Les llistes de revisió en Millenium: qué son, per a qué son útils, cóm crear-les i com treballar les llistats. Las listas de revisión en Millennium: qué son, para que son útiles, cómo crearlas y como trabajar los listados

1. LISTAS DE REVISIÓN CON MILLENNIUM febrero2010 Ana Barbeta

2. Trabajo con grupos de registros Documentación: Ágora: Llistes de revisió http://agora.blogs.uv.es/2008/06/manual-de-elaboracion-de-listas-de-revision-en-millennium/ Manual de elaboración de listas de revisión Ejemplos de listas de revisión Crear listas creando un fichero de códigos de barras de ejemplar

3. Las listas de revisión: generalidades (1) Qué son? Herramienta fundamental de Millennium  crear y trabajar con conjuntos de registros de forma fácil y rápida. Útiles y necesarias en diversas tareas Capacidad máxima de registros que puede contener (2.000, 5.000, 10.000, 60.000 …)  se pueden llenar Número de listas limitado  distribución por bibliotecas Ver:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#61 Se pueden crear y utilizar desde los distintos módulos (catalogación, circulación, adquisiciones, seriadas …) Sobre distintos tipos de registros (.b .i .p .o .c .v …) Autorización para verlas y utilizarlas Pueden “apropiarse” temporalmente

4. Las listas de revisión: generalidades (2) Para qué sirven?: Crear conjuntos de registros en base a diversos criterios Revisar registros, ordenarlos, modificarlos Exportar datos para generar listados o informes Modificar información globalmente Algunos ejemplos prácticos de conjuntos creados con listas: Novedades del mes por biblioteca Ejemplares utilizado más o menos Ejemplares para enviar a Biblioteca Depósito Usuarios con préstamos reclamados a nivel 4 o más Bibliográficos ocultos en el opac de mi ubicación Revistas a reclamar al proveedor Pedidos cancelados o en espera Y muchomás ...

5. Cómo crear listas de revisión en Millennium Limitar el conjunto: Tipo de registros a almacenar - bibliográfico, ejemplar, usuario, pedido, curso… Rangode registros – agiliza el proceso (Ver documentación) Especificar los criterios de selección: Tipo de registro el que contiene el campo de búsqueda. Los registros disponibles dependerán del Tipo de registro que se va a almacenar. Aparecerá ese tipo y los registros relacionados directamente con él Campo fijo o variable, campo especial, campo marc… Condición mayor que, igual que, distinto que, comienza por… Valor valor del campo especificado Operador booleano  Y, O Se pueden combinar varios criterios con operadores booleanos Se pueden crear subconjuntos de un conjunto (lista) creado anteriormente Se puede copiar una lista creada anteriormente a otra lista nueva y trabajar sobre ella

6. Relaciones entre algunos tipos de registros(para crear listas) Reg. BIBLIOGRÁFICO (b.) Reg. de EJEMPLAR (i.) Reg. de USUARIO (p.) Reg. de PEDIDO (o.) Reg. de FONDO DE REVISTA (c.)

7. Crear listas de ejemplares por código de barras Documentación:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas_por_codigos.htm A veces no es posible encontrar un criterio comúnlógico para crear un conjunto (Ej. Ejemplares a expurgo, ejemplares a enviar a la Bca. Depósito…) Crear conjuntos de ejemplares escaneando sus códigos de barras y generando un fichero .txt Lector portátil y su aplicación correspondiente El fichero se cargará luego en Millennium y pasará a formar una Lista de revisión Podemos así operar sobre este conjunto arbitrario de ejemplares: listarlos, modificarlos globalmente …

8. Qué podemos hacer con los listados Documentación: http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#4 Ver información de los registros en pantalla Ordenar según diversos criterios y/o deduplicar registros si es necesario Modificar los registros incluidos en la lista de forma individual (desde el listado) Agregar o quitar registros a/de la lista de forma individual (desde el listado) Exportar los registros a un fichero (excel) para generar listados Modificación global solicitada al SBD

9. Cómo exportar los resultado a un fichero Documentación:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#5 Pasos a seguir: Desde Millennium Elegir los campos a exportar (de los diferentes registros relacionados: Tipo + Campo) Elegir el carácter que actuará como limitador de campo (, #) Elegir el fichero al que vamos a exportar los datos (___.txt) Desde Excel Abrir el archivo (___.txt) Asistente para importar texto (Texto en unicode-utf8) Guardar como Libro de Microsoft Excel Mejorar la presentación de la tabla: ordenación, alineación del texto, cabeceras, bordes, título y paginación