3. Nossa Empresa
ADJMPV consultoria é uma empresa sediada
em Belo Horizonte - MG. Fundada em 1800,
Conta atualmente com 8 funcionário de Alta
performance comprometidos e trazer
resultados
Nossa empresa atua na Gestão estratégica de
Projetos, sendo nosso foco a implantação
Project Managment Office - PMO.
Nos nossos 214 anos de experiência
atendemos diversas empresas nacionais e
internacionais, como também cidades, estado
e países.
4. 1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção;
Objetivos Estratégicos de
LISARB
5. BENEFICIOS DO PMO
• Com a implantação do PMO a performance
dos projetos, consolidação dos dados e
transferência de conhecimento serão
algumas das melhorias observadas.
• Além disso LISARB contará com um centro
de suporte a projetos, tendo assim uma
unificação de esforços.
• Será desenvolvido a carreira dos gerentes de
projetos.
6. BENEFICIOS DO PMO
Ele será responsável pelo banco de
dados de LISARB (histórico dos
projetos).
Os projetos terão melhor visibilidade
Será realizado análise de riscos,
antecipando problemas em projetos
Ocorrerá o desenvolvimento e
disseminação de práticas de
gerenciamento de projetos
7. BENEFICIO POR AREA
Para os Gerentes de Projetos: Haverá
uma referência consistente,
compartilhamento de linguagem e
planejamento de capacitação e
carreira.
Para a alta administração: Maior
previsibilidade dos resultados dos
projetos, suporte a tomadas de
decisão e suporte na alocação de
recursos estratégicos.
8. BENEFICIO POR AREA
Para o cliente: Será percebido um
aumento do nível de satisfação com
os resultados, novo ponto de suporte
além do GP e redução de ameaças e
do retrabalho.
Para a organização: Ocorrerá
alinhamento com as estratégicas de
negócios, gestão da propriedade
intelectual e melhoria continua da
performance (incremento da
maturidade)
9. Nível de Maturidade
Existe algum grau de gerenciamento com algum resultados
positivos; há necessidade de melhorar as praticas e processo e
desenvolver a cultura de GP
Nível 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
Pontuação aferida de Lisarb: 69 Pontos, Nível de Maturidade 2
10. HIERARQUIA
O trabalho será realizado a partir do
nível hieráquico 01.
Hierarquia onde
será iniciado as
atividades em
LISARB
11. HIERARQUIA
Motivo: O princípio é trabalhar no
nível operacional, visando projetos
e/ou programas individuais.
Ou seja, a estruturação de LISARB
iniciará pela base da pirâmide,
considerando que é essencial criar
uma metodologia de serviço.
12. FUNÇÃO A SER
IMPLEMENTADA
No primeiro PMO será considerada a
função de gerenciamento de recusos
Nesse processo será inicialmente o
levantamento do currículo dos
funcionários de LISARB.
Após esse levantamento será definido
os treinamentos que cada funcionário
deverá realizar:
13. FUNÇÃO A SER
IMPLEMENTADA
Fundamentos
Cursos avançados
Outro cursos
Ferramentas específicas
Treinamento na metodologia
Processos e procedimentos
Preparação para certificações
14. FUNÇÃO A SER
IMPLEMENTADA
Dessa forma o nível hierarquico 01,
que representa a área operacional
estará estruturada e poderá atender
as metodologias que serão
implementadas a partir do PMO.
15. MODELO ESTAÇÃO
METEREOLÓGICA
Acompanhamento objetivo e reporte
para alta administração do andamento
de projetos.
Definição de parâmetros, frequencia,
formato e ferramentas para reporte;
Informar o progresso, controle físico-
financeiro e análise de riscos.
Comparar e identificar melhor prática
16. MODELO ESTAÇÃO
METEREOLÓGICA
Pelo nível baixo de maturidade em
gestão de projetos da LISARB é
recomendável iniciar pelo modelo de
estação metereológica para organizar
os projetos por pequenas regiões ou
pontos isolados. A partir da
organização da “raiz” é recomendável
aumentar a maturidade por regiões
maiores através da torre de controle
para garantir objetivos estratégicos.
19. Métricas de Sucesso
Quando se pensa em sistemas de
medição, alguns atributos importantes
devem ser levados em consideração
para sua definição.
Principais atributos de um indicador:
◦ Relevância e representatividade;
◦ Realismo;
◦ Simplicidade de coleta;
◦ Facilidade de percepção;
◦ Revisão Sistemática;
◦ Divulgação
20. Métricas de Sucesso
Para o primeiro PMO na Lisarb
deverão ser implementadas tanto
métricas genéricas como métricas
específicas.
Métricas Genéricas:
◦ Qtde de requisições feitas ao PMO (mês);
◦ Qtde de projetos trabalhados pelo PMO (mês);
◦ Números de falhas de projetos antes e depois do PMO;
◦ Pesquisas de satisfação / avaliação geral
21. Métricas de Sucesso
Métricas específicas:
◦ Índice de entregáveis em atraso;
◦ Índice de alterações
◦ Índice de cumprimento de prazo;
◦ Índice de cumprimento de custo;
◦ Índice de conformidade no gerenciamento
da qualidade.
22. Métricas de Sucesso
Devido ao fato da empresa estar em
um nível mais baixo de maturidade,
iremos começar com a medição de
itens relacionados a escopo, tempo,
custo e qualidade, além dos
indicadores genéricos.
A medida que for evoluindo novos
indicadores serão implementados.
23. Etapas de Implementação
1ª- Identificar o Sponsor, responsável por
apoiar a implementação do escritório de
projetos;
2ª- Diagnosticar o nível de maturidade da
organização em projetos;
3ª- Planejar a infra-estrutura e os recursos
humanos que irão atuar dentro do escritório de
projetos.
4ª- Determinar os meios de comunicação de
decisões da área e a forma como estará
influenciando as demais áreas da organização;
24. Etapas de Implementação
5ª- Levantar o orçamento para o
estabelecimento de um PMO, assim como
os custos e benefícios que o escritório
proporcionará para a empresa;
6ª- Selecionar um piloto de curto prazo e
aplicação de diretrizes do PMO para ser
avaliado posteriormente.
7ª- Após o piloto e melhorias necessárias,
iniciar a implantação.