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TGA – Teoria Geral da Administração

Teoria da Burocracia

Prof. Jazon Pereira
Entendendo a Teoria da Burocracia
A Burocracia, a Teoria Administrativa e a
Administração Científica são três correntes da
perspectiva clássica nessas correntes, as organizações
tem sido vistas em larga escala como estruturas
mecanicistas.
É possível observar que essas três escolas de teorias
administrativas desenvolveram-se de maneira
independentes.
Os fundadores da administração foram quase todos
engenheiros e industriais interessados na concepção
da administração como “CIÊNCIA e TÉCNICA”, usando
principalmente a matemática e a engenharia como
base das especulações e ações, ou eram estudiosos
preocupados com aspectos específicos do trabalho
industrial, especialmente com as consequências
psicofísicas e econômicas.
Perspectiva Clássica
Administração Científica
Teoria Clássica da Administração

Administração
como ciência
e técnica

Teoria da Burocracia
Técnicas
baseadas
na matemática
e engenharia

Busca da
eficiência
TO-04

4
ORIGENS DA BUROCRACIA
Europa - Sec. XX (Max Weber)
Buscava racionalidade técnica para construir um sistema administrativo
Estrutura de relacionamentos humanos
necessários para expandir a produtividade

Visão institucional - não ligava-se ao processo produtivo
Nasceu da necessidade de se organizar as empresas que cresceram em
tamanho e complexidade
Definição de burocracia:trabalho baseado em papéis e documentos,
movimentados em seqüência contínua entre as várias unidades componentes
da estrutura organizacional
Organização burocrática: exercício do controle com base no conhecimento
TO-04
5
Como conhecida originalmente A BUROCRACIA
DE WEBER apresentava as seguintes
características

• Divisão do trabalho: Tarefas simples para

qualquer pessoa se especializar em tempo
mínimo
• Hierarquia de autoridade: Cadeia de comando
com responsabilidades, deveres e privilégios
específicos
• Racionalidade: Seleção, promoção, adequação
do desempenho do trabalho às qualificações
• Regras e padrões: Decisões guiadas por regras,
disciplina e controles
TO-04

6
• Compromisso
profissional:
administradores
ganham salários fixos e não são donos dos
negócios; gerente treinados para melhor
qualificação e eficiência organizacional
• Registros escritos: continuidade e uniformidade de
ação sobre transações da organização
• Impessoalidade: regras e procedimentos aplicados
de modo uniforme e imparcial
TEORIA DA AUTORIDADE
(Sistema de controle social)
• Poder: é a probabilidade de o indivíduo executar sua vontade
apesar das resistências opostas (controle mediante ameaças,
coações, manipulação das condições) autoridade (obediência
voluntária)
• Persuasão: É a faculdade de o indivíduo influenciar a decisão ou
ação de outro, mediante a razão, a lógica e a argumentação

TO-04

8
• Tipos puros de autoridade
– Tradicional: ordem social sagrada. Direito divino, tradição
cultural, herança. Ex: tribo, clã, sociedade medievais,
família.
– Carismática: rejeição à tradição e contra ordem social
vigente. Ordem encarnada numa pessoa. Ex: partidos
políticos, revolucionários, grupos religiosos
– Racional: Baseada em normas sociais, administradas pela
meritocracia, com traços impessoais, técnicos e racionais.
Ex: exércitos, administração pública e empresas
Forma de Organização Burocrática

TO-04

10
FUNÇÕES DA BUROCRACIA
• Especialização: Objetiva o crescimento da produtividade
• Estrutura: Dá forma e conteúdo à organização
• Previsibilidade: Estabilização (por regras, regulamentos e estruturas,
racionalização relações humanas) => previsão sociedade anárquica
• Racionalidade: Julgamentos segundo critérios gerais x capricho,
prestígio ou extravagância
• Democracia: competência como única base para manutenção de um
cargo regra-impedimento

A experiência tende universalmente a mostrar que o tipo de administração de
organização puramente burocrático é, do ponto de vista puramente técnico, capaz de
alcançar o mais alto grau de eficiência e é, neste sentido, formalmente o meio mais
racional de levar a efeito um controle imperativo sobre os seres humanos
TO-04

11
AS DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA
• Maior internalização das diretrizes: de meios para objetivos

• Maior despersonalização nos relacionamentos: Cargos x pessoas
• Hierarquia como base do processo decisorial: decisões nos níveis
mais altos independentemente do conhecimento
• Formalismo e conformidade às rotinas: Formalismo das
comunicações e devoção às normas

TO-04

12
Modelo Geral da Burocracia

TO-04

13
MODELO BUROCRÁTICO DE MERTON

TO-04

14
MODELO BUROCRÁTICO DE SELZNICK

TO-04

15
MODELO BUROCRÁTICO DE GOULDNER

TO-04

16
Contingências da Burocracia

• Tamanho: número total de empregados
• Formalização: nível de documentação escrita
• Especialização: é o grau em que as atividades
organizacionais são divididas em tarefas separadas. Maior
especialização-> menor gama de trabalho realizado
• Padronização: atividades semelhantes do trabalho são
realizadas de maneira uniforme
• Centralização: ponto geométrico da tomada de decisão.

TO-04

17
Relação entre tamanho e demais elementos da
Estrutura Burocrática

TO-04

18
CRÍTICAS E AMEAÇAS À BUROCRACIA

• Críticas
– Ênfase exagerada nas regras, procedimentos podem se tornar mais importantes
em si do que para seus fins
– Executivos podem desenvolver dependência do “status”
– Sufocar a iniciativa quando não houver regras. Falta de flexibilidade e
adaptabilidade a mudanças
– Comportamento burocrático oficiosos
– Relações impessoais podem levar a comportamentos estereotipados e à falta
de sensibilidade para incidentes ou problemas pessoais

TO-04

19
• Ameaças
– Mudanças rápida e inesperada (boa para rotina)
– Crescimento em tamanho (tamanho leva à complexidade)
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– Ameaça psicológica, ocorrendo a partir de uma mudança no
comportamento gerencial(ser humano; colaboração;ideais)
COMPARAÇÃO DAS
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21
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Aulas de tga 30 10-13

  • 1. TGA – Teoria Geral da Administração Teoria da Burocracia Prof. Jazon Pereira
  • 2. Entendendo a Teoria da Burocracia A Burocracia, a Teoria Administrativa e a Administração Científica são três correntes da perspectiva clássica nessas correntes, as organizações tem sido vistas em larga escala como estruturas mecanicistas. É possível observar que essas três escolas de teorias administrativas desenvolveram-se de maneira independentes.
  • 3. Os fundadores da administração foram quase todos engenheiros e industriais interessados na concepção da administração como “CIÊNCIA e TÉCNICA”, usando principalmente a matemática e a engenharia como base das especulações e ações, ou eram estudiosos preocupados com aspectos específicos do trabalho industrial, especialmente com as consequências psicofísicas e econômicas.
  • 4. Perspectiva Clássica Administração Científica Teoria Clássica da Administração Administração como ciência e técnica Teoria da Burocracia Técnicas baseadas na matemática e engenharia Busca da eficiência TO-04 4
  • 5. ORIGENS DA BUROCRACIA Europa - Sec. XX (Max Weber) Buscava racionalidade técnica para construir um sistema administrativo Estrutura de relacionamentos humanos necessários para expandir a produtividade Visão institucional - não ligava-se ao processo produtivo Nasceu da necessidade de se organizar as empresas que cresceram em tamanho e complexidade Definição de burocracia:trabalho baseado em papéis e documentos, movimentados em seqüência contínua entre as várias unidades componentes da estrutura organizacional Organização burocrática: exercício do controle com base no conhecimento TO-04 5
  • 6. Como conhecida originalmente A BUROCRACIA DE WEBER apresentava as seguintes características • Divisão do trabalho: Tarefas simples para qualquer pessoa se especializar em tempo mínimo • Hierarquia de autoridade: Cadeia de comando com responsabilidades, deveres e privilégios específicos • Racionalidade: Seleção, promoção, adequação do desempenho do trabalho às qualificações • Regras e padrões: Decisões guiadas por regras, disciplina e controles TO-04 6
  • 7. • Compromisso profissional: administradores ganham salários fixos e não são donos dos negócios; gerente treinados para melhor qualificação e eficiência organizacional • Registros escritos: continuidade e uniformidade de ação sobre transações da organização • Impessoalidade: regras e procedimentos aplicados de modo uniforme e imparcial
  • 8. TEORIA DA AUTORIDADE (Sistema de controle social) • Poder: é a probabilidade de o indivíduo executar sua vontade apesar das resistências opostas (controle mediante ameaças, coações, manipulação das condições) autoridade (obediência voluntária) • Persuasão: É a faculdade de o indivíduo influenciar a decisão ou ação de outro, mediante a razão, a lógica e a argumentação TO-04 8
  • 9. • Tipos puros de autoridade – Tradicional: ordem social sagrada. Direito divino, tradição cultural, herança. Ex: tribo, clã, sociedade medievais, família. – Carismática: rejeição à tradição e contra ordem social vigente. Ordem encarnada numa pessoa. Ex: partidos políticos, revolucionários, grupos religiosos – Racional: Baseada em normas sociais, administradas pela meritocracia, com traços impessoais, técnicos e racionais. Ex: exércitos, administração pública e empresas
  • 10. Forma de Organização Burocrática TO-04 10
  • 11. FUNÇÕES DA BUROCRACIA • Especialização: Objetiva o crescimento da produtividade • Estrutura: Dá forma e conteúdo à organização • Previsibilidade: Estabilização (por regras, regulamentos e estruturas, racionalização relações humanas) => previsão sociedade anárquica • Racionalidade: Julgamentos segundo critérios gerais x capricho, prestígio ou extravagância • Democracia: competência como única base para manutenção de um cargo regra-impedimento A experiência tende universalmente a mostrar que o tipo de administração de organização puramente burocrático é, do ponto de vista puramente técnico, capaz de alcançar o mais alto grau de eficiência e é, neste sentido, formalmente o meio mais racional de levar a efeito um controle imperativo sobre os seres humanos TO-04 11
  • 12. AS DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA • Maior internalização das diretrizes: de meios para objetivos • Maior despersonalização nos relacionamentos: Cargos x pessoas • Hierarquia como base do processo decisorial: decisões nos níveis mais altos independentemente do conhecimento • Formalismo e conformidade às rotinas: Formalismo das comunicações e devoção às normas TO-04 12
  • 13. Modelo Geral da Burocracia TO-04 13
  • 14. MODELO BUROCRÁTICO DE MERTON TO-04 14
  • 15. MODELO BUROCRÁTICO DE SELZNICK TO-04 15
  • 16. MODELO BUROCRÁTICO DE GOULDNER TO-04 16
  • 17. Contingências da Burocracia • Tamanho: número total de empregados • Formalização: nível de documentação escrita • Especialização: é o grau em que as atividades organizacionais são divididas em tarefas separadas. Maior especialização-> menor gama de trabalho realizado • Padronização: atividades semelhantes do trabalho são realizadas de maneira uniforme • Centralização: ponto geométrico da tomada de decisão. TO-04 17
  • 18. Relação entre tamanho e demais elementos da Estrutura Burocrática TO-04 18
  • 19. CRÍTICAS E AMEAÇAS À BUROCRACIA • Críticas – Ênfase exagerada nas regras, procedimentos podem se tornar mais importantes em si do que para seus fins – Executivos podem desenvolver dependência do “status” – Sufocar a iniciativa quando não houver regras. Falta de flexibilidade e adaptabilidade a mudanças – Comportamento burocrático oficiosos – Relações impessoais podem levar a comportamentos estereotipados e à falta de sensibilidade para incidentes ou problemas pessoais TO-04 19
  • 20. • Ameaças – Mudanças rápida e inesperada (boa para rotina) – Crescimento em tamanho (tamanho leva à complexidade) – Complexidade da tecnologia (diversificação e especialização) – Ameaça psicológica, ocorrendo a partir de uma mudança no comportamento gerencial(ser humano; colaboração;ideais)