Este documento proporciona instrucciones básicas sobre cómo usar Microsoft Word. Explica cómo encontrar y abrir Word, identificar partes clave de la interfaz como las barras de herramientas y menús, y realizar tareas comunes como abrir y guardar documentos, agregar formato de texto como negrita e hipervínculos, e insertar elementos como tablas y gráficos. También cubre cómo revisar la ortografía y gramática de un documento. El objetivo es familiarizar a los usuarios con las funciones básicas de Word.

1. Procesador de
palabras I (Word)
Instrucciones básicas
Profesor Manuel Otero

2. OBJETIVOS
Utilizar el mouse
El Teclado
Buscar el procesador de palabras Word
Conocer las funciones de básicas de la
ventana de Word

3. “Si no crees en ti muy
pocos podrán
hacerlo”
Anónimo

4. Buscar menú
de opciones
Clic
derecho
Clic
izquierdo
rueda, botón,
Mayormente scroll
utilizado
(2 clic)

5. El teclado

6. Letras

7. Números

8. Funciones

9. Barra espaciadora
Para dejar
un
espacio

10. ENTER
Para saltar
una línea se
usa la tecla
Enter o
Retorno

11. Backspace
Para borrar
la letra que
está a la
izquierda

12. Delete
Para borrar
la letra que
está a la
derecha

13. Flechas
Para
moverme por
el documento

14. Mayúsculas
SHIFT + la letra -
para mayúsculas

15. NumLock
Esta tecla activa los
números que están
debajo. Se prende
una luz al estar
seleccionada la tecla

16. Caps Lock
Permite escribir todas
las letras en
mayúsculas sin tener
que dejar presionado
la tecla de Shift

17. Esc
Permite salirnos o
“limpiar”
opciones

18. Procesador de Palabras
 La función de un procesador de palabras es
simplificar la tarea de escribir, editar e
imprimir un documento.
 También mejora la producción personal
permitiendo la duplicación de un documento
sin tener que escribirlo nuevamente.
 Además, permite recuperar el documento
rápidamente.

19. Procesador de Palabras
 El usuario puede ver el documento en la
pantalla, leerlo, corregirlo y cambiarlo antes
de imprimirlo.
 También puede guardar el documento en un
disco y recuperarlo más tarde para hacerle
leves cambios o usarlo de nuevo en el
futuro. Igualmente, puede cotejar y corregir
el deletreo y sugerir sinónimos.
 Ahorra mucho tiempo.

20. Procesador de Palabras
 Los procesadores de palabras de hoy
en día utilizan:
 un menú horizontal. Cada opción de este
menú posee los "pop-up menus" o menús
verticales.
 Poseen los "toolbars" que son
herramientas de acceso.

21. Procesador de Palabras
 El procesador de palabras ayuda a producir documentos, tales
como:
 informes
 cartas
 resume
 promoción
 tarjetas
 direcciones
 recopilador de información
 diccionario
 monografías
 escribir novelas, noticias, cuentos, etc
 banners
 entre otros…

22. Procesador de Palabras
 Hoy día los procesadores de palabras
más utilizados son:
 Microsoft Word
 Word Perfect
 Works
 Word Star

23. Encontrando a
MS WORD

24. Encontrando a
MS WORD
Si tienes Windows XP
 Clic en Start
 Clic en All Programs
 Seleccionas Microsoft Office
 Clic en Microsoft Office Word 2003

25. CONOCIENDO
MS WORD

26. Ventana
Principal
Barras de
herramientas
El cursor
Página

28. Barras de
herramientas
Barras para desplazamiento

29. Barras de
herramientas
Barra de Menú

30. Barras de
herramientas
Barra Estándar

31. Barras de
herramientas
Barra de Formato

32. Barras de
herramientas
Barra de Dibujo

33. Algunas opciones
de
Word

34. Nuevas herramientas
 Clic en la flecha
 Clic en Add or Remove Buttons
 Clic en Standard o Formatting
 Clic en aquella herramientas que deseo

35. Abrir un documento
 Abres el programa de Word
 Oprime el icono de Open
 Clic en My Documents
 2 clic a tu carpeta
 En la parte superior, donde dice Look in:,
verificas que diga el nombre de la carpeta
donde está el documento
 2 clic al documento que deseas abrir

36. Añadir Columnas
 Clic en Format
 Clic en Columns
 Escoges la cantidad de columnas
 Clic en el recuadro de distribución de
columas
 Clic en OK

37. Guardar el documento con otro
nombre
 En la barra de Menú selecciona File
 Selecciona Save As...
 En la parte superior izquierda, donde dice
Save in - selecciona el lugar
 En File name – colocas un nombre distinto
a tu documento
 Das un clic en el botón de Save

38. Header and Footer
 En la barra del Menú selecciona View
 Selecciona Header and Footer
 Se abre un recuadro con líneas entrecortadas y el
cursor dentro para que puedas escribir.
 En la herramienta Standard
 Oprime el icono que necesitas para las justificar el texto a la
izquiera o centralizado
 Selecciona el icono de Switch between Header and
Footer permitiendo alternar entre el Header and Footer

39. Clip Art
 Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de
justificación para seleccionar el lugar donde
colocarás el arte
 Clic en ClipArt
 Escribes en inglés el nombre del arte (Ejemplo:
school, car, computer)
 Clic en el botón de Search
 2 clic al dibujo seleccionado (verás como se
inserta el dibujo en el documento)

40. Clip Art
 Cierra la pantalla
 Ajusta el tamaño de la gráfica
 Selecciona la gráfica
 Coloca el cursor en uno de los extremos de la gráfica
 Debe de aparecer una doble flecha
 Presionando el botón de la izquierda del “mouse”
arrastra hacia adentro de la gráfica hasta alcanzar el
tamaño deseado

41. Agrandar o
reducir
Mover

42. Word Art
 Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de
justificación para seleccionar el lugar donde colocarás el
Word Art
 Sino aparece el icono de Word Art
 En la barra del Menú selecciona View
 Selecciona Toolbars
 Selecciona WordArt
 Oprime el icono de Word Art
 2 clic al arte deseado
 Escribes lo que deseas
 Oprime el botón de OK

43. Agrandar o
Mover
reducir

44. Table
 Primero presionas la tecla de Enter 3 veces
 Clic al icono de
 Presionado el botón izquierdo del “mouse”,
arrastras hacia abajo y vas marcando la
cantidad de columnas y filas que deseas
(máximo de 5 columnas y 4 filas)
 Clic con el “mouse” al terminar
 Escribes dentro del recuadro lo deseado

45. Table
 Activar las herramientas de la tabla
 Clic en View
 Clic en Toolbars
 Clic en Tables and Borders
(otra opción para activarla es con clic en )
 En la tabla de herramientas Tables and
Borders
 Si presionas la flecha negra hacia abajo en
podrás añadir columnas y filas

46. Table
 Si presionas aquí dos veces se abrirá una caja de
diálogo que se llama Table Properties
 Escojes Center
 Presionas Borders and Shading
 En Style cambias el tipo de línea, en Color cambias el
color de la línea y en Width cambias el grosor de la
línea
 Clic en OK

47. Page Setup
 En la barra del Menú selecciona File
 Selecciona Page Setup
 En la pestaña de Margins
 Asegúrate de que todos los márgenes estén
en 1 (uno)
 En Orientation
 Asegúrate de que esté seleccionado Portrait

48. Page Setup
 En la pestaña de Paper
 Asegúrate de que en Paper Size diga: Letter
8 ½ X 11
 En la pestaña de Layout
 Selecciona Different first page
 Oprime el botón de OK
 Oprime el icono de Save

49. Ojear documento
 Oprime el icono de Print Preview
 Observa cómo quedó el documento
 Oprime el botón de Close para salir

50. Ennegrecer
 Coloca el cursor al frente de la palabra que
deseas ennegrecer o el término
 Con el botón izquierdo del “mouse” presionado
arrastra el “mouse” hacia la derecha para
seleccionar la palabra. (verás como se
ennegrece) Con dos clic frente a la palabra
ocurre lo mismo
 Oprime el icono de Bold
 Oprime el icono de Save

51. Text box
 Clic al icono de
 Luego presionas la tecla de Esc
 Coloca el cursor en el documento y dejando
presionado el botón izquierdo del “mouse”,
arrastras el “mouse” y verás como se dibuja un
recuadro y sueltas el botón del “mouse”
 Escribe dentro del recuadro lo deseado

52. Cambiar a Mayúsculas
 Selecciona la palabra o el término que vas
a cambiar a mayúscula
 En la barra del Menú selecciona Format
 Selecciona Change Case...
 Selecciona UPPER CASE
 Selecciona OK
 Oprime el icono de Save

53. Hiperlinks
 Una vez hayas colocado el Bookmark
 Seleccionas la palabra
 Clic en el icono de Hiperlinks
 Buscas el lugar donde está el documento
o hacia donde dirigirás el enlace en el
mismo documento y haces un clic
 Presionas el botón de OK

54. Orden Alfabético
 Coloca el cursor al frente de la primera palabra
 En la barra del Menú selecciona Table
 Selecciona Sort
 En Sort by selecciona Paragraph, Text y
Ascending
 Selecciona OK
 Oprime el botón de Save

55. Corregir gramática
 Coloca el cursor al frente de la primera
palabra
 Oprime el icono de Spelling and
Grammar
 En Sugestions selecciona la alternativa
correcta
 Oprime el botón de Change

56. Corregir gramática
 Si no tienes que corregir oprime el botón
de Ignore
 Continúa corrigiendo hasta que la
máquina indique que terminó
 Oprime el icono de Save

57. Corrección ortográfica
 Hacer clic en Tools
 Luego un clic en Options
 Hacer un clic en el Tab Spelling and Grammar
 Quitar marca en Check speeling…… y abajo
quitar la marca de Check grammar…..
 Clic en el notón de OK

58. FIN