la integración Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
  • 35. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Este proceso requiere que el Gerente y el Team del Proyecto realicen varia acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance.  Las acciones requeridas son:  Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto.  Formar y dirigir el personal asignado al Team del Proyecto.  Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas como necesitado.
  • 36. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto  Las acciones requeridas son:  Obtener, gestionar y utilizar recursos.  Implementar los métodos y normas planificadas.  Crea, controlar, verificar y validarlos “Productos entregables” del proyecto.  Gestionar los riesgos.  Coordinar los vendedores.  Adaptar los cambios aprobados.  Gestionar las comunicaciones.  Recolectar datos y preparar informes sobre los trabajos del proyecto.  Preparar las lecciones aprendidas.
  • 37. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Acciones correctivas aprobadas 3 Acciones preventivas aprobadas 4 Solicitudes de cambio aprobadas 5 Reparación de defectos aprobada 6 Reparación de defectos validada 7 Procedimiento de cierre administrativo
  • 38. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de Gerencia de Proyectos
  • 39. Salidas 1 Productos entregables 2 Cambios solicitados 3 Solicitudes de cambios implementadas 4 Acciones correctivas implementadas 5 Acciones preventivas implementadas 6 Reparaciones de defectos implementada 7 Información sobre el rendimiento del trabajo
  • 40. Administración de la Integración Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
  • 41. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Este proceso se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre.  La supervisión se realiza a lo largo de todo el proyecto.  Este proceso está caracterizado por la toma de acciones correctivas o preventivas para controlar la “performance” del proyecto.  El proceso de Supervisar y Controlar se encarga de:  Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto.
  • 42. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto  Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado algún tipo de acción correctiva o preventiva y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario.  Mantener una base de información precisa y actualizada acerca del producto del proyecto.  Suministrar información para respaldar el informe del estado del proyecto y los pronósticos.  Proporcionar proyecciones de costos y programación.  Supervisar la implementación de los cambios aprobados.
  • 43. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Información sobre el rendimiento del trabajo 3 Solicitudes de cambio rechazadas
  • 44. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistema de información de Gerencia de Proyectos 3 Técnica del Valor Ganado 3 Juicio experto
  • 45. Salidas 1 Acciones correctivas recomendadas 2 Acciones preventivas recomendadas 3 Proyecciones 4 Reparaciones de defectos recomendada 5 Cambios solicitados
  • 46. Administración de la integración Control Integrado de Cambios
  • 47. 6. Control Integrado de Cambios El Control Integrado de Cambios intenta:  Determinar que un cambio ha ocurrido.  Administrar los cambios cuando ocurren.  El proceso incluye las siguientes actividades de gestión de cambios:  Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido.  Influenciar los factores que crean cambios al alcance para asegurar que estos cambios sean beneficiosos.  Revisar y aprobar los cambios solicitados
  • 48. 6. Control Integrado de Cambios  Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentación de configuración y `planificación relacionada.  Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cronograma y calidad en los cambios aprobados.  Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.  Documentar el impacto total de los cambios solicitados.  Validar la reparaciones de defectos.
  • 49. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Cambios solicitados 3 Información sobre el rendimiento del trabajo 4 Acciones preventivas recomendadas 5 Acciones correctivas recomendadas 6 Reparación de defectos recomendada 7 Productos entregables
  • 50. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  • 51. Salidas 1 Solicitudes de cambios aprobadas 2 Solicitudes de cambios rechazadas 3 Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) 4 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) 5 Acciones correctivas aprobadas 6 Acciones preventivas aprobadas 7 Reparación de defectos aprobadas 8 Reparación de defectos validadas 9 Productos entregables
  • 52. Administración de la integración Cierre del Proyecto
  • 53. 7. Cierre del Proyecto Este proyecto incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase de éste.  El proceso también establece los procedimientos para:  Coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los productos “Productos entregables” del proyecto.  Coordinar e interactuar para formalizar la aceptación de estos productos por parte del cliente.
  • 54. 7. Cierre del Proyecto  Hay dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias para realizar las actividades de cierre:  Procedimiento de Cierre Administrativo  Procedimiento de Cierre del Contrato  El primero describe todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del Team del Proyecto y de los demás involucrados en el cierre administrativo del proyecto.  El segundo incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto.
  • 55. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Documentación del contrato 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización 5 Información sobre el rendimiento del trabajo 6 Productos entregables
  • 56. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  • 57. Salidas 1 Procedimiento de cierre administrativo 2 Procedimiento de cierre del contrato 3 Producto, servicio o resultado final 4 Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
  • 58. Definiciones de:  Entradas  Técnicas y Herramientas  Salidas
  • 59. Administración de la Integración Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto
  • 60. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Contrato (cuando corresponda) Un contrato de la organización del cliente es una entrada si el proyecto se realiza para un cliente externo .
  • 61. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Enunciado del trabajo del proyecto El enunciado del trabajo (SOW – Statement of Work) es una descripción narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Para los proyectos internos , el patrocinador (sponsor) proporciona el enunciado del trabajo. Para los proyectos externos, el enunciado del trabajo puede provenir del cliente.
  • 62. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Enunciado del trabajo del proyecto El enunciado del trabajo indica:  Una necesidad de negocio  Una descripción del alcance del producto  Un plan estratégico
  • 63. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Factores ambientales de la empresa Al desarrollar el acta de constitución del proyecto, se deberán tener en cuenta todos los factores ambientales de la empresa que estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él. Esto incluye:  Cultura y estructura de la organización  Normas gubernamentales o industriales
  • 64. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Factores ambientales de la empresa  Recursos humanos existentes  Infraestructura  Administración del personal  Sistema de autorización del trabajo  Condiciones del mercado  Tolerancia al riesgo de los interesados  Bases de datos comerciales  Sistema de información de la gestión de proyectos
  • 65. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Activos de los procesos de la organización Políticas, procedimientos, planes y guías formales e informales constituyen los activos de los procesos de la organización. Los activos de los procesos de la organización también representan el aprendizaje y conocimiento de la organización adquirido en proyectos anteriores
  • 66. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas  Activos de los procesos de la organización Los activos de los procesos de la organización pueden agruparse en dos categorías :  Procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo  Base de conocimiento corporativo de la organización para almacenar y recuperar información
  • 67. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas  Métodos de selección de proyectos Se pueden identificar dos categorías de métodos de selección:  Método de medición del beneficio que son métodos comparativos, modelos económicos, etc.  Métodos matemáticos que usan algoritmos de programación lineal, no lineales, dinámicos, y multiobjetivos.
  • 68. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un conjunto de Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos, sus procesos relacionados y las funciones de control relacionadas.
  • 69. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de gestión de proyectos (PMIS) Son las herramientas y técnicas usadas para recolectar, integrar y diseminar las salidas de los otros procesos de administración de proyectos. Pueden incluir sistemas tanto automáticos como manuales.
  • 70. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos La opinión de expertos es muchas veces requeridas para desarrollar el acta de Constitución . Dicha experiencia puede ser proveída por cualquier individuo o grupo con conocimiento o entrenamiento especializado. Las fuentes pueden incluir:  Otras unidades dentro de la compañía  Consultores  Profesionales y asociaciones técnicas  Grupos industriales
  • 71. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Salidas  Acta de constitución del proyecto El Acta de Constitución ya ha sido descrita anteriormente
  • 72. Administración de la integración Desarrollo Preliminar del Enunciado del Alcance del Proyecto
  • 73. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Entradas  Acta de constitución del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 74. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Entradas  Enunciado del trabajo del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 75. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Entradas  Factores ambientales de la empresa Ya descrito anteriormente.
  • 76. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Entradas  Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  • 77. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un proceso que facilita que un Team de proyecto desarrolle y controle los cambios en el enunciado preliminar del alcance del proyecto
  • 78. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Herramientas y Técnicas  Sistema de información de gestión de proyectos El Team de Proyecto usa el sistema de información para respaldar la generación de un enunciado del alcance del proyecto, facilitar la retroalimentación a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios y publicar el documento.
  • 79. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos El juicio de expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de dirección que se incorporarán en el enunciado del alcance del proyecto.
  • 80. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Salidas  Enunciado preliminar del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 81. Administración de la integración Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
  • 82. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entradas  Enunciado preliminar del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 83. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entradas  Proceso de Gerencia de Proyectos Ya descrito anteriormente.
  • 84. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entradas  Factores ambientales de la empresa Ya descrito anteriormente.
  • 85. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entradas  Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  • 86. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un proceso que facilita que un Team de proyecto desarrolle y controle los cambios en el plan de gestión del proyecto.
  • 87. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de la gestión de proyectos El Team de Proyecto usa el sistema de información para respaldar la generación del plan de gestión del proyecto, facilitar los comentarios a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios y publicar el documento aprobado. El sistema de información incluye dos subsistemas:
  • 88. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de la gestión de proyectos 1. Sistema de gestión de la configuración El sistema incluye el proceso para presentar los cambios propuestos , realizar el seguimiento de sistemas para la revisión y aprobación de los cambios propuestos, definir los niveles de aprobación para autorizar los cambios y proporcionar un método para validar los cambios. El sistema de gestión de la configuración es también un conjunto de procedimientos formales para implementar dirección y supervisión técnica y administrativa para:
  • 89. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de la gestión de proyectos  Identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto o componente.  Controlar cualquier cambio en dichas características.  Registrar e informar cada cambio y su estado de implementación.  Dar apoyo a la auditoría de los productos para verificar el cumplimiento de los requisitos.
  • 90. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de la gestión de proyectos 2. Sistema de control de cambios El sistema de control de cambios es un conjunto de procedimientos formales documentados que definen como se controlan, se cambian y se aprueban los productos entregables y la documentación del proyecto.
  • 91. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos El juicio de expertos se aplica para desarrollar los detalles técnicos y de dirección que se incorporarán al plan de gestión del proyecto.
  • 92. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Salidas  Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 93. Administración de la integración Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
  • 94. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 95. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto.
  • 96. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Acciones preventivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas que reducen la probabilidad que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.
  • 97. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Solicitudes de cambio aprobadas Son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes de cambio aprobadas también pueden modificar políticas, planes de gestión del proyecto, procedimientos, presupuestos o revisar cronogramas.
  • 98. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Reparación de defectos aprobada La reparación de defectos aprobada es la solicitud documentada y autorizada de la corrección en un producto de un defecto detectado durante la inspección de calidad o el proceso de auditoría.
  • 99. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Reparación de defectos validadas Notificación de si los elementos reparados e inspeccionados nuevamente han sido aceptados o rechazados.
  • 100. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas  Procedimiento de cierre administrativo El procedimiento de cierre administrativo documenta todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados necesarios para la ejecución del procedimiento de cierre.
  • 101. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto en la ejecución del plan de gestión del proyecto.
  • 102. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de la gestión de proyectos El sistema de información de la gestión de proyectos es un sistema automatizado usado por el Team del Proyecto para contribuir a la ejecución de las actividades planificadas en el plan de gestión.
  • 103. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Productos entregables Un producto entregable es cualquier producto o resultado para prestar un servicio identificado en la documentación de planificación de gestión del proyecto y debe producirse y suministrarse para completar el proyecto.
  • 104. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Cambios solicitados Los cambios solicitados para ampliar o reducir el alcance del proyecto, para modificar políticas o procedimientos, para modificar los costo o el presupuesto o para revisar el cronograma, a menudo son identificados mientras se realiza el trabajo del proyecto.
  • 105. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Solicitudes de cambio implementadas Las solicitudes de cambio aprobadas que han sido implementadas por el Team del Proyecto durante la ejecución del trabajo.
  • 106. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Acciones correctivas implementadas Las acciones correctivas aprobadas que han sido implementadas por el Team del Proyecto durante la ejecución del trabajo para que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestión.
  • 107. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Acciones preventivas implementadas Las acciones preventivas aprobadas que han sido implementadas por el Team del Proyecto durante la ejecución del trabajo para reducir las consecuencias de los riesgos del proyecto.
  • 108. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Reparación de defectos implementadas Durante la ejecución del proyecto el Team del Proyecto ha implementado las correcciones aprobadas a los defectos del producto.
  • 109. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Información sobre el rendimiento de trabajo Habitualmente y como parte de la ejecución del plan de gestión del proyecto, se recopila información sobre el estado de las actividades del proyecto . Esta información incluye:  Avance del cronograma.  Productos entregables que han sido completados o no.  Actividades del cronograma comenzadas y finalizadas.  Alcance del cumplimiento de los estándares de calidad.
  • 110. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas  Información sobre el rendimiento de trabajo  Costos autorizados e incurridos  Estimaciones hasta la conclusión de las actividades del cronograma que se han iniciado.  Porcentaje físicamente completado de las actividades del cronograma en desarrollo.  Lecciones aprendidas documentadas registradas.
  • 111. Administración de la Integración Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto
  • 112. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Entradas  Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 113. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Entradas  Información sobre el rendimiento de trabajo Ya descrito anteriormente.
  • 114. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Entradas  Solicitudes de cambio rechazadas Las solicitudes de cambio rechazadas incluyen las solicitudes de cambio, su documentación de apoyo y el estado de revisión del cambio que muestra la disposición de las solicitud de cambio rechazadas.
  • 115. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto en la supervisión y control del trabajo que se está realizando de acuerdo con el plan de gestión del proyecto.
  • 116. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de gestión de proyectos El Team del Proyecto usa el sistema de información de la gestión de proyectos, un sistema automatizado, para supervisar y controlar la ejecución de las actividades planificadas en el cronograma del plan de gestión del proyecto.
  • 117. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas  Técnica del Valor Ganado La técnica del valor ganado mide el rendimiento del proyecto a medida que avanza desde la iniciación del proyecto hasta el cierre del proyecto. La metodología de gestión del Valor Ganado también proporciona un medio para hacer una proyección del rendimiento futuro sobre la base del rendimiento pasado.
  • 118. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos El Team del Proyecto usa el juicio de expertos para supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
  • 119. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas  Acciones correctivas recomendadas Las acciones correctivas son recomendaciones documentadas necesarias para hacer que el rendimiento futuro esperado cumpla con el plan de gestión del proyecto.
  • 120. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas  Acciones preventivas recomendadas Las acciones preventivas son recomendaciones documentadas que reducen la probabilidad de que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.
  • 121. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas  Proyecciones Las proyecciones incluyen estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuro para el proyecto, basados en la información y el conocimiento disponible en el momento
  • 122. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas  Reparación de defectos recomendada Se recomienda que algunos defectos, detectados durante la inspección de calidad y el procesos de auditoría, sean corregidos.
  • 123. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas  Cambios solicitados Ya descrito anteriormente.
  • 124. Administración de la integración Control Integrado de Cambios
  • 125. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 126. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Cambios solicitados Ya descrito anteriormente.
  • 127. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Información sobre el rendimiento del trabajo Ya descrito anteriormente.
  • 128. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Acciones preventivas recomendadas Ya descrito anteriormente.
  • 129. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Acciones correctivas recomendadas Ya descrito anteriormente.
  • 130. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Reparación de defectos recomendadas Ya descrito anteriormente.
  • 131. 6. Control Integrado de Cambios Entradas  Productos entregables Ya descrito anteriormente.
  • 132. 6. Control Integrado de Cambios Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto a implementar el Control Integrado de Cambios para el proyecto.
  • 133. 6. Control Integrado de Cambios Herramientas y Técnicas  Sistema de información de gestión de proyectos El Team del Proyecto usa el sistema de información de la gestión de proyectos, un sistema automatizado, para implementar un proceso de Control Integrado de Cambio , facilitar la retroalimentación para el proyecto y controlar los cambios a lo largo de todo el proyecto.
  • 134. 6. Control Integrado de Cambios Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos El Team del Proyecto trabaja con stakeholders expertos en el comité de cambios para controlar todos los cambios solicitados en cualquier aspecto del proyecto.
  • 135. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Solicitudes de cambio aprobadas Ya descrito anteriormente.
  • 136. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Solicitudes de cambio rechazadas Ya descrito anteriormente.
  • 137. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Plan de gestión del Proyecto (actualizaciones) Ya descrito anteriormente.
  • 138. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Ya descrito anteriormente.
  • 139. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Acciones correctivas aprobadas Ya descrito anteriormente.
  • 140. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Acciones preventivas aprobadas Ya descrito anteriormente.
  • 141. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Reparaciones de defectos aprobadas Ya descrito anteriormente.
  • 142. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Reparación de defectos validadas Ya descrito anteriormente.
  • 143. 6. Control Integrado de Cambios Salidas  Producto entregables Ya descrito anteriormente.
  • 144. Administración de la integración Cierre del Proyecto
  • 145. 7. Cierre del Proyecto Entradas  Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 146. 7. Cierre del Proyecto Entradas  Documentación del contrato La documentación del contrato incluye el contrato en sí, así como los cambios realizados en el contrato y demás documentación (por ejemplo, las descripción del producto o los criterios y procedimientos de aceptación del producto entregable).
  • 147. 7. Cierre del Proyecto Entradas  Factores ambientales de la empresa Ya descrito anteriormente.
  • 148. 7. Cierre del Proyecto Entradas  Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  • 149. 7. Cierre del Proyecto Entradas  Información sobre el rendimiento del trabajo Ya descrito anteriormente.
  • 150. 7. Cierre del Proyecto Entradas  Productos entregables Ya descrito anteriormente.
  • 151. 7. Cierre del Proyecto Herramientas y Técnicas  Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto a ejecutar los procedimientos de cierre administrativo y de cierre del contrato para el proyecto.
  • 152. 7. Cierre del Proyecto Herramientas y Técnicas  Sistema de información de gestión de proyectos El Team del Proyecto usa el sistema de información de la gestión de proyectos, un sistema automatizado, para llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativo y de cierre de contrato a lo largo del proyecto.
  • 153. 7. Cierre del Proyecto Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos El juicio de expertos se aplica para desarrollar y llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativo y cierre del contrato.
  • 154. 7. Cierre del Proyecto Salidas  Procedimiento de cierre administrativo Este procedimiento comprende todas las actividades, roles y responsabilidades relacionados de los miembros del Team de Proyecto involucrado en la ejecución de cierre administrativo. Se desarrollan y establecen los procedimientos para transferir los productos o servicio del proyecto a producción y/u operaciones.
  • 155. 7. Cierre del Proyecto Salidas  Procedimiento de cierre administrativo Este procedimiento suministra una metodología que comprende:  Acciones y actividades para definir los requisitos de aprobación de los interesados para los cambios y todos los niveles de productos entregables.  Acciones y actividades para confirmar que el proyecto ha cumplido con todos los requisitos del patrocinador o cliente.  Acciones o actividades para cumplir con los criterios de conclusión o salida del proyecto.
  • 156. 7. Cierre del Proyecto Salidas  Procedimiento de cierre del contrato Este procedimiento se desarrolla para proporcionar una metodología paso a paso que aborde los términos y condiciones del contrato y todos los criterios de conclusión o salida requeridos para el cierre del contrato. Las acciones realizadas cierran formalmente todos los contactos relacionados con el proyecto completado.
  • 157. 7. Cierre del Proyecto Salidas  Producto, servicio o resultado final La aceptación y entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir. La aceptación incluye la recepción de una declaración formal en la que se establece que se ha cumplido con los términos del contrato.
  • 158. 7. Cierre del Proyecto Salidas  Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) El cierre incluirá el desarrollo del índice y ubicación de la documentación de la documentación usando el sistema de gestión de la configuración:  Documentación de aceptación formal  Archivos del proyecto  Documentos de cierre del contrato  Información histórica