Aras Innovator <br />Solution de Procurement<br />
Sommaire<br />Aras Innovator – Solution PLM étendue<br />La Problématique Procurement<br />Solutions<br />Les services de ...
Présentation de la première solution PLM Open Source, de ses fonctionnalités et de sa capacité à intégrer des processus fo...
Aras innovator (1/3)<br />CONCEPT<br />DESIGN<br />CONCEPTION<br />INDUSTRIALISATION<br />PRODUCTION<br />SUPPORT<br />“Br...
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Gestion de projet<br />Liste des tâches<br />Code couleur d’état des tâches<br />Diagramme de gant<br />Chemin critique<br...
Gestion DES Requis<br />Propriétés de la liste de requis<br />Un module de gestion des requis vient compléter les outils d...
Gestion DES Modifications<br />Propriétés du workflow<br />Editeur bpm<br />Liste des activités<br />Créé dans le respect ...
Interactions CAO<br />XML<br />API<br />La conception de base d’Aras Innovator permet une grande flexibilité et une réelle...
Gestion qualité<br />Rapport d’analyse AMDEC<br />Liste des signataires de modifications & Commentaires<br />La solution e...
Activités périodique<br />Capacité de déclencher des Workflows, création d’items, Mise à jour du planning et méthodes spéc...
Relations Externes<br />SOAP ( http)<br />Portail Fournisseurs ou portail Client, en ASP avec control Ajax intégrés. <br /...
Gestion documentaire<br />Solutions GED<br />Aras inclut déjà une gestion documentaire respectant parfaitement les indicat...
Solution D’entreprise Open Source<br />INCLUS<br />AVANTAGES<br />Outils de performance<br />Sans surprise<br />Microsoft ...
Accès à la solution complète
Nombre d’utilisateurs illimité
Pas de frais de licence au lancement
Utilisation de l’environnement réseau existant
Offre Contrôle et flexibilité</li></li></ul><li>Présentation des processus de procurement types qu’il faudrait intégrer da...
Procurement (1/2)<br />GED<br />ERP<br />CMII<br />Engineering – CAO - PDM<br />Réalisation d’un RFP à partir des informat...
Procurement (2/2)<br />Client<br />Fournisseur<br />L’ingénierie reçoit, discute et traite les requis du client.<br />A la...
Outils Usuels<br />Gestion des données ingénierie<br />Gestion des achats, facturation, RH…<br />Gestion de documentation<...
Présentation des capacités d’adaptabilité, d’intégration et de déploiement de la solution PLM Open Source Aras Innovator, ...
La solution Innovator (1/8)<br />Fournisseurs<br />CAO + PDM<br />ERP<br />Intégration SharePoint<br />Outils de communica...
La solution Innovator (2/8)<br />Ingénierie:<br />Il est important qu’un outil de PLM soit correctement connecté à l’activ...
La solution innovator (3/8)<br /><ul><li> Planification du projet</li></ul>Le début du projet procurement demande une mise...
La solution innovator (4/8)<br /><ul><li> Dépôt des RFP par les fournisseurs</li></ul>Par une interface web développée pou...
La solution innovator (5/8)<br /><ul><li> Validation des commandes</li></ul>Une fois la sélection des fournisseurs réalisé...
La solution innovator (6/8)<br /><ul><li> Gestion des documentations</li></ul>Comme lors des appros, la phase de fabricati...
La solution innovator (7/8)<br /><ul><li> Validation de la livraison </li></ul>A la fin de la fabrication, des workflows d...
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Prodeos Innovator Procurement

  1. 1. Aras Innovator <br />Solution de Procurement<br />
  2. 2. Sommaire<br />Aras Innovator – Solution PLM étendue<br />La Problématique Procurement<br />Solutions<br />Les services de Prodeos<br />
  3. 3. Présentation de la première solution PLM Open Source, de ses fonctionnalités et de sa capacité à intégrer des processus fonctionnels liés au développement de produits .<br />Aras Innovator<br />
  4. 4. Aras innovator (1/3)<br />CONCEPT<br />DESIGN<br />CONCEPTION<br />INDUSTRIALISATION<br />PRODUCTION<br />SUPPORT<br />“Brouillard”<br />Manque de visibilité<br />Non Répétabilité des processus<br />ERP<br />Outils CAO<br />+<br />Gestion <br />de données<br />techniques<br />Legacy ERP Systems<br />
  5. 5. Aras innovator (2/3)<br />CONCEPT<br />DESIGN<br />CONCEPTION<br />INDUSTRIALISATION<br />PRODUCTION<br />SUPPORT<br />Change Mgt<br />Concept & Quoting<br />Requirements<br />&<br />Specifications<br />Gestion des <br />fournisseurs <br />approuvés<br />Approbation <br />De la<br />Supply<br />Chain<br />BOMs & Parts<br />CAPA<br />Actions Correctives<br />Rapports &<br />Indicateurs<br />AMDEC<br />Workflows<br />Plan de controle<br />Gestion de projet par phases<br />ERP<br />CAD / EDA<br />Gestion de fichiers<br />Gestion documentaire<br />File Vault<br />Outils CAO<br />+<br />Gestion <br />de données<br />techniques<br />Legacy ERP Systems<br />
  6. 6. Aras innovator (3/3)<br />Aras Innovator<br />Conventional Systems<br />Client<br />Client<br />Logique compilée<br />Modèles de solution<br />fondamentalement<br />Différent<br />Code Serveur<br />Services Web SOA<br />Base de données<br />Fichiers<br />Base de données<br />Fichiers<br />Avantages<br />Flexibilité inégalée<br />Gestion graphique & temps réel des changements sans programmation<br />Mise à jour indépendante<br />La séparation technologique permet des mises à jour simples et rapides sans impact sur les <br />Développements spécifiques<br />
  7. 7. Gestion de projet<br />Liste des tâches<br />Code couleur d’état des tâches<br />Diagramme de gant<br />Chemin critique<br />Aras Innovator intègre tous les outils de suivi de projet. L’outil permet d’utiliser des modèles de projets pré établis, d’automatiser l’ordonnancement des tâches et de calculer les dates clés de chaque activité.<br />
  8. 8. Gestion DES Requis<br />Propriétés de la liste de requis<br />Un module de gestion des requis vient compléter les outils de la solution PLM. Développé par Prodeos cet outil permet de gérer les spécifications générales et spécifiques en attribuant des cycles de vies à chaque item et des workflows lancés lors de leur création.<br />
  9. 9. Gestion DES Modifications<br />Propriétés du workflow<br />Editeur bpm<br />Liste des activités<br />Créé dans le respect des recommandations du CMII. Aras Innovator intègre les workflows, cycles de vie et items élémentaires de la gestion des modifications. Selon les besoins pouvant varier entre les process de conception et les process de procurement, les workflows peuvent être aisément simplifiés. L’interface graphique permet de les contrôler intégralement.<br />
  10. 10. Interactions CAO<br />XML<br />API<br />La conception de base d’Aras Innovator permet une grande flexibilité et une réelle facilité pour s’interfacer avec les logiciels de CAO. Certains matériaux nécessitent une attention particulière? Prenez le en compte dans les échanges d’information avec les outils de CAO pour déclencher les workflows adéquats (Opérations de stockage alternatives, vérification d’agrément du fournisseur, fréquence de mesure de conformité…)<br />
  11. 11. Gestion qualité<br />Rapport d’analyse AMDEC<br />Liste des signataires de modifications & Commentaires<br />La solution est basée sur trois modules: gestion de projet, gestion des modifications et gestion qualité. Tous ces modules interagissent et permettent ainsi une mesure de performance et un suivi qualité facilité. Les différents rapports disponibles permettent de suivre tous les processus actifs. Et facilitent ainsi la visibilité des qualiticiens sur leur respect des référentiels qualité.<br />
  12. 12. Activités périodique<br />Capacité de déclencher des Workflows, création d’items, Mise à jour du planning et méthodes spécifiques (VB, C#, Javascript)<br />Aras Innovator est parfaitement intégré à Windows Server. Cela permet de mettre en place des évènement serveurs, périodiques ou liés à d’autres évènements, qui vont permettre de déclencher des actions, des workflows,… Cela va permettre de mettre à jour de façon journalière les plannings et les rappels. Lié à un serveurs Exchange il permettra d’envoyer des rappels sur les messageries des personnes concernées.<br />
  13. 13. Relations Externes<br />SOAP ( http)<br />Portail Fournisseurs ou portail Client, en ASP avec control Ajax intégrés. <br />Le concept de PLM a dans ses principaux buts d’offrir un système d’informations étendu à toute la supplychain. C’est pourquoi Aras Innovator a été réalisé dans un but de faciliter toutes les interfaces. Dans le cas de relations avec des fournisseurs, des clients ou des partenaires, il est très rapide de développer des interfaces d’accès web à un contenu déterminé, avec une gestion des accès et des permissions.<br />
  14. 14. Gestion documentaire<br />Solutions GED<br />Aras inclut déjà une gestion documentaire respectant parfaitement les indications du CMII. Cependant, pour plus de flexibilité et sur des processus moins critiques, la solution peut soit intégrer une interface utilisateur de type Ajax permettant de naviguer dans les dossiers, ou bien, s’interfacer avec des outils de GED ou de manière encore plus efficace avec un serveur SharePoint.<br />
  15. 15. Solution D’entreprise Open Source<br />INCLUS<br />AVANTAGES<br />Outils de performance<br />Sans surprise<br />Microsoft Enterprise Open Solutions<br /><ul><li>Environnement de production prêt
  16. 16. Accès à la solution complète
  17. 17. Nombre d’utilisateurs illimité
  18. 18. Pas de frais de licence au lancement
  19. 19. Utilisation de l’environnement réseau existant
  20. 20. Offre Contrôle et flexibilité</li></li></ul><li>Présentation des processus de procurement types qu’il faudrait intégrer dans une solution informatisée permettant de faciliter leur gestion.<br />La problématique PRocurement<br />
  21. 21. Procurement (1/2)<br />GED<br />ERP<br />CMII<br />Engineering – CAO - PDM<br />Réalisation d’un RFP à partir des informations de l’ingénierie, des documentations (GED) légales et des règles d’achats définies dans l’ERP<br />Lors de la fabrication, les modifications qui surviennent mettent en jeu une gestion de modifications impliquant les documentations de la GED mais aussi les données de l’ingénierie (PDM, EDM)<br />Le lancement des achats et la gestion des approvisionnements nécessitera d’interagir avec l’ERP pour toute la partie achats et avec la GED pour toute mise à jour des Spec.<br />La gestion des offres en réception interagit principalement avec l’ERP(ou CRM) à partir duquel on va pouvoir récupérer les données fournisseurs<br />Enfin la livraison implique surtout des liens avec l’ERP pour la partie administrative et avec la GED pour toutes les documentations.<br />
  22. 22. Procurement (2/2)<br />Client<br />Fournisseur<br />L’ingénierie reçoit, discute et traite les requis du client.<br />A la livraison des éléments finis au client, ce dernier doit disposer de toutes les documentations liées au produit mis à disposition.<br />Commandes d’achats, inspections et audits sont réalisés avant la fabrication<br />A partir des données clients et internes, un RFP est rendu disponible pour les fournisseurs potentiels<br />Le benchmarking des offres est réalisé après réception.<br />Lors de la fabrication un suivi est réalisé avec le client.<br />
  23. 23. Outils Usuels<br />Gestion des données ingénierie<br />Gestion des achats, facturation, RH…<br />Gestion de documentation<br />Suivi de projet, planning<br />Gestion des workflows<br />Echanges externes<br />Echanges internes<br />Tableaux de suivi (Excel)<br />Outils de communication (mail: Outlook, lotus)<br />Dossier Partagés classiques<br />Outil office (Excel, Visio)<br />CAO + PDM<br />ERP<br />Plannings<br />(Outlook, Lotus + Project)<br />GED<br />Espace de travail collaboratif<br />(SharePoint)<br />Equipe Projet<br />Fournisseurs<br />Clients<br />
  24. 24. Présentation des capacités d’adaptabilité, d’intégration et de déploiement de la solution PLM Open Source Aras Innovator, au processus de procurement décrit précédemment.<br />La solution Innovator<br />
  25. 25. La solution Innovator (1/8)<br />Fournisseurs<br />CAO + PDM<br />ERP<br />Intégration SharePoint<br />Outils de communication<br />(mails, …)<br />Outils Office<br />Clients<br />Aras Innovator<br />Interface Web (Ajax)<br />Basée sur les technologies Microsoft, la solution permet l’intégration simplifié aux outils de la même marque.<br />Sa conception entièrement web et la solution étant entièrement définie en XML, Aras Innovator permet la création d’interfaces web riches en contenu et en ergonomie. Ceci tout en profitant des outils de sécurité du Framework 2.0 de Microsoft.<br />Intégration des requis et connecteurs avec les logiciels CAO. Intègre toute la gestion de configuration CMII.<br />Aras Innovator peut générer après toute action, l’émission d’emails ou autres méthodes de communication<br />Capacité d’interfaçage complet entre Aras Innovator et tout ERP compte tenu de la richesse des webservicesimplémentables<br />
  26. 26. La solution Innovator (2/8)<br />Ingénierie:<br />Il est important qu’un outil de PLM soit correctement connecté à l’activité d’ingénierie pour permettre la prise en compte facilité des caractéristiques du produit dans la suite du projet. Aras Innovator permet de gérer en amont les requis qui permettent de lancer la conception. En phase de conception la solution PLM permet toute la gestion de configuration et prépare surtout la disponibilité des données valides pour la suite du projet de procurement.<br /><ul><li> Gestion des requis</li></ul>Avant de se lancer dans la conception du produit, aras permet de gérer l’établissement de la liste des requis afin d’accompagner le bureau d’étude dans le développement du produit.<br /><ul><li> Connecteur CAO</li></ul>Une fois les requis réalisés, Aras Innovator doit être connecté aux outils de CAO, et permet ainsi de prendre le rôle de PDM (Product Data Management) Qui prépare les informations du produit pour la suite du projet.<br />
  27. 27. La solution innovator (3/8)<br /><ul><li> Planification du projet</li></ul>Le début du projet procurement demande une mise en place simple de tous les outils et documents de gestion qui seront nécessaires tout au long du projet. Aras inclue donc un module de gestion de projet avec lequel il va être possible de réaliser un suivi des temps, de l’avancement, des livrables publiés…<br /><ul><li> Création des RFPs</li></ul>Pour réaliser des RFP, Aras met à disposition des outils tels que des formulaires, des workflows et des rapports qui permettent de suivre au mieux l’avancement de ces RFP.<br /><ul><li> Validation et émission des RFP</li></ul>Enfin à chaque étape nécessitant une validation, Aras Innovator associe sa capacité d’envoyer des emails et ses différentes stratégies de vote pour validation, afin de permettre une transparence totale de ces processus<br />
  28. 28. La solution innovator (4/8)<br /><ul><li> Dépôt des RFP par les fournisseurs</li></ul>Par une interface web développée pour l’interaction avec les fournisseurs et sur laquelle ont été publiées les RFP, les fournisseurs s’identifient et déposent leurs offres.<br /><ul><li> Gestion des offres</li></ul>Les workflows de relecture et de validation en plus d’un module de gestion des réunions permet de faciliter la gestion des offres, les échanges avec les fournisseurs et enfin la validation de l’offre ou des offres sélectionnées.<br />
  29. 29. La solution innovator (5/8)<br /><ul><li> Validation des commandes</li></ul>Une fois la sélection des fournisseurs réalisée, la validation peut enclencher une demande de commande d’achat à l’ERP. Le statut évoluant dans l’ERP est mis à jour dans Innovator, conservant l’intégrité des informations.<br /><ul><li> Mise à jour des documentations</li></ul>Aras Innovator intègre tous les concepts de gestion de configuration, qui prennent en compte toute la gestion de modification. Ceci permet entre autre de s’assurer que les modifications d’un éléments soient bien prises en compte dans les éléments liés.<br /><ul><li> Gestion temps et planning</li></ul>Tout au long du projet, les responsables de planification et de la gestion des charges, peuvent suivre le planning qui évolue à partir des entrées utilisateurs, des workflows qui avancent, des releases de documents et bien sûr de la mise à jour automatique par Aras de cette planification. Des indicateurs viennent compléter ces outils pour faciliter la communication sur l’avancement du projet.<br />
  30. 30. La solution innovator (6/8)<br /><ul><li> Gestion des documentations</li></ul>Comme lors des appros, la phase de fabrication va surement demander une importante charge en gestion de documentation et en révisions de documents<br /><ul><li> Gestion des inspections</li></ul>En interaction avec Windows server, aras peut lancer des actions de façon périodique. Ainsi on pourra définir ,pour tels ou tels types de matériaux, une fréquence d’inspection avec des rappels automatique. Les règles de ces inspections peuvent être héritées du lien avec la CAO (zone d’emplacement de l’élément, type de matière, ROHS…)<br /><ul><li>Echanges Clients</li></ul>Comme pour le lien avec les fournisseurs, un portail web peut être rapidement mis en place pour assurer une communication simplifiée avec les clients.<br />
  31. 31. La solution innovator (7/8)<br /><ul><li> Validation de la livraison </li></ul>A la fin de la fabrication, des workflows de clôture des travaux permettent d’aboutir à un système de vote paramétrable (unanimité, majorité, pondération, etc…) afin de valider la livraison du projet.<br /><ul><li> Edition des rapports et documents officiels</li></ul>Plus besoin de naviguer dans différents dossiers, Aras Innovator intègre une gestion documentaire qui facilite grandement la réalisation de rapports et l’édition de documents officiel. Cette gestion est surtout rendu possible grâce aux éléments de certification CMII. <br /><ul><li> Confirmation Facturation</li></ul>Comme pour l’étape des achats, Aras Innovator, connecté à l’ERP, permet à la livraison, et tout au long du projet, d’automatiser des demandes de facturation.<br />
  32. 32. La solution innovator (8/8)<br />Aras Innovator<br />Solution Open Source Microsoft<br />Systèmes conventionnels<br />Oracle, SAP, Infor, PTC, UGS, Dassault<br />Déploiement Rapide<br />Semaines.<br />Customisation Difficile<br />Beaucoup de programmation<br />Open Source<br />Elimine les risques.<br />Investissement et coûts <br />de support importants<br />Centaines de k€ + Support + MAJ<br />Adaptation facilitée<br />Flexibilité inégalée.<br />Implémentations longues <br />et coûteuses<br />Mois, Années<br />
  33. 33. Présentation des services d’intégration, de déploiement, de formation et de support assurés par Prodeos, le premier partenaire français d’ Aras Corp.<br />Les services de prodeos<br />
  34. 34. Les services de Prodeos<br />www.prodeos.com<br />Support en français inclus dans la souscription Aras Unlimited<br />Gestion de projet d’intégration<br />Développement de solutions customisées<br />Formation et accompagnement des utilisateurs<br />Un support de proximité<br />La compétence sur le produit<br />Eventail de services<br />Formations régulières<br />
  35. 35. Contrat de support<br />Niveaux de prix selon la taille du déploiement<br />MAJ de sécurité, Service Packs<br />Versions certifiées par Microsoft<br />Hotline & Support en ligne<br />Ingénieur Support Dédié<br />Réduction sur formation Aras<br />Accès aux outils additionnels<br />Garantie de la solution<br />Estime de l’entreprise<br />Support Adapté & complet<br />Succès du déploiement<br />Fourni les mises à jour critiques des services et du support à partir de 10k€ par année.<br />Enterprise<br />Corporate<br />Small Business<br />Workgroup<br />
  36. 36. Questions?<br />Me contacter<br />

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