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Curso de Introdução a Informática Básica


           Material Didático
Sumário

Introdução.................................................................................................................................3
Aula 1 – Ligar e Desligar e Assuntos Básicos ........................................................................4
  1- Ligar e Desligar o microcomputador .............................................................................4
  2- Desligar o microcomputador / fechar sessão de trabalho...............................................4
  3- Mouse .............................................................................................................................4
  4- Senha para acesso...........................................................................................................5
  5- Janela..............................................................................................................................5
  6- Menu Iniciar ...................................................................................................................5
  7- Ícone ...............................................................................................................................5
  8- Área de trabalho ou desktop...........................................................................................6
  9- Papel de parede e Proteção de Tela................................................................................6
  10-    Windows Explorer......................................................................................................6
  11-    Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado .......................................8
Aula 2 – Aplicativos e Internet................................................................................................9
  1- Aplicativos .....................................................................................................................9
  2- Internet ...........................................................................................................................9
  3- Navegar pela Internet ...................................................................................................10
  4- Criar contas de e-mail em provedor gratuito................................................................10
  5- Enviar email .................................................................................................................11
Aula 3 – Pesquisar na Internet e Download.........................................................................12
  1- Pesquisar na internet – como fazer, Google, Cadê, Yahoo ..........................................12
  2- Download – o que é, para que serve, como fazer.........................................................13
  3- Copia de arquivos e edição...........................................................................................14
Aula 4 – Editores de Texto ....................................................................................................16
  Microsoft WORD 2000........................................................................................................16
  OpenOffice WRITER..........................................................................................................20
Aula 5 – Planilhas de Cálculo................................................................................................23
  Microsoft EXCEL 2000 .......................................................................................................23
  OpenOffice CALC ...............................................................................................................26
Aula 6 – Gerador de Apresentações .....................................................................................29
  Microsoft POWERPOINT 2000 ..........................................................................................29
     Seqüência para iniciar a utilização do Microsoft PowerPoint 2000.................................31
  OpenOffice IMPRESS .........................................................................................................32
     Seqüência para iniciar utilização do IMPRESS ...............................................................37
Aula 7 – Complementos .........................................................................................................39
  WINZIP................................................................................................................................39
  WINSCP2.............................................................................................................................44
  SCANNER ...........................................................................................................................47
  EDIÇÃO DE IMAGENS .....................................................................................................48
  IMPRESSORA.....................................................................................................................49
  FINEPRINT .........................................................................................................................49
  PROJETOR DE DADOS - DATASHOW...........................................................................50




                                                                                                                                        2
Introdução a Informática Básica

                                        Apostila

                                       Introdução
Este curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos básicos para iniciar o uso de
microcomputadores. Pretendemos então, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no
curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta
auxiliar ao seu aprendizado. Ao fim deste curso, portanto, o aluno será capaz de realizar
pesquisas na internet, salvar os arquivos obtidos, digitalizar fotos e imagens, criar
apresentações, imprimir utilizando impressoras laser com economia de papel e toner e até
utilizar projetores de apresentações. Também saberá utilizar ferramentas de edição de textos,
planilhas de cálculos, criadores de apresentações, utilização da internet para enviar e receber
emails, para realizar pesquisas, transmitir arquivos e muito mais. Utilizaremos aplicativos
“open source”, ou seja, gratuitos, acompanhando a tendência mundial por estes aplicativos,
mas também, utilizaremos aplicativos MS Office, que ainda é predominante nos
microcomputadores na atualidade.
Ao final, será emitido certificado de participação aos alunos que presenciarem 75% das aulas
e forem aprovados em avaliação do aprendizado.
Muito Obrigado e boas aulas !!!




                                                                                             3
Aula 1 – Ligar e Desligar e Assuntos Básicos
  1- Ligar e Desligar o microcomputador
        a- verificar os cabos de energia do PC (microcomputador)
        b- verificar se a voltagem está correta (110 volts ou 220 volts):
                 i. geralmente os PCs trabalham em 110 v
                ii. existe uma chave seletora atrás do PC, perto da conexão do cabo de
                    energia
               iii. se não souber, procure alguém que possa auxiliá-lo(a)
        c- verificar se existe um estabilizador de voltagem, e se existir, verificar a
            voltagem da mesma (110 v ou 220 v), que deve ser compatível com a
            voltagem utilizada na sua casa / trabalho
                 i. deve existir uma chave seletora atrás do estabilizador também
                ii. estabilizador é um equipamento utilizado para proteger seu computador
                    contra variações de energia elétrica, que sempre ocorrem sem
                    percebermos, mas que afetam o bom funcionamento dos mesmos
               iii. recomenda-se que sempre utilize estabilizadores de tensão e voltagem
                    para equipamentos eletrônicos
        d- caso todos os cabos estiverem conectados, ligar o estabilizador
        e- o estabilizador possui um botão Liga/Desliga de acesso e identificação simples
        f- ligar o PC através do botão Liga/Desliga
        g- aguardar os procedimentos de inicialização do PC
        h- informar senha e nome do usuário, caso existam e quando for solicitado


  2- Desligar o microcomputador / fechar sessão de trabalho
        a- O procedimento de desligar o PC é muito importante para preservar o
            equipamento e as informações armazenadas nele, portanto, é importantíssimo
            acostumar-se a seguir o procedimento de desligar
        b- Clicar no botão Iniciar
        c- Clicar na opção Desligar
        d- Selecionar a opção Desligar o computador
        e- Clicar no botão OK
        f- Aguardar a mensagem de desligar o computador, quando existir e somente
            então, desligar apertando o botão Liga/Desliga do computador ou esperar o
            computador desligar automaticamente
        g- Desligar o estabilizador através do botão Liga/Desliga do estabilizador

  3- Mouse
       a- É um equipamento que auxilia no comando do computador e seus programas
       b- Exibe um ponteiro na tela do computador, que pode “apontar e marcar”
           qualquer elemento selecionável da tela
       c- Existem no corpo do mouse, duas teclas (esquerda e direita), sendo a esquerda
           para executar ou selecionar um item apontado e a direita para obter e exibir as
           propriedades e características do item apontado
       d- Alguns modelos trazem uma “rodinha” no meio entre os botões, e serve para
           “rolar” ou movimentar o conteúdo de uma janela



                                                                                        4
4- Senha para acesso
      a Cada usuário tem sua própria senha para acesso aos computadores,
         por isso, deve-se procurar os monitores ou os responsáveis pelos laboratórios
         para conhecer a senha da sua turma
      b- Uma senha sempre será tratada como elemento secreto, tal qual a senha do
         cartão de banco para acessar a conta corrente
      c- Para acesso ao computador, será necessário informar o USUÁRIO e uma
         SENHA, que foi criada anteriormente.
      d- O uso de senhas é necessário para garantir privacidade e segurança, portanto
         deve-se criar senhas que sejam difíceis de alguém “adivinhar” ou descobrir.
      e- Pode-se, muitas vezes, utilizar caracteres numéricos e símbolos conjuntamente
         as letras, para formar senhas mais seguras.
      f- E nunca deixe as senhas em locais de fácil acesso a pessoas desconhecidas.


5- Janela
      a- O sistema operacional Windows (janelas em inglês), utiliza o conceito de
          janelas para representar cada programa em utilização
      b- Têm formato padrão contendo:
               i. Área retangular selecionável, móvel e de dimensões que podem ser
                  alterados
              ii. Margens que podem ser redimensionadas
             iii. Um menu de opções
             iv. Botões que ficam na parte superior direito da janela, sendo a mais
                  esquerda para minimizar a janela, a do centro para maximizar a janela e
                  a da direita para encerrar e fechar a janela
              v. Barras de rolagem do conteúdo da janela, verticalmente e outro
                  horizontalmente

6- Menu Iniciar
     a- É onde estão localizados todos os programas que estão instalados no
         computador, ou deveriam estar listados
     b- Utilizando-se o mouse, clique no botão Iniciar ou aperte a tecla com o símbolo
         do Windows (janela colorida) do teclado
     c- Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse
     d- Para cada item listado, ao apontar o mouse e clicar uma vez com o botão
         esquerdo do mouse, o item será executado
     e- Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

7- Ícone
      a- São os símbolos que representam os aplicativos
      b- Utilizando-se do apontador (mouse), clica-se duas vezes com o botão direito
         para executá-lo
      c- Pode-se mover os ícones, mudar sua aparência ou apaga-lo da área de trabalho




                                                                                       5
8- Área de trabalho ou desktop
      a- É a área principal da tela do Windows, é o local que aparecem os ícones
      b- Pode ser modificado para personalizar como o usuário desejar, mudando o
         papel de parede
      c- Quando o computador permanecer muito tempo sem uso, aparece a proteção
         de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem.
         Para retornar ao uso normal, basta movimentar o mouse ou alguma tecla de
         direção (setas) do teclado

9- Papel de parede e Proteção de Tela
      a- É o “fundo” da área de trabalho
      b- Pode ser modificado :
               i. Clique com o botão direito do mouse em qualquer área livre do desktop
              ii. Ao aparecer o menu de características, selecione a opção Propriedades
            iii. Na janela que surgir, verifique as várias opções, dentre eles, Temas,
                  Área de Trabalho, Proteção de Tela e Aparência
             iv. Na aba Área de Trabalho, podemos selecionar os Planos de Fundo
              v. Na aba Proteção de Tela, selecionamos algum dos vários temas de
                  proteção, que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e
                  também incluir senha para bloquear o uso do computador na ausência
                  do usuário por tempo muito longo. Porém, recomenda-se não utilizar
                  senha, pois isso dificulta manutenção do equipamento pelos
                  responsáveis de informática.

10- Windows Explorer
      a- É um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas
         que estão armazenados no computador
      b- Pode-se criar pastas, copiar pastas, eliminar pastas e mover pastas, assim como
         os arquivos e programas.
      c- Pastas são como os fichários dos escritórios, são conjuntos de arquivos e
         programas
      d- Para copiar pastas, arquivos ou programas:
              i. Marcar com o ponteiro no item desejado
             ii. Ao clicar no botão direito do mouse, surgirá um menu que contém a
                 opção Copiar. Ao clicar nessa opção, o item será armazenado
                 temporariamente em um local da memória
            iii. Selecionar o local do destino da copia a ser realizado, clique com o
                 botão direito novamente e selecione a opção Colar. A copia será
                 realizada.
            iv. Pode-se utilizar também os menus que ficam na parte superior da
                 janela do Windows Explorer.
      e- Para eliminar pastas, arquivos ou programas:
              i. Marcar com o ponteiro no item desejado
             ii. Apertar a tecla Delete ou clicar com o botão direito do mouse e
                 selecione a opção Excluir
      f- Para criar pastas:
              i. Selecione o local onde deseja criar a pasta
             ii. Clique no menu principal do Windows Explorer, opção Arquivo,
                 depois no item Novo e por fim na opção Pasta.
            iii. Nomeie a pasta recém criada com o nome desejado


                                                                                      6
Coluna Data da
                       Avançar ao
                                                                                 criação ou
                    conteúdo posterior      Menu de opções
    Voltar ao                                                                última alteração
conteúdo anterior
                                                       Menu de navegação



                                                       Coluna Nome Coluna Tamanho
                                                       dos arquivos  dos arquivos




                                “caminho da pasta”




 Lista de pastas
                                                               Conteúdo da pasta
      Nome de uma pasta, e               Nome de um arquivo       selecionada
      seu conteúdo é exibido             compactado (zipado)
        na janela ao lado

                             Janela do aplicativo Windows Explorer




                                                                                                7
11- Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado
       a- Dê um clique duplo no ícone da Lixeira
       b- Na janela que surgir, selecione os itens a serem recuperados
       c- Clique com o botão direito e selecione a opção Restaurar
       d- O item será restaurado no local original antes de ser eliminado




                           Lixeira, contém
                               objetos
                             eliminados
                                       Permite recuperar ítens da
                                       Lixeira, atraves da opção
                                                Restaurar


                                                              Eliminar
                                                         definitivamente os
                                                          ítens da Lixeira




        Recuperar objeto (arquivo, pasta) eliminado e armazenado na Lixeira




                                                                              8
Aula 2 – Aplicativos e Internet
  1- Aplicativos
        a. São programas que executam tarefas específicas:
                 i. Editor de texto, planilhas eletrônicas, geradores de gráficos e desenhos,
                    etc
                ii. Administração e gerenciamento do computador, de dispositivos, de
                    impressão, de segurança, de energia, etc
               iii. Comunicação de dados, internet
               iv. Visualização de imagens e tocadores de som
                v. Etc
        b. Clicar 2 vezes nos ícones da Área de Trabalho ou
        c. Clicar 1 vez no botão
                 i. INICIAR,
                ii. TODOS OS PROGRAMAS
               iii. Selecionar o aplicativo desejado, no sub-menu que é oferecido

  2- Internet
        a. É uma rede mundial de comunicação entre os computadores
        b. Pode ser conectado através de uma linha telefônica de um modo que
            chamamos de conexão por linha discada, mais lenta e sujeita a interrupções
        c. Pode também ser conectado através de linha telefônica em um modo chamado
            de conexão de banda larga, mais rápida, mais estável, porém mais caro
        d. Pode também ser conectado através de rádio, sendo muito mais caro
        e. O endereço de um “site” ou página de internet é o meio para acessar essa
            página:
                 i. site = sitio, repositório em que estão as páginas ou telas que apresentam
                    informações, figuras e arquivos.
                ii. Exemplo: www.eeee.com.br (www.faetec.br, www.inpe.br)
               iii. www = wide world web – teia de alcance mundial
                iv. .eeeee = nome de empresa, de organização, entidade, pessoa, etc, que
                     tenha uma pagina na internet
                v. .com = entidade do tipo comercial, pode ser .org, .ind, .edu, .mil, .gov
               vi. .br = indica país que hospeda ou de origem da página, ou pode inexistir
        f. Utilizamos algum aplicativo para acessar a rede mundial, os Navegadores ou
            Browsers:
                 i. Internet Explorer – vem com o windows
                ii. Netscape – adquirido a parte
               iii. Opera – obtido gratuitamente pela internet
               iv. Mozilla – obtido gratuitamente pela internet
                v. Outros
        g. Executar o navegador :
                 i. Clicar 2 vezes no ícone da Área de Trabalho ou através do menu Iniciar
                ii. No campo ENDEREÇO da pagina desejada,
               iii. Tecle ENTER
               iv. Aguarde a pagina ser exibida
                v. Navegue a vontade, clicando nos “links” que existirem



                                                                                           9
1. link = conexão com outras paginas da entidade ou mesmo da
                                 internet, que podem ser acessadas clicando-se neles
                              2. identificamos os links quando aparece um ícone de “MÃO”
                                 quando passamos por eles e o endereço dele aparece no rodapé
                                 da pagina.




    3- Navegar pela Internet
          a. Utilize os elementos abaixo para auxiliar suas visitas às paginas da internet
          b. Os botões e funções são praticamente padrão nos browsers



                      Barra de                Barra de
                       título                  menu                             endereço




voltar                                                                                imprimir

     avançar                                                                correio
                                                                histórico
          parar                                     favoritos

                  atualizar   Página    pesquisar
                              inicial

    Botões utilizados para navegar pela Internet, do aplicativo Microsoft Internet Explorer


    4- Criar contas de e-mail em provedor gratuito
          a. E-mail = electronic mail ou correio eletrônico, tal qual nossa carta comum
          b. destinatário = nome_ou_identificação @ provedor
          c. nome_ou_identificação = quem irá receber sua correspondência
          d. @ = indica que é uma correspondência eletrônica ou e-mail
          e. provedor = é a entidade que hospeda o endereço eletrônico do destinatário
          f. exemplos de provedor gratuito:
                   i. www.ig.com.br
                  ii. www.hotmail.com
                 iii. www.itelefonica.com.br
                 iv. www.yahoo.com.br
          g. ao cadastrar-se, cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar
              privacidade, isto é, não pode tornar-se público



                                                                                                 10
5- Enviar email

                                            Menu de                              Menu de
                      Anexar arquivos,                   Cancelar edição
Guardar copia do e-                         opções                             navegação do
                          figuras                           do e-mail
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 e-mail                                                                                       para e-mail




                                                                       Endereço eletrônico
                                                                           do destino


                                                                   Destino da cópia
                                                                      do e-mail



                                                                 Destino OCULTO da
                                                                   cópia do e-mail


  Opção para criar    Corpo do           Descrição do assunto
  uma copia do e-     texto do
   mail na pasta        email
     Enviadas


                         Representação da janela para criar um e-mail




                                                                                                  11
Aula 3 – Pesquisar na Internet e Download

   1- Pesquisar na internet – como fazer, Google, Cadê, Yahoo
         a. Pesquisar na internet significa utilizar alguns “sites” de busca
         b. Pode-se pesquisar sobre qualquer assunto, desde matérias acadêmicas até
            “sites” sobre artistas ou sobre culinária
         c. Exemplos de “sites” de busca: www.google.com.br, www.yahoo.com.br,
            www.cade.com.br,             www.aonde.com.br,              www.buscape.com.br,
            www.miner.com.br

    Sugestão de termos                                                     Termo, frase ou
                                   Menu de opções                         palavra a procurar
        parecidos                                   Menu de navegação
                                                       do browser




                                                                   Abrangência da
                                                                      procura




                                                                 Informações sobre os
                                                                   resultados obtidos

                                                                          Link para os
                                                                         resultados da
                                                                            pesquisa




                                                                 Link para mais páginas
                                                                   com resultados da
                                                                        pesquisa




                                                                    Botão para acionar a
                                                                         pesquisa


      Link para pesquisa                                     Termo pesquisado
                                   Link para
        detalhada nos
                                   traduções
          resultados


 Figura que representa o resultado de pesquisa realizada por uma página de busca ( Google )




                                                                                           12
2- Download – o que é, para que serve, como fazer
        a. Download – processo que faz a copia dos arquivos armazenados em outros
           locais utilizando-se da conexão pela rede de computadores
        b. Podemos fazer a copia de um computador servidor para o seu computador
           pessoal ou fazer a copia de um computador remoto e distante através da
           internet
        c. Informar o local onde os arquivos serão armazenados no seu computador
        d. Cuidado ao “baixar” arquivos desconhecidos:
                i. Sempre executar o anti-virus – ver existência de vírus ou programas
                   maliciosos
               ii. Nunca executar programas ou arquivos “baixados” de e-mail de
                   remetentes desconhecidos



                                 Links para outras
                                     páginas


                                                                        Janela que exibe o andamento
                                                                        do processo de cópia (salvar /
                                                                              gravar) o arquivo




  Link para
 página com
arquivos que
 podem ser
  copiados




   Lista de pastas
     disponíveis
     para cópia                              Data e hora que foi          Janela de opção para
                 Nome do arquivo que        incluído ou da última     “salvar” (gravar), ou executar
                   pode ser copiado,              alteração           ou cancelar a ação de copiar
                  indicando que já foi
                        “clicado”



                   Figura ilustrativa da seqüência utilizada para realizar download




                                                                                           13
Pasta selecionada
                                                                 como destino

                          Conteúdo da pasta
                          selecionada como                              Cancelar a
                          destino do arquivo    Nome que será
                                                                         ação de
                            a ser copiado      usado para gravar
                                                                          gravar
                                               o arquivo a copiar
                                                                    Gravar




          Janela que solicita local para gravar objeto copiado através de download

3- Copia de arquivos e edição
      a. Utilizando o Windows Explorer, pode-se COPIAR ou MOVER qualquer
         objeto permitido
      b. Para COPIAR um objeto de uma pasta para outra
              i. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o
                 clicando uma vez no objeto
             ii. Clique no objeto usando o botão esquerdo e mantenha-o apertado,
            iii. Aperte a tecla CTRL (control) com a mão esquerda, devendo aparecer
                 um sinal (+) no objeto selecionado
            iv. Arraste o objeto, mantendo o botão e a tecla pressionados, até a pasta
                 desejada
             v. Solte o botão do mouse e depois a tecla Ctrl.
      c. Para MOVER um objeto de uma pasta para outra
              i. Faça o mesmo procedimento, porém, utilize a tecla SHIFT (seta para
                 cima)
             ii. Deverá perceber que o objeto deixará de existir na pasta original

       d. Outra forma de se fazer COPIA ou MOVER, utiliza o botão direito do mouse
              i. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o
                 clicando uma vez no objeto
             ii. Clique no objeto usando o botão direito do mouse e verifique as opções
                 que aparece
            iii. Escolha a opção COPIAR ou RECORTAR, conforme sua necessidade
            iv. Selecione a pasta destino e marque-o com um clique do botão direito
                 do mouse, aparecendo novamente algumas opções
                     1. a opção COPIAR permite criar uma copia exata do objeto
                     2. a opção RECORTAR permite eliminar o objeto da pasta
                        original e movê-lo para outro local
             v. Escolha a opção COLAR, para indicar o local destino do objeto


                                                                                     14
Pasta
                original




                                                                        Com o botão
                                                                          direito do
                                                                           mouse,
                                                                        Selecione o
                                                                          objeto a
                                                                          MOVER
                                                                         (Recortar)
                                                                              ou
                                                                          COPIAR




     Pasta
    destino

     Selecione a pasta
      destino e clique
    com o botão direito
         do mouse




    Clique em COLAR
   para a pasta destino
   do objeto escolhido




Figura ilustrativa da seqüência utilizada para COPIAR ou MOVER objetos (arquivos / pastas)




                                                                                       15
Aula 4 – Editores de Texto
  Editores de Texto

  Editores de texto são aplicativos que permitem criar documentos de textos, com as
  formatações necessárias, com numerações, cabeçalhos e rodapés. Permite ainda adicionar ao
  texto, figuras e imagens fotográficas, além de gráficos e planilhas. Os mais simples de utilizar
  são os aplicativos Bloco de Notas e o WordPad, que acompanham o sistema operacional
  Windows XP, porém não possuem tantos recursos como o MS Word. Vamos aprender o uso
  do Microsoft Word 2003 assim como o OpenOffice Writer. Veremos também em sala de
  aula, para conhecimento, o StarWriter, do suíte StarOffice.


  Microsoft WORD 2000

                                                                 Barra de     Barra de
                                     Menu de opções    Régua ferramentas  ferramentas de             Margem
              Margem                                                        formatação
              esquerda   Barra de Título              horizontal  padrão                              direita




 Cursor, indica
   onde será
digitado o texto




   Régua                                                                                                    Ir para
   vertical                                                                                                 Página
                                                                                                            anterior

  Modos de
  exibição                                                                                                      Seleção do
                                                                                                                 objeto da
                                                                                                                  procura

                                                                                                                 Ir para
                                                                                 Área de trabalho,              próxima
                                                                                 onde o texto será              Página
     Página atual
    do documento                                                 Idioma              digitado
                                             Informa posição
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                                                                                                               Ajuda
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                      ortográfica e         para replicar      tabelas e         pela barra de
                       gramatical            formatação         bordas          ferramenta de
                                                                                  desenhos




                           Barra de Ferramentas Padrão do WORD 2000




                                                                                                              17
Alinhar           Reduzir
                                                                  texto a Formatar   recuo
                                            Formatar      Alinhar direita               Formatar
Formatar o tipo de         Formatar o                                     numeração
                                            em Itálico    texto a                         bordas
  estilo do texto       tamanho da fonte                                   de ítens
                                                         esquerda                        externas




                                                                           Formatar
                                                          Centralizar                             Formatar cor
 Formatar o tipo de                                                        marcação Aumentar
                                            Sublinhar      o texto                   recuo         da fonte /
 Letra do texto, tipo                                                      de ítens
      de fonte                                                                                       letra
                                Formatar                     Justificar o texto,       Realçar com
                               em negrito                     alinhando-o a             marcador
                                                                direita e a
                                                                 esquerda




                           Barra de Ferramentas de Formatação do WORD 2000




                                                                                                     18
Opções disponíveis da Barra de Menu do MS WORD


                                                 19
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                            Barra de Título                                                    padrão
                                                          Menu de opções                                     ferramentas de
                                                                                                               formatação




                    Margem                                                                Margem
                    esquerda                                                               direita

                                 Cursor, indica                        Régua
                                   onde será                          horizontal
                                digitado o texto




                                                                                                             Ir para
                                                                                     Seleção
                                                                                                             Página
                                                                                     do objeto
                                                                                                             anterior
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                                           Indica                                                            próxima
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                          Documento                                    ação posterior                          a Banco
         Formatar                                           texto                             substituir       de dados     OpenOffice
                             atual          Ativar auto-
        documento
                                             correção                                  Inserir
         como e-                                              Pincel, serve                           Mostrar
           mail             Ativar correção                   para replicar            tabela        coleção de
                             ortográfica e                     formatação                             modelos
                              gramatical



              Opções disponíveis da Barra de Ferramentas Padrão do OpenOffice WRITER




                                                                                                      Reduzir
                                                                              Alinhar Formatar
                                                                                                       recuo
                                                                              texto a numeração
Formatar o tipo de                               Formatar        Alinhar                                        Formatar fundo
                                                                              direita  de ítens
  estilo do texto            Formatar o          em Itálico      texto a                                         (background)
                          tamanho da fonte                      esquerda




                                                                                      Formatar
                                                                    Centralizar                                           Realçar com
 Formatar o tipo de                                                                   marcação
                                                    Sublinhar        o texto                            Formatar cor       marcador
 Letra do texto, tipo               Formatar                                           de ítens
      de fonte                     em negrito                                                             da fonte /
                                                                      Justificar o texto,                   letra
                                                                       alinhando-o a             Aumentar
                                                                         direita e a              recuo
                                                                          esquerda


      Opções disponíveis da Barra de Ferramentas de Formatação do OpenOffice WRITER




                                                                                                                          21
Opções disponíveis da Barra de Menu do OpenOffice Writer




                                                           22
Aula 5 – Planilhas de Cálculo

 Planilhas de Cálculo, são como indica o nome, aplicativos que auxiliam na criação de
 planilhas contendo colunas e linhas. Essas planilhas podem ser utilizadas para calcular, por
 exemplo, lista de compras, lista de pagamentos, etc. Permitem a criação de gráficos utilizando
 as informações armazenadas, gerando relatórios tão sofisticados quanto sua imaginação e
 criatividade os desejarem.
 Explicaremos a utilização das funções básicas do Microsoft EXCEL 2003 e do OpenOffice
 CALC.


 Microsoft EXCEL 2000

                               Barra de Título          Menu de opções




                                                                                      Barra de
                                                           Identificação            ferramentas
                                                           das colunas                 padrão
                              Célula, corresponde a
Identificação
                             uma área do cruzamento                             Barra de
 das linhas
                                 coluna X linha                             ferramentas de
                                                        Área para digitar     formatação
                                                      fórmulas ou valores
                                                          das células

                      Planilha atual,
                       na qual está
                       trabalhando




Planilha
 inicial
                                 Planilha
      Planilha                     final
                 Planilha
      anterior   posterior



                                Janela principal da planilha EXCEL 2000




                                                                                             23
Visualizar a                              Inserir         Ordenar      Ativa Ajuda
                                             Colar                                                           Funções de
                       impressão                              hiperlink,       decrescente    do Microsoft
                                             texto                                                            auditoria
 Criar                   (prévia)                               internet                         Excel                        Criar novo
arquivo                                                                Inserir                                                comentário
                 Salvar           Recortar          Desfazer                          Inserir           Limpar
 novo                                             ação anterior      fórmulas        desenho                           Limpar          Limpar
                 arquivo           texto                             e funções                           setas
                                                                                                                        setas        validações




                                                                                                                                           Marcar
                  Imprimir                             Refazer a                             Zoom da                                        dados
   Abrir          planilha                                                  Ordenar          planilha
                                       Copiar        ação posterior                                                    Limpar             inválidos
  arquivo           atual                                                  crescente                   Obter
                                                                                                    precedentes       todas as Rastrear
                                                                                                                        setas   erros
                           Ativar correção      Pincel, serve        Calcular
                                                                                  Inserir gráfico,                Obter
                            ortográfica e       para replicar       somatória                                  dependentes
                             gramatical          formatação         de células ativando assistente
                                                                                    de gráfico


                                                Barra de ferramentas Padrão do Excel




                                                                Alinhar                    Formatar
                  Formatar o                                                Formatar
 Formatar o                                      Alinhar        texto a                     cor da
                 tamanho da        Formatar                                numeração
tipo de Letra                                    texto a         direita                     fonte Diminuir
                    fonte          em Itálico                               de ítens
do texto, tipo                                  esquerda                                            tamanho
   de fonte                                                                                         da fonte




    Informa                                  Centralizar         Formatar      Aumentar
    a célula      Formatar       Sublinhar    o texto           o fundo da     tamanho        Área para
    em uso       em negrito                                     célula / cor    da fonte    editar fórmulas
                                                  Formatar
                                                   bordas                                      e valores




                                                 Barra de ferramentas de formatação




                                                                                                                                          24
Opções disponíveis na Barra de Menu do Excel 2000



                                                    25
OpenOffice CALC


                                                                               Barra de
                                Barra de Título          Menu de opções      ferramentas
                                                                                padrão



Identificação
  da célula




                                                             Identificação       Barra de
                                                             das colunas     ferramentas de
                               Célula, corresponde a                           formatação
 Identificação
                              uma área do cruzamento
  das linhas
                                  coluna X linha
                                                         Área para digitar
                                                       fórmulas ou valores
                                                           das células

                       Planilha atual,
                        na qual está
                        trabalhando




Planilha
 inicial
                                  Planilha
       Planilha                     final
                  Planilha
       anterior   posterior



                                  Janela principal do OpenOffice CALC




                                                                                  26
Ordenar         Para ir
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                                               correção                                                                    Mostrar
                 Formatar                                     Pincel, serve                                               coleção de
                                    Visualizar a                                                Inserir gráfico,
                documento                                     para replicar                                                modelos
                                    impressão                                                ativando assistente
                 como e-              (prévia)                 formatação                         de gráfico
                   mail


                                    Barra de ferramentas Padrão do OpenOffice CALC




                                                                   Alinhar         Formato do    Acrescenta
                                                     Alinhar       texto a         número de    casa Decimal
 Formatar o tipo       Formatar o                    texto a        direita     tipo Percentual                         Formatar cor
de estilo do texto    tamanho da       Formatar     esquerda                                        Retira casa          da fonte /
                          fonte                                            Mesclar                    Decimal              letra
                                       em Itálico
                                                                           células




                                       Sublinhar    Centralizar                                                                   Área para
     Informa            Formatar                                                              Reduzir      Formatar
                                                     o texto          Formato do                                                editar fórmulas
     a célula          em negrito                                                              recuo        bordas
                                                                      número de                                                    e valores
     em uso                                                                                                           Formatar
                                             Justificar o texto,      tipo Moeda      Formato          Aumentar       fundo da
                                              alinhando-o a                          de número          recuo           célula
                                                direita e a                            padrão                       (background)
                                                 esquerda


                                             Barra de ferramentas de Formatação




                                                                                                                                    27
Barra de Menu de Opções do OpenOffice CALC




                                             28
Aula 6 – Gerador de Apresentações
Gerador de Apresentações

São aplicativos que permitem criar slides para utilizar em apresentações em palestras,
simpósios, reuniões, isto é, em qualquer evento que seja necessário o uso de projetores para
apresentar conteúdo multimídia (textos, som, imagens, figuras).
Sua utilização é simples, pois existem vários modelos que podem ser utilizados, além das
funções que auxiliam na criação das apresentações.
Vamos ver o aplicativo Microsoft Power Point 2000 e o OpenOffice Impress.


Microsoft POWERPOINT 2000


                          Barra de Título                Menu de opções         Barra de ferramentas
                                                                                       padrão




 Slide 1,                                                                     Barra de ferramentas
em edição                                                                        de formatação

    Modo de
    exibição                                             Área de trabalho,
  Normal, com                                            onde os textos e
lista dos slides                                           figuras serão
                                                              incluidos


                             Modo estrutura
                              de tópicos

                                 Modo Slides
                                                                                 Área para incluir
                                        Modo Classificação de Slides            anotações no Slide
                                                                                      atual
 Modos de                                  Apresentação de Slides
exibição da
 janela do
Powerpoint




                                                           Formato de          Barra de ferramentas
                   Número do Slide /                    estrutura utilizado        de desenho
                   do total de slides

                         Janela principal do Microsoft Power Point 2000


                                                                                               29
Menu para     Menu para                                                  Menu para transformar
                editar        exibir                     Menu de          Menu para      em arquivo PDF,
Menu para
              documento     documento                 tratamento da        ajudas e     disponível quando
tratamento                              Menu para
de arquivo                                            apresentação         auxílios      existir programa
                                        inclusões




                                                                     Menu para
                       Menu para               Menu de             selecionar qual
                      formatações            ferramentas         janela será exibida

                          Menu de Opções do Microsoft PowerPoint 2000


                Ativar correção Pincel, serve           Inserir       Criar novo               Converter para
                 ortográfica e                        hiperlink,                      Zoom
                                   para replicar                         slide                  PDF e enviar
                   gramatical                          internet                     do texto
                                   formatação                                                     por email
            Salvar                                                            Mostrar
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                atual           texto            Formatar             Expandir de cinza   PowerPoint
                       Recortar                  tabelas e             tópicos
                        texto                     bordas

                   Menu de Ferramentas Padrão do Microsoft PowerPoint 2000


                                      Alinhar                                        Atalho
                                      texto a                   Diminuir Rebaixar para as
   Formatar o tipo    Formatar       esquerda Alinhar Formatar tamanho topico, nível ações
  de Letra do texto, em negrito               texto a marcação da fonte   abaixo       mais
    tipo de fonte               Sublinhar      direita de ítens                     utilizadas




      Formatar o     Formatar      Criar     Centralizar       Aumentar            Menu efeitos
     tamanho da      em Itálico   sombra      o texto          tamanho Elevar      de animação
        fonte                     no texto           Formatar da fonte topico,      de textos e
                                                   numeração           nivel acima    figuras
                                                      de ítens

                      Menu de Formatações do Microsoft PowerPoint 2000


                                                                                                   30
Seqüência para iniciar a utilização do Microsoft PowerPoint 2000




Informe qual tipo de ação irá executar, criar nova apresentação ou abrir uma já existente.




Escolha um dos modelos (Autolayout) sugeridos para criar sua apresentação.




Inicie a criação dos slides, incluindo textos e figuras.


                                                                                         31
OpenOffice IMPRESS


                                                                                                    Barra de
                           Barra de Título               Menu de opções                           ferramentas
                                                                                                     padrão



                                                                                                           Barra de
                                                                                                       ferramentas de
                                                                                                         formatação




                                                                                                            Modelos
                                                                                                             de slide
               Visualização              Modos de
                                                                                                           disponíveis
               dos slides em            exibição para
                  edição               edição do slide




                   Área de
                trabalho para
                editar o slide




   Barra de                                        Zoom
               Informações       Informações
 ferramentas                                      aplicado                         Tipo de modelo
               sobre o texto     sobre o slide                Número do slide /
para desenho                                      ao slide                        de fundo de slide
                em edição         em edição                    total de slides
                                                                                    em utilização



                            Janela principal do OpenOffice IMPRESS




                                                                                                      32
Inserir gráfico,         Para ir
                            Imprimir                   Recortar      ativando assistente        ao objeto
                            planilha                    texto             de gráfico            escolhido
            Salvar            atual                                                    Inserir                                Auxilio
            arquivo                    Ativar correção      Colar Desfazer                               Ativa Ajuda do
                                                                                     hiperlink,                              para criar
 Criar                  Editar          ortográfica e       texto ação                                    OpenOffice
                                                                                      internet                                slides
arquivo               Documento          gramatical                                                        IMPRESS
                                                                  anterior
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                                                                   ação posterior           grade                                apresentaçã
            Formatar                     correção                                                                                o dos slides
                                                                              Inserir uma       Visualizar a
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                                                            formatação



                                  Barra de Ferramentas Padrão do OpenOffice IMPRESS




                                                                                       Avançar                       Descer
                                                                        Alinhar       margem do
                                                      Criar                                                         parágrafo /
                                                                        texto a
                                                     sombra Alinhar                   parágrafo /                 item no slide       Formatar cor
                         Formatar o
                                                    nas letras  texto a direita          item                                          da fonte /
                        tamanho da                             esquerda                                                     Formatar
                                           Formatar                             Criar                                                    letra
                           fonte                                                                                            parágrafo
                                           em Itálico                        marcador




    Formatar fonte                                              Centralizar                                   Formatar
                          Formatar         Sublinhar             o texto            Recuar margem               fonte
                         em negrito                                                  do parágrafo /                    Formatar
                                                           Justificar o texto,           item
                                                                                                        Subir         marcadores
                                                            alinhando-o a
                                                              direita e a                              parágrafo /
                                                               esquerda                              item no slide


                                          Barra de Ferramentas de Formatação Padrão




                                                                                                                                    33
Preencher Estilo de área /           Criar a
             Tipos de       Espessura                de cor uma preenchimento          apresentação
 Estilo e                               Cor da linha                             Criar
formatos    seta / ponta     da linha                   área
                                                                                sombra




                 Tipos de                                                      Permite
 Criar linha              Área de Exibir como
                   linha                                                     criar ordem
                          criação lista/resumo   Criar          Formatar
                                                                              de slides
                          normal               anotações       folheto de
                                                                 slides

                           Barra de Ferramentas de Formatação de Slides




                                                                                             34
Modelo de
                     slide utilizado

                                             Aplicar
                                          formato de
                                         slide (layout)
                       Últimos
                      modelos
                      utilizados


                        Modelos
                       disponíveis


                                               Tipos de
                                               formato
                                               de slide




                         Tipos de
                       animação de
                     slide disponíveis
                                              Efeitos de
                      Possibilidades          transição
                       de efeitos e          entre slides
                      modificações

                      Disparador
                       do efeito
                       Outras
                      opções do                Tipos de
                        efeito                 transição

                     Velocidade da
                     execução do          Velocidade
                         efeito           da transição
                       Itens que
                      algum efeito           Som na
                      programado            transição

                      Ordem de           Disparador da
                    execução dos           transição
                      itens com
                         efeito               Aplicar a
                                            todos slides
                            Executar
                           para testar
                           os efeitos
                         Permitir
                      visualização


Opções de formatação dos slides e dos efeitos do OpenOffice IMPRESS


                                                                      35
Barra de Menu de Opções do OpenOffice IMPRESS




                                                36
Seqüência para iniciar utilização do IMPRESS




Informe qual tipo de ação irá executar, criar nova apresentação ou abrir uma já existente.




Escolha um dos modelos sugeridos para criar sua apresentação e também o tipo de utilização,
ou seja, impressora, tela ou slide.




                                                                                         37
Selecione os efeitos de transição entre os slides, a velocidade de transição e o acionador da
transição, isto é, por acionamento(default) ou por tempo (automatic)




Inicie a criação dos slides, incluindo textos e figuras. Na coluna da esquerda está a lista dos
slides criados e na coluna da direita, as opões de formatos disponíveis.




                                                                                         38
Aula 7 – Complementos
WINZIP

O Winzip é um aplicativo que compacta seu(s) arquivo(s), isto é, reduz consideravelmente o
tamanho do(s) arquivo(s) utilizando-se de algoritmos de compressão. Ele é muito útil para
enviar arquivos por e-mail ou para armazená-los em disquete.
Ao compactarmos o(s) arquivo(s), um outro arquivo é gerado, porém com extensão .zip.
Então, todo arquivo que tem esse tipo de extensão (.zip) além de .arj, .arc, .lzh, .tar, .taz,
são arquivos compactados.

Siga os passos para compactar uma lista de arquivos e salvá-los em um diretório temporário.

1o. passo
Selecione os arquivos para serem compactados.




2o. passo
Clique o botão direito do mouse e escolha a opção WINZIP e então, uma das opções que
aparecer.




                                                                                        39
O mais prático é o “Add to nomesugerido.zip” que cria um arquivo compactado na mesma
que estão os arquivos selecionados. O “nomesugerido” é um nome que o próprio Winzip
fornecerá, podendo aceitá-la ou não.
Outra opção muito utilizada é o “Add to Zip file...” em que o aplicativo pergunta o nome do
arquivo compactado a ser gerado e também o local que será gerado.




3o. passo
Após selecionar a pasta destino e o nome do arquivo compactado, selecione o modo de
compactação.
Em Action, selecione a ação a ser realizada com os arquivos já existentes.
Em Compression, selecione o grau de compressão dos arquivos.




                                                                                     40
4o. passo
Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes, o aplicativo ira
disponibilizar a opção de arquivo Multivolume (Multiple Disk), isto é, para o caso de
necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado.




5o. passo
Ao terminar de compactar, o aplicativo exibirá todos os arquivos selecionados e
compactados, além de uma indicação de encerramento da operação.




                                                                               41
7o. passo
Para utilizar os arquivos compactados, devemos primeiramente descompactar esses arquivos,
utilizando-se, geralmente, dos mesmos aplicativos compactadores.

Para descompactar os arquivos, usa-se dar 2 cliques (botão esquerdo) pelo mouse. Surgirá a
janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado, tal como a figura
acima.

8o. passo
Clique o botão Extract (Extrair) e informe o local onde serão armazenados os arquivos
extraídos (descompactados).




Aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução.




                                                                                    42
9o. passo
Também pode-se clicar no arquivo compactado pelo botão direito do mouse, selecionar opção
WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos, isto é, extrair os
arquivos.




Também aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução.




10o. passo
Encerre o aplicativo Winzip.


                                                                                   43
WINSCP2

O Winscp2 versão 2.2.0 é um aplicativo que realiza a transferência de arquivos de um
computador a um outro computador, de tipo servidor. Para essa operação, é necessário
conhecer o meio de conectar-se ao computador servidor, isto é, o código do “usuário” e a
“senha”.
Essa forma de transferência, é mais complexa que o simples envio do arquivo anexado via
e-mail.

Siga os passos a seguir, para uma transferência de arquivos com sucesso.

1o. passo
Execute o aplicativo WinSCP2




2o. passo
Informe nos campos,
Host name – o nome do computador servidor, na qual se conectará
Port number – deixe o numero 22, ou inclua-o, pois será padrão neste aplicativo
User name – informe o nome do usuário que está solicitando conexão
Password – informe a senha do usuário que está solicitando a conexão
Private key file – deixe como está, pois neste aplicativo não será necessário




                                                                                  44
3o. passo
Clique no botão LOGIN para continuar o processo de conexão.

A conexão será completada se a senha for correta para o usuário solicitado.




Na figura acima, vemos duas janelas, tendo a direita, o conteúdo do seu microcomputador e a
esquerda o conteúdo da pasta que você conectou no servidor.

4o. passo
Então, para copiar do seu microcomputador para o servidor, é só clicar no(s) arquivo(s) para
selecionar do seu microcomputador e arrastá-lo(s) copiar no servidor.




Informe a pasta que em será gravado e aguarde o fim do processo de transferência,
visualizada na janela Copying.




                                                                                      45
Se necessitar retirar do servidor, basta clicar e copiar do servidor no seu microcomputador.




5o. passo
Ao encerrar o processo de transferência, deve-se obrigatoriamente desconectar o servidor,
encerrando a sessão de conexão, por razões de segurança.




                                                                                         46
SCANNER

Scanner é um equipamento que digitaliza imagens, figuras e textos. Digitalizar é o processo
de incluir no computador, através de aplicativos e equipamentos adequados, as imagens,
figuras, textos, fotos, em formato de números (dígitos), que é a linguagem do computador.
Dessa forma, podemos editar as imagens e textos, pois o computador pode manuseá-los
eletronicamente.
Esses equipamentos parecem-se muito com as maquinas fotocopiadoras (xerox) e os
aparelhos de fac-simile (fax), tanto em mecânica quanto nos processos utilizados.

Existem inúmeros fabricantes e modelos de scanner, mas todas tem em comum, uma
plataforma onde é colocada a imagem (texto ou fotos / figuras), um mecanismo que captura
essa imagem através de lâmpadas e espelhos moveis, aplicativo (software) que faz a
conversão das imagens em formato digital e por fim, aplicativos que fazem o tratamento e
edição dessas imagens.

1o. passo
Coloque a imagem a ser escaneada na plataforma, ajuste a posição manualmente e feche a
tampa (deverá existir uma tampa, como as maquinas de fotocópia)

2o. passo
Execute o aplicativo de escaneamento, ou de captura. Geralmente o fabricante do scanner
oferece o aplicativo.

3o. passo
Faça uma captura prévia da imagem, através de botão que indica Captura ou Preview.

4o. passo
Agora selecione a área que vai escanear, através do ajuste da área pontilhada. Muitas vezes, é
necessário utilizar um botão com ZOOM para selecionar com mais precisão.

5o. passo
Feito a seleção da área, escolha os parâmetros de captura ou escaneamento.
Esses parâmetros influenciam no tamanho total do arquivo de imagem que será gerado.
Os parâmetros abaixo são os mais utilizados:
Tipo de imagem: indica qual a finalidade do arquivo final (imagem para tela do
computador, para impressão como figura, para impressão como foto, para slides, etc)
Resolução : indica a qualidade e profundidade que vai ser aplicada a imagem escaneada.
Quanto maior resolução, maior poder de ampliação, porém maior o tamanho do arquivo.
Contraste / Brilho : permite ajustar esses parâmetros para escanear a imagem com maior
nitidez.
Zoom ou aumento : permite escanear a imagem com qualidade melhor, porém a custo maior
em tamanho.
Formato de gravação do arquivo de imagem : permite selecionar como a imagem será
gravada. Existem formatos que ocupam espaços maiores (.bmp, .tiff, etc) e formatos que
economizam no tamanho, sem perder muito em qualidade ( .jpeg, jpg, gif, etc).




                                                                                        47
6o. passo
Após selecionar os parâmetros, executa-se o escaneamento ou digitalização propriamente
dito. Dependendo dos parâmetros, pode-se demorar alguns minutos para encerrar o processo.

7o. passo
O aplicativo irá solicitar o nome e o local onde será armazenado o arquivo de imagem gerado.

8o. passo
Após terminar a digitalização das imagens, deve-se encerrar o aplicativo.
Neste momento, pode-se utilizar algum aplicativo para editar os arquivos gerados.
Chamamos esse processo de Editar Imagem.



EDIÇÃO DE IMAGENS

Editar imagem significa melhorar a qualidade da imagem, seja ele foto ou figura, acrescentar
ou retirar elementos.
Como sempre, existem inúmeros aplicativos que fazem esse processo, desde os aplicativos
comerciais até os de uso livre.

Mas todos permitem tratar a imagem digitalizada ou a imagem capturada através de alguma
câmera fotográfica digital.

As opções mais comuns:
Brilho / Contraste – clarear ou escurecer a imagem, torná-la mais ou menos nítida.
Qualidade – melhorar a qualidade da imagem através de algoritmos próprios.
Recortar / Inserir / Copiar – permite colar partes ou cortar partes da imagem.
Negativo – permite converter a imagem em negativo de filme
Espelho – permite inverter o lado da imagem (como um espelho)
Colorir / preto e branco – permite acrescentar cor ou torná-la colorida ou preto e branco
Efeitos especiais – utilização de algoritmos especiais para aplicar na imagem e gerar efeitos
diversos como nevoa, vidro martelado, rascunho, etc.

Todos aplicativos permitem visualizar os efeitos antes de aplicar na imagem original, mesmo
assim, recomenda-se fazer uma copia das imagens originais antes de executar qualquer
aplicativo de edição e tratamento de imagem.




                                                                                       48
IMPRESSORA

Como utilizar a impressora de forma econômica é um desafio constante, tanto de uso
doméstico e particular quanto no uso em local de trabalho e escolas (principalmente).
Geralmente, as impressoras jato de tinta ou laser, são acompanhadas por um aplicativo que
permite selecionar o modo de utilização, que pode ser:
Normal – utilização comum, com boa qualidade de impressão
Qualidade – utilização em documentos para ter ótima apresentação e qualidade, porém com
custo elevado em suprimentos e tempo
Rascunho – utilização econômica, com qualidade inferior, porém totalmente aceitável para
trabalhos escolares e em impressão domestica.

Portanto, o usuário deve ter sempre a preocupação e a atenção em verificar qual o modo de
impressão será utilizada antes de imprimir algum documento.
Através do Painel de Controle (Windows), selecione o ícone de Impressoras / Fax e selecione
a impressora que será utilizada.
Clique em propriedades e verifique nas Opções Avançadas, a Qualidade de Impressão. Caso
permita, selecione sempre modos econômicos e/ou resoluções baixas.
Também, no momento da impressão do documento, pode-se selecionar o modo de impressão,
optando sempre que possível, na Opção Rascunho.

Outra forma de economizar tanto papel quanto tinta / toner é habilitar a impressão do
documento em 2, 4, 8 ou 16 páginas do documento por folha impressa. Este é um recurso do
Microsoft Word.

FINEPRINT

FinePrint versão 5.04 é um aplicativo que faz qualquer aplicativo imprimir de forma
econômica, em 1, 2, 4 ou 8 páginas de documento por folha impressa, acrescentando bordas,
rodapés, textos como marca d’água, entre outras coisas. É um programa gratuito, porem como
exibe algumas frases comerciais, pode-se registrar um número serial para eliminá-lo.

1o. passo
Instale o programa e siga as instruções, fazendo o FinePrint seja uma impressora.

2o. passo
Ao imprimir, seja pelo Word, Excel, PowerPoint, Writer, Calc, Presentation, ou até pelo
Acrobat Reader, selecione como Impressora, o FinePrint.

3o. passo
Escolha as opções que desejar na aba Preview, opção Layout:
Layout – informe o número de paginas do documento serão impressas por folha.
Stationery – informe o modelo que será utilizado (geralmente nenhum).
Form – informe o tipo de formulário ou tipo de folha será utilizada (geralmente nenhum)
Borders – informe se deseja bordas, ordem da impressão com bordas
Margins – informe o tipo de margem (geralmente original) podem escolher as margens
próprias do FinePrint
Separate jobs – indique se quer que documentos distintos sejam impressos em folhas novas.




                                                                                     49
As outras opções permitem remover gráficos, exibir seqüências ou trabalhos eliminados, ou
se desejar, deixar margem para perfurações (para encadernar).


PROJETOR DE DADOS - DATASHOW

Projetor de dados é um equipamento que amplia a imagem que aparece no monitor de vídeo
na forma de “telão”. Em outras palavras, é a projeção exata da tela do microcomputador em
tamanho maior, geralmente na parede ou no telão.
É muito utilizado para apresentações em auditórios, em salas de aula, em treinamentos, enfim,
em qualquer ocasião que se deseja oferecer uma visualização ampliada da sua apresentação.
Pode inclusive, ser utilizado em sistemas de “cinema em casa”.
Um sistema de projeção de dados é composto por um projetor de dados (ou chamado de
DataShow), um computador ou notebook e um sistema de som, pois é capaz de exibir
imagens em movimento e som sincronizados.

A seguir os passos necessários para utilizar um projetor de dados.

1o. passo
Verificar a rede de energia elétrica, para prevenir queima do aparelho projetor de dados,
mudando a voltagem do aparelho para adequar à energia fornecida no local.

2o. passo
Conecte o “cabo de dados” na saída do monitor de vídeo do computador ou notebook.

3o. passo
Caso existir e se for utilizar outro monitor de vídeo (em caso de computador de mesa),
conectar o cabo de dados, a partir do projetor de dados para o monitor de vídeo.

4o. passo
Verificar a distância do projetor ao anteparo de projeção (pode ser uma parede branca ou de
cor clara)
Ligar o projetor de dados (pelo botão Liga/Desliga ou I/O) e ligar o computador.
Ligar o monitor de vídeo auxiliar, se existir.

5o. passo
Utilizar controles para transferir os dados para o projetor, através dos botões no notebook
específicos para isso (geralmente tem um símbolo de tela ou monitor).
Selecionar a opção que apareça tanto no projetor quanto na tela do notebook ( pois facilita
navegação e outras ações visualizando diretamente na tela do notebook).

6o. passo
Regular o foco e o zoom (se não for automático) através de controles específicos, que podem
ser mecânicos (anéis ou hastes deslizantes) ou eletrônicos (botão de ajuste).
Regule também a altura da imagem e o posicionamento de forma que fique bem visível, sem
distorções.
Para isso, existem controles de regulagem, como altura, posição vertical, horizontal, trapézio,
reverso ou frontal, inverso ou normal, etc, dependendo do modelo e fabricante.




                                                                                         50
7o. passo
Utilizar o notebook e o programa de apresentação normalmente, lembrando que para navegar
pelo seu equipamento, com toda a platéia vendo o conteúdo do seu equipamento pode ser
constrangedor. Por isso, somente transfira os dados (imagem) para o projetor após estar tudo
preparado e pronto para a apresentação.


8o. passo
Ao encerrar a apresentação ou quando for permitido, desligue o projetor de dados através do
botão Liga/Desliga (ou I/O).
Nunca desconecte o fio de energia logo após desligar o aparelho, pois a lâmpada do projetor
estará muito quente sendo necessário resfriá-la antes de embalar o equipamento.
A lâmpada é muito sensível, portanto, evite desligar e ligar em tempo muito curto.
Evite também movimentar o equipamento quando estiver projetando alguma imagem.
Lembre-se também que a lâmpada tem vida de utilização, de aproximadamente de 3000 h, de
acordo com o modelo e fabricante. Portanto em caso de ficar muito tempo sem trocar de slide
ou imagem, recomenda-se desligar ou colocar em modo de espera, economizando horas e a
vida útil da lâmpada.
Observo também que uma lâmpada é muito cara, quase 60 % do projetor, e deve ser
manuseada com cuidado, por pessoas designadas para sua manutenção.




                                                                                      51

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Curso Introdução Informática Básica

  • 1. Curso de Introdução a Informática Básica Material Didático
  • 2. Sumário Introdução.................................................................................................................................3 Aula 1 – Ligar e Desligar e Assuntos Básicos ........................................................................4 1- Ligar e Desligar o microcomputador .............................................................................4 2- Desligar o microcomputador / fechar sessão de trabalho...............................................4 3- Mouse .............................................................................................................................4 4- Senha para acesso...........................................................................................................5 5- Janela..............................................................................................................................5 6- Menu Iniciar ...................................................................................................................5 7- Ícone ...............................................................................................................................5 8- Área de trabalho ou desktop...........................................................................................6 9- Papel de parede e Proteção de Tela................................................................................6 10- Windows Explorer......................................................................................................6 11- Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado .......................................8 Aula 2 – Aplicativos e Internet................................................................................................9 1- Aplicativos .....................................................................................................................9 2- Internet ...........................................................................................................................9 3- Navegar pela Internet ...................................................................................................10 4- Criar contas de e-mail em provedor gratuito................................................................10 5- Enviar email .................................................................................................................11 Aula 3 – Pesquisar na Internet e Download.........................................................................12 1- Pesquisar na internet – como fazer, Google, Cadê, Yahoo ..........................................12 2- Download – o que é, para que serve, como fazer.........................................................13 3- Copia de arquivos e edição...........................................................................................14 Aula 4 – Editores de Texto ....................................................................................................16 Microsoft WORD 2000........................................................................................................16 OpenOffice WRITER..........................................................................................................20 Aula 5 – Planilhas de Cálculo................................................................................................23 Microsoft EXCEL 2000 .......................................................................................................23 OpenOffice CALC ...............................................................................................................26 Aula 6 – Gerador de Apresentações .....................................................................................29 Microsoft POWERPOINT 2000 ..........................................................................................29 Seqüência para iniciar a utilização do Microsoft PowerPoint 2000.................................31 OpenOffice IMPRESS .........................................................................................................32 Seqüência para iniciar utilização do IMPRESS ...............................................................37 Aula 7 – Complementos .........................................................................................................39 WINZIP................................................................................................................................39 WINSCP2.............................................................................................................................44 SCANNER ...........................................................................................................................47 EDIÇÃO DE IMAGENS .....................................................................................................48 IMPRESSORA.....................................................................................................................49 FINEPRINT .........................................................................................................................49 PROJETOR DE DADOS - DATASHOW...........................................................................50 2
  • 3. Introdução a Informática Básica Apostila Introdução Este curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos básicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos então, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado. Ao fim deste curso, portanto, o aluno será capaz de realizar pesquisas na internet, salvar os arquivos obtidos, digitalizar fotos e imagens, criar apresentações, imprimir utilizando impressoras laser com economia de papel e toner e até utilizar projetores de apresentações. Também saberá utilizar ferramentas de edição de textos, planilhas de cálculos, criadores de apresentações, utilização da internet para enviar e receber emails, para realizar pesquisas, transmitir arquivos e muito mais. Utilizaremos aplicativos “open source”, ou seja, gratuitos, acompanhando a tendência mundial por estes aplicativos, mas também, utilizaremos aplicativos MS Office, que ainda é predominante nos microcomputadores na atualidade. Ao final, será emitido certificado de participação aos alunos que presenciarem 75% das aulas e forem aprovados em avaliação do aprendizado. Muito Obrigado e boas aulas !!! 3
  • 4. Aula 1 – Ligar e Desligar e Assuntos Básicos 1- Ligar e Desligar o microcomputador a- verificar os cabos de energia do PC (microcomputador) b- verificar se a voltagem está correta (110 volts ou 220 volts): i. geralmente os PCs trabalham em 110 v ii. existe uma chave seletora atrás do PC, perto da conexão do cabo de energia iii. se não souber, procure alguém que possa auxiliá-lo(a) c- verificar se existe um estabilizador de voltagem, e se existir, verificar a voltagem da mesma (110 v ou 220 v), que deve ser compatível com a voltagem utilizada na sua casa / trabalho i. deve existir uma chave seletora atrás do estabilizador também ii. estabilizador é um equipamento utilizado para proteger seu computador contra variações de energia elétrica, que sempre ocorrem sem percebermos, mas que afetam o bom funcionamento dos mesmos iii. recomenda-se que sempre utilize estabilizadores de tensão e voltagem para equipamentos eletrônicos d- caso todos os cabos estiverem conectados, ligar o estabilizador e- o estabilizador possui um botão Liga/Desliga de acesso e identificação simples f- ligar o PC através do botão Liga/Desliga g- aguardar os procedimentos de inicialização do PC h- informar senha e nome do usuário, caso existam e quando for solicitado 2- Desligar o microcomputador / fechar sessão de trabalho a- O procedimento de desligar o PC é muito importante para preservar o equipamento e as informações armazenadas nele, portanto, é importantíssimo acostumar-se a seguir o procedimento de desligar b- Clicar no botão Iniciar c- Clicar na opção Desligar d- Selecionar a opção Desligar o computador e- Clicar no botão OK f- Aguardar a mensagem de desligar o computador, quando existir e somente então, desligar apertando o botão Liga/Desliga do computador ou esperar o computador desligar automaticamente g- Desligar o estabilizador através do botão Liga/Desliga do estabilizador 3- Mouse a- É um equipamento que auxilia no comando do computador e seus programas b- Exibe um ponteiro na tela do computador, que pode “apontar e marcar” qualquer elemento selecionável da tela c- Existem no corpo do mouse, duas teclas (esquerda e direita), sendo a esquerda para executar ou selecionar um item apontado e a direita para obter e exibir as propriedades e características do item apontado d- Alguns modelos trazem uma “rodinha” no meio entre os botões, e serve para “rolar” ou movimentar o conteúdo de uma janela 4
  • 5. 4- Senha para acesso a Cada usuário tem sua própria senha para acesso aos computadores, por isso, deve-se procurar os monitores ou os responsáveis pelos laboratórios para conhecer a senha da sua turma b- Uma senha sempre será tratada como elemento secreto, tal qual a senha do cartão de banco para acessar a conta corrente c- Para acesso ao computador, será necessário informar o USUÁRIO e uma SENHA, que foi criada anteriormente. d- O uso de senhas é necessário para garantir privacidade e segurança, portanto deve-se criar senhas que sejam difíceis de alguém “adivinhar” ou descobrir. e- Pode-se, muitas vezes, utilizar caracteres numéricos e símbolos conjuntamente as letras, para formar senhas mais seguras. f- E nunca deixe as senhas em locais de fácil acesso a pessoas desconhecidas. 5- Janela a- O sistema operacional Windows (janelas em inglês), utiliza o conceito de janelas para representar cada programa em utilização b- Têm formato padrão contendo: i. Área retangular selecionável, móvel e de dimensões que podem ser alterados ii. Margens que podem ser redimensionadas iii. Um menu de opções iv. Botões que ficam na parte superior direito da janela, sendo a mais esquerda para minimizar a janela, a do centro para maximizar a janela e a da direita para encerrar e fechar a janela v. Barras de rolagem do conteúdo da janela, verticalmente e outro horizontalmente 6- Menu Iniciar a- É onde estão localizados todos os programas que estão instalados no computador, ou deveriam estar listados b- Utilizando-se o mouse, clique no botão Iniciar ou aperte a tecla com o símbolo do Windows (janela colorida) do teclado c- Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse d- Para cada item listado, ao apontar o mouse e clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse, o item será executado e- Note que existe menu e cada item pode conter um submenu 7- Ícone a- São os símbolos que representam os aplicativos b- Utilizando-se do apontador (mouse), clica-se duas vezes com o botão direito para executá-lo c- Pode-se mover os ícones, mudar sua aparência ou apaga-lo da área de trabalho 5
  • 6. 8- Área de trabalho ou desktop a- É a área principal da tela do Windows, é o local que aparecem os ícones b- Pode ser modificado para personalizar como o usuário desejar, mudando o papel de parede c- Quando o computador permanecer muito tempo sem uso, aparece a proteção de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem. Para retornar ao uso normal, basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direção (setas) do teclado 9- Papel de parede e Proteção de Tela a- É o “fundo” da área de trabalho b- Pode ser modificado : i. Clique com o botão direito do mouse em qualquer área livre do desktop ii. Ao aparecer o menu de características, selecione a opção Propriedades iii. Na janela que surgir, verifique as várias opções, dentre eles, Temas, Área de Trabalho, Proteção de Tela e Aparência iv. Na aba Área de Trabalho, podemos selecionar os Planos de Fundo v. Na aba Proteção de Tela, selecionamos algum dos vários temas de proteção, que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e também incluir senha para bloquear o uso do computador na ausência do usuário por tempo muito longo. Porém, recomenda-se não utilizar senha, pois isso dificulta manutenção do equipamento pelos responsáveis de informática. 10- Windows Explorer a- É um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estão armazenados no computador b- Pode-se criar pastas, copiar pastas, eliminar pastas e mover pastas, assim como os arquivos e programas. c- Pastas são como os fichários dos escritórios, são conjuntos de arquivos e programas d- Para copiar pastas, arquivos ou programas: i. Marcar com o ponteiro no item desejado ii. Ao clicar no botão direito do mouse, surgirá um menu que contém a opção Copiar. Ao clicar nessa opção, o item será armazenado temporariamente em um local da memória iii. Selecionar o local do destino da copia a ser realizado, clique com o botão direito novamente e selecione a opção Colar. A copia será realizada. iv. Pode-se utilizar também os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer. e- Para eliminar pastas, arquivos ou programas: i. Marcar com o ponteiro no item desejado ii. Apertar a tecla Delete ou clicar com o botão direito do mouse e selecione a opção Excluir f- Para criar pastas: i. Selecione o local onde deseja criar a pasta ii. Clique no menu principal do Windows Explorer, opção Arquivo, depois no item Novo e por fim na opção Pasta. iii. Nomeie a pasta recém criada com o nome desejado 6
  • 7. Coluna Data da Avançar ao criação ou conteúdo posterior Menu de opções Voltar ao última alteração conteúdo anterior Menu de navegação Coluna Nome Coluna Tamanho dos arquivos dos arquivos “caminho da pasta” Lista de pastas Conteúdo da pasta Nome de uma pasta, e Nome de um arquivo selecionada seu conteúdo é exibido compactado (zipado) na janela ao lado Janela do aplicativo Windows Explorer 7
  • 8. 11- Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado a- Dê um clique duplo no ícone da Lixeira b- Na janela que surgir, selecione os itens a serem recuperados c- Clique com o botão direito e selecione a opção Restaurar d- O item será restaurado no local original antes de ser eliminado Lixeira, contém objetos eliminados Permite recuperar ítens da Lixeira, atraves da opção Restaurar Eliminar definitivamente os ítens da Lixeira Recuperar objeto (arquivo, pasta) eliminado e armazenado na Lixeira 8
  • 9. Aula 2 – Aplicativos e Internet 1- Aplicativos a. São programas que executam tarefas específicas: i. Editor de texto, planilhas eletrônicas, geradores de gráficos e desenhos, etc ii. Administração e gerenciamento do computador, de dispositivos, de impressão, de segurança, de energia, etc iii. Comunicação de dados, internet iv. Visualização de imagens e tocadores de som v. Etc b. Clicar 2 vezes nos ícones da Área de Trabalho ou c. Clicar 1 vez no botão i. INICIAR, ii. TODOS OS PROGRAMAS iii. Selecionar o aplicativo desejado, no sub-menu que é oferecido 2- Internet a. É uma rede mundial de comunicação entre os computadores b. Pode ser conectado através de uma linha telefônica de um modo que chamamos de conexão por linha discada, mais lenta e sujeita a interrupções c. Pode também ser conectado através de linha telefônica em um modo chamado de conexão de banda larga, mais rápida, mais estável, porém mais caro d. Pode também ser conectado através de rádio, sendo muito mais caro e. O endereço de um “site” ou página de internet é o meio para acessar essa página: i. site = sitio, repositório em que estão as páginas ou telas que apresentam informações, figuras e arquivos. ii. Exemplo: www.eeee.com.br (www.faetec.br, www.inpe.br) iii. www = wide world web – teia de alcance mundial iv. .eeeee = nome de empresa, de organização, entidade, pessoa, etc, que tenha uma pagina na internet v. .com = entidade do tipo comercial, pode ser .org, .ind, .edu, .mil, .gov vi. .br = indica país que hospeda ou de origem da página, ou pode inexistir f. Utilizamos algum aplicativo para acessar a rede mundial, os Navegadores ou Browsers: i. Internet Explorer – vem com o windows ii. Netscape – adquirido a parte iii. Opera – obtido gratuitamente pela internet iv. Mozilla – obtido gratuitamente pela internet v. Outros g. Executar o navegador : i. Clicar 2 vezes no ícone da Área de Trabalho ou através do menu Iniciar ii. No campo ENDEREÇO da pagina desejada, iii. Tecle ENTER iv. Aguarde a pagina ser exibida v. Navegue a vontade, clicando nos “links” que existirem 9
  • 10. 1. link = conexão com outras paginas da entidade ou mesmo da internet, que podem ser acessadas clicando-se neles 2. identificamos os links quando aparece um ícone de “MÃO” quando passamos por eles e o endereço dele aparece no rodapé da pagina. 3- Navegar pela Internet a. Utilize os elementos abaixo para auxiliar suas visitas às paginas da internet b. Os botões e funções são praticamente padrão nos browsers Barra de Barra de título menu endereço voltar imprimir avançar correio histórico parar favoritos atualizar Página pesquisar inicial Botões utilizados para navegar pela Internet, do aplicativo Microsoft Internet Explorer 4- Criar contas de e-mail em provedor gratuito a. E-mail = electronic mail ou correio eletrônico, tal qual nossa carta comum b. destinatário = nome_ou_identificação @ provedor c. nome_ou_identificação = quem irá receber sua correspondência d. @ = indica que é uma correspondência eletrônica ou e-mail e. provedor = é a entidade que hospeda o endereço eletrônico do destinatário f. exemplos de provedor gratuito: i. www.ig.com.br ii. www.hotmail.com iii. www.itelefonica.com.br iv. www.yahoo.com.br g. ao cadastrar-se, cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade, isto é, não pode tornar-se público 10
  • 11. 5- Enviar email Menu de Menu de Anexar arquivos, Cancelar edição Guardar copia do e- opções navegação do figuras do e-mail mail enviado browser Menu de Enviar o opções e-mail para e-mail Endereço eletrônico do destino Destino da cópia do e-mail Destino OCULTO da cópia do e-mail Opção para criar Corpo do Descrição do assunto uma copia do e- texto do mail na pasta email Enviadas Representação da janela para criar um e-mail 11
  • 12. Aula 3 – Pesquisar na Internet e Download 1- Pesquisar na internet – como fazer, Google, Cadê, Yahoo a. Pesquisar na internet significa utilizar alguns “sites” de busca b. Pode-se pesquisar sobre qualquer assunto, desde matérias acadêmicas até “sites” sobre artistas ou sobre culinária c. Exemplos de “sites” de busca: www.google.com.br, www.yahoo.com.br, www.cade.com.br, www.aonde.com.br, www.buscape.com.br, www.miner.com.br Sugestão de termos Termo, frase ou Menu de opções palavra a procurar parecidos Menu de navegação do browser Abrangência da procura Informações sobre os resultados obtidos Link para os resultados da pesquisa Link para mais páginas com resultados da pesquisa Botão para acionar a pesquisa Link para pesquisa Termo pesquisado Link para detalhada nos traduções resultados Figura que representa o resultado de pesquisa realizada por uma página de busca ( Google ) 12
  • 13. 2- Download – o que é, para que serve, como fazer a. Download – processo que faz a copia dos arquivos armazenados em outros locais utilizando-se da conexão pela rede de computadores b. Podemos fazer a copia de um computador servidor para o seu computador pessoal ou fazer a copia de um computador remoto e distante através da internet c. Informar o local onde os arquivos serão armazenados no seu computador d. Cuidado ao “baixar” arquivos desconhecidos: i. Sempre executar o anti-virus – ver existência de vírus ou programas maliciosos ii. Nunca executar programas ou arquivos “baixados” de e-mail de remetentes desconhecidos Links para outras páginas Janela que exibe o andamento do processo de cópia (salvar / gravar) o arquivo Link para página com arquivos que podem ser copiados Lista de pastas disponíveis para cópia Data e hora que foi Janela de opção para Nome do arquivo que incluído ou da última “salvar” (gravar), ou executar pode ser copiado, alteração ou cancelar a ação de copiar indicando que já foi “clicado” Figura ilustrativa da seqüência utilizada para realizar download 13
  • 14. Pasta selecionada como destino Conteúdo da pasta selecionada como Cancelar a destino do arquivo Nome que será ação de a ser copiado usado para gravar gravar o arquivo a copiar Gravar Janela que solicita local para gravar objeto copiado através de download 3- Copia de arquivos e edição a. Utilizando o Windows Explorer, pode-se COPIAR ou MOVER qualquer objeto permitido b. Para COPIAR um objeto de uma pasta para outra i. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o clicando uma vez no objeto ii. Clique no objeto usando o botão esquerdo e mantenha-o apertado, iii. Aperte a tecla CTRL (control) com a mão esquerda, devendo aparecer um sinal (+) no objeto selecionado iv. Arraste o objeto, mantendo o botão e a tecla pressionados, até a pasta desejada v. Solte o botão do mouse e depois a tecla Ctrl. c. Para MOVER um objeto de uma pasta para outra i. Faça o mesmo procedimento, porém, utilize a tecla SHIFT (seta para cima) ii. Deverá perceber que o objeto deixará de existir na pasta original d. Outra forma de se fazer COPIA ou MOVER, utiliza o botão direito do mouse i. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o clicando uma vez no objeto ii. Clique no objeto usando o botão direito do mouse e verifique as opções que aparece iii. Escolha a opção COPIAR ou RECORTAR, conforme sua necessidade iv. Selecione a pasta destino e marque-o com um clique do botão direito do mouse, aparecendo novamente algumas opções 1. a opção COPIAR permite criar uma copia exata do objeto 2. a opção RECORTAR permite eliminar o objeto da pasta original e movê-lo para outro local v. Escolha a opção COLAR, para indicar o local destino do objeto 14
  • 15. Pasta original Com o botão direito do mouse, Selecione o objeto a MOVER (Recortar) ou COPIAR Pasta destino Selecione a pasta destino e clique com o botão direito do mouse Clique em COLAR para a pasta destino do objeto escolhido Figura ilustrativa da seqüência utilizada para COPIAR ou MOVER objetos (arquivos / pastas) 15
  • 16. Aula 4 – Editores de Texto Editores de Texto Editores de texto são aplicativos que permitem criar documentos de textos, com as formatações necessárias, com numerações, cabeçalhos e rodapés. Permite ainda adicionar ao texto, figuras e imagens fotográficas, além de gráficos e planilhas. Os mais simples de utilizar são os aplicativos Bloco de Notas e o WordPad, que acompanham o sistema operacional Windows XP, porém não possuem tantos recursos como o MS Word. Vamos aprender o uso do Microsoft Word 2003 assim como o OpenOffice Writer. Veremos também em sala de aula, para conhecimento, o StarWriter, do suíte StarOffice. Microsoft WORD 2000 Barra de Barra de Menu de opções Régua ferramentas ferramentas de Margem Margem formatação esquerda Barra de Título horizontal padrão direita Cursor, indica onde será digitado o texto Régua Ir para vertical Página anterior Modos de exibição Seleção do objeto da procura Ir para Área de trabalho, próxima onde o texto será Página Página atual do documento Idioma digitado Informa posição Número da utilizado Seção atual atual do cursor, Página / do total Configuração do documento em distancia da de páginas ortográfica e margem, linha e gramatical coluna Tela de padrão do Microsoft WORD 2000 16
  • 17. Menu para editar Menu para exibir Menu para Menu de documento documento Menu para tratamento janelas de Menu para ajudas e de arquivo exibição inclusões auxílios Menu para Menu de Menu para formatações ferramentas tratar tabelas Barra de menu de opções do WORD 2000 Visualizar a Inserir Formatar Colar Zoom impressão hiperlink, em colunas texto do texto Criar (prévia) internet Documento Desfazer Exibe a estrutura novo Salvar Recortar Inserir texto ação anterior do documento Documento tabelas atual Ativa Ajuda Imprimir Refazer a Inserir do Word Abrir Documento Copiar ação posterior planilha texto Ativa Documento atual Excel Inserir símbolo de Ativar correção Formatar desenhos, parágrafo Pincel, serve ortográfica e para replicar tabelas e pela barra de gramatical formatação bordas ferramenta de desenhos Barra de Ferramentas Padrão do WORD 2000 17
  • 18. Alinhar Reduzir texto a Formatar recuo Formatar Alinhar direita Formatar Formatar o tipo de Formatar o numeração em Itálico texto a bordas estilo do texto tamanho da fonte de ítens esquerda externas Formatar Centralizar Formatar cor Formatar o tipo de marcação Aumentar Sublinhar o texto recuo da fonte / Letra do texto, tipo de ítens de fonte letra Formatar Justificar o texto, Realçar com em negrito alinhando-o a marcador direita e a esquerda Barra de Ferramentas de Formatação do WORD 2000 18
  • 19. Opções disponíveis da Barra de Menu do MS WORD 19
  • 20. OpenOffice WRITER Barra de ferramentas Barra de Barra de Título padrão Menu de opções ferramentas de formatação Margem Margem esquerda direita Cursor, indica Régua onde será horizontal digitado o texto Ir para Seleção Página do objeto anterior da procura Ir para Indica próxima Número da zoom Página Página / do total Informa o tipo de utilizado Área de trabalho, de páginas documento está onde o texto será sendo utilizado Modo Inserção Modo de “*” Indica digitado ou criado ou substituição seleção de documento de caracteres texto ainda não gravado Tela principal do OpenOffice WRITER 20
  • 21. Inserir Visualizar a hiperlink, Para ir ao Editar internet objeto Zoom impressão do texto Documento escolhido (prévia) Desfazer Criar Exibir Ativa Exportar Recortar ação anterior símbolo de Documento Salvar funções de novo Documento para PDF texto Colar desenho parágrafo texto Abrir Imprimir Refazer a Conexão Documento Copiar Procurar e Ativa Ajuda do Documento ação posterior a Banco Formatar texto substituir de dados OpenOffice atual Ativar auto- documento correção Inserir como e- Pincel, serve Mostrar mail Ativar correção para replicar tabela coleção de ortográfica e formatação modelos gramatical Opções disponíveis da Barra de Ferramentas Padrão do OpenOffice WRITER Reduzir Alinhar Formatar recuo texto a numeração Formatar o tipo de Formatar Alinhar Formatar fundo direita de ítens estilo do texto Formatar o em Itálico texto a (background) tamanho da fonte esquerda Formatar Centralizar Realçar com Formatar o tipo de marcação Sublinhar o texto Formatar cor marcador Letra do texto, tipo Formatar de ítens de fonte em negrito da fonte / Justificar o texto, letra alinhando-o a Aumentar direita e a recuo esquerda Opções disponíveis da Barra de Ferramentas de Formatação do OpenOffice WRITER 21
  • 22. Opções disponíveis da Barra de Menu do OpenOffice Writer 22
  • 23. Aula 5 – Planilhas de Cálculo Planilhas de Cálculo, são como indica o nome, aplicativos que auxiliam na criação de planilhas contendo colunas e linhas. Essas planilhas podem ser utilizadas para calcular, por exemplo, lista de compras, lista de pagamentos, etc. Permitem a criação de gráficos utilizando as informações armazenadas, gerando relatórios tão sofisticados quanto sua imaginação e criatividade os desejarem. Explicaremos a utilização das funções básicas do Microsoft EXCEL 2003 e do OpenOffice CALC. Microsoft EXCEL 2000 Barra de Título Menu de opções Barra de Identificação ferramentas das colunas padrão Célula, corresponde a Identificação uma área do cruzamento Barra de das linhas coluna X linha ferramentas de Área para digitar formatação fórmulas ou valores das células Planilha atual, na qual está trabalhando Planilha inicial Planilha Planilha final Planilha anterior posterior Janela principal da planilha EXCEL 2000 23
  • 24. Visualizar a Inserir Ordenar Ativa Ajuda Colar Funções de impressão hiperlink, decrescente do Microsoft texto auditoria Criar (prévia) internet Excel Criar novo arquivo Inserir comentário Salvar Recortar Desfazer Inserir Limpar novo ação anterior fórmulas desenho Limpar Limpar arquivo texto e funções setas setas validações Marcar Imprimir Refazer a Zoom da dados Abrir planilha Ordenar planilha Copiar ação posterior Limpar inválidos arquivo atual crescente Obter precedentes todas as Rastrear setas erros Ativar correção Pincel, serve Calcular Inserir gráfico, Obter ortográfica e para replicar somatória dependentes gramatical formatação de células ativando assistente de gráfico Barra de ferramentas Padrão do Excel Alinhar Formatar Formatar o Formatar Formatar o Alinhar texto a cor da tamanho da Formatar numeração tipo de Letra texto a direita fonte Diminuir fonte em Itálico de ítens do texto, tipo esquerda tamanho de fonte da fonte Informa Centralizar Formatar Aumentar a célula Formatar Sublinhar o texto o fundo da tamanho Área para em uso em negrito célula / cor da fonte editar fórmulas Formatar bordas e valores Barra de ferramentas de formatação 24
  • 25. Opções disponíveis na Barra de Menu do Excel 2000 25
  • 26. OpenOffice CALC Barra de Barra de Título Menu de opções ferramentas padrão Identificação da célula Identificação Barra de das colunas ferramentas de Célula, corresponde a formatação Identificação uma área do cruzamento das linhas coluna X linha Área para digitar fórmulas ou valores das células Planilha atual, na qual está trabalhando Planilha inicial Planilha Planilha final Planilha anterior posterior Janela principal do OpenOffice CALC 26
  • 27. Ordenar Para ir Imprimir Recortar Desfazer decrescente ao objeto planilha texto ação anterior escolhido Salvar atual Exibir Ativa Ajuda do Ativar correção Inserir Conexão arquivo funções de OpenOffice Criar Editar ortográfica e Colar hiperlink, a Banco texto desenho de dados CALC arquivo Documento gramatical internet novo Abrir Exportar Copiar Ordenar arquivo Refazer a Procurar e Zoom da para PDF Ativar auto- crescente ação posterior substituir planilha correção Mostrar Formatar Pincel, serve coleção de Visualizar a Inserir gráfico, documento para replicar modelos impressão ativando assistente como e- (prévia) formatação de gráfico mail Barra de ferramentas Padrão do OpenOffice CALC Alinhar Formato do Acrescenta Alinhar texto a número de casa Decimal Formatar o tipo Formatar o texto a direita tipo Percentual Formatar cor de estilo do texto tamanho da Formatar esquerda Retira casa da fonte / fonte Mesclar Decimal letra em Itálico células Sublinhar Centralizar Área para Informa Formatar Reduzir Formatar o texto Formato do editar fórmulas a célula em negrito recuo bordas número de e valores em uso Formatar Justificar o texto, tipo Moeda Formato Aumentar fundo da alinhando-o a de número recuo célula direita e a padrão (background) esquerda Barra de ferramentas de Formatação 27
  • 28. Barra de Menu de Opções do OpenOffice CALC 28
  • 29. Aula 6 – Gerador de Apresentações Gerador de Apresentações São aplicativos que permitem criar slides para utilizar em apresentações em palestras, simpósios, reuniões, isto é, em qualquer evento que seja necessário o uso de projetores para apresentar conteúdo multimídia (textos, som, imagens, figuras). Sua utilização é simples, pois existem vários modelos que podem ser utilizados, além das funções que auxiliam na criação das apresentações. Vamos ver o aplicativo Microsoft Power Point 2000 e o OpenOffice Impress. Microsoft POWERPOINT 2000 Barra de Título Menu de opções Barra de ferramentas padrão Slide 1, Barra de ferramentas em edição de formatação Modo de exibição Área de trabalho, Normal, com onde os textos e lista dos slides figuras serão incluidos Modo estrutura de tópicos Modo Slides Área para incluir Modo Classificação de Slides anotações no Slide atual Modos de Apresentação de Slides exibição da janela do Powerpoint Formato de Barra de ferramentas Número do Slide / estrutura utilizado de desenho do total de slides Janela principal do Microsoft Power Point 2000 29
  • 30. Menu para Menu para Menu para transformar editar exibir Menu de Menu para em arquivo PDF, Menu para documento documento tratamento da ajudas e disponível quando tratamento Menu para de arquivo apresentação auxílios existir programa inclusões Menu para Menu para Menu de selecionar qual formatações ferramentas janela será exibida Menu de Opções do Microsoft PowerPoint 2000 Ativar correção Pincel, serve Inserir Criar novo Converter para ortográfica e hiperlink, Zoom para replicar slide PDF e enviar gramatical internet do texto formatação por email Salvar Mostrar Criar Copiar Refazer a Inserir Documento formatação Converter Documento texto ação posterior tabelas para PDF novo Abrir Documento Apresentar Imprimir Desfazer Inserir na cor e Documento Colar ação anterior gráfico graduação Ativa Ajuda do atual texto Formatar Expandir de cinza PowerPoint Recortar tabelas e tópicos texto bordas Menu de Ferramentas Padrão do Microsoft PowerPoint 2000 Alinhar Atalho texto a Diminuir Rebaixar para as Formatar o tipo Formatar esquerda Alinhar Formatar tamanho topico, nível ações de Letra do texto, em negrito texto a marcação da fonte abaixo mais tipo de fonte Sublinhar direita de ítens utilizadas Formatar o Formatar Criar Centralizar Aumentar Menu efeitos tamanho da em Itálico sombra o texto tamanho Elevar de animação fonte no texto Formatar da fonte topico, de textos e numeração nivel acima figuras de ítens Menu de Formatações do Microsoft PowerPoint 2000 30
  • 31. Seqüência para iniciar a utilização do Microsoft PowerPoint 2000 Informe qual tipo de ação irá executar, criar nova apresentação ou abrir uma já existente. Escolha um dos modelos (Autolayout) sugeridos para criar sua apresentação. Inicie a criação dos slides, incluindo textos e figuras. 31
  • 32. OpenOffice IMPRESS Barra de Barra de Título Menu de opções ferramentas padrão Barra de ferramentas de formatação Modelos de slide Visualização Modos de disponíveis dos slides em exibição para edição edição do slide Área de trabalho para editar o slide Barra de Zoom Informações Informações ferramentas aplicado Tipo de modelo sobre o texto sobre o slide Número do slide / para desenho ao slide de fundo de slide em edição em edição total de slides em utilização Janela principal do OpenOffice IMPRESS 32
  • 33. Inserir gráfico, Para ir Imprimir Recortar ativando assistente ao objeto planilha texto de gráfico escolhido Salvar atual Inserir Auxilio arquivo Ativar correção Colar Desfazer Ativa Ajuda do hiperlink, para criar Criar Editar ortográfica e texto ação OpenOffice internet slides arquivo Documento gramatical IMPRESS anterior novo Abrir Exportar Copiar Criar novo Refazer a Exibir Modo de arquivo para PDF Ativar auto- slide ação posterior grade apresentaçã Formatar correção o dos slides Inserir uma Visualizar a documento Pincel, serve planilha de impressão como e-mail para replicar calculos (prévia) formatação Barra de Ferramentas Padrão do OpenOffice IMPRESS Avançar Descer Alinhar margem do Criar parágrafo / texto a sombra Alinhar parágrafo / item no slide Formatar cor Formatar o nas letras texto a direita item da fonte / tamanho da esquerda Formatar Formatar Criar letra fonte parágrafo em Itálico marcador Formatar fonte Centralizar Formatar Formatar Sublinhar o texto Recuar margem fonte em negrito do parágrafo / Formatar Justificar o texto, item Subir marcadores alinhando-o a direita e a parágrafo / esquerda item no slide Barra de Ferramentas de Formatação Padrão 33
  • 34. Preencher Estilo de área / Criar a Tipos de Espessura de cor uma preenchimento apresentação Estilo e Cor da linha Criar formatos seta / ponta da linha área sombra Tipos de Permite Criar linha Área de Exibir como linha criar ordem criação lista/resumo Criar Formatar de slides normal anotações folheto de slides Barra de Ferramentas de Formatação de Slides 34
  • 35. Modelo de slide utilizado Aplicar formato de slide (layout) Últimos modelos utilizados Modelos disponíveis Tipos de formato de slide Tipos de animação de slide disponíveis Efeitos de Possibilidades transição de efeitos e entre slides modificações Disparador do efeito Outras opções do Tipos de efeito transição Velocidade da execução do Velocidade efeito da transição Itens que algum efeito Som na programado transição Ordem de Disparador da execução dos transição itens com efeito Aplicar a todos slides Executar para testar os efeitos Permitir visualização Opções de formatação dos slides e dos efeitos do OpenOffice IMPRESS 35
  • 36. Barra de Menu de Opções do OpenOffice IMPRESS 36
  • 37. Seqüência para iniciar utilização do IMPRESS Informe qual tipo de ação irá executar, criar nova apresentação ou abrir uma já existente. Escolha um dos modelos sugeridos para criar sua apresentação e também o tipo de utilização, ou seja, impressora, tela ou slide. 37
  • 38. Selecione os efeitos de transição entre os slides, a velocidade de transição e o acionador da transição, isto é, por acionamento(default) ou por tempo (automatic) Inicie a criação dos slides, incluindo textos e figuras. Na coluna da esquerda está a lista dos slides criados e na coluna da direita, as opões de formatos disponíveis. 38
  • 39. Aula 7 – Complementos WINZIP O Winzip é um aplicativo que compacta seu(s) arquivo(s), isto é, reduz consideravelmente o tamanho do(s) arquivo(s) utilizando-se de algoritmos de compressão. Ele é muito útil para enviar arquivos por e-mail ou para armazená-los em disquete. Ao compactarmos o(s) arquivo(s), um outro arquivo é gerado, porém com extensão .zip. Então, todo arquivo que tem esse tipo de extensão (.zip) além de .arj, .arc, .lzh, .tar, .taz, são arquivos compactados. Siga os passos para compactar uma lista de arquivos e salvá-los em um diretório temporário. 1o. passo Selecione os arquivos para serem compactados. 2o. passo Clique o botão direito do mouse e escolha a opção WINZIP e então, uma das opções que aparecer. 39
  • 40. O mais prático é o “Add to nomesugerido.zip” que cria um arquivo compactado na mesma que estão os arquivos selecionados. O “nomesugerido” é um nome que o próprio Winzip fornecerá, podendo aceitá-la ou não. Outra opção muito utilizada é o “Add to Zip file...” em que o aplicativo pergunta o nome do arquivo compactado a ser gerado e também o local que será gerado. 3o. passo Após selecionar a pasta destino e o nome do arquivo compactado, selecione o modo de compactação. Em Action, selecione a ação a ser realizada com os arquivos já existentes. Em Compression, selecione o grau de compressão dos arquivos. 40
  • 41. 4o. passo Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes, o aplicativo ira disponibilizar a opção de arquivo Multivolume (Multiple Disk), isto é, para o caso de necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado. 5o. passo Ao terminar de compactar, o aplicativo exibirá todos os arquivos selecionados e compactados, além de uma indicação de encerramento da operação. 41
  • 42. 7o. passo Para utilizar os arquivos compactados, devemos primeiramente descompactar esses arquivos, utilizando-se, geralmente, dos mesmos aplicativos compactadores. Para descompactar os arquivos, usa-se dar 2 cliques (botão esquerdo) pelo mouse. Surgirá a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado, tal como a figura acima. 8o. passo Clique o botão Extract (Extrair) e informe o local onde serão armazenados os arquivos extraídos (descompactados). Aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução. 42
  • 43. 9o. passo Também pode-se clicar no arquivo compactado pelo botão direito do mouse, selecionar opção WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos, isto é, extrair os arquivos. Também aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução. 10o. passo Encerre o aplicativo Winzip. 43
  • 44. WINSCP2 O Winscp2 versão 2.2.0 é um aplicativo que realiza a transferência de arquivos de um computador a um outro computador, de tipo servidor. Para essa operação, é necessário conhecer o meio de conectar-se ao computador servidor, isto é, o código do “usuário” e a “senha”. Essa forma de transferência, é mais complexa que o simples envio do arquivo anexado via e-mail. Siga os passos a seguir, para uma transferência de arquivos com sucesso. 1o. passo Execute o aplicativo WinSCP2 2o. passo Informe nos campos, Host name – o nome do computador servidor, na qual se conectará Port number – deixe o numero 22, ou inclua-o, pois será padrão neste aplicativo User name – informe o nome do usuário que está solicitando conexão Password – informe a senha do usuário que está solicitando a conexão Private key file – deixe como está, pois neste aplicativo não será necessário 44
  • 45. 3o. passo Clique no botão LOGIN para continuar o processo de conexão. A conexão será completada se a senha for correta para o usuário solicitado. Na figura acima, vemos duas janelas, tendo a direita, o conteúdo do seu microcomputador e a esquerda o conteúdo da pasta que você conectou no servidor. 4o. passo Então, para copiar do seu microcomputador para o servidor, é só clicar no(s) arquivo(s) para selecionar do seu microcomputador e arrastá-lo(s) copiar no servidor. Informe a pasta que em será gravado e aguarde o fim do processo de transferência, visualizada na janela Copying. 45
  • 46. Se necessitar retirar do servidor, basta clicar e copiar do servidor no seu microcomputador. 5o. passo Ao encerrar o processo de transferência, deve-se obrigatoriamente desconectar o servidor, encerrando a sessão de conexão, por razões de segurança. 46
  • 47. SCANNER Scanner é um equipamento que digitaliza imagens, figuras e textos. Digitalizar é o processo de incluir no computador, através de aplicativos e equipamentos adequados, as imagens, figuras, textos, fotos, em formato de números (dígitos), que é a linguagem do computador. Dessa forma, podemos editar as imagens e textos, pois o computador pode manuseá-los eletronicamente. Esses equipamentos parecem-se muito com as maquinas fotocopiadoras (xerox) e os aparelhos de fac-simile (fax), tanto em mecânica quanto nos processos utilizados. Existem inúmeros fabricantes e modelos de scanner, mas todas tem em comum, uma plataforma onde é colocada a imagem (texto ou fotos / figuras), um mecanismo que captura essa imagem através de lâmpadas e espelhos moveis, aplicativo (software) que faz a conversão das imagens em formato digital e por fim, aplicativos que fazem o tratamento e edição dessas imagens. 1o. passo Coloque a imagem a ser escaneada na plataforma, ajuste a posição manualmente e feche a tampa (deverá existir uma tampa, como as maquinas de fotocópia) 2o. passo Execute o aplicativo de escaneamento, ou de captura. Geralmente o fabricante do scanner oferece o aplicativo. 3o. passo Faça uma captura prévia da imagem, através de botão que indica Captura ou Preview. 4o. passo Agora selecione a área que vai escanear, através do ajuste da área pontilhada. Muitas vezes, é necessário utilizar um botão com ZOOM para selecionar com mais precisão. 5o. passo Feito a seleção da área, escolha os parâmetros de captura ou escaneamento. Esses parâmetros influenciam no tamanho total do arquivo de imagem que será gerado. Os parâmetros abaixo são os mais utilizados: Tipo de imagem: indica qual a finalidade do arquivo final (imagem para tela do computador, para impressão como figura, para impressão como foto, para slides, etc) Resolução : indica a qualidade e profundidade que vai ser aplicada a imagem escaneada. Quanto maior resolução, maior poder de ampliação, porém maior o tamanho do arquivo. Contraste / Brilho : permite ajustar esses parâmetros para escanear a imagem com maior nitidez. Zoom ou aumento : permite escanear a imagem com qualidade melhor, porém a custo maior em tamanho. Formato de gravação do arquivo de imagem : permite selecionar como a imagem será gravada. Existem formatos que ocupam espaços maiores (.bmp, .tiff, etc) e formatos que economizam no tamanho, sem perder muito em qualidade ( .jpeg, jpg, gif, etc). 47
  • 48. 6o. passo Após selecionar os parâmetros, executa-se o escaneamento ou digitalização propriamente dito. Dependendo dos parâmetros, pode-se demorar alguns minutos para encerrar o processo. 7o. passo O aplicativo irá solicitar o nome e o local onde será armazenado o arquivo de imagem gerado. 8o. passo Após terminar a digitalização das imagens, deve-se encerrar o aplicativo. Neste momento, pode-se utilizar algum aplicativo para editar os arquivos gerados. Chamamos esse processo de Editar Imagem. EDIÇÃO DE IMAGENS Editar imagem significa melhorar a qualidade da imagem, seja ele foto ou figura, acrescentar ou retirar elementos. Como sempre, existem inúmeros aplicativos que fazem esse processo, desde os aplicativos comerciais até os de uso livre. Mas todos permitem tratar a imagem digitalizada ou a imagem capturada através de alguma câmera fotográfica digital. As opções mais comuns: Brilho / Contraste – clarear ou escurecer a imagem, torná-la mais ou menos nítida. Qualidade – melhorar a qualidade da imagem através de algoritmos próprios. Recortar / Inserir / Copiar – permite colar partes ou cortar partes da imagem. Negativo – permite converter a imagem em negativo de filme Espelho – permite inverter o lado da imagem (como um espelho) Colorir / preto e branco – permite acrescentar cor ou torná-la colorida ou preto e branco Efeitos especiais – utilização de algoritmos especiais para aplicar na imagem e gerar efeitos diversos como nevoa, vidro martelado, rascunho, etc. Todos aplicativos permitem visualizar os efeitos antes de aplicar na imagem original, mesmo assim, recomenda-se fazer uma copia das imagens originais antes de executar qualquer aplicativo de edição e tratamento de imagem. 48
  • 49. IMPRESSORA Como utilizar a impressora de forma econômica é um desafio constante, tanto de uso doméstico e particular quanto no uso em local de trabalho e escolas (principalmente). Geralmente, as impressoras jato de tinta ou laser, são acompanhadas por um aplicativo que permite selecionar o modo de utilização, que pode ser: Normal – utilização comum, com boa qualidade de impressão Qualidade – utilização em documentos para ter ótima apresentação e qualidade, porém com custo elevado em suprimentos e tempo Rascunho – utilização econômica, com qualidade inferior, porém totalmente aceitável para trabalhos escolares e em impressão domestica. Portanto, o usuário deve ter sempre a preocupação e a atenção em verificar qual o modo de impressão será utilizada antes de imprimir algum documento. Através do Painel de Controle (Windows), selecione o ícone de Impressoras / Fax e selecione a impressora que será utilizada. Clique em propriedades e verifique nas Opções Avançadas, a Qualidade de Impressão. Caso permita, selecione sempre modos econômicos e/ou resoluções baixas. Também, no momento da impressão do documento, pode-se selecionar o modo de impressão, optando sempre que possível, na Opção Rascunho. Outra forma de economizar tanto papel quanto tinta / toner é habilitar a impressão do documento em 2, 4, 8 ou 16 páginas do documento por folha impressa. Este é um recurso do Microsoft Word. FINEPRINT FinePrint versão 5.04 é um aplicativo que faz qualquer aplicativo imprimir de forma econômica, em 1, 2, 4 ou 8 páginas de documento por folha impressa, acrescentando bordas, rodapés, textos como marca d’água, entre outras coisas. É um programa gratuito, porem como exibe algumas frases comerciais, pode-se registrar um número serial para eliminá-lo. 1o. passo Instale o programa e siga as instruções, fazendo o FinePrint seja uma impressora. 2o. passo Ao imprimir, seja pelo Word, Excel, PowerPoint, Writer, Calc, Presentation, ou até pelo Acrobat Reader, selecione como Impressora, o FinePrint. 3o. passo Escolha as opções que desejar na aba Preview, opção Layout: Layout – informe o número de paginas do documento serão impressas por folha. Stationery – informe o modelo que será utilizado (geralmente nenhum). Form – informe o tipo de formulário ou tipo de folha será utilizada (geralmente nenhum) Borders – informe se deseja bordas, ordem da impressão com bordas Margins – informe o tipo de margem (geralmente original) podem escolher as margens próprias do FinePrint Separate jobs – indique se quer que documentos distintos sejam impressos em folhas novas. 49
  • 50. As outras opções permitem remover gráficos, exibir seqüências ou trabalhos eliminados, ou se desejar, deixar margem para perfurações (para encadernar). PROJETOR DE DADOS - DATASHOW Projetor de dados é um equipamento que amplia a imagem que aparece no monitor de vídeo na forma de “telão”. Em outras palavras, é a projeção exata da tela do microcomputador em tamanho maior, geralmente na parede ou no telão. É muito utilizado para apresentações em auditórios, em salas de aula, em treinamentos, enfim, em qualquer ocasião que se deseja oferecer uma visualização ampliada da sua apresentação. Pode inclusive, ser utilizado em sistemas de “cinema em casa”. Um sistema de projeção de dados é composto por um projetor de dados (ou chamado de DataShow), um computador ou notebook e um sistema de som, pois é capaz de exibir imagens em movimento e som sincronizados. A seguir os passos necessários para utilizar um projetor de dados. 1o. passo Verificar a rede de energia elétrica, para prevenir queima do aparelho projetor de dados, mudando a voltagem do aparelho para adequar à energia fornecida no local. 2o. passo Conecte o “cabo de dados” na saída do monitor de vídeo do computador ou notebook. 3o. passo Caso existir e se for utilizar outro monitor de vídeo (em caso de computador de mesa), conectar o cabo de dados, a partir do projetor de dados para o monitor de vídeo. 4o. passo Verificar a distância do projetor ao anteparo de projeção (pode ser uma parede branca ou de cor clara) Ligar o projetor de dados (pelo botão Liga/Desliga ou I/O) e ligar o computador. Ligar o monitor de vídeo auxiliar, se existir. 5o. passo Utilizar controles para transferir os dados para o projetor, através dos botões no notebook específicos para isso (geralmente tem um símbolo de tela ou monitor). Selecionar a opção que apareça tanto no projetor quanto na tela do notebook ( pois facilita navegação e outras ações visualizando diretamente na tela do notebook). 6o. passo Regular o foco e o zoom (se não for automático) através de controles específicos, que podem ser mecânicos (anéis ou hastes deslizantes) ou eletrônicos (botão de ajuste). Regule também a altura da imagem e o posicionamento de forma que fique bem visível, sem distorções. Para isso, existem controles de regulagem, como altura, posição vertical, horizontal, trapézio, reverso ou frontal, inverso ou normal, etc, dependendo do modelo e fabricante. 50
  • 51. 7o. passo Utilizar o notebook e o programa de apresentação normalmente, lembrando que para navegar pelo seu equipamento, com toda a platéia vendo o conteúdo do seu equipamento pode ser constrangedor. Por isso, somente transfira os dados (imagem) para o projetor após estar tudo preparado e pronto para a apresentação. 8o. passo Ao encerrar a apresentação ou quando for permitido, desligue o projetor de dados através do botão Liga/Desliga (ou I/O). Nunca desconecte o fio de energia logo após desligar o aparelho, pois a lâmpada do projetor estará muito quente sendo necessário resfriá-la antes de embalar o equipamento. A lâmpada é muito sensível, portanto, evite desligar e ligar em tempo muito curto. Evite também movimentar o equipamento quando estiver projetando alguma imagem. Lembre-se também que a lâmpada tem vida de utilização, de aproximadamente de 3000 h, de acordo com o modelo e fabricante. Portanto em caso de ficar muito tempo sem trocar de slide ou imagem, recomenda-se desligar ou colocar em modo de espera, economizando horas e a vida útil da lâmpada. Observo também que uma lâmpada é muito cara, quase 60 % do projetor, e deve ser manuseada com cuidado, por pessoas designadas para sua manutenção. 51