O documento discute técnicas de apresentação eficazes, enfatizando a importância da comunicação não-verbal e da preparação cuidadosa do propósito, audiência, necessidade e informações. Apresenta diferentes métodos de apresentação e dicas para uma boa performance, como conhecer bem o assunto, treinar antes e falar com segurança.
2. Como você se comunica?
• Conteúdo verbal = 7%
• Interesse vocal = 38%
• Linguagem corporal = 55%
• Pelo menos 90% de sua imagem pública depende mais de como você
age e fala do que você diz de fato => sinais não-verbais
• É muito importante que a pessoa se conheça:
• Como é a sua voz?
• Com que ritmo normalmente você fala?
• A sua voz é monotônica?
• Você utiliza uma série de tons e inflexões ao falar?
3. Tornar a comunicação eficiente
• Exemplo ocorrido em 1960 =>
Presidência dos Estados Unidos
Richard Nixon x John F. Kennedy
• Pelo rádio (conteúdo verbal)
Melhor candidato => Nixon
• Pela televisão (conteúdo verbal + expressão vocal + linguagem
corporal)
O candidato que transmitia ser mais confiável => Kennedy
• Nixon estava melhor estruturado, tinha políticas melhor definidas,
mas foi Kennedy o Presidente eleito!
4. A Preparação de uma boa
apresentação
• Definir o PROPÓSITO
• Avaliar a AUDIÊNCIA
• Identificar a NECESSIDADE
• Reunir a INFORMAÇÃO
• Preparar a COMUNICAÇÃO
5. Propósito
• Em muitos casos, o propósito de uma apresentação não será uma
questão de escolha.
• Certificar-se de ter uma idéia bem clara sobre o propósito da
apresentação, coletando o máximo de informações possíveis para
uma compreensão exata desse propósito.
• Ex: Acertar os procedimentos da equipe de vendas de uma
maneira positiva e motivadora.
• Como estão os índices atuais de vendas?
• A apresentação será precedida de elogios ou por recriminações?
6. Audiência
• Descobrir o máximo possível sobre sua pretensa audiência e
enfocar a apresentação adequadamente.
Necessidade
• Toda a apresentação tem uma razão ou necessidade.
• Quanto mais claramente se definir as necessidades da
situação, mais chances se terá de conduzir uma apresentação
realmente “marcante”.
7. Informação
• Já se sabe “para que” e “por que” terá que fazer a sua apresentação.
• Que informações são realmente necessárias de serem transmitidas?
Comunicação
• Que recursos visuais se usará?
• Onde será realizado o evento?
• Que tipo de acompanhamento será necessário?
• Este é o instante de planejar a estrutura de sua apresentação.
8. Apresentação...
• É mais do que normal sentir-se apreensivo antes de uma
apresentação.
• A sabedoria está em reconhecer o sentimento sem deixar que
ele o transtorne.
• Uma boa maneira de driblar o medo e a insegurança é utilizar
a adrenalina como motivadora para o alcance de sua meta:
realizar uma apresentação eficaz.
9. Métodos de Apresentação
• Método da Palestra
• Método do Debate
• Método da Demonstração
• Método do Problema
10. Método da Palestra
• Definição: Ensinar com a fala como o veículo principal,
ajudado ou não por outras técnicas.
• Características: O meio mais rápido de transmitir uma
porção de informações para grupos infinitamente grandes no
mais curto tempo possível.
• Requisitos Principais:Perfeito conhecimento, perfeita
preparação.
11. Método do Debate
• Definição: Ensinar pelo recolhimento de informações, opiniões e
atitudes em aberto dos participantes e sem coação, de maneira a
converter as opiniões e atitudes dos participantes em propriedade
comum do grupo.
• Características: Meio eficiente de revelar as posições dos alunos,
enquanto se obtém aprendizagem cruzada entre eles.
• Requisitos Principais:Clima adequado, isto é, liberdade, respeito
mútuo entre os participantes, ausência de coação e um problema ou
interesse comum.
12. Método da Demonstração
• Definição: Ensinar através de exemplo, e mostrar, ao invés de
explicar, um procedimento, uma ação, um método, uma operação
ou uma técnica.
• Características: O melhor método de convencer o aluno, ou
provar algo, ou validar a aplicação de uma teoria, princípio ou
conceito.
• Requisitos Principais: Exemplos, execução hábil, sublinhando os
aspectos importantes, eliminação do não essencial.
13. Método do Problema
• Definição: Ensinar pela “descoberta”. A técnica heurística, o
método da “terapêutica ocupacional”.
• Características: Fazer com que o aluno participe de uma
experiência na qual ele aprende um conceito, uma verdade
generalizada, a realidade de um erro postulado ou um princípio
básico.
• Requisitos Principais:Definição cuidadosa do problema e uma
formulação clara, na mente do apresentador, de três coisas:
• o conceito, a verdade, etc. que são o objetivo;
• o conhecimento necessário para resolver o problema;
• a natureza, a extensão e o significado da maioria dos erros
prováveis dos alunos.
15. Dicas para sua Apresentação
1) Conhecer bem o assunto a ser apresentado.
2) Treinar antes de apresentar.
3) Concentre-se bem na apresentação.
4) Use palavras “curtas” sem medo.
5) Fale com bastante segurança.
6) Se errar, demonstre naturalidade.
7) Pense rápido, mas fale devagar.
8) Não tenha medo de errar.
9) Esteja preparado para as perguntas do público.
16. ATIVIDADES
Cite pelo menos 15 situações que podem prejudicar uma
boa apresentação.
Cite pelo menos 20 dicas para uma boa apresentação.
Pesquise na internet técnicas para melhorar a sua
entonação de voz .